Was ist die 7-Jahres-Regel bei Background Checks?
Wenn Ihr Unternehmen derzeit Background Checks durchführt, haben Sie vielleicht eine Richtlinie, wie Sie mit negativen Ergebnissen umgehen. Wie Sie vielleicht wissen, sind negative Befunde alles, was den Angaben eines Mitarbeiters in seiner Bewerbung widerspricht. Dies kann von alten Verhaftungen bis hin zu falschen Angaben über Beschäftigung oder Ausbildung reichen. In vielen Fällen können Arbeitgeber entscheiden, Bewerber mit negativen Befunden nicht einzustellen.
Es gibt jedoch bestimmte Regeln, die von der Bundesregierung sowie von staatlichen und lokalen Vorschriften eingehalten werden müssen. Insbesondere das FCRA (Fair Credit Reporting Act) regelt Hintergrunduntersuchungen und deren Verwendung bei Einstellungsentscheidungen. Obwohl der Staat, in dem ein Kandidat wohnt, zusätzliche Anforderungen haben kann, die über die des FCRA hinausgehen, müssen sich alle Staaten mindestens an die Richtlinien des FCRA halten. Eine dieser Anforderungen ist als 7-Jahres-Regel bekannt.
Im Wesentlichen besagt die 7-Jahres-Regel, dass alle zivilen Klagen, zivilen Urteile, Verhaftungsprotokolle und bezahlte Steuerpfändungen nach 7 Jahren nicht mehr in einer Hintergrunduntersuchung (oder einem anderen Verbraucherbericht) aufgeführt werden dürfen. Dies gilt für jeden Staat in den USA. In einigen Fällen gehen die Staaten mit ihren Vorschriften sogar noch weiter, wie z. B. in Kalifornien, New York und Kentucky, wo Nicht-Verurteilungen überhaupt nicht gemeldet werden können, mit Ausnahme von anhängigen Anklagen.
Was ist also mit strafrechtlichen Verurteilungen? In vielen Staaten unterliegen sie nicht der 7-Jahres-Regel. (Siehe diese Tabelle für Ausnahmen, die sowohl zeitliche Einschränkungen als auch Gehaltsobergrenzen beinhalten). Sollte Ihr Unternehmen diese Informationen von Ihrem Anbieter von Hintergrunduntersuchungen erhalten?
Man könnte meinen, dass es umso besser ist, je mehr Informationen Sie zur Hand haben. In vielen Situationen ist dies sicherlich der Fall. Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von strafrechtlichen Verurteilungen zu treffen, selbst wenn dies nach dem FCRA und den Richtlinien Ihres Staates erlaubt ist, kann jedoch anfangen, heikles Terrain zu betreten. Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) schützt die Rechte von Stellenbewerbern und kann die Ablehnung einer Einstellung aufgrund einer alten strafrechtlichen Verurteilung als Diskriminierung ansehen. Da die 7-Jahres-Regel für nicht-strafrechtliche Verurteilungen in allen Staaten und für strafrechtliche Verurteilungen in vielen Staaten gilt, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Ihr Anbieter von Hintergrundprüfungen oder Ihre Agentur für Verbraucherberichte nur Informationen nach diesen Standards bereitstellt. Diese pauschale Richtlinie könnte Ihr Unternehmen vor Diskriminierungsansprüchen oder Klagen schützen.
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