In meinem früheren Leben als Recruiter musste ich den Leuten immer wieder meine Rolle erklären (und neu erklären). Sie fragten oft: „Oh, Sie arbeiten also für eine Agentur?“ Oder: „Oh, Sie sind also ein Headhunter?“

Keines von beidem stimmte – ich war ein Inhouse-Recruiter für eine gemeinnützige Organisation.

Aber es brachte mich zum Nachdenken über die Tatsache, dass die meisten Menschen in meinem Umfeld immer noch nicht den Unterschied zwischen Headhuntern, Recruitern und Hiring Managern kannten.

So beschloss ich, dass genug ist. Und das Ergebnis war dieser Leitfaden darüber, was die einzelnen Personen in diesem Prozess tun.

Was ist ein Headhunter?

Headhunter neigen dazu, einen negativen Eindruck bei Kandidaten zu hinterlassen, meist weil die Leute ihre Rolle im Prozess nicht wirklich verstehen.

Hier ist die Sache: Oft arbeiten sie im Auftrag von externen Agenturen, die von Unternehmen beauftragt wurden, die bestimmte Positionen besetzen wollen. Die offenen Positionen, die an eine Headhunting-Firma geschickt werden, sind in der Regel dringend, und Unternehmen, die sich auf Headhunter verlassen, sind manchmal am Ende ihrer Kräfte, was sie dazu veranlasst, zu sagen: „Wir brauchen zusätzliche Hilfe, um jemanden für diese Stelle zu finden!“ Und typischerweise wird die Agentur erst bezahlt, wenn die Stelle besetzt ist.

Dieser Grad an Dringlichkeit überträgt sich oft auf den Headhunter, der dann wiederum auf die Kandidaten überträgt. Oft haben diese Leute Zugang zu Stellen, die nicht so bekannt sind wie andere, daher ist es sehr wertvoll, mit jemandem zu sprechen, der sich meldet. Da sie jedoch im Auftrag eines Kunden arbeiten, haben sie oft keine spezifischen Details über die Rollen, die sie mit Ihnen besprechen wollen.

Wie Forbes-Autorin Deborah Jacobs sagt, gibt es eine Handvoll Dinge, die Ihnen nicht gesagt werden. Schließen Sie also ein Gespräch nicht aus, aber stellen Sie sich darauf ein, die Rollen, die man Ihnen vorschlägt, noch einmal genau zu prüfen.

Wie Sie einen Headhunter finden

Da sie so erpicht darauf sind, die Stellen ihrer Kunden zu besetzen, sind Headhunter nicht allzu schwer zu finden.

Bei einer besonders schwierigen Jobsuche vor ein paar Jahren suchte ich auf Yelp nach „bester Headhunter in New York“ und bekam noch am selben Nachmittag ein Meeting bei einer Agentur.

Abgesehen davon ist es wichtig, vernünftige Erwartungen an jedes Treffen zu stellen. Sie haben nicht notwendigerweise eine Position, die zu Ihnen passt, also gehen Sie mit Vorsicht vor, wenn Sie keine interessanten Stellenangebote auf deren Website sehen.

Was ist ein Recruiter?

So, das ist mehr in die Richtung, die ich gemacht habe. Während der Begriff „Recruiter“ manchmal für jemanden verwendet werden kann, der im Auftrag einer Agentur arbeitet, werden Sie häufiger feststellen, dass sie intern für nur ein Unternehmen arbeiten.

Wenn intern eine Stelle frei wird, ist es ihre Aufgabe, gemeinsam mit den Personalverantwortlichen tolle Leute für ihre Teams zu finden. Und in meinem Fall war ich dafür verantwortlich, dass jeder einzelne Kandidat, den wir interviewt haben, eine positive Erfahrung gemacht hat, selbst wenn wir uns entschieden haben, diese Person nicht einzustellen.

