Q. Tem sido sempre nossa prática emitir avisos de separação apenas quando dispensamos ou despedimos involuntariamente um funcionário, mas o nosso novo director da fábrica acredita que temos de os emitir mesmo quando um funcionário se demite voluntariamente. Qual é a regra?
A. Segundo a lei da Geórgia, os empregadores devem preencher e entregar um aviso de separação, formulário DOL-800, a todos os empregados no momento da separação, por qualquer razão. O empregador deve fornecer o motivo da dispensa, mesmo que o empregado se tenha demitido voluntariamente.
P>Fornecer o aviso de separação ao empregado no último dia de trabalho. Se por algum motivo o empregado não estiver presente no último dia de trabalho, enviar o aviso ao último endereço conhecido do empregado no prazo de três dias após o último dia de trabalho. A não apresentação deste aviso pode prejudicar a oportunidade do empregador de contestar o pedido de subsídio de desemprego de um empregado.
Como um aparte, a informação apresentada no aviso de separação (ou em qualquer outra comunicação ao Departamento do Trabalho da Geórgia relacionada com um pedido de subsídio de desemprego) é privilegiada. Não pode constituir a base de uma difamação ou outro pedido reivindicado pelo funcionário ao abrigo da lei da Geórgia. Esteja ciente, contudo, de que alguns tribunais federais recusaram alargar tais privilégios criados pelo estado a reivindicações federais baseadas na comunicação alegadamente falsa ou retaliatória de um empregador a uma agência estatal como o GDOL.