Wenn Sie schon einmal in der Baubranche gearbeitet haben, ist Ihnen wahrscheinlich der Zahlungsbegriff „Retainage“ begegnet. Der Baueinbehalt ist der vereinbarte oder gesetzlich vorgeschriebene Prozentsatz an Geldern, der von jeder von Ihnen verdienten Zahlung einbehalten wird. Diese Gelder werden erst dann ausgezahlt, wenn Ihre Arbeit korrekt abgeschlossen ist. Diese Gelder sollen sicherstellen, dass Sie alle Ihre Arbeiten und vertraglichen Anforderungen vollständig erfüllen, um die Verluste des Eigentümers zu mindern, falls Sie die Arbeiten nicht ausführen oder Ihren Verpflichtungen nicht nachkommen. Mehrere vertragliche Anforderungen müssen erfüllt werden, bevor Ihre Arbeit als abgeschlossen gilt und die Einbehaltung freigegeben werden kann.

Punkteliste

Einer der ersten Schritte, die für die Freigabe der Einbehaltungsgelder ausgeführt werden müssen, ist die Fertigstellung der Punkteliste. Die meisten Bauprojekte erfordern, dass Sie den Eigentümer oder den Vertreter des Generalunternehmers benachrichtigen, wenn Ihre Arbeit „im Wesentlichen“ abgeschlossen ist. Wenn Sie dies tun, wird Ihre Arbeit inspiziert und eine Liste von Punkten erstellt, die verbessert oder vervollständigt werden müssen. Die Punkte auf dieser „Punch List“ müssen fertiggestellt werden, damit Ihre Arbeit endgültig abgenommen werden kann, um den Einbehalt freizugeben. Dieser Schritt kann mehrmals wiederholt werden, bis der Eigentümer oder der Vertreter des Generalunternehmers zustimmt, dass alle Arbeitspunkte vollständig sind.

Projektdokumente

Als nächstes müssen alle endgültigen Projektdokumente, die in Ihrem Vertrag in Bezug auf Ihre Arbeit gefordert werden, dem Eigentümer oder Generalunternehmer übergeben werden. Zu diesen Dokumenten gehören oft endgültige Feldzeichnungen, Betriebsanleitungen für Geräte, Materialspezifikationen und Sicherheitsdatenblätter, Garantie- und Gewährleistungsunterlagen oder andere Dokumente. Alles, was im Vertrag festgelegt oder notwendig ist, um das Eigentum an der Arbeit auf Ihren Kunden zu übertragen. Diese Dokumente sollten während des Arbeitsfortschritts zusammengestellt werden, um Verzögerungen am Ende Ihrer Arbeit zu vermeiden. Wenn es richtig gemacht wird, kann es Ihnen auch helfen, Ihre Baueinbehaltszahlung zu erhalten.

Schlussrechnung

Eine ordnungsgemäße Rechnung muss ebenfalls erstellt werden, die die fällige Schlusszahlung widerspiegelt. Außerdem muss der Einbehaltungsbetrag freigegeben werden. Ihre Schlussrechnung muss oft zusätzliche Dokumente enthalten, die bestätigen, dass Ihre Arbeit abgeschlossen ist. Bei den meisten Bauprojekten müssen Sie zusammen mit der Schlussrechnung eine eidesstattliche Erklärung über die Freigabe des Pfandrechts unterschreiben und notariell beglaubigen lassen. Mit diesem Dokument müssen Sie erklären, dass alle Ihre Lieferanten und Subunternehmer für das Projekt für alle gelieferten Waren und Dienstleistungen bezahlt wurden. Oder aus den Mitteln der Schlussrechnung bezahlt werden, wodurch die Möglichkeit entfällt, dass ein mechanisches Pfandrecht gegen das Projekteigentum geltend gemacht wird.

Die endgültige Freigabe

Es ist wichtig, die endgültige Erklärung zur Freigabe des mechanischen Pfandrechts von anderen mechanischen Pfandrechtsfreigaben zu unterscheiden, die Sie während der Ausführung der Arbeiten ausführen. Die endgültige Freigabe verlangt nicht nur, dass Sie den Eigentümer von jeglicher Haftung für Mechanikerpfandrechte oder Kautionsansprüche freistellen, sondern auch, dass Sie den Eigentümer von allen derartigen Ansprüchen freistellen müssen, die andernfalls entstehen könnten. Das bedeutet, dass Sie im Falle eines Pfandrechtsanspruchs verpflichtet sind, den Eigentümer gegen den Anspruch zu verteidigen, eine Kaution zur Sicherung des Anspruchs zu stellen und diesen möglicherweise zu bezahlen. Deshalb ist es so wichtig, dass Ihre Schlussrechnung korrekt ist und alle ausstehenden Beträge enthält.

Alles zu Beginn des Projekts wissen

Ihr Vertrag für die Arbeiten kann andere projektspezifische Anforderungen enthalten, die vor der Freigabe Ihrer Einbehaltsgelder erfüllt werden müssen. Möglicherweise hat er auch längere Zahlungsfristen als die anderen Rechnungen, die Sie erhalten (30 Tage für die Bezahlung von Rechnungen, 90 Tage für die Auszahlung des Einbehalts). Es ist wichtig, dass Sie zu Beginn des Projekts alles wissen, was Sie tun müssen, um Ihre Einbehaltszahlung zu erhalten. Wenn Sie nicht im Voraus planen, können sich die aufgeführten Schritte lange hinziehen. Das wird Sie daran hindern, das verdiente Geld zu erhalten.