Es ist an der Zeit, Ihr erstes Webinar zu veranstalten. Sie sind:

1. A) Aufgeregt, sich mit Ihrem Publikum auf eine neue Art und Weise zu verbinden
2. B) Bereits überwältigt und nicht sicher, wo Sie zuerst anfangen sollen
3. C) Nicht sicher, warum Sie das überhaupt für eine gute Idee hielten
4. D) Alles davon

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Wenn Sie D) Alles davon beantwortet haben, sind Sie genau da, wo Sie sein sollten. Ihr erstes Webinar zu veranstalten kann Spaß machen, ist aber gleichzeitig auch ein ganzer Eimer voller Angst.

Ich wette, Sie haben sich diese Fragen schon einmal gestellt:

Wird das Publikum meine Präsentation mögen? Wird tatsächlich jemand kommen? Werde ich wie ein totaler Schwindler aussehen und klingen?

Das Wichtigste beim Veranstalten eines Webinars ist, was Sie im Vorfeld tun, um sich vorzubereiten. Click To Tweet

Lassen Sie mich Sie beruhigen. Ein Webinar zu hosten ist eigentlich ziemlich einfach. Der wichtigste Teil des Hostings eines Webinars ist das, was Sie im Vorfeld tun, um sich vorzubereiten. Und die gute Nachricht ist, ich werde Ihnen genau sagen, was Sie vor, während und sogar nach Ihrem Webinar tun müssen, damit es ein Erfolg wird.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, werden die Leute Ihre Präsentation mögen. Die Leute werden kommen. Und niemand wird denken, dass Sie ein Betrüger sind. Tatsächlich werden sie denken, dass Sie ein Boss sind. Lassen Sie uns loslegen.

Hier ist eine Liste der 7 E-Mails, die Sie vor und nach Ihrem Webinar versenden sollten.

Warum ein Webinar?

Bevor wir auf die vielen wunderbaren Gründe eingehen, ein Webinar zu veranstalten, lassen Sie uns kurz definieren, was ein Webinar ist. Ein Webinar ist ein Video-Workshop. Es wird oft (aber nicht immer) vor einem Live-Publikum präsentiert. Es ist ungeschrieben, interaktiv und informativ.

Es ist kein Werbespot, weil es nicht darum geht, einen Artikel oder eine Dienstleistung hart zu verkaufen. Ihr Webinar sollte umsetzbare Informationen liefern, die Ihre Teilnehmer nutzen können, um ihre Probleme zu lösen. Das soll nicht heißen, dass Sie Ihr Produkt nicht verkaufen können, aber Sie sollten in Ihr Webinar mit der Einstellung gehen, dass Sie etwas geben und nicht nur verkaufen wollen.

Nun lassen Sie uns darüber sprechen, warum Webinare Marketingwunder sind:

Webinare sind kostengünstig zu produzieren.

Sie brauchen keine große Spezialausrüstung, um ein Webinar zu erstellen. In der Tat hat das Smartphone in Ihrer Tasche alles, was Sie brauchen. Webinare können kostenlos durchgeführt werden, wenn Sie knapp bei Kasse sind. Aber auch mit einem winzigen Budget können Sie ein Webinar produzieren, das genauso professionell aussieht wie das der großen Marken.

Webinare machen Ihre Marke menschlicher.

Es ist schwer, mit anderen allein durch geschriebene Worte in Kontakt zu treten. Nicht, dass es nicht möglich wäre (vor allem mit dem richtigen Autor *zwinker*), aber es ist oft einfacher, mit anderen in Kontakt zu treten, wenn Sie Video und/oder Audio mit Ihrem Publikum teilen.

Webinare sind die Geschenke, die immer weitergegeben werden.

Nehmen Sie Ihr Webinar einmal auf und nutzen Sie es für immer – oder zumindest für die absehbare Zukunft. Sie können Ihr Webinar neu verpacken und weiterverwenden. Fügen Sie Ihr Webinar in einen kommenden Kurs ein. Schneiden Sie Ihr Webinar in mundgerechte Stücke und teilen Sie diese Schnipsel in Ihrem Blog, in den sozialen Medien und in Ihrer Wissensdatenbank. Oder Sie können Ihre Webinar-Aufzeichnung aufbewahren und sie als großartigen Lead-Magneten verwenden.

