Hoje vamos mergulhar em algumas ideias que tenho para tomar notas na aula mais rapidamente – mas primeiro, vamos falar um pouco sobre computadores.

Ver, parte do meu cérebro está completamente A-OK de que os computadores serão um dia os nossos todo-poderosos senhores dominantes. Afinal, eles são tão eficientes.

Take, por exemplo, o meu e-mail. Recebo muitos e-mails, e isso significa que recebo muitas mensagens que requerem a mesma resposta exacta. Felizmente, não tenho de escrever esta resposta vezes sem conta – em vez disso, tenho uma pequena e útil extensão cromada chamada Gorgias, que me permite criar modelos de texto e ligá-los a pequenas palavras-chave.

Por isso, digamos que alguém me envia um e-mail e quer que eu faça algo – colaborar, escrever-lhes um artigo, derrubar um lagarto do tamanho de um arranha-céus com as minhas próprias mãos, o que quer que seja. Uma vez que já defini as minhas prioridades e tenho muito em que pensar, tenho muitas vezes de recusar este tipo de e-mails – no entanto, um “não” parece um pouco frio.

Em vez de escrever uma grande explicação e desculpas, no entanto, posso agora apenas escrever a palavra “ocupado”, carregar no botão Tab, e aparece uma mensagem inteira pré-escrita. Depois carrego em Tab-Enter para enviar o e-mail, e vou para a próxima tarefa.

Nos últimos meses, tenho vindo a desenvolver cada vez mais modelos de Gorgias, e de acordo com as estatísticas da aplicação, já poupei cinco horas de tempo de digitação. Nada mau!

Estatísticas de Gorgias

Agora, Gorgias não é a única aplicação que pode fazer isto (apenas me convém porque faço a maior parte da minha dactilografia repetitiva dentro do Cromo). TextExpander e Alfred (com o suplemento Power Pack) podem fazer isto em todo o sistema no OS X, e TextExpander também tem uma versão iOS. Para utilizadores de Windows e Android, existe o PhraseExpress.

Mas e se estiver a usar papel?

Bem, em papel, não tem acesso a aplicações de expansão de texto… mas tem sistemas de escrita de abreviaturas.

Estes são sistemas que cortam vastamente os caracteres ou traços de uma caneta necessários para expressar uma ideia. O processo de escrita em estenografia é chamado estenografia, e é uma arte que basicamente todo o jornalista tinha de aprender antes dos gravadores de áudio digitais se tornarem amplamente utilizados.

As origens da estenografia remontam à Grécia Antiga no século IV a.C., embora mesmo antes disso, os escribas no Antigo Egipto desenvolveram dois sistemas diferentes – o Hieratic e o Demótico posterior – que os deixaram escrever mais rapidamente do que podiam utilizando hieróglifos complicados.

Adiante para os últimos dois séculos, e vê-se dois sistemas de estenografia dominantes tomarem o controlo:

  • Estenografia de Gregg (o sistema mais popular nos EUA.S.)
  • Estenografia Pitman (o sistema mais popular no Reino Unido.)

Estes sistemas usam símbolos fonéticos; ou seja, os seus símbolos não são aproximações um-a-um dos caracteres latinos padrão que compõem o alfabeto inglês (e muitos outros). Pelo contrário, são símbolos concebidos para representar como as palavras soam quando são faladas.

Os mestres destes sistemas são conhecidos por escreverem a velocidades superiores a 200 palavras por minuto, o que significa que poderiam retirar quase qualquer palavra falada literalmente – uma obrigação para assegurar a precisão em campos como o jornalismo e a reportagem em tribunal.

Aqui está o grande problema com sistemas como Gregg e Pitman, embora… demorem demasiado tempo a aprender!

As pessoas que querem tornar-se proficientes nestes sistemas de taquigrafia passaram por toneladas de aprendizagem estruturada e meses de prática difícil.

Para ver o que quero dizer, veja este breve exemplo de uma declaração escrita em taquigrafia de Gregg. Demorei cerca de 10 minutos a olhar para a referência do alfabeto do sistema só para a escrever:

Gregg Shorthand Example

Como estudante, quase de certeza que não tem tempo para fazer algo assim – e honestamente, provavelmente não deveria de qualquer forma. A sua prioridade durante a aula deve ser aprender o máximo possível – compreender os conceitos para além da sintaxe – e como já discutimos anteriormente, a tomada de notas ultra-rápidas pode ser prejudicial para esse objectivo.

Por isso, eis a questão: aprender um sistema de taquigrafia como Gregg ou Pitman é demasiado moroso para ser útil, mas escrever todas as suas notas em taquigrafia longa demora demasiado tempo e está a dar-lhe o túnel do Carpal. Qual é a solução?

