Update: Este artigo foi actualizado pela última vez em 20 de Outubro de 2020 para reflectir a exactidão e informação actualizada na página.

Um sistema de ponto de venda (POS) é parte integrante de qualquer negócio de retalho.

Com os avanços da tecnologia, o avançado software POS está agora disponível com grandes funcionalidades incorporadas como gestão de várias lojas, rastreio de inventário, bases de dados abrangentes de produtos e informação, programas de fidelização, construção de campanhas de marketing, e muito mais.

Com um conjunto de funcionalidades numa solução de retalho, alguns sistemas POS oferecem até capacidades incorporadas de contabilidade e escrituração contabilística.

P>Sem dúvida, para uma empresa de retalho, quer se trate de uma pequena empresa ou de várias lojas, é essencial ter um software de contabilidade especializado para manter livros e informações fiscais precisas. As práticas fiscais e de contabilidade são cruciais para o crescimento das empresas.

Desde que o software de contabilidade QuickBooks (QB) detém uma grande quota de mercado em empresas que vão desde pequenas a empresas, pode ser uma grande solução de contabilidade que pode ser integrada com o software POS.

Solução de contabilidade QuickBooks permite às empresas gerir despesas e transacções diárias, pagar contas, gerir vendas, gerar relatórios, e muito mais. Com diferentes versões de QuickBooks (Online, Mac, Pro, Premier, Enterprise) no mercado, cada empresa pode obter benefícios de acordo com as suas necessidades.

Integrar o software de contabilidade QB com a solução POS melhora a eficiência empresarial e oferece vários benefícios como:

1. Erros Humanos Reduzidos
2. Better Data Analytics
3. Time and Money Saving
4. Improved Flexibility

Se tiver QuickBooks como solução de contabilidade do seu negócio de retalho, aqui estão os cinco principais softwares de pontos de venda que são compatíveis com QuickBooks, e pode escolher para o seu negócio de retalho.

QuickBooks Point-of-Sale

QuickBooks Point-of-Sale, desenvolvido pela Intuit, é uma solução de gestão de negócios de retalho rica em funcionalidades que o ajuda a fazer vendas, aceitar pagamentos, e gerir inventários. O POS QuickBooks é adequado tanto para a loja única como para as lojas múltiplas.

QBPOS oferece várias características/benefícios como-

1. Processamento de Pagamentos Fácil:Aceita todos os tipos de pagamentos, tais como dinheiro, cartões de débito, e todos os tipos de cartões de crédito, garantindo transacções autorizadas e seguras.
2. Gestão de Inventário:Fácil de rastrear cada venda, compra e devolução, o que ajuda a definir pontos de reordenação e obter informações sobre os produtos de venda a quente ou mais lucrativos.
3. Melhora o Serviço ao Cliente:Permite rastrear, encontrar e registar o histórico de compras dos clientes e ajuda a implementar programas de fidelização de clientes.
4. Compatibilidade de hardware:É compatível com dispositivos de hardware tais como Microsoft Surface Pro, leitor de código de barras, leitor de cartões de crédito, impressora de recibos, e gaveta de dinheiro.
5. Apoio ao cliente:Intuit oferece apoio técnico de segunda a sexta-feira das 5 às 18 horas PST e das 7 às 16 horas nos fins-de-semana, juntamente com os tutoriais online, artigos, e instruções de configuração.

QuickBooks POS integra-se perfeitamente com o software de contabilidade QuickBooks, que permite depois uma fácil partilha de dados de vendas e pagamentos com o software de contabilidade QB.

Além disso, a sincronização com o software QuickBooks ajuda a reduzir a possibilidade de erro humano e oferece uma maior flexibilidade, actualizando sempre a informação em ambos os softwares. Alojar POS QuickBooks com QuickBooks Desktop permite-lhe obter benefícios adicionais como acesso em tempo real ao inventário e vendas, melhor desempenho, maior segurança, e backups regulares.

Vend POS

Vend é um sistema POS baseado na nuvem que foi concebido para empresas de retalho de todos os tipos e tamanhos. Funciona em vários dispositivos, incluindo Macs, PCs, e iPads. Vend oferece ferramentas para gerir vendas, compras, e inventário.

Vend POS na nuvem oferece várias características/benefícios como-

1. Aceder à sua loja a qualquer altura, em qualquer lugar:Com as suas soluções móveis, pode aceder ao seu software POS a partir do balcão, armazém, ou back-office e fazer uma transacção.
2. Ferramentas avançadas: O software do ponto de venda é rápido e fácil de utilizar. É também compatível com dispositivos de hardware populares, incluindo Mac, iPads, e PCs.
3. Grow and Scale Your Business:Pode facilmente adicionar novos canais de vendas, locais de loja, novo pessoal, e registos com apenas um clique.
4. Quick Keys: Pode personalizar chaves para os produtos mais populares ou criar modelos para acelerar o processo de checkout.
5. Anotar contas: Pode adicionar notas para instruções de lavagem, cuidados de armazenamento, e mais directamente nos recibos para melhorar a operacionalidade.
6. Serviço de Apoio ao Cliente:Equipa de mais de 200 pessoas apoia no seu fuso horário com os principais centros de apoio em Toronto, Melbourne, Londres, e Auckland.

