Warum DigiSigner für eSign Documents Online verwenden
Die rasante Entwicklung des Internets und des Handels damit hat dazu geführt, dass viele Dokumente in elektronischem Format erstellt werden. Die häufigsten davon sind Briefe, die täglich von Millionen von Menschen genutzt werden. Aber auch die offizielle Dokumentation wird zunehmend in elektronischer Form organisiert, und viele Unternehmen weigern sich, mit Papier zu arbeiten. In diesem Fall kommen eSignaturen zum Einsatz.
eSignieren von Dokumenten mit DigiSigner
Für das eSignieren von Dokumenten ist keine Installation von Anwendungen notwendig. Im Online-Modus können Sie mit dem DigiSigner-Dienst Dokumente signieren und speichern, sie an Partner senden und den Prozess in Echtzeit verfolgen.
Melden Sie sich beim Dienst an und laden Sie das Dokument von Ihrem Gerät oder einem Cloud-Speicher herunter. Dropbox und Google Drive sind verfügbar, was besonders praktisch ist, wenn Sie Dokumente in diesen Diensten speichern. Wählen Sie im Dokument eine Stelle für die eSignatur aus.
Dann bietet der Dienst eine Auswahl an verschiedenen Optionsdetails. Es besteht die Möglichkeit:
●mit einer Maus oder einem Touchpad zu unterschreiben
●Text einzugeben
●einen Scan einer Unterschrift oder anderer Requisiten vom Gerät herunterzuladen
●ein Bild mit einer Webcam aufzunehmen
Eine praktische Funktion ist die Erstellung von Vorlagen. Wenn Sie Dokumente in einem Massenmodus eSignieren müssen, erstellen Sie einen Rohling, indem Sie Ihren Namen, Titel und andere notwendige Daten hinzufügen, die sich in jedem Dokument wiederholen.
Verfolgen Sie den Prozess der Unterzeichnung durch andere Parteien des Vertrages im Abschnitt Warten auf andere. Wenn andere Parteien das Dokument unterschreiben, sehen Sie es in der Sektion Warten auf mich.
Gründe, Dokumente online zu eSignieren
Die elektronische Signatur hat neue Möglichkeiten für Geschäfte und Handel im Internet eröffnet. Dank der Möglichkeit, Dokumente aus der Ferne eSignieren zu können, sind neue Möglichkeiten entstanden, Partner und Kunden auf der ganzen Welt zu finden. Jetzt spielt es keine Rolle, wo sich der Kunde oder potenzielle Partner befindet. Es reicht aus, Zugang zum Internet zu haben und in Zukunft alle notwendigen Papiere in elektronischer Form zu unterschreiben.
In dieser Position verschwindet die Notwendigkeit, mit Fax zu arbeiten, wenn Unternehmen Dokumente zum späteren Ausdrucken und Wiederversenden versenden.
Warum sind eSignaturen praktisch?
Sie können von jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist, auf die Dokumente zugreifen, wenn Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen. eSignieren Sie Dokumente von Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer, während Sie bei der Arbeit oder unterwegs sind.
Nachdem Sie auf „Fertig“ mit Ihrer Unterschrift klicken, erscheint der Kommentar „Signiert“ in der Liste der Dokumente. Dies bedeutet, dass das Dokument signiert ist und Ihre Daten nicht mehr daraus gelöscht werden können. Zum Schutz der Daten werden fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien verwendet, um Versuche zu verhindern, den Inhalt des Dokuments nach der gesetzten Signatur zu ändern.
Bundesrechtliche Vorschriften für die eSign des Dokuments
Das Gesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handelsrecht – der E-Sign Act – ist ein Bundesgesetz, das elektronische Signaturen bei Transaktionen, die den zwischenstaatlichen oder ausländischen Handel betreffen, prüft. Es gibt einige Ausnahmen, z.B. familienrechtliche Angelegenheiten oder Testamente, aber Immobilienangelegenheiten sind ausdrücklich durch die Definition von Vorgängen im Gesetz abgedeckt:
●Verkauf
●Miete
●Tausch
●Trennung
●Verbindung von Vorgängen
Das Gesetz besagt auch, dass Unterschriften oder Verträge in elektronischer Form nicht ungültig gemacht werden können. Das Gesetz ist technisch neutral und bietet keine bestimmten Arten von elektronischen Signaturen an. Dies kann ein Vorgang, ein Symbol oder ein Ton sein, der mit einem Vertrag verbunden oder logisch verknüpft ist.