Die Schritte des Verfassens und Formatierens von Anträgen gehen Hand in Hand. Es kann hilfreicher sein, den Antrag nach den Richtlinien zu formulieren, die für Anträge erforderlich sind. Die Struktur eines Antrags variiert je nach Art des Antrags, der Art des Projekts und der Organisation.

StrukturBearbeiten

ZusammenfassungBearbeiten

In diesem Abschnitt sollten die Hauptbestandteile des Antrags genannt werden. Da die Zusammenfassung der erste Abschnitt des Vorschlags ist, sollte sie kurz, aber deutlich genug sein, um das Problem oder die Gelegenheit, die Lösung, die Ergebnisse, den Zeitrahmen, die Kosten und die Qualifikationen zu beschreiben und dabei die Aufmerksamkeit des Lesers zu behalten. Es ist wichtig, ein klares Vokabular zu verwenden, um eine überzeugende Botschaft zu vermitteln. Das Foundation Center empfiehlt, das Problem in ein bis zwei Absätzen zu erläutern. Es sollte eine Aussage über ein Problem oder eine Gelegenheit enthalten, die die antragstellende Organisation bereit ist, anzugehen. Die Lösung sollte eine kurze, aber explizite Beschreibung des Projekts, seiner Logistik und des Nutzens, den das Programm bieten wird, sobald es eingeführt ist, beinhalten. Auch die Kosten sollten in diesem Abschnitt kurz erörtert werden. Sie sollten die Höhe der für das Projekt benötigten Mittel enthalten, zusammen mit einer Aussage zur Nachhaltigkeit, die die zukünftigen Pläne zur Finanzierung des Projekts nach Ablauf des Förderzeitraums erörtert. Diese Informationen sollten in einem Absatz vermittelt werden. Schließlich sollte der Abschnitt über die Qualifikationen und Referenzen der Organisation eine kurze Geschichte der Organisation, ihren Zweck und ihre Aktivitäten sowie die Referenzen aller Mitarbeiter, die sich mit dem Projekt befassen werden, enthalten.

Einleitung

Der Kontext, der Umfang und die Organisation des Antrags finden sich in diesem Abschnitt. In der Regel enthält die Einleitung eine kurze Beschreibung des Problems oder der Gelegenheit, auch bekannt als „statement of need“, den Zweck des Vorschlags, den Hintergrund des Problems oder der Gelegenheit, die Informationsquellen, den Umfang des Vorschlags, die Organisation des Vorschlags und die im Vorschlag verwendeten Schlüsselbegriffe. Die Schlüsselbegriffe in der Einleitung zu haben, ist ein hilfreicher Weg, um den Leser nicht zu verwirren. Denn die Erklärung des Bedarfs ermöglicht es dem Leser, das Anliegen der antragstellenden Organisation zu verstehen und muss in der Einleitung klar formuliert werden. Das Foundation Center listet auf seiner Website folgende Aspekte auf, die beim Verfassen der Bedarfserklärung zu beachten sind: welche Fakten und/oder Statistiken das Projekt am besten unterstützen, dem Leser Hoffnung geben, entscheiden, ob das Projekt als Modell vorgestellt werden soll, bestimmen, ob der Bedarf als akut dargestellt werden soll, entscheiden, ob nachgewiesen werden kann, dass das vorgeschlagene Projekt oder Programm den Bedarf anders oder besser als andere Projekte, die ihm vorausgingen, adressiert, vermeiden, das Fehlen der vorgeschlagenen Lösung als das eigentliche Problem darzustellen (Zirkelschluss).