Vend POS e QuickBooks integra-se facilmente e ajuda-o a obter conhecimentos sobre o seu negócio em tempo real, automatizando as suas tarefas contabilísticas. Sincroniza automaticamente todas as transacções, tais como vendas, compras, novos custos de entrada de mercadorias com precisão de benefícios. Esta integração permite melhores relatórios e ajuda a tomar melhores decisões comerciais.

ShopKeep POS de retalho

ShopKeep é um software POS baseado em iPad para retalhistas, bares, restaurantes, e empresas de serviço rápido. É uma solução de retalho que fornece várias ferramentas para gerir vendas, pagamentos, pessoal, e inventário. Também oferece a funcionalidade de gerar cartões-presente e códigos promocionais.

ShopKeep software de ponto de venda a retalho é uma solução multi-funções que oferece características/benefícios como –

1. Gestão de inventário:Fornece actualizações de inventário e ajuda-o a evitar o esgotamento do stock.
2. Transacções fáceis e rápidas:Com o ShopKeep POS para iPad, pode fazer/aceitar transacções em qualquer ponto da loja e reduzir as linhas de caixa.
3. Relatórios:Gera vários relatórios, tais como relatórios de vendas e relatórios de desempenho dos funcionários, para obter informações sobre o crescimento do negócio.
4. Ferramentas de Marketing Incorporadas:Pode criar programas de gestão de fidelização e campanhas de marketing por e-mail utilizando MailChimp.

ShopKeep é compatível com o software de contabilidade QuickBooks Online, que permite a sincronização automática de totais de registos para a conta QuickBooks. Ajuda a simplificar as suas tarefas de contabilidade e sincroniza todos os dados de vendas, incluindo vendas, devoluções, descontos, etc., até que o turno seja encerrado durante o dia.

No entanto, ShopKeep não permite a integração de QuickBooks para Mac ou PC. Além disso, só está disponível para retalhistas localizados nos Estados Unidos.

Revel POS

Revel é um software POS baseado na nuvem que é adequado para lojas de retalho e todo o tipo de restaurantes. Ajuda os retalhistas com funcionalidades de gestão de inventário, gestão de clientes, e gestão de meios de comunicação social. Revel POS CRM ajuda-o a registar e captar dados de clientes e histórico de encomendas.

O software POS Revel é construído para facilitar os processos de retalho com características/benefícios como-

1. Gestão de Inventário:Pode acompanhar cada actualização no inventário e vendas efectuadas e configurar os alertas de baixos stocks dentro do backend.
2. Gestão de Folha de Pagamento:Pode acompanhar as horas de trabalho dos empregados e considerar as horas extra enquanto gere a folha de pagamentos.
3. Relatórios inteligentes:Com os seus relatórios inteligentes, pode obter um resumo de vendas, vendas horárias, histórico de encomendas e resumo de pagamentos de forma personalizada.
4. Encomendas online:Os seus clientes podem colocar as encomendas online, e isso ajuda-o a processar entregas, recolhas, e apoio aos clientes.

Pós-aviso integra-se bem com QuickBooks Desktop e QuickBooks Online, o que o poupa de introduzir os dados manualmente no software de contabilidade. Transfere automaticamente toda a informação, incluindo salários, vendas, inventário, encomendas, etc. para a conta QuickBooks.

Square for Retail POS

Square for Retail point of sales software é uma solução baseada na nuvem concebida para lojas de venda a retalho de tijolo e cimento, bem como uma fachada de loja online. Ajuda-o a simplificar os processos de retalho trazendo a sua vitrine, back-office, e loja online num só local.

Square Point-of-Sale oferece um processamento de pagamento com cartão de crédito de taxa fixa, que beneficia os retalhistas de baixo volume com características/benefícios adicionais como-

1. Gestão de Inventário:Pode criar artigos e visualizar stocks a partir do seu POS Quadrado. Também pode enviar directamente ordens de compra aos vendedores apenas a partir do painel de instrumentos.
2. Relatório Avançado:Pode comparar as suas vendas, custos de mão-de-obra, e outras despesas, o que o ajudaria na previsão de potenciais receitas e lucros.
3. Sell In Store:Pode executar e gerir toda a sua loja a partir do POS apenas com caixas rápidas, oferecer devoluções, criar perfis de clientes, e trocas fáceis.
4. Sell Online:Pode criar um website profissional de acordo com o negócio em apenas alguns minutos e chegar aos clientes online. Além disso, ajuda na gestão da fácil expedição e recolha na loja encomendada através do website.

Em integração com QuickBooks Online via Commerce Sync App (No Direct Integration), o POS quadrado para retalho aumenta a eficiência do negócio através de vendas fáceis e acompanhamento de despesas, pagamento de empregados, actualização de inventário, e muito mais.

As transacções são automaticamente importadas no software de contabilidade QuickBooks, o que facilita o processo de contabilidade e escrituração contabilística.

Para resumir

O software de contabilidade QuickBooks é uma solução de contabilidade popular e robusta com milhares de clientes satisfeitos e satisfeitos. Os retalhistas que procuram um software de contabilidade abrangente ou que ultrapassaram as capacidades de contabilidade da sua integração de software POS com QuickBooks podem ajudá-los a poupar tempo, dinheiro e trabalho extra.

Você tem várias opções no mercado que podem ser integradas directa ou indirectamente com o software QuickBooks, mas escolher o software POS certo vai ajudar o seu negócio a crescer e poupá-lo dos incómodos de transferir os dados manualmente todos os meses.

P>Dúvidas? Contacte um Consultor de Soluções em 855-781-8934.