Ao seleccionar texto em MS Word, pode ter acidentalmente clicado no momento errado, ou soltado o botão do rato quando não tinha intenção e acabou por rearranjar o texto. Trocar texto, quando feito acidentalmente é irritante mas uma função swap é no entanto muito útil e se pensar numa aplicação como o MS Excel, uma função swap é uma obrigação. Com o MS Excel, tem células preenchidas com dados que pode necessitar para trocar entre células, ou mesmo entre linhas e colunas. Felizmente, o MS Excel tem uma função de troca que lhe permite trocar datas em células facilmente. Eis como funciona.

Abrir o ficheiro Excel que deseja trocar células, colunas, ou linhas em.

Seleccionar a célula, linha, ou coluna de que deseja trocar o conteúdo, e manter premida a tecla Shift. De seguida, clique na margem mais à direita da célula, e arraste-a para fora. Não solte a tecla Shift.

P>Verá na imagem abaixo que ao arrastar o cursor para fora, este muda para uma forma diferente, dependendo da posição do cursor.

Quando o cursor se torna uma forma espessa de ‘I’ horizontal na parte inferior da célula adjacente, irá trocar o valor da célula com a célula abaixo dessa linha. Da mesma forma, se o mover para o topo da célula adjacente e se transformar numa espessa forma de ‘I’ horizontal no topo, o valor da célula será trocado com a célula acima da adjacente.

Se, contudo, o arrastar para a direita da célula adjacente e o cursor se transformar num ‘I’ espesso, o conteúdo da célula seleccionada será trocado com os da célula adjacente, como mostrado na imagem acima.

Para trocar os valores entre linhas e colunas, seleccione uma linha ou coluna inteira, e depois mantenha premida a tecla Shift antes de arrastar o cursor para a linha ou coluna com que pretende trocar os seus valores.

Largar a tecla Shift e o botão do rato quando tiver o cursor posicionado sobre o local onde pretende trocar o conteúdo da célula/linha/coluna para.