Uma abordagem estratégica para construir uma instituição de ensino de sucesso

Como começar uma escola?

h3> Seja claro na sua visão

Se vai construir a próxima geração de construtores, fazedores e pensadores, é importante que a escola que os educa tenha uma visão clara do que pretendem alcançar. Não basta dizer, eu quero construir uma grande escola. Em vez disso, considere o que isto implicaria ao nível do terreno. Questionar que valores a sua escola inculcaria nos alunos, os passos que daria para reforçar esta mensagem para pais, professores e alunos, e como seria o sucesso. Uma visão clara dará a todos um objectivo a atingir – sem ela, todos os seus interessados estariam a tropeçar no escuro sem uma ideia concreta do que desejam alcançar.

##li>h3> Identificar uma necessidade no ecossistema

Escolas abundam hoje em dia em todas as ruas das nossas cidades. E sabemos porquê – elas são um grande investimento financeiro e uma forma concreta de contribuir para a sociedade. No ponto anterior, discutimos a necessidade de uma visão clara aquando da criação de uma escola. Mas não é suficiente ter apenas ideais grandiosos. Em vez disso, a sua escola deve responder a uma necessidade no ecossistema educacional. Identificar esta necessidade requer investigação – falar com professores, pais e alunos é um bom começo, mas também pode ser útil rever a política educacional e o status quo para ver como a vossa escola pode acrescentar algo ao campo, em vez de ser apenas mais uma escola a povoar as nossas ruas.

• Assegurar que todas as formalidades estão completas

A criação de uma escola não é tão simples como pendurar uma tabuleta em frente de um edifício. Devem ser cumpridas várias formalidades legais e financeiras para que se possa estabelecer uma escola de boa-fé. Estas directrizes legais e financeiras foram postas em prática para assegurar que a escola a ser estabelecida obedece a algum padrão mínimo de funcionamento. Apesar de poder parecer um incómodo passar pela papelada e lidar com os requisitos aparentemente infindáveis, estas directrizes existem por uma razão. Asseguram que a escola está ao nível das outras escolas, criando assim um padrão básico de ensino no país, e também protegem as pessoas envolvidas na escola – desde professores a pais e alunos. É da responsabilidade da direcção assegurar que todas as legalidades e outros requisitos tenham sido tratados de modo a que a escola possa ser estabelecida de forma clara e livre.

h3> Alcance a sua comunidade principal

Após a visão ter sido estabelecida, uma missão identificada e todos os detalhes legais e técnicos terem sido tratados, a sua escola está pronta a abrir os seus portões aos estudantes. Mas antes de os abrir, considere a possibilidade de chegar até às comunidades que espera servir. Estas comunidades serão definidas pela visão e missão da sua escola. O que espera alcançar? A quem beneficiará melhor a sua escola? Quais são as suas necessidades? Todas estas são perguntas que devem ser respondidas a fim de compreender a quem a sua escola está a visar. Ligar-se à sua comunidade principal é o primeiro passo para assegurar um corpo estudantil estável e entusiasta na sua escola.

Como melhorar e fazer crescer as operações diárias da sua escola?

h3> Interesse activo e proactivo nas operações diárias da sua escola

A sua escola abriu para os negócios, tem um corpo estudantil, professores entusiasmados em educar, e um pessoal não docente que mantém as coisas a funcionar bem – óptimo! Mas mesmo que as coisas estejam a correr perfeitamente bem, este não é o momento para descansar sobre os seus louros. As escolas podem começar com um estrondo. Pode parecer que a máquina está a funcionar muito bem. Mas no dia-a-dia, a supervisão e o empenho prático são necessários para construir uma cultura duradoura que reflicta a visão e a missão da sua escola. Para o fazer, é necessário ser prático e proactivo nas operações da vossa escola. Alternativamente, contratar alguém de confiança para o fazer é também uma opção – mas escolher este líder é um processo longo e cuidadoso.

Abraçar tecnologia para todos os processos

O tempo dos meros quadros negros e giz acabou – a sociedade moderna precisa de escolas que a acompanhem, e não de instituições arcaicas que não respondam às necessidades modernas. Uma escola estabelecida nos dias de hoje precisa de abraçar a tecnologia em todo o lado, e não de a combater. A tecnologia também torna o funcionamento quotidiano de uma escola mais suave e sem complicações. Também elimina desperdícios financeiros e de tempo desnecessários, ao mesmo tempo que reduz os encargos para os seres humanos. Tecnologias como as plataformas ERP escolares podem ajudar a tornar as funções escolares orientadas para o processo fácil e rápido. Soluções facilmente implementáveis como o Fedena, por exemplo, ajudam as escolas a reduzir os custos laborais e aumentar a capacidade de comunicação.

Recap: Factores a considerar antes da implementação de software ERP para escolas

• h3> Criar um loop de feedback contínuo

Feedback e alterações iterativas baseadas no referido feedback asseguram que a sua escola não caia em maus hábitos. A criação de uma escola reactiva e dinâmica que seja rápida a resolver problemas e a impor mudanças positivas é necessária para estabelecer um bom sistema de trabalho que beneficie professores, alunos e pais. O primeiro passo para este processo iterativo é manter os canais de comunicação abertos a todos os interessados. As pessoas que sabem o que não está a funcionar melhor são as pessoas que lidam com questões e problemas com o status quo existente. Criar laços de feedback onde os interessados se sintam à vontade para o abordar sobre os problemas de forma atempada, a fim de assegurar uma rápida reparação.

h3> Excel na sua contratação, formação e retenção

Construir um pipeline de talentos que sirva bem os seus alunos é necessário para assegurar o seu sucesso e, consequentemente, o da sua escola. A construção de um pipeline que ajude os professores a destacar-se e a crescer dentro da sua escola assegura-lhe a retenção do melhor dos melhores educadores que a sua comunidade tem para oferecer. As histórias sobre a diferença que um bom professor pode fazer na vida de um aluno são abundantes, por isso é uma medida essencial para o sucesso da sua escola. Dar aos professores as infra-estruturas e ferramentas necessárias para darem o seu melhor aos seus alunos significa que eles serão realmente capazes de capacitar os seus alunos para serem bem sucedidos. Criar um processo de entrevista que se alinhe realmente com a visão e missão da vossa escola. Formar professores continuamente para assegurar que estão a implementar as melhores e mais modernas técnicas de ensino. Implementar um sistema de retenção que se agarre e recompense a nata da colheita. A construção de um grande corpo docente é o primeiro passo para o sucesso.

Comercialize bem os seus sucessos

Assim, implementou todas as estratégias aqui discutidas, para além de algumas outras que lhe pareceram úteis. Tem um corpo estudantil pensante, professores felizes e produtivos, um pessoal não instrucional que funciona sem falhas. Agora é tempo de soprar o seu trompete sobre como a escola está a funcionar bem. Confie no marketing – boca a boca e campanhas planeadas – para partilhar histórias de sucesso das suas escolas. Está a ver resultados superlativos de alunos? Os seus professores estão a ganhar prémios pelo seu trabalho? Já passou vários dias sem qualquer percalço para lidar? Partilhe estas vitórias com a sua comunidade de pais, professores, estudantes e pessoas bem intencionadas e incentive-os a partilhá-las com outros. Isto ajuda a construir a marca da sua escola e em breve verá o nome da sua escola tornar-se sinónimo de excelência.