Qual é a Regra dos 7 Anos em Verificações de Fundo?
Se a sua empresa realiza actualmente verificações de fundo, poderá ter uma política de como lidar com os resultados adversos. Como deve estar ciente, os resultados adversos são tudo o que contradiz a declaração de um funcionário sobre a sua candidatura. Estas podem variar desde detenções antigas a falsas declarações relativas a emprego ou educação. Em muitos casos, os empregadores podem optar por não trazer a bordo candidatos para os quais existem resultados adversos numa verificação de antecedentes.
No entanto, existem certas regras que devem ser mantidas de acordo com o governo federal, bem como regulamentos estaduais e locais. Em particular, a FCRA (Fair Credit Reporting Act) rege as investigações de antecedentes e a sua utilização nas decisões de contratação. Embora o estado em que reside um candidato possa ter requisitos adicionais para além dos da FCRA, todos os estados devem cumprir, no mínimo, as directrizes da FCRA. Um desses requisitos é conhecido como a regra dos 7 anos.
Essencialmente, a regra dos 7 anos estabelece que todos os processos civis, sentenças civis, registos de detenção, e impostos pagos não podem ser reportados numa investigação de fundo (ou outro relatório de consumidor) após 7 anos. Isto aplica-se a todos os estados dos EUA. Em alguns casos, os estados vão ainda mais longe com os seus regulamentos, tais como na Califórnia, Nova Iorque e Kentucky, onde as não condenações não podem ser comunicadas, excepto para as acusações pendentes.
Então, e as condenações penais? Em muitos estados, elas não são regidas pela regra dos 7 anos. (Ver este quadro para excepções, que incluem tanto restrições temporais como limites salariais). Se a sua empresa estiver a obter esta informação do seu fornecedor de investigação de antecedentes?
Poderá pensar que quanto mais informação tiver à sua disposição, melhor. Em muitas situações, este é certamente o caso. Contudo, tomar decisões de contratação com base em condenações penais, mesmo que permitidas ao abrigo da FCRA e das directrizes do seu estado, pode começar a pisar território complicado. A Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) protege os direitos dos candidatos a emprego, e pode considerar a recusa de contratar alguém com base numa condenação criminal antiga como discriminação. Considerando a natureza de uma infracção penal, bem como o tempo decorrido, é essencial para permanecer no lado melhor da EEOC.
Desde que a regra dos 7 anos se aplica a todos os estados para condenações não penais e a muitos estados para condenações penais, pode descobrir que o seu fornecedor de verificação de antecedentes ou agência de informação ao consumidor só fornece informações de acordo com essas normas, também. Esta política geral pode proteger a sua empresa de reclamações de discriminação ou processos judiciais na estrada.
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