ArbeitsplanBearbeiten

Die Lösung des Problems oder der Gelegenheit wird in diesem Abschnitt als Plan dargestellt. Wenn der Plan irgendeine Art von Forschung erfordert, sollten diese Informationen in diesem Abschnitt erwähnt werden, zusammen mit Statistiken und Beispielen. Außerdem sollte jede Art von Maßnahme mit unterstützenden Daten begründet werden. Der Zeitplan für den Plan oder die Arbeit sollte ebenfalls in den Arbeitsplan aufgenommen werden. Wenn der Zeitplan detailliert genug ist, um in ein Diagramm aufgenommen zu werden, sollte er als Anhang beigefügt werden. Ein erfolgreicher Arbeitsplan sollte die messbaren Ergebnisse des Projekts erwähnen. Sie sollten spezifisch, konkret und realisierbar sein. Der Methodenteil enthält eine detaillierte Beschreibung des Projekts zusammen mit einem spezifischen Zeitplan und einer Begründung der für das Projekt gewählten Handlungsmethoden. Der Methodenteil ermöglicht es dem Leser, sich ein Bild davon zu machen, wie das Projekt die im Antrag beschriebenen Ziele erreichen wird. Wenn im Abschnitt über die Methoden der Personaleinsatz erwähnt wird, sollten ein paar Sätze darauf verwendet werden, die Besonderheiten des Personaleinsatzes zu erläutern. Ein weiterer Abschnitt, der in den Arbeitsplan aufgenommen werden sollte, ist der Teil zur Evaluierung des Projekts. Der Evaluierungsaspekt kommt normalerweise zum Tragen, wenn das Projekt abgeschlossen ist, um sicherzustellen, dass die messbaren Ziele erreicht wurden, und um Wege zu finden, die nicht erreichten Ziele besser zu erreichen. Schließlich sollte eine Aussage über die Nachhaltigkeit des Projekts nach Ablauf des Förderzeitraums erwähnt werden, um das Interesse des Lesers zu sichern und zu zeigen, dass das Projekt erfolgreich sein wird.

Budget

Die Kosten des Arbeitsplans sollten in diesem Abschnitt sorgfältig beschrieben werden. Während die wichtigsten finanziellen Daten nach der Erstellung und Genehmigung des Vorschlags entwickelt werden, sollte dieser Abschnitt einen groben Überblick über das Budget enthalten, um sicherzustellen, dass die Ausgaben angemessen sind und in einem Verhältnis zu den Ergebnissen stehen, die durch den Vorschlag erwartet werden. Je nach Art der Kosten kann eine Unterteilung in direkte Kosten (Gehälter, Reisekosten, notwendige Materialien, Ausrüstung und Betriebsmittel) und indirekte Kosten (immaterielle Ausgaben) vorgenommen werden.

Qualifikationen und Erfahrung

Eine Beschreibung der Qualifikationen der Personen, die den Arbeitsplan durchführen, sollte unter diesem Abschnitt sorgfältig beschrieben werden. Je komplexer das Projekt ist, desto ausführlicher sollten die Qualifikationen sein. Eine Firmenbroschüre kann zur Darstellung der Unternehmensinformationen verwendet werden. Wenn Sie eine vorbereitete Erklärung verwenden, sollte diese nicht länger als zwei Seiten sein. Die Erklärung sollte die Gründung des Unternehmens, seine Mission, Struktur, Programme, Führung und besondere Expertise erwähnen. Eine Diskussion über die Größe der Gremien kann enthalten sein, ebenso wie ein Verfahren zur Rekrutierung von Mitgliedern und deren Beteiligungsgrad. Es kann auch von Vorteil sein, die Art der Aktivitäten und Dienstleistungen, die von der Organisation angeboten werden, und die Art des Publikums, dem sie dienen, zu erwähnen.

AnhängeBearbeiten

Informationen, die nicht im Antrag enthalten sind, wie z.B. Diagramme und Grafiken, werden in diesem Abschnitt aufgenommen. Wenn Diagramme und/oder Tabellen verwendet werden, müssen Beschriftungen beigefügt werden. Andere Arten von Anhängen sind z. B. Unterstützungsschreiben, die als Zeugnis für die Fähigkeiten der Organisation dienen. Die Briefe sollten von einer angesehenen und bekannten Person auf dem Gebiet verfasst sein.

Wenn eine vollständige Liste der Mitglieder des Vorstands in den Antrag aufgenommen wird, sollte diese ebenfalls im Anhang enthalten sein.

Nach der Einreichung des Förderantrags sind möglicherweise noch einige weitere Schritte von der antragstellenden Organisation zu beachten, einschließlich der Nachverfolgung mit der finanzierenden Organisation. Viele Stiftungsförderer und einige staatliche Förderer versuchen, einen Besuch zu machen, bevor sie eine Entscheidung über einen Antrag treffen, daher ist immer eine professionelle Einstellung der antragstellenden Organisation erforderlich.