Zugriff auf die REGIS-Liste
Erteilung der Genehmigung für den Zugriff auf die REGIS-Liste
Übermittlung von Noten
Benotungen Definitionen und Symbole
Übermittlung von Warnnoten
Änderung von Noten
Unvollständige Noten

Zugriff auf das REGIS-Verzeichnis
Klassenverzeichnisse listen die im Kurs eingeschriebenen Studenten auf, und sind das Dokument, auf dem die Dozenten die akademischen Leistungen ihrer Studenten durch Warn- und Endnoten und andere Notizen verfolgen. Es gibt keine Dienstpläne in Papierform – alle Dienstpläne sind nur über das Online-Webdienstplan-System REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System) verfügbar. Um auf den Web-Dienstplan zugreifen zu können, muss der Dozent über eine gültige und aktive NetID verfügen und vom Dekan, Lehrstuhlinhaber oder Abteilungsadministrator die Berechtigung zum Zugriff auf den Dienstplan erhalten. Wenn der Dozent Probleme mit seiner NetID hat, sollte er die NetID-Management-Website besuchen oder den Helpdesk unter 856-225-6274 oder [email protected] kontaktieren.

Um sich in REGIS anzumelden

1. Gehen Sie auf die Website des Electronic Student Grading System und wählen Sie REGIS (Rosters and Electronic Grading Information System) unter „Submit grades or change grades for the current semester.
2. Auf der Seite „Rutgers Central Authentication Service“ geben Sie Ihre NetID und Ihr Passwort ein, lassen den Authentifizierungstyp auf „Standard“ und wählen LOGIN.
3. Auf der REGIS-Seite wählen Sie die obere Registerkarte „View Rosters“. Wählen Sie auf dieser Seite die Registerkarte „Schnellsuche“ und geben Sie die Kursinformationen (Semester, Einheit, Thema, Kurs und Abschnitt) in die entsprechenden Felder auf der Seite ein, und wählen Sie „Dienstplan abrufen“.
4. Der Dienstplan mit eingeschriebenen Studenten wird angezeigt. Wenn Sie die Option wählen, den Dienstplan als Excel-Datei anzuzeigen, können Sie sich auch die E-Mails der Studenten ansehen. Es ist auch möglich, Bilder der Studenten zu betrachten, indem Sie entweder auf den Link „Sektionsfotos (pdf)“ oben rechts im Dienstplan oder auf die einzelnen Studentennamen klicken.

Wenn ein Kurs in mehreren Abteilungen gelistet ist (z.B. Undergraduate und Graduate, oder Geschichte und Englisch, usw.), müssen die Dozenten die Erlaubnis von jeder Abteilung einholen, in der der Kurs gelistet ist, um auf den Dienstplan unter dieser Abteilung zuzugreifen. Ein Beispiel: Ein Kurs „Origins of the Internet“ wird unter Geschichte, Soziologie und Informatik aufgeführt. Es werden drei Dienstpläne für den Kurs erstellt, einer für jeden der Einträge. Um auf jeden zuzugreifen, muss der Kursleiter die Berechtigungen für die Abteilungen Geschichte, Soziologie und Informatik aktivieren lassen. Wenden Sie sich an den Fachbereichsadministrator, um weitere Informationen zu diesem Verfahren zu erhalten.

Beachten Sie, dass leere Dienstpläne (keine eingeschriebenen Studenten) nicht angezeigt werden. Der Benutzer erhält die Fehlermeldung „Keine Klassenpläne gefunden.“ Dies bedeutet nicht, dass der Dozent keinen Zugriff hat – es bedeutet, dass der aktuelle Dienstplan keine Einschreibung hat und daher nicht generiert wurde.

Wenn der Dozent sich in REGIS anmelden kann, aber das aktuelle Semester nicht sieht oder nicht auf seinen Kurs zugreifen zu können scheint, kann das Problem in den von der Abteilung oder dem Dekan gewährten Berechtigungen liegen. Der Dozent sollte sich in diesem Fall mit seiner Abteilung in Verbindung setzen, um den richtigen Zugang zu seinem Kurs für das Semester zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass der Zugang jedes Semester für jeden Kurs neu vergeben werden muss und nicht automatisch übernommen wird.

