Wenn Sie einen virtuellen Assistenten einstellen möchten, herzlichen Glückwunsch! Einen VA einzustellen ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Zeit freizumachen und administrative oder sich wiederholende Aufgaben abzugeben, die Ihren Fokus von der strategischen Arbeit ablenken können, die Ihr Unternehmen wachsen und verbessern lässt.

Sie haben vielleicht auch bemerkt, dass es keinen Mangel an Unternehmen für virtuelle Assistenten gibt, aus denen Sie wählen können. Wenn Sie jedoch ein US-amerikanisches Unternehmen oder eine Führungskraft sind, die nach engagierten, in den USA ansässigen (Vertrags-)virtuellen Assistenten suchen, finden Sie in der folgenden Liste einige der am besten bewerteten Unternehmen, mit denen Sie Ihre Suche beginnen können.

Hier sind unsere Empfehlungen für die besten virtuellen Assistenzunternehmen im Jahr 2020 (mit Sitz in den USA):

1. Belay
2. Prialto
3. Fancy Hands
4. Time Etc.
5. Zirtual

Lassen Sie uns in einige der Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen diesen Unternehmen eintauchen. Hinweis: Alle unten genannten Unternehmen bieten 100 % Remote-Support durch ihre virtuellen Assistenten, die 1099 Auftragnehmer sind.

Belay

Belay ist eine virtuelle Assistenzfirma mit Sitz in Atlanta, GA. Ihre VAs haben in der Regel 5+ Jahre Erfahrung und können bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen, wie z.B. Reisevorbereitungen, Marketingunterstützung, Kalendermanagement, Projektrecherche, Social Media, Datenpräsentationen, wiederkehrende Aufgaben, erster Eindruck und Voicemail und mehr.

Belay vermittelt seinen Kunden persönlich einen VA, der zu ihren Bedürfnissen passt. Sie bieten einen „dedizierten“ VA-Service an, was bedeutet, dass Sie durchgehend mit demselben VA arbeiten werden. Außerdem wird Ihnen ein Relationship Manager zur Seite gestellt, der Sie bei allen externen Anforderungen unterstützt. Belay legt großen Wert auf Unternehmenswerte, ist gut bewertet und gut etabliert.

Belay hat derzeit mehr als 800 Kunden und ist in den letzten Jahren stetig gewachsen. Die Preise variieren, daher ist es am besten, ihr Team für ein direktes Angebot zu kontaktieren, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Mehr über Belay können Sie hier erfahren.

Prialto

Prialto wird von einem Hauptsitz in Portland, OR, mit englischsprachigen Mitarbeitern in Asien und Mittelamerika geleitet. Unabhängig vom Standort des VA-Teams bieten sie Unterstützung während der Geschäftszeiten des Kunden.

Prialto stellt Führungskräften ein Team (einen Projektmanager, einen primären Assistenten und einen Backup-Assistenten) von virtuellen Assistenten zur Verfügung, die eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen können, einschließlich Lead-Generierung, CRM-Dateneingabe und -pflege, Reisevorbereitungen, Terminplanung, Spesenabrechnung, Dokumentenvorbereitung, E-Mail-Management, eingehende und ausgehende Anrufe usw.

Bei Prialto zahlen Sie einen Pauschalbetrag für Ihren engagierten virtuellen Assistenten und das dazugehörige Team. Erfahren Sie hier mehr über den genauen Ablauf.

Fancy Hands

Fancy Hands ist eine beliebte Option für diejenigen, die Hilfe von amerikanischen virtuellen Assistenten für einfache Aufgaben wie Terminplanung, persönliche Einkäufe, Recherchen, Anrufe, Kundenservice usw. suchen.

Fancy Hands unterscheidet sich von den oben genannten Lösungen insofern, als dass sie über eine Plattform arbeiten und nicht über eine persönliche Kommunikation. Die Plattform ermöglicht es Kunden, Anfragen zu senden, die ihre VAs dann übernehmen, um sie zu erledigen, und ihre Preisgestaltung funktioniert nach Anfrage, anstatt nach Stunden. Wenn Sie nach einer schnellen, einfachen Möglichkeit suchen, mit virtueller Unterstützung zu beginnen, könnte Fancy Hands eine gute Wahl sein.

Wenn Sie daran interessiert sind, herauszufinden, was Fancy Hands tun kann, können Sie mehr auf deren Website erfahren.

Time Etc.

Time Etc. ist eigentlich in Großbritannien und den USA ansässig. Auf ihrer Website steht, dass sie nur professionelle virtuelle Assistenten mit College-Abschluss und mehr als 5 Jahren Berufserfahrung einstellen.

Time Etc. bietet sowohl eine dedizierte VA-Option (Sie arbeiten immer mit der gleichen Person) oder Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeit mit einem VA aus ihrem Team abzustimmen, von dem Sie glauben, dass er am besten geeignet ist. Wie bei Fancy Hands arbeitet Time Etc. über eine virtuelle Plattform, die es den Kunden ermöglicht, Aufgaben von einem Dash aus zuzuweisen.

Time Etc. bietet ein paar verschiedene Pläne und hat eine Geld-zurück-Garantie sowie eine kostenlose Testversion, Sie können sie hier überprüfen.