Webinare geben Ihnen Raum, um Ihr Publikum zu unterrichten.

Sie haben Menschen eingeladen, Ihnen zuzuhören, und sie haben diese Einladung angenommen.

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Sie haben ungestörte Zeit, ihnen etwas Nützliches beizubringen und gleichzeitig Ihre Marke zu promoten. Sie können den Status eines Superhelden erreichen, indem Sie einfach die Probleme Ihres Publikums lösen.

Webinare sind einfach zu erstellen.*

*Hier ist das Kleingedruckte. Sicher, Webinare sind einfach zu erstellen, aber es ist trotzdem harte Arbeit. Obwohl jeder Schritt einfach ist, braucht es dennoch viele Schritte, um ein erfolgreiches Webinar zu erstellen. Sie müssen Stunden Ihres Lebens darauf verwenden (wenn Sie wollen, dass es erfolgreich ist).

Glücklicherweise ist alles, was Sie brauchen, dieser Leitfaden. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen:

Schritt 1: Wählen Sie das richtige Ziel

Das allererste, was Sie sich stellen müssen, ist diese eine Frage:

Was wollen Sie mit Ihrem Webinar erreichen?

Möchten Sie Bekanntheit für Ihre Marke aufbauen?

Sie möchten sich Ihrem Publikum vorstellen.

Möchten Sie Begeisterung für ein aktuelles oder kommendes Produkt erzeugen?

Sie sind begeistert von Ihrem neuen Produkt/Dienstleistung und möchten es der Öffentlichkeit vorstellen?

Möchten Sie Ihre E-Mail-Liste vergrößern, damit Sie weiterhin Marketing an Ihren Abonnentenstamm betreiben können?

Sie haben gehört, dass das Geld in der Liste steckt, und Sie möchten Ihren Abonnentenstamm vergrößern.

Möchten Sie immergrüne Inhalte für Ihre Bibliothek oder Wissensdatenbank erstellen?

Sie planen, Ihre bestehende Bibliothek zu erweitern, und Sie denken, dass ein Webinar eine großartige Möglichkeit ist, mehrere Aufgaben zu erfüllen.

Ein klares Ziel zu haben, kann Ihnen helfen, ein besseres Webinar zu entwerfen – eines, das Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen.

Schritt 2: Wählen Sie das richtige Thema

Wie entscheiden Sie, welches Thema am besten ist?

Hier sind ein paar Fragen, die Ihnen helfen können:

Welche Frage(n) wird/werden Ihnen oft gestellt?

Was ist die eine Frage, die die Leute immer von Ihnen verlangen?

Welches Produkt/welche Dienstleistung möchten Sie bewerben?

Kommt ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt?

Was ist Ihr beliebtester Blog-Beitrag?

Prüfen Sie Ihre Google Analytics, Ihre E-Mail-Klickraten und Ihre beliebtesten Social-Media-Beiträge, um herauszufinden, welche Themen bei Ihrem Publikum auf Resonanz stoßen.

Was sagt Ihr Publikum?

Nutzen Sie unser einfaches Umfrage-Tool, um herauszufinden, worüber Ihre Besucher auf der Website etwas erfahren möchten. Sie können auch Ihre E-Mail-Liste befragen.

Schritt 3: Gliedern Sie das Thema

Gliederung ist langweilig, sagen Sie. Ich improvisiere gerne, sagen Sie.

Hier ist, warum improvisieren keine gute Idee ist:

Sie plappern vor sich hin, schlängeln sich von Punkt zu Punkt, und es wird schwierig für Ihr Publikum, zu folgen. Sicher, sie können sich vielleicht ein paar gute Punkte herauspicken, aber im Großen und Ganzen wird es sich zerzaust anfühlen und Sie werden unvorbereitet wirken. Ihr Publikum könnte sogar das Gefühl haben, seine Zeit verschwendet zu haben.