Lehrer, die eine E-Mail-Liste der Studenten in einem Kurs erstellen möchten, können das RAMS-System verwenden und alle E-Mail-Adressen der Studenten im Kurs hinzufügen. Es wird empfohlen, dass die Dozenten den Studenten vorschlagen, Net ID-Konten zu erstellen, damit sie auf ihre Noten zugreifen können, Rutgers-Informationen erhalten usw. Dozenten können zusätzlich eine E-Mail-Liste der Studenten auf der Seite „Roster“ finden, indem sie die Optionen „Download email addresses for Listserv“ oder „Download email addresses for Majordomo“ auf der Seite „Roster display“ auswählen. Dabei werden jedoch die Standard-E-Mail-Informationen aus den Studentenprofilen der Registrierstelle verwendet. Viele Studenten geben keine E-Mail-Informationen an, und oft ist der Standard-Account ein Rutgers-Account, den der Student vielleicht nicht regelmäßig überprüft.

Für zusätzliche Hilfe mit der Dienstplan-Seite wählen Sie die Registerkarte „Hilfe“ oben auf der Seite „Klassenplan-Anwendung“.

Zugriff auf REGIS-Dienste genehmigen
Individuen müssen Zugriff erhalten, um den REGIS-Dienstplan anzuzeigen oder mit ihm zu interagieren. Um Zugriff auf das REGIS-System zu erhalten, müssen Einzelpersonen eine aktuelle und aktive NetID haben. Einzelpersonen können verschiedene Ebenen des Zugriffs auf das REGIS-System erhalten. Die derzeitigen Berechtigungsstufen sind:
Nur lesen: Berechtigung zum Anzeigen und Herunterladen von Klassenplänen, aber nicht zum Ändern derselben.
Grader: Fähigkeit, Leserechte zu gewähren/zu entziehen, Klassenpläne anzuzeigen und herunterzuladen und Notenpläne online zu übermitteln.
Manager: Fähigkeit, Lese-, Grader- und Managerrechte zu gewähren/zu entziehen und Klassenpläne anzuzeigen und herunterzuladen. Kann keine Bewertungspläne online übermitteln.
Controller: Kann Lese-, Sortierer-, Manager- und Controller-Berechtigungen gewähren/entziehen, Klassenpläne anzeigen und herunterladen und Klassenpläne online übermitteln.

Beachten Sie, dass zwei dieser Rollen die Übermittlung von Klassenplänen online erlauben und zwei nicht. Die einzigen Personen, die die Berechtigungen „Grader“ oder „Controller“ erhalten sollten, sind diejenigen, die tatsächlich die Notenübermittlung durchführen sollen. Allgemeine Richtlinien für zugewiesene Rollen sind wie folgt.

Der Lesezugriff ist für Kursassistenten und andere Personen, die Zugriff auf die Online-Dienstpläne benötigen, aber keine Noten übermitteln werden.
Der Grader-Zugriff ist für Kursleiter, die für die Übermittlung von Noten verantwortlich sind, aber keine weitere Administration wie das Erteilen und Entziehen von Berechtigungen vornehmen müssen.
Der Manager-Zugriff ist für Abteilungsmitarbeiter, die Berechtigungen erteilen und entziehen müssen, aber keine Kursnoten vergeben.
Controller-Zugang ist für Fachbereichsmitarbeiter, die Berechtigungen erteilen und entziehen müssen und zusätzlich Kursnoten vergeben müssen.

Benutzer, denen „ALLE“ Einheiten und/oder „ALLE“ Fächer zugewiesen wurden, behalten diese zugewiesenen Berechtigungen automatisch im nächsten Semester (Privilegien rollen über), alle anderen werden am Ende des Semesters gekündigt und müssen für die folgenden Semester individuell neu eingerichtet werden.
Um Zugriff zu gewähren:

1. Zugriff auf die Klassenbuchanwendung
2. LOGIN mit Ihrer NETID & PASSWORT
3. Klicken Sie auf das Feld ANSICHT & Registerkarte GRANT/REVOKE PRIVILEGES am oberen Bildschirmrand
4. Im Bereich „Search Course Access Privileges“ unten auf der Seite, Geben Sie die NetID der Person ein oder geben Sie den Nachnamen und die ersten Initialen der Person ein, der Sie Zugang gewähren möchten, und klicken Sie dann auf SUCHEN
5. Dadurch wird eine Liste mit möglichen Übereinstimmungen generiert. Wählen Sie einen bestimmten Dozenten aus, indem Sie auf den blau markierten Namen der Person klicken, die Zugang erhalten soll
6. Die Seite zeigt dann die Liste der Zugangsberechtigungen für diesen Dozenten an, einschließlich aller vergangenen Semester. Um die Rechte für einen bestimmten Kurs oder eine bestimmte Abteilung zu entziehen, markieren Sie das Kästchen in der ersten Spalte und klicken Sie auf „ZUGRIFFSRECHTE ENTZIEHEN“ am unteren Ende der Liste.
7. Um einen neuen Kurszugang zu gewähren, scrollen Sie zum unteren Ende der Seite zum Abschnitt ZUGRIFFSRECHTE FÜR KURSE UND GRADENÄNDERUNG ERTEILEN.
8. Geben Sie den Begriff, das Jahr und die vollständigen Kursinformationen ein, die gewährt werden sollen. Es ist möglich, die Informationen auf eine Schule oder Abteilung zu beschränken, so dass die Eingabe von nur 50 und 790 den Zugriff auf alle Kurse und Abschnitte der Abteilung 790 gewährt. Die Eingabe von 50, 790, 101 gewährt den Zugriff auf alle Abschnitte von 50:790:101.
9. Wählen Sie die Schaltfläche für die Rolle der Person. Bitte beachten Sie, dass für eine Person nur eine Rolle ausgewählt werden kann.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zugriffsrechte gewähren“.