Zirtual

Zirtual (im Besitz von startups.co) bietet in den USA ansässige, engagierte und akademisch ausgebildete virtuelle Assistenten, die Aufgaben wie Terminplanung, Eventplanung, Reisebuchung, Rechnungsstellung, Dateneingabe und Recherche übernehmen. Wenn Sie sich mit dem Team von Zirtual in Verbindung setzen, werden Sie mit einem virtuellen Assistenten zusammengebracht, der Ihrer Meinung nach am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, und Sie werden mit diesem VA eins zu eins zusammenarbeiten.

Zirtual bietet Pläne an, die von 12-50 Stunden pro Monat reichen. Ihre VAs arbeiten zu normalen Geschäftszeiten in der Zeitzone Ihrer Wahl (Hinweis: Sie arbeiten nicht an Wochenenden oder Feiertagen).

Die Vor- und Nachteile der Verwendung eines 1099 Auftragnehmers

Es ist wichtig zu wissen, dass die oben erwähnten virtuellen Assistentenfirmen 1099 Auftragnehmer verwenden. Kleine Unternehmen schätzen oft die Flexibilität und die Kosteneinsparungen, die sich durch die Beschäftigung von 1099 Auftragnehmern ergeben. Machen Sie sich jedoch unbedingt mit den Gesetzen und Vorschriften zum Einsatz von Auftragnehmern in Ihrem Bundesland vertraut, da diese von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sein können.

Die IRS warnt davor, dass Arbeitgeber auf lange Sicht viel mehr zahlen müssen, wenn sie die Gesetze zur Klassifizierung von Mitarbeitern nicht genau beachten und einhalten. Die falsche Einstufung von Mitarbeitern, selbst wenn sie unbeabsichtigt ist, kann eine sehr große Kostenbelastung darstellen. Wenn ein Arbeitgeber der falschen Klassifizierung für schuldig befunden wird, ist er für alle vergangenen Lohn- und Arbeitslosensteuern sowie für Zinsen und Strafen verantwortlich.

Zum Beispiel sollen 1099 Auftragnehmer nur für kurzfristige und einmalige Projekte eingesetzt werden und sind nicht für langfristige Arbeitssituationen geeignet. Und in Kalifornien wird sogar die Frage nach kurzfristigen Projekten in Frage gestellt.

Wenn Sie eine langfristige Unterstützung benötigen oder wünschen, die sowohl flexibel als auch gesetzeskonform ist, ist die Personalbeschaffung im Abonnement vielleicht die bessere Lösung für Sie. Die Verpflichtungen, die mit dem Einsatz von Kontaktpersonen verbunden sind, werden beseitigt (da die Mitarbeiter als W2-Angestellte bei ihrem Abonnement-Personalvermittlungsunternehmen angestellt sind), während die Vorteile der flexiblen Remote-Mitarbeiter erhalten bleiben. Mit Subscription Staffing können Unternehmen zu einem Bruchteil mit erfahrenen und flexiblen Talenten zusammengebracht werden und ihre Abonnements je nach Bedarf hoch- oder runterskalieren.

Auf der anderen Seite ist Subscription Staffing auch positiv für den Mitarbeiter, da er die gleiche Stabilität wie jeder andere W2-Angestellte hat, während er auch die Flexibilität und Vielfalt der Arbeit genießt, die viele Auftragnehmer erleben.

Suchen Sie nach der nächsten Stufe nach virtuellen Assistenten? Rockstars als Service – Remote Executive Assistants mit 10-15 Jahren Erfahrung für ein einfaches monatliches Abonnement.

Wenn Sie, wie oben erwähnt, auf der Suche nach Remote-Unterstützung durch Fachleute sind, die mehr als nur grundlegende administrative Aufgaben erledigen können, oder nach Remote-Teammitgliedern, die sich langfristig und konform in Ihr Unternehmen integrieren können, sollten Sie das Abo-Personal von Boldly in Betracht ziehen.

Inspiriert durch das Modell der virtuellen Assistenz, ist Subscription Staffing eine neue Grenze in der Personalbeschaffung, die Unternehmen und Führungskräften (die einzige) konforme Lösung bietet, um erfahrene Remote-Profis langfristig in Bereichen wie Assistenz der Geschäftsleitung, Marketing, Finanzen, Projektmanagement und paralegale Arbeit zu engagieren.

Beim Subscription Staffing werden erfahrene und Fortune 500-geschulte Remote-Profis von Boldly angestellt (als W2-Mitarbeiter) und dann mit Kunden zusammengebracht, die ihre Expertise auf einer Teilbasis nutzen können. Die Remote-Mitarbeiter werden vollständig in das Team ihrer Kunden integriert und arbeiten mit ihnen auf langfristiger Basis eins zu eins zusammen. Kunden abonnieren für die Anzahl der Stunden, die sie ihr Teammitglied jeden Monat benötigen.

Subscription Staffing nahm 2019 Gestalt an und wird nun von Unternehmen wie Apple, Facebook, Zendesk und Google genutzt, um Teilbereiche mit hocherfahrenen Remote-Mitarbeitern zu besetzen. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über Subscription Staffing zu erfahren, können Sie dies hier tun.