Fazer um itinerário de viagem pode parecer uma tarefa trivial a completar antes de viajar, mas um itinerário de viagem personalizado vale a pena o esforço. Ele apresenta todas as informações de que possa necessitar na sua viagem, para que nunca fique à procura de uma morada ou de um número de telefone. Isto significa que pode passar mais tempo a explorar ou a relaxar e menos tempo a tentar organizar-se.

Simplesmente colocado, um itinerário organiza todas as informações de que possa precisar no mesmo local durante a sua viagem, incluindo uma linha temporal da sua viagem.

O básico da criação de um itinerário de viagem

Criar um itinerário dar-lhe-á paz de espírito e simplificará a sua rotina de viagem. A melhor maneira de guardar o seu itinerário durante a viagem é numa manga de plástico transparente com qualquer documentação de acompanhamento como recibos, cartões de embarque, e bilhetes. O itinerário vai sempre para cima com as informações listadas abaixo, seguidas dos documentos que o acompanham. Eis como começar:

P>Primeiro, recolha todas as informações de que possa necessitar. O seu itinerário será uma cronologia diária da sua viagem com algumas informações retiradas para fácil acesso em qualquer altura (tais como informações sobre o viajante e a saúde). Pode criar o seu itinerário à mão, se necessário, mas uma versão digital é mais fácil. Desta forma, pode copiar e colar endereços de hotéis e números de voos sem receio de inverter um número ou de faltar parte de um endereço.

Após ter adicionado as suas informações, é altura de guardar o seu itinerário num local onde você e outros como o seu contacto de emergência possam facilmente aceder. Pode enviá-lo a si próprio e a contactos de confiança que não viajam consigo, mas outros bons locais para o guardar estão no Google Drive ou DropBox com o seu contacto de emergência a ter permissão para o visualizar. Pense cuidadosamente sobre quem escolhe como seu contacto em casa e certifique-se de que é alguém em quem confia implicitamente.

Independentemente de como armazena uma versão electrónica, é sempre uma boa ideia manter consigo uma cópia impressa. A última coisa que quer fazer é ficar preso num táxi em Roma sem serviço de telemóvel a tentar trazer o endereço do seu hotel.

Viajar de e para o seu destino

Se estiver a voar ou a conduzir até ao seu destino, recolha todas as informações pertinentes para que as tenha à mão e num só lugar.

• Endereço do estacionamento do aeroporto e custo aproximado (se não pré-pago) necessário quando regressar
• Nomes completos dos passageiros, tal como listados nos passaportes
• Datas e horas de voo
• Números de voo
• Programa de voo frequente número
• O montante pago pelos bilhetes antes do tempo e quaisquer recibos ou confirmações que recebeu
• Nome do agente de viagens/agente de reservas/fonte de reserva no site da Internet

Informações sobre o aluguer de automóveis (se aplicável) incluindo reserva, seguro – seja carro pessoal ou alugado

• Se conduzir, quanta gasolina necessitará e onde aproximadamente parar para reabastecer

A maior parte das informações de voo pode ser encontrada fazendo login no website da sua companhia aérea alguns dias antes da sua viagem. É também uma boa ideia descarregar a aplicação da companhia aérea para que receba actualizações de estado dos seus voos à medida que estes acontecem, incluindo qualquer mudança de porta de embarque ou atrasos de voo.

Informação sobre alojamento

Com a secção diária do seu itinerário, inclua o endereço de qualquer lugar que irá ficar, incluindo casas alugadas na VRBO, HomeAway ou Airbnb, motéis, hotéis, ou albergues. Se tiver apenas as informações armazenadas no seu telefone, e o seu telefone perder uma taxa, ficará feliz por ter estas informações escritas.

• Hotel/aluguer endereço, e o número do quarto após o check-in

li>Hotel/número de telefone de aluguerli>Hotel/número de confirmação de aluguerli> O montante pago pelos bilhetes com antecedência e quaisquer recibos ou confirmações que tenha recebidoli>Nome do agente de viagens/agente de reservas/fonte de reserva no site

h2> Dia-Itinerário do Dia

Este é o coração do seu itinerário de viagem. Comece com uma lista dos seus “itens de balde”. Está a comer macarrão num café parisiense? Ou está a viajar para Machu Pichu? Talvez queira certificar-se de que há um dia inteiro em que não faz mais do que mergulhar ao sol enquanto bebe cocktails congelados. Esta lista será drasticamente diferente dependendo do destino, dos viajantes que vão, e mesmo de quantas vezes já lá esteve. Ao criar uma linha temporal da sua viagem, pode certificar-se de que não perde as experiências que mais quer desfrutar.

Num formato de hora a hora, inclua:

• Informações sobre hotéis se estiver a mudar de hotel durante a sua viagem
• Reservas e/ou endereços de restaurantes (e outros comensais), horas de funcionamento, e o que lá quer comer
• Informações sobre atracções tais como museus, operações fotográficas, e pontos turísticos históricos, tais como taxas de entrada, horas, e qualquer obra de arte notável que não queira perder
• Transporte de e para as atracções ou à volta da cidade, tais como números de comboios ou autocarros, horários, se correr de acordo com um horário (como um comboio ou autocarro) ou a que horas se deve chamar um táxi para chegar ao seu próximo destino
• Se pagar os bilhetes de comboio ou autocarro com antecedência, guarde o recibo e a confirmação no dia em que o vai utilizar, juntamente com qualquer informação do programa de viajantes frequentes e o nome da fonte de reserva se não constar do recibo ou da confirmação.

p>Embora se possa aceder a muita informação sobre excursões e excursões através da aplicação da empresa de excursões, é ainda melhor guardar uma cópia impressa só por segurança.

• Nome da empresa de excursões (e o nome do guia se o conhecer com antecedência)
• Datas e horários das excursões
• O local da reunião e onde a excursão terminará (juntamente com um plano para voltar ao seu hotel se não terminar aí)
• O montante pago pelos bilhetes com antecedência e quaisquer recibos ou confirmações que recebeu
• Nome do agente de viagens/agente de reservas/fonte de reserva do site, se não constar do recibo ou confirmação

Informação Pessoal e de Saúde do Viajante

É uma boa ideia manter uma cópia do seu passaporte e outro documento de identificação guardada em segurança no seu itinerário de viagem. Se a cópia impressa se perder, é muito mais fácil obter um substituto de emergência durante a viagem se tiver uma fotocópia do passaporte ou do BI.

Também, se viajar com alguém que esteve recentemente doente, é propenso a problemas de saúde, ou tem uma alergia grave, é sempre uma boa ideia ter os nomes, moradas, e números dos hospitais locais.

Informações a incluir nesta secção:

• Uma fotocópia do passaporte de cada pessoa, e da carta de condução
• Uma fotocópia da frente e verso de todos os cartões de débito e crédito utilizados na viagem (o verso inclui informações de contacto em caso de perda ou roubo do cartão)
• Nomes, moradas, e números de telefone do hospital local em cada área que vai viajar
• Uma breve história médica do seu companheiro de viagem escrita na língua desse país
• Requisições de papel de qualquer corrente medicamentos no caso de precisar de os reabastecer enquanto viaja (muitos países não reabastecem o frasco de prescrição de um viajante)

Home Country Information

Esta informação é do tipo que não quer ter de utilizar mas, se precisar dela, poupar-lhe-á uma tonelada de tempo para a ter à mão.

Esta deve incluir:

• O(s) endereço(s) da embaixada local do seu país de origem, sede do departamento de estado, ou endereço e números de telefone do consulado
• Se as suas viagens o levarem a vários países diferentes, liste a informação para cada país.