Der Zugriff wird sofort gewährt, d.h. Personen, denen Zugriffsrechte erteilt wurden, sollten das System bereits kurz nach der Erteilung der Zugriffsrechte nutzen können. Es gibt keine Verzögerung über Nacht.

Benotungen einreichen
Benotungen sollten nur über das REGIS-System eingereicht werden. Noten können nur während der aktiven Benotungszeiträume eingereicht werden. Die aktiven Daten für das Hinzufügen von Warn- und Abschlussnoten sind oben im Dienstplan angegeben. Die Option zum Einreichen von Noten ist vor diesem Zeitraum nicht verfügbar, und Noten, die nach diesem Zeitraum eingereicht werden, werden von REGIS nicht akzeptiert. Noten, die später als 48 Stunden nach Kursende, aber noch während des Bewertungszeitraums eingereicht werden, können von der Registratur eingegeben werden – wenden Sie sich für weitere Informationen direkt an die Registratur. Noten, die nach dem Ende des Benotungszeitraums eingereicht werden, müssen als individuelle Notenänderungen eingegeben werden, wobei jede Note einzeln vom Fachbereichsleiter und dem Dekan des Colleges genehmigt werden muss.

Geben Sie eine Note für jeden Studenten ein, der auf dem Dienstplan steht oder den Kurs besucht hat. Die gültigen Noten sind im Abschnitt „Notensymbole“ unten aufgeführt. Geben Sie die Noten in das Notenfeld rechts neben den Daten des Studenten ein und fügen Sie ggf. Notizen in der Kommentarspalte hinzu. Geben Sie für jeden Schüler im Dienstplan eine Note ein. Bitte beachten Sie, dass Dozenten keine W-Note eingeben können – diese erscheint automatisch im Dienstplan, wenn der Teilnehmer den Kurs abbricht.

Wenn ein Teilnehmer im Dienstplan erscheint, aber entweder nicht teilgenommen hat oder nicht mehr teilnimmt, geben Sie bitte eine F-Note (kein TZ) für diesen Teilnehmer ein und geben Sie im Kommentarbereich an, wann der Teilnehmer den Kurs zuletzt besucht hat. Wenn der Kursteilnehmer nie teilgenommen hat, geben Sie bitte „nie teilgenommen“ an. Es liegt in der Verantwortung des Kursteilnehmers, Probleme bei der Registrierung zu lösen, und wenn die Registrierung nicht gelöst wird, bleibt die Note F in der Studentenakte.

Wenn ein Kursteilnehmer an der Veranstaltung teilgenommen hat, aber nicht auf dem Dienstplan erscheint, sollte der Kursleiter den Kursteilnehmer darüber informieren, dass es ein Problem mit seiner Registrierung zu geben scheint und dass der Kursteilnehmer sich mit dem Sekretariat in Verbindung setzen sollte, um alle Probleme zu lösen. Der Kursleiter sollte den Namen des Kursteilnehmers, die RUID (falls bekannt) und die Note in die leeren Felder am unteren Rand des Dienstplans eintragen. Wenn der Student seine Registrierung vor dem Hochladen des Semesters auflöst, wird die Note automatisch in das reguläre Dienstplanfeld zurückgesetzt. Wenn die Auflösung der Registrierung nach dem Hochladen des Systems erfolgt, muss die Note möglicherweise manuell vom Studierendensekretariat angepasst werden. Der Dozent muss in beiden Fällen nur die Note unten im Dienstplan hinzufügen.

