Se pretende contratar um assistente virtual, parabéns! Trazer um VA é uma óptima forma de libertar o seu tempo e entregar tarefas administrativas ou repetitivas que podem desviar o seu foco do trabalho estratégico que irá crescer e melhorar o seu negócio.

Talvez também tenha notado que não faltam empresas de assistentes virtuais à sua escolha. Contudo, se for uma empresa ou executivo dos EUA à procura de assistentes virtuais dedicados, com sede nos EUA (contrato), a lista abaixo delineia algumas das empresas mais bem classificadas para iniciar a sua pesquisa.

Aqui estão as nossas escolhas para as melhores empresas assistentes virtuais em 2020 (com sede nos EUA):

1. Belay
2. Prialto
3. Mãos de fantasia
4. Time Etc.
5. Zirtual

p>Vamos mergulhar em algumas das semelhanças e diferenças entre estas empresas abaixo. Nota: todas as empresas abaixo oferecem 100% de apoio remoto dos seus assistentes virtuais, que são 1099 contratantes.

Belay

Belay é uma empresa assistente virtual localizada em Atlanta, GA. Os seus VA têm normalmente mais de 5 anos de experiência e podem ajudar numa variedade de tarefas, tais como organização de viagens, apoio de marketing, gestão de calendários, investigação de projectos, meios de comunicação social, apresentações de dados, tarefas recorrentes, primeiras impressões e voicemail, e muito mais.

Belay combina pessoalmente os clientes com um VA que se adapte às suas necessidades. Eles oferecem um serviço VA ‘dedicado’, o que significa que trabalhará com o mesmo VA de forma consistente. Ser-lhe-á também oferecido um gestor de relações, que o ajudará com quaisquer necessidades externas que possam surgir. O Belay é grande nos valores da empresa, bem classificado e bem estabelecido.

Belay tem actualmente mais de 800 clientes e tem vindo a crescer de forma constante ao longo dos últimos anos. Os preços variam por isso é melhor contactar a sua equipa para uma cotação directa que se adeqúe às suas necessidades. Pode saber mais sobre Belay aqui.

Prialto

p>Prialto é gerido a partir de uma sede em Portland, OR, com pessoal de língua inglesa na Ásia e América Central. Independentemente da localização da sua equipa VA, eles oferecem apoio durante o horário comercial do cliente.

Prialto fornece aos executivos uma equipa (um gestor de projecto, assistente principal, e assistente de apoio) de assistentes virtuais que podem assumir uma variedade de tarefas administrativas incluindo geração de leads, entrada e manutenção de dados CRM, organização de viagens, agendamento, relatórios de despesas, preparação de documentos, gestão de correio electrónico, chamadas de entrada e de saída, etc.

Com o Prialto, paga uma taxa fixa pelo seu assistente virtual dedicado e equipa de acompanhantes. Saiba mais sobre o seu processo específico aqui.

Mãos de fantasia

Mãos de fantasia é uma opção popular para quem procura ajuda de assistentes virtuais dos EUA com tarefas simples como marcação, compras pessoais, pesquisa, fazer chamadas, serviço ao cliente, etc.

Fancy Hands é um pouco diferente das soluções acima referidas, na medida em que funcionam através de uma plataforma e não através de uma comunicação um-a-um. A plataforma permite aos clientes enviar pedidos que os seus VAs depois assumem para completar, e os seus preços funcionam por pedido, em vez de por hora. Se procura uma forma rápida e simples de começar com a assistência virtual, a Fancy Hands pode ser uma boa opção.

Se estiver interessado em verificar o que a Fancy Hands pode fazer, pode saber mais no seu website.

Time Etc.

Time Etc. é na realidade baseada no Reino Unido e nos EUA. O seu site declara que apenas contratam assistentes virtuais profissionais com mais de 5 anos de experiência comercial.

Time Etc. oferece tanto uma opção VA dedicada (trabalha com a mesma pessoa de forma consistente) ou tem a opção de combinar o seu trabalho com um VA na sua equipa que acredita ser a mais adequada. Tal como com as mãos extravagantes, Time Etc. trabalha através de uma plataforma virtual que permite aos clientes atribuir tarefas a partir de um traço.