Im Gegensatz zu Headhuntern, die sich Ihnen oft als Vertreter ihrer externen Recruiting-Agentur vorstellen, identifizieren sich Inhouse-Recruiter als Mitarbeiter des Unternehmens, für das sie rekrutieren. Das bedeutet, dass sie oft mehr Informationen über die Rolle selbst haben, sowie alle anderen Fragen, die Sie über ihr Unternehmen haben.

Und während sie intern Einstellungsziele verfolgen, geht es ihnen auch darum, Ihnen ihre offene Stelle zu verkaufen und sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie brauchen, um eine solide Karriereentscheidung zu treffen.

Wie Sie einen internen Recruiter finden

Zum Glück sind interne Recruiter auf LinkedIn nicht schwer zu finden. Oftmals verraten sie es schon allein durch ihre Titel – auch wenn sie nicht immer so direkt sind, mein früherer Titel war Talent Development Manager.

Widerstehen Sie jedoch dem Drang, sich sofort zu melden, sobald Sie sie identifizieren. Eine Bewerbung nach einer Woche oder so weiterzuverfolgen ist eine Sache, aber wenn Sie anfangen, die Person zu belästigen, werden Sie sich letztendlich selbst aus der Betrachtung nehmen.

Was ist ein Hiring Manager?

Der Begriff bezieht sich auf jeden, der für die endgültige Entscheidung über Kandidaten verantwortlich ist. Diese Personen betreuen den Kandidaten, der den Job bekommt, daher laufen in den meisten Unternehmen die Einstellungsentscheidungen letztlich über diese Person.

Die meisten sind jedoch keine Vollzeit-Recruiter. Daher sind diese Leute oft nicht diejenigen, die aktiv Bewerberdatenbanken durchsuchen – hier kommen ihre Beziehungen zu internen Recruitern oder Headhuntern ins Spiel.

In den meisten Fällen erfahren Sie von einem Recruiter, wo Sie sich im Interviewprozess befinden, und nicht von Ihrem potenziellen Chef. Meiner Erfahrung nach meldet sich der einstellende Manager überhaupt nicht bei den Bewerbern, es sei denn, er hat sich entschieden, jemanden einzustellen, oder er lässt es bleiben, fühlt sich aber genötigt, die Nachricht persönlich zu überbringen.

Wenn Sie also von einem hören, ist das wahrscheinlich ein gutes Zeichen, dass Sie ziemlich großartig waren. Und wenn Ihnen ein Job angeboten wird, ist dies die richtige Person, an die Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen zur Arbeit im Unternehmen, zu den Aufgaben der Rolle oder zu Ihren Bedenken bezüglich der Annahme des Jobs haben.

Wie Sie einen Hiring Manager finden

Zusätzlich zu dem bereits erwähnten LinkedIn-Tipp empfiehlt Muse-Karriere-Coach Jenny Foss, Ihr Netzwerk anzuzapfen und zu versuchen, eine Verbindung zu finden, die für ein Unternehmen arbeitet, an dem Sie interessiert sind. Das kann besonders hilfreich sein, wenn Ihr Traumjob bei einem beliebten Unternehmen ist.

Denn wenn Sie das Glück haben, den einstellenden Manager kennenzulernen, könnte das den Unterschied zwischen einem Vorstellungsgespräch und dem Verlassen der Firma ausmachen.

Ja, das sind eine Menge Informationen, die Sie verdauen müssen, aber sie werden Ihnen dabei helfen, Gespräche mit jedem einzelnen dieser einstellenden Fachleute zu führen. Sie alle spielen eine Rolle, wenn es darum geht, Ihnen den Traumjob zu verschaffen, aber wie Sie sehen können, arbeiten sie in unterschiedlichen Funktionen. Außerdem können Sie sich darauf beziehen, wenn jemand zu Ihnen kommt und sagt: „Ich habe einen Anruf von einem Headhunter bekommen, also bekomme ich wahrscheinlich innerhalb einer Stunde einen neuen Job.“

Aber am wichtigsten ist, dass Sie, wenn Sie den Unterschied kennen, besser in der Lage sind, die richtigen Fragen zur richtigen Zeit zu stellen.