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Texas – Hays County Recorder Information
Der County Clerk ist verantwortlich für die Aufzeichnung und Pflege von Immobilienaufzeichnungen.
Aufzeichnungsgebühren
Die Kosten für die Aufzeichnung einer Immobilienurkunde betragen $26 für die erste Seite und $4 für jede weitere Seite des Dokuments. Jeder Name, der über fünf hinausgeht und indiziert werden soll, kostet 25 Cent.
Wenn die Adresse des Empfängers nicht auf dem Dokument aufgeführt ist, wird eine Gebühr von $25 oder das Doppelte der regulären Einreichungsgebühr erhoben, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Die Kosten für Kopien von öffentlichen Aufzeichnungen, die im Clerk’s Office eingereicht werden, betragen $1,00 pro Seite und $5,00 für die Beglaubigung pro Dokument.
Die Nebenstelle in Kyle akzeptiert nur Zahlungen mit Debit-/Kreditkarten; das Hauptbüro akzeptiert auch Bargeld, Schecks und Zahlungsanweisungen. MASTERCARD & VISA-Kreditkartenzahlungen können persönlich und online vorgenommen werden.
Bei Online-Zahlungen kontaktieren Sie das Büro telefonisch unter 512-393-7738, gehen dann auf www.certifiedpayments.net und geben den BUREAU CODE 5925183 für die Property Records Division ein. Für diesen Zahlungsservice wird eine Gebühr erhoben.
Gebühren können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Für die aktuellsten Gebühren und zusätzliche Informationen wenden Sie sich bitte direkt an den County Clerk.
Anforderungen an die Dokumentenformatierung
*Das maximal akzeptierte Papierformat ist 8,5 x 14 Zoll, während das Minimum 8,5 x 11 ist. Eine Seite wird als eine Seite eines Blattes Papier betrachtet. Verwenden Sie eine Schriftgröße von mindestens 8 Punkt und schwarze Tinte auf weißem Papier. Der Druck, die Schreibmaschine oder die Handschrift müssen deutlich lesbar sein, damit das Instrument für die Aufzeichnung akzeptiert wird.
*Wenn eine Urkunde nicht in englischer Sprache abgefasst ist, muss ihr eine korrekte englische Übersetzung beigefügt werden.
*Die einzelnen Seiten müssen von ausreichendem Gewicht und Substanz sein, damit Druck-, Schreib- oder Handschrift nicht durchscheinen. Eventuelle Zusätze oder Anhänge müssen ebenfalls den Größenanforderungen entsprechen. Auf einer Seite kann nur ein Reiter oder Anhang beigefügt oder angehängt werden.
*Unten auf der letzten Seite ist mindestens 3 Zoll Platz für den Aktenstempel vorzusehen. Wenn dies nicht vorgesehen ist, wird eine zusätzliche Seite eingefügt.
*Der Konzessionsgeber muss das Instrument in Anwesenheit von zwei oder mehr glaubwürdigen Zeugen unterschreiben und bestätigen oder es von einem zur Abnahme von Bestätigungen oder Eiden befugten Beamten bestätigen oder vereidigen und beglaubigen lassen. Es sind Originalunterschriften erforderlich. Entsprechende Namen müssen mit der Schreibmaschine geschrieben, gedruckt oder gestempelt werden.
*Instrumente, die ein Recht an einem Grundstück übertragen, müssen die Postanschrift jedes Empfängers enthalten, die im Instrument oder in einem separaten Schreiben, das vom Erteiler unterzeichnet und dem Instrument beigefügt ist, erscheint.
*Fügen Sie oben auf der ersten Seite eine Dokumentenüberschrift ein, die die Art des rechtlichen Dokuments angibt, das aufgezeichnet wird.
*Geben Sie auf der Vorderseite des Dokuments einen Namen und eine Adresse für die Rücksendung an, um eine ordnungsgemäße und rechtzeitige Rücksendung zu gewährleisten.
*Eine rechtliche Beschreibung des Grundstücks ist erforderlich.
* Jedes Dokument, das ein Recht an einem Grundstück überträgt, muss die folgende „Mitteilung über Vertraulichkeitsrechte“ enthalten:“ HINWEIS AUF VERTRAULICHKEITSRECHTE: WENN SIE EINE NATÜRLICHE PERSON SIND, DÜRFEN SIE IRGENDEINE ODER ALLE FOLGENDEN INFORMATIONEN AUS EINEM URKUNDEN, DER EIN RECHT AUF EIGENTUM ÜBERTRAGT, ENTFERNEN ODER DURCHSTREICHEN, BEVOR ES IN DEN ÖFFENTLICHEN REKORDERN ZUR VERFÜGUNG GESTELLT WIRD: IHRE SOZIALSICHERHEITSNUMMER ODER IHRE FÜHRERSCHEINNUMMER.