Time etc. oferece alguns planos diferentes e tem uma garantia de devolução do dinheiro, bem como um teste gratuito, pode consultá-los aqui.

Zirtual

Zirtual (propriedade de startups.co) oferece assistentes virtuais sedeados nos EUA, dedicados e com formação universitária para tratar de tarefas como marcação, planeamento de eventos, reserva de viagens, facturação, introdução de dados e pesquisa. Quando entrar em contacto com a sua equipa, eles irão combiná-lo com um assistente virtual que considerem mais adequado às suas necessidades, e você irá trabalhar com aquele VA one-on-one.

Zirtual oferece planos que vão desde 12-50 horas por mês. Os seus VA trabalham horas normais de trabalho no fuso horário da sua escolha (nota: eles não trabalham fins de semana ou feriados).

Os prós e contras de utilizar um Empreiteiro 1099

É importante notar que as empresas assistentes virtuais acima mencionadas utilizam empreiteiros 1099. As pequenas empresas apreciam frequentemente a flexibilidade e a poupança de custos proporcionada pela utilização do 1099. Contudo, não se esqueça de se familiarizar completamente com as leis e regulamentos de utilização de empreiteiros no seu estado – uma vez que pode variar de estado para estado.

O IRS adverte que os empregadores podem na realidade acabar por pagar muito mais a longo prazo, se não prestarem muita atenção ao cumprimento da lei de classificação de empregados. A classificação errada dos empregados, mesmo que não seja intencional, pode ser uma responsabilidade de custo muito grande. Se for considerado culpado de classificação incorrecta, os empregadores são responsáveis por todos os impostos sobre os salários passados, impostos de desemprego, mais juros e penalidades.

Por exemplo, 1099 empreiteiros só devem ser utilizados para projectos a curto prazo e pontuais, e não adequados para situações de trabalho a longo prazo. E na Califórnia, mesmo a questão dos projectos de curto prazo está a ser posta em causa.

Se precisar ou quiser apoio a longo prazo que seja flexível e conforme, a contratação de pessoal pode ser mais adequada para si. As responsabilidades de utilizar contactores são removidas (uma vez que os trabalhadores são empregados como funcionários W2 pela sua empresa de subscrição de pessoal), deixando ainda os benefícios de ter trabalhadores remotos flexíveis em contacto. Com a contratação de pessoal de assinatura, as empresas podem ser equiparadas com talento experiente e flexível em fracção, e escalar para cima ou para baixo as suas subscrições conforme necessário.

Por outro lado, a contratação de pessoal por assinatura é também positiva para o empregado, uma vez que este tem a mesma estabilidade que qualquer outro empregado W2, ao mesmo tempo que desfruta da flexibilidade e variedade de trabalho que muitos empreiteiros experimentam.

Procura de assistentes virtuais para o nível superior? Rockstars como assistentes executivos de serviço remoto com 10-15 anos de experiência numa simples assinatura mensal.

Como mencionado acima, se estiver à procura de apoio remoto de profissionais que possam lidar com mais do que tarefas administrativas básicas, ou de membros de equipas remotas que possam integrar-se no seu negócio a longo prazo de forma complacente pode querer considerar a subscrição de pessoal da Boldly.

Inspirado pelo modelo de assistência virtual, a contratação de pessoal por assinatura é uma nova fronteira na contratação que oferece às empresas e aos executivos (a única) solução compatível para trazer profissionais remotos experientes a longo prazo em áreas tais como assistência executiva, marketing, finanças, gestão de projectos, e trabalho paralegal.

Com a contratação de pessoal, profissionais remotos, experientes e treinados pela Fortune 500 são empregados pela Boldly (como empregados da W2) e depois combinados com clientes que podem utilizar a sua perícia numa base fracionária. O pessoal remoto integra-se plenamente na equipa dos seus clientes e trabalha com eles um a um numa base de longo prazo. Os clientes subscrevem o número de horas que precisam do membro da sua equipa todos os meses.

O pessoal de inscrição começou a tomar forma em 2019 e é agora utilizado por empresas como a Apple, Facebook, Zendesk, e Google para preencher funções fracionárias com pessoal remoto altamente experiente. Se estiver interessado em saber mais sobre a subscrição de pessoal, pode fazê-lo aqui.