O resumo de rendimentos é uma conta intermédia para a qual os saldos das receitas e despesas são transferidos no final do ciclo contabilístico através dos lançamentos de encerramento. Desta forma, cada conta temporária pode ser reposta e começar com um saldo zero no próximo período contabilístico.

O saldo credor da conta de receitas é transferido por débito da conta de receitas e crédito da conta resumo de receitas. Da mesma forma, os saldos devedores das contas de despesas são transferidos e zerados através do débito da conta de resumo de receitas e do crédito da conta de despesas individuais.

O Exemplo do Ciclo Contabilístico

Atrás desta série sobre o ciclo contabilístico, vamos olhar para um exemplo de negócio, Bob’s Donut Shoppe, Inc., para ajudar a compreender os conceitos de cada parte do ciclo contabilístico. Abaixo está a lista completa de tutoriais do ciclo de contabilidade:

1. Entradas de Periódicos
2. T-Contas

Saldo de Balanço Não Ajustado

3. Entradas Ajustadas

Saldo de Balanço Ajustado>Saldo de Balanço AjustadoSaldo de Balanço AjustadoSaldo de Balanço AjustadoSaldo de Balanço AjustadoSaldo de Balanço AjustadoBalanço Final do Ensaio

4. Entradas de Reversão

Temos também uma folha de cálculo de acompanhamento que lhe mostra um exemplo de cada passo.

Vantagens do Resumo das Receitas

As vantagens de ter uma conta de resumo das receitas são as seguintes:

• Dará informações completas relacionadas com as receitas e despesas da empresa num só lugar
• Utiliza-se para investidores e accionistas determinar o desempenho financeiro de uma empresa durante um determinado período de tempo e tomar decisões chave em conformidade
• As contas resumidas de receitas dos períodos anteriores podem ser estudadas para uma análise comparativa

li>Ajuda na declaração de impostos, uma vez que toda a informação relevante está numa conta resumida

• Para garantir que o montante dos lucros e perdas foi correctamente calculado
• Para fornecer uma pista de auditoria para as contas saberem onde os montantes foram transferidos

Desvantagens do Resumo de Receitas

algumas das desvantagens de um resumo de receitas também discutidas abaixo:

• Não lhe fala sobre a situação de tesouraria de uma empresa. Embora o resumo de rendimentos possa ter um saldo positivo mostrando um lucro para o ano, as saídas de caixa reais de uma empresa podem exceder as entradas de caixa.
• A conta resumo de rendimentos mostra o desempenho durante apenas um período. Por conseguinte, fazer uma análise comparativa com outros períodos exigiria que o contabilista ou investidor retirasse os últimos 5 a 10 anos de resumos. Este é um trabalho moroso e por vezes não é possível obter dados tão antigos para empresas não cotadas.

A conta resumo de rendimentos tem dois lados: um lado de débito e um lado de crédito. Se o lado do crédito exceder o lado do débito, a empresa obteve um lucro. Por outro lado, se o lado do débito exceder o lado do crédito, a empresa registou uma perda líquida nos seus livros para o período contabilístico.

Após o encerramento das contas temporárias e a transferência dos saldos para a conta resumo de rendimentos, o saldo da conta resumo de rendimentos é transferido para a conta de capital ou lucros acumulados.

Síntese de rendimentos vs Demonstração de rendimentos

Existe frequentemente confusão entre estes dois conceitos devido ao seu nome semelhante. Seguem-se algumas das diferenças:

• A declaração de rendimentos é uma conta permanente que reflecte as receitas e despesas de uma empresa durante um determinado período. O resumo de receitas, por outro lado, é uma conta temporária que só é útil para fechar as contas de receitas e despesas e transferir o saldo para lucros retidos.
• A demonstração de resultados é uma demonstração financeira. Os saldos das contas de receitas e despesas na declaração de rendimentos são transferidos para a conta resumo de rendimentos.
• A declaração de rendimentos é utilizada para registar despesas e receitas. A conta resumo de rendimentos é utilizada para fechar os livros.

Fechando a conta resumo de rendimentos

Como discutido anteriormente, ao optar por fechar as contas individuais, uma empresa pode optar por transferir directamente o saldo das contas para os lucros retidos ou passar por uma conta intermédia chamada conta resumo de rendimentos. Já discutimos em pormenor os prós e contras de cada método na secção anterior. A escolha de uma conta resumo de rendimentos para encerrar os livros implicará os seguintes passos:

• As contas individuais de receitas e despesas que aparecem nas declarações de rendimentos são transferidas para a conta resumo de rendimentos. Isto pode ser feito por débito das contas de rendimentos e crédito das contas de despesas.
• Os saldos dos montantes transferidos devem corresponder ao rendimento líquido ou perda do ano para a empresa.
• O saldo da conta resumo de rendimentos é então transferido para a conta de resultados transitados no caso de uma sociedade anónima ou para a conta de capital no caso de uma sociedade unipessoal. Isto marcará o encerramento da conta resumo de rendimentos.

Exemplo resumo de rendimentos

Continuando com o exemplo do Bob’s Donut Shoppe, vemos como a declaração de rendimentos a utilizar para encerrar as contas temporárias de receitas e despesas e como os saldos destas são deslocados para a conta de lucros retidos.

A conta de resumo de rendimentos do Bob’s para o ano deve ser algo parecido com isto:

Os seguintes pontos são importantes para destacar relacionados com a conta de resumo de rendimentos acima referida para Bob e a sua empresa, Bob’s Donut Shoppe, Inc.

• As contas de receitas aparecerão no lado do crédito da conta de resumo de receitas. Isto porque uma conta de receitas em casos normais terá um saldo credor.
• Contas de despesas tais como custo de bens, despesas de depreciação, despesas de arrendamento do escritório, despesas de fornecimentos, despesas de serviços públicos, despesas salariais e despesas de juros aparecerão na coluna de débito da conta de resumo de receitas. Estas contas têm um saldo devedor normal.
• Se a empresa tiver feito lucro para o ano, os lucros retidos aparecerão na coluna de débito da conta de resumo de rendimentos. Se, em vez disso, a empresa tiver feito uma perda durante o ano, ela aparecerá na coluna de crédito da conta resumo de rendimentos.
• li>Desde que o Bob e a sua empresa tenham feito uma perda, portanto, a conta de lucros retidos aparece na coluna de crédito ou na coluna da direita da conta resumo de rendimentos.

O relatório de balanço pós-fechamento enumera todas as contas individuais após a contabilização dos lançamentos de encerramento. Neste ponto do ciclo contabilístico, todas as contas temporárias foram encerradas e zeradas para contas permanentes. Por conseguinte, um balancete geral pós-encerramento incluirá uma lista de todas as contas permanentes que ainda têm saldos. Este será idêntico aos itens que aparecem num balanço.