Das Ertragssammelkonto ist ein Zwischenkonto, auf das die Salden der Einnahmen und Ausgaben am Ende des Buchhaltungszyklus durch die Abschlussbuchungen übertragen werden. Auf diese Weise kann jedes Zwischenkonto zurückgesetzt werden und in der nächsten Buchhaltungsperiode mit einem Nullsaldo beginnen.

Das Guthaben des Ertragskontos wird übertragen, indem das Ertragskonto belastet und das Konto der Ertragssumme gutgeschrieben wird. In ähnlicher Weise werden die Sollsalden der Aufwandskonten übertragen und auf Null gesetzt, indem das Ertragssammelkonto belastet und das individuelle Aufwandskonto kreditiert wird.

Beispiel für den Buchhaltungszyklus

In dieser Serie über den Buchhaltungszyklus werden wir ein Beispielgeschäft, Bob’s Donut Shoppe, Inc. betrachten, um die Konzepte jedes Teils des Buchhaltungszyklus zu verstehen. Im Folgenden finden Sie die vollständige Liste der Tutorials zum Buchhaltungszyklus:

1. Journalbuchungen
2. T-.Konten
3. Unbereinigte Summenbilanz
4. Berichtigungsbuchungen
5. Berichtigte Summenbilanz
6. Vorbereiten des Jahresabschlusses
7. Buchhaltungsarbeitsblatt
8. Abschlussbuchungen
9. Ergebnisübersichtskonto (Sie sind hier)
10. Nach-.Closing Trial Balance
11. Reversing Entries

Zusätzlich haben wir ein Arbeitsblatt beigefügt, das Ihnen jeden Schritt beispielhaft zeigt.

Vorteile der Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Die Vorteile einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung sind die folgenden:

• Sie liefert vollständige Informationen zu den Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens an einem Ort
• Nützlich für Investoren und Aktionäre, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln und dementsprechend wichtige Entscheidungen zu treffen
• Einkommensübersichtsrechnungen der vorherigen Perioden können für eine vergleichende Analyse studiert werden
• Hilft bei der Steuererklärung, da alle relevanten Informationen in einer zusammenfassenden Rechnung enthalten sind
• Um sicherzustellen, dass der Gewinn- und Verlustbetrag korrekt berechnet wurde
• Um einen Prüfpfad für die Konten zu erhalten, um zu wissen, wohin die Beträge transferiert wurden

Nachteile einer Ertragsübersicht

Einige der Nachteile einer Ertragsübersicht werden im Folgenden ebenfalls diskutiert:

• Sie gibt keine Auskunft über die Cashflow-Situation eines Unternehmens. Auch wenn die Gewinn- und Verlustrechnung einen positiven Saldo ausweist, kann es sein, dass die tatsächlichen Mittelabflüsse eines Unternehmens die Mittelzuflüsse übersteigen.
• Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Leistung nur für einen Zeitraum. Um eine vergleichende Analyse mit anderen Perioden durchzuführen, müsste der Buchhalter oder Investor daher die Zusammenfassungen der letzten 5 bis 10 Jahre herausnehmen. Dies ist eine zeitaufwendige Arbeit, und manchmal ist es bei nicht börsennotierten Unternehmen nicht möglich, so weit zurückliegende Daten zu erhalten.

Die Einnahmen-Überschussrechnung hat zwei Seiten: eine Soll- und eine Habenseite. Wenn die Habenseite die Sollseite übersteigt, hat das Unternehmen einen Gewinn gemacht. Auf der anderen Seite, wenn die Sollseite die Habenseite übersteigt, hat das Unternehmen einen Nettoverlust in seinen Büchern für den Abrechnungszeitraum gemacht.

Wenn die temporären Konten alle abgeschlossen sind und die Salden auf das Ertragssammelkonto übertragen wurden, wird der Saldo des Ertragssammelkontos auf das Kapitalkonto oder die Gewinnrücklagen übertragen.