Wenn der Dozent alle Noteninformationen eingegeben und überprüft hat, sollte er auf die Schaltfläche SUBMIT am unteren Rand des Dienstplans klicken. SOBALD DER DIENSTPLAN ÜBERMITTELT WURDE, KÖNNEN DIE NOTEN IM DIENSTPLAN NICHT MEHR GEÄNDERT WERDEN. Alle Aktionen bezüglich des Dienstplans nach diesem Zeitpunkt müssen über eine Änderung der Note erfolgen. Daher sollten Dozenten darauf achten, den Dienstplan zu überprüfen, bevor sie auf den Submit-Button klicken.

GRADE DEFINITIONS AND SYMBOLS
Grades repräsentieren die Leistung des Studenten in einem Kurs und werden vom Dozenten innerhalb von 48 Stunden nach Ende des Prüfungszeitraums eingetragen. Bitte beachten Sie, dass die School of Law ein anderes Verfahren und einen anderen Satz von Notendefinitionen hat, so dass diese Informationen nicht für die School of Law gelten.

Noten werden mit den folgenden Symbolen vergeben:

Noten	Definition	Numerisches Äquivalent
A	Outstanding
B+
B	Gut
C+
C	Befriedigend
D*	Schlecht
F	Schlecht

Bitte beachten Sie, dass Rutgers keine „Minus“-Noten vergibt (wie „A-“ oder „B-„) . Für Major- oder Minor-Kurse ist in der Regel eine Note von C oder besser erforderlich, während General Requirement-Kurse nur mit einer D oder besser bestanden werden dürfen.

*Die Note D gilt nicht für Graduate-Level-Kurse. Studenten können nur ein C oder besser, F oder IN für Graduiertenkurse erhalten (siehe auch S/U unten).

Andere gültige Notensymbole sind:

• S/U: Satisfactory/Unsatisfactory (Befriedigend/Unbefriedigend) – wird nur vergeben, wenn ein Kurs auf einer Nicht-Kreditbasis belegt wird. Kurse, die mit S/U bewertet werden, zählen nicht für die Gesamtzahl der Credits für den Abschluss und haben keinen Einfluss auf den Notendurchschnitt (GPA) des Studenten, zählen aber als versuchte Credits für die Bestimmung des Vollzeit-/Teilzeitstatus oder für finanzielle Unterstützung. Diese Noten gelten für nicht anrechenbare Undergraduate-Kurse wie 640:041 und 640:041 oder 350:098 oder 350:099. Diese Noten können auch für bestimmte Graduierten-Forschungskurse in Biologie oder Chemie vergeben werden, wenn der Student als Forschungsassistent tätig ist.
• PA/NC: Pass/No Credit – eine nicht-numerische Note von PA/NC wird nur an regulär eingeschriebene Studenten der Rutgers University vergeben, die sich für einen Undergraduate-Kurs auf Pass/Fail-Basis registriert haben, wenn eine solche Registrierung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Schule erfolgt. PA/NC wird nur mit Genehmigung des Dozenten vergeben. PA (Pass) entspricht einer Note A, B oder C, während NC (No credit) einer Note D oder F entspricht. Die Studenten müssen bei der Anmeldung erklären, dass der Kurs mit PA/NC bewertet wird. Dies kann nicht rückwirkend geändert werden. Die Dozenten sollten vermerken, welche Studenten in ihrem Dienstplan in dieser Eigenschaft registriert sind.
• IN: Unvollständig – kann vom Dozenten verwendet werden, wenn der Student nicht in der Lage ist, die Kursanforderungen bis zum Ende des regulären Trimesters zu erfüllen und der Abschluss dieser Anforderungen die Note wesentlich verbessern würde. Der Kursleiter muss eine elektronische Änderung der Note einreichen, um die IN-Note in eine angemessene Briefnote zu ändern, sobald die Kursarbeit abgeschlossen ist. Dozenten müssen das Formular zur Verlängerung der unvollständigen Note verwenden, um die IN-Note über die normale Frist hinaus zu verlängern. Studenten, die die Note „Unvollständig“ erhalten, werden nach dem folgenden Zeitplan in eine „F“ umgewandelt:
  Herbst: 1. Februar
  Winter: 15. Februar
  Frühling: 1. Juni
  Sommer: 15. September
  Graduate IN-Noten werden nicht in ein F umgewandelt. Sie bleiben als IN auf unbestimmte Zeit bestehen, bis der Dozent eine Änderung der Note einreicht.