Bem, na verdade, tenho um dois em mente.

Solução 1: Usar um Método de Shorthand mais simples

P>Desde que o shorthand existe há milhares de anos, não será surpresa que muitas pessoas tenham tomado uma fenda no desenvolvimento dos seus próprios sistemas.

Um subconjunto promissor é o sistema de taquigrafia alfabética; estes usam os caracteres latinos padrão com que já está familiarizado, e deixam cair vogais e fazem abreviaturas para o ajudar a aumentar a velocidade de tomada de notas.

Agora, alguns puristas de taquigrafia viram o nariz a estes sistemas como cavalheiros aristocráticos e bisbilhoteiros com bigodes e relógios de bolso. Certamente não são tão rápidos como sistemas como Gregg ou Pitman. No entanto, a contrapartida é que levam muito, muito menos tempo a aprender.

Alguns exemplos de sistemas alfabéticos incluem:

  • Breakthand
  • Speedwriting
  • Stenoscript

Outra opção é utilizar um sistema que utiliza o seu próprio conjunto de caracteres personalizado – mas que é muito mais fácil de aprender do que os conjuntos de caracteres de Gregg ou Pitman. O exemplo mais famoso disto é provavelmente Teeline, que alguns jornalistas ainda hoje utilizam.

Enquanto fazia pesquisa para este artigo, deparei-me com um sistema mais recentemente desenvolvido chamado Ford Improved Shorthand, que me chamou a atenção porque supostamente se destina a ser aprendido em apenas 15 minutos.

Decidi escrever a mesma afirmação de antes de usar este sistema:

Ford Improved Shorthand Examplep>….e descobri que consegui memorizar os caracteres depois de os escrever apenas uma ou duas vezes! Ainda demoro algum tempo a ler o que escrevi anteriormente, mas os primeiros resultados indicam que a Ford seria bastante fácil de aprender por completo.

Solução 2: Crie o seu próprio sistema de Shorthand

P>Posto que é muito provavelmente a única pessoa que alguma vez precisará de fazer uso das notas que está a criar, porque não personalizar a forma como as escreve?

E se vai fazer isso, não há necessidade de tentar criar um sistema que seja facilmente aprendível por qualquer pessoa; pode criar símbolos que tenham significado para si – e que sejam, portanto, fáceis de aprender.

Desde que gosto de tirar nomes do ar, vou chamar a estes “glifos mnemónicos”.

Aqui está um exemplo. Tomemos três palavras:

  • Procrastinação
  • Litigation
  • Allegation

Cada uma destas extremidades com o sufixo “tion”, que me soa um pouco como “shin”. É também um sufixo que requer seis traços da caneta para escrever.

Vamos criar um novo símbolo para ele que reduz os traços necessários:

"tion" example

….e agora tem um símbolo de 2 traços que significa a mesma coisa!

Agora que já tem a ideia, aqui estão alguns bons alvos para a substituição do glifo mnemónico:

  • Prefixos e sufixos (Vou ligar a uma grande lista destes na secção de Notas de Vídeo abaixo)
  • Palavras funcionais – com, e, portanto, porque, etc. (basicamente qualquer coisa que constitua “cola de frase”)
  • Focar palavras-chave de uma palestra – se estiver numa palestra sobre George Washington, poderia desenvolver um símbolo para “Washington”, uma vez que provavelmente terá de o escrever muitas vezes

A grande parte do desenvolvimento do seu próprio sistema de taquigrafia é que o pode fazer gradualmente, o que significa que não deverá ter de passar muito tempo a aprender a ler o que escreveu. No início, os seus símbolos serão escassos, e a maioria das suas notas serão escritas em caracteres longos – dando-lhe muito contexto para interpretar esses símbolos no caso de se esquecer do seu significado.

Esta solução depende muito de si – por isso, se lhe parecer interessante, comece a experimentar!

Lembra-se, o estenografia não é definitivamente a única forma de comprimir as suas notas. Também pode desenhar diagramas, ligar ideias e conceitos com setas, etc. Se quiser ver alguns métodos que se prestam bem a estas técnicas, veja o meu vídeo sobre os cinco melhores sistemas de tomada de notas.

Se não conseguir ver o vídeo acima, pode vê-lo no YouTube.

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Notas de Vídeo

Como tomar notas manuscritas mais rápidas usando técnicas curtas
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    >li>Mais informações sobre sistemas de estenografia

  • Lista de prefixos e sufixos
  • Lista de abreviaturas comuns

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