Ertragsübersicht vs. Gewinn- und Verlustrechnung

Es gibt oft Verwirrung zwischen diesen beiden Konzepten aufgrund ihres ähnlichen Namens. Im Folgenden sind einige der Unterschiede aufgeführt:

• Die Gewinn- und Verlustrechnung ist eine permanente Rechnung, die die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum widerspiegelt. Die Gewinn- und Verlustrechnung hingegen ist ein temporäres Konto, das nur dazu dient, die Erlös- und Aufwandskonten abzuschließen und den Saldo in die Gewinnrücklagen zu übertragen.
• Die Gewinn- und Verlustrechnung ist eine Finanzrechnung. Die Salden der Ertrags- und Aufwandskonten in der Gewinn- und Verlustrechnung werden auf das Erfolgskonto übertragen.
• Die Gewinn- und Verlustrechnung wird verwendet, um Aufwendungen und Erträge zu erfassen. Das Erfolgskonto wird verwendet, um die Bücher abzuschließen.

Auflösen des Erfolgskontos

Wie bereits besprochen, kann ein Unternehmen beim Auflösen der einzelnen Konten wählen, ob es den Saldo der Konten direkt in die Gewinnrücklagen überträgt oder über ein Zwischenkonto, das Erfolgskonto, geht. Die Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden haben wir bereits im vorherigen Abschnitt ausführlich besprochen. Die Wahl eines Ertragssammelkontos zum Abschluss der Bücher beinhaltet folgende Schritte:

• Die einzelnen Erlös- und Aufwandskonten der Gewinn- und Verlustrechnung werden auf das Ertragssammelkonto übertragen. Dies kann durch Belastung von Ertragskonten und Gutschrift von Aufwandskonten geschehen.
• Die Salden der übertragenen Beträge sollten mit dem Jahresüberschuss oder -fehlbetrag des Unternehmens übereinstimmen.
• Der Saldo des Erfolgskontos wird dann auf das Gewinnvortragskonto bei einer Kapitalgesellschaft oder das Kapitalkonto bei einer Einzelfirma übertragen. Dies markiert den Abschluss des Erfolgskontos.

Beispiel für die Erfolgsrechnung

Weiterführend mit dem Beispiel von Bob’s Donut Shoppe sehen wir, wie die Erfolgsrechnung verwendet wird, um die temporären Konten von Erträgen und Aufwendungen abzuschließen und wie die Salden für diese auf das Konto für einbehaltene Gewinne verschoben werden.

Bobs Gewinnsummenkonto für das Jahr sollte etwa so aussehen:

Die folgenden Punkte sind im Zusammenhang mit der obigen zusammenfassenden Gewinn- und Verlustrechnung für Bob und sein Unternehmen, Bob’s Donut Shoppe, Inc.

• Ertragskonten werden auf der Habenseite des Ertragskontos erscheinen. Das liegt daran, dass ein Ertragskonto im Normalfall einen Habensaldo hat.
• Aufwandskonten wie z. B. Warenaufwand, Abschreibungsaufwand, Büromietaufwand, Materialaufwand, Versorgungsaufwand, Lohnaufwand und Zinsaufwand erscheinen auf der Sollseite des Ertragssammelkontos. Diese Konten haben einen normalen Sollsaldo.
• Wenn das Unternehmen einen Gewinn für das Jahr erzielt hat, erscheint der Gewinnvortrag auf der Sollseite des Ertragssammelkontos. Wenn das Unternehmen stattdessen im Laufe des Jahres einen Verlust gemacht hat, erscheint der Gewinnvortrag auf der Habenseite des Summenkontos.
• Da Bob und sein Unternehmen einen Verlust gemacht haben, erscheint das Konto für den Gewinnvortrag auf der Habenseite oder auf der rechten Seite des Summenkontos.

Der Bericht für die Schlussbilanz listet alle einzelnen Konten auf, nachdem die Abschlussbuchungen berücksichtigt wurden. Zu diesem Zeitpunkt im Buchhaltungszyklus sind alle temporären Konten geschlossen und zu permanenten Konten auf Null gesetzt worden. Daher enthält die Schlussbilanz eine Liste aller permanenten Konten, die noch Saldi aufweisen. Diese ist identisch mit den Posten in einer Bilanz.