• W: Withdrawn – zeigt an, dass ein Student sich offiziell von der/den Klasse(n) zurückgezogen hat. Diese Note wird automatisch vom Registrierungssystem angewendet, wenn sich ein Student offiziell von einem Kurs abmeldet. Dozenten dürfen die Note W nicht eingeben. Wenn ein Student nicht mehr am Kurs teilnimmt, sollte der Dozent die Note TZ zuweisen.
• TZ: Wird vorübergehend einem Studenten zugewiesen, der an einem Einspruch gegen eine Note beteiligt ist oder unter anderen Umständen, unter denen eine Note nicht in das Zeugnis eingetragen werden darf. TZ-Noten werden zu den folgenden Terminen automatisch in eine „F“-Note umgewandelt:
  Herbst: May 1
  Spring: 1. Dezember
  Sommer: 1. Dezember
  Winter: 1. April

• RD/RF: Wiederholungsprüfung erlaubt. Nur zu verwenden, wenn der Dozent keine bessere Note als D vergeben kann und der Meinung ist, dass die Note der Abschlussprüfung in dramatischer Weise mit der vorherigen Arbeit des Studenten nicht übereinstimmt, so dass eine erneute Prüfung erforderlich ist. Der Dozent sollte mit dem Studenten eine Wiederholungsprüfung vereinbaren, und der Dozent muss dann eine Änderung der Note vornehmen. Dies muss vor dem 1. Februar für Herbst und Winter, vor dem 1. Juni für Frühjahr und vor dem 15. September für Sommer geschehen. Zu diesem Zeitpunkt wird ein RD in ein D und ein RF in ein F umgewandelt, es sei denn, eine Änderung der Note wurde eingereicht

GRADUATE PROGRAMS USE THE FOLLOWING GRADES (by school):
Graduate School-Camden: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
School of Business-Camden: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
Graduate School-New Brunswick: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ
School of Social Work: A,B+,B,C+,C,F,IN,W,TZ
Graduate School-Newark: A,B+,B,C+,C,F,S/U,IN,W,TZ

Warnnoten einreichen
Warnnoten werden nicht mehr über das REGIS-System eingereicht, sondern über Raptor Connect (EAB) gesammelt. Geben Sie keine Warnnoten über das REGIS-System ein. Kontaktieren Sie das Office of Student Academic Success für weitere Informationen.

GRADENÄNDERUNG
Notenänderungen werden über das Electronic Grade Change System (EGCS) vorgenommen. Der Dozent muss die RUID des Studenten und die vollständigen Informationen zum Kursabschnitt kennen, um eine Notenänderung einreichen zu können. Jede Notenänderung muss separat vom Department Chair des Kurses und dem Dekan des College, das den Kurs anbietet, genehmigt werden. Nachdem alle Genehmigungen bearbeitet wurden, wird die Note in das Transkript des Studenten eingetragen. Vollständige Anweisungen finden Sie hier.

UNVOLLSTÄNDIGE GRADEN
Die unvollständige Note kann vom Dozenten verwendet werden, wenn der Student nicht in der Lage ist, die Kursanforderungen bis zum Ende des regulären Semesters zu erfüllen. In Absprache zwischen dem Dozenten und dem Kursteilnehmer wird der Kursteilnehmer die Kursarbeit in einer vom Dozenten festgelegten, angemessenen Zeit nach Kursende fertigstellen. Der Student reicht die vervollständigte Arbeit ein, und der Dozent ändert die Note in eine reguläre Briefnote.

Um die Note von einer IN-Note in eine Briefnote zu ändern, muss der Dozent eine elektronische Änderung der Note einreichen. Sobald dies geschehen ist, erscheint die reguläre Briefnote im Transkript des Studenten und die Note wird in den GPA des Studenten einberechnet.

Unterstufenstudenten, die eine Note von „Incomplete“ (unvollständig) erhalten, werden nach folgendem Zeitplan in eine „F“ (oder „NC“ oder „U“) umgewandelt, wenn der Dozent keine Maßnahmen ergreift:
Herbst: 1. Februar
Winter: 15. Februar
Frühjahr: June 1
Summer: 15. September

Wenn der Dozent die Frist für die Fertigstellung der Arbeit eines Studenten verlängern möchte, muss der Dozent das Formular zur Verlängerung der unvollständigen Note ausfüllen und an das Studiensekretariat senden. Das Formular zur Verlängerung der Frist für unvollständige Leistungen legt ein bestimmtes Datum fest, bis zu dem der Student die Arbeit abgeschlossen haben muss, ansonsten wird die Note in ein F (oder NC oder U) umgewandelt. Der Student erhält keine weitere Benachrichtigung, dass die Note rückgängig gemacht wird – es liegt in der Verantwortung des Studenten, seine Kursarbeit einzureichen und den Dozenten aufzufordern, die Änderung der Note einzureichen.

Graduate IN-Noten werden nicht in eine F-Note umgewandelt, sondern bleiben auf unbestimmte Zeit als IN-Note bestehen, bis der Dozent eine Änderung der Note einreicht.