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Lassen Sie sich von der Idee einer Gliederung nicht überwältigen. Sie müssen nicht zu sehr ins Detail gehen. Beginnen Sie einfach mit den wichtigsten Ideen, die Sie besprechen möchten, aber achten Sie darauf, sie in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen.

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihr Webinar strukturieren, gibt es eine grundlegende Richtlinie, der Sie folgen können. Webinare können wie folgt in drei Teile unterteilt werden:

Einleitung. Ihre Einleitung sollte nicht länger als 10 Minuten dauern. Geben Sie in diesem Teil einige Hintergrundinformationen darüber, wer Sie sind, warum Sie qualifiziert sind, über das Thema zu sprechen, und welche Rolle Sie im Unternehmen spielen. Wenn Sie möchten, können Sie auch das Unternehmen vorstellen.

Beginnen Sie mit der Präsentation. In diesem Segment Ihres Webinars präsentieren Sie den Nutzen. Hier geht es nur um Fleisch und Kartoffeln, keine Floskeln. Ich empfehle, Ihr Publikum während der Präsentation einzubeziehen. Bitten Sie sie, sich Notizen zu machen und live auf Social Media zu posten (einschließlich Ihres Webinar-Hashtags). Je nach Zielsetzung können Sie Ihre Präsentation mit einem Shout Out für Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung abschließen oder sie fragen.

Fragen und Antworten. Hier stellen Sie sich den Fragen des Publikums. Sie können dies nicht wirklich planen, aber Sie können ein striktes Zeitlimit setzen, wie lange Ihre Q&Sitzung dauern wird.

Schritt 4: Wählen Sie die perfekte Länge für Ihr Webinar

Wie lang sollte Ihr Webinar sein?

Eine Stunde oder weniger. Der Grund, warum Ihr Webinar nicht länger als eine Stunde sein sollte, ist, dass Menschen eine sehr kurze Aufmerksamkeitsspanne haben und wahrscheinlich nicht viel länger als 60 Minuten pro Sitzung aufmerksam bleiben.

Außerdem hören sich viele Menschen Webinare während ihrer Mittagspause oder sogar während einer Fitnessstudio-Sitzung an. Sie haben sich die Zeit herausgepickt, um Ihre Präsentation zu hören. Es ist schon schwer genug, eine Stunde für etwas zu finden, geschweige denn mehr.

Aber wenn Sie wirklich das Gefühl haben, dass Ihr Webinar drei Stunden lang sein muss, teilen Sie es in drei verschiedene Webinar-Sitzungen auf.

Schritt 5: Wählen Sie das perfekte Datum und die perfekte Uhrzeit für Ihr Webinar

Nun, da Sie wissen, wie lang Ihr Webinar sein sollte, wissen Sie auch, wann Sie es veranstalten sollten? Hier ein Tipp: nicht am Wochenende.

Wochenenden sind die absolut schlechteste Zeit, um ein Webinar zu veranstalten. Denken Sie darüber nach: wollen Sie am Wochenende wirklich über Arbeit und Kaufentscheidungen nachdenken? Ich denke nicht.

Forschungen zeigen, dass die beste Zeit für ein Webinar mittwochs oder donnerstags am Nachmittag ist (etwa um 14 Uhr).

Schritt 6: Skript oder nicht

Ich sage ganz offen: „kein Skript“. Ein Skript wird Sie einstudiert und steif klingen lassen. Wenn Sie wie ein langweiliger, unauthentischer, uninspirierter Werbespot klingen wollen, lesen Sie von einem Skript ab.

Wenn Sie wie ein echter Mensch klingen wollen, der wertvolle Informationen weitergibt, erstellen Sie eine detaillierte Gliederung und sprechen Sie natürlich, wie Sie es mit einem Freund tun würden. Sie brauchen kein Skript – Sie kennen die Informationen bereits.

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Schritt 7: Folien erstellen

Es tut mir leid, dass ich Ihnen das sagen muss, aber Ihnen nur zuzuhören oder Sie sogar anzusehen, kann sehr schnell langweilig werden.

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Folien helfen, das Webinar spannend zu halten, während sie Ihrem Publikum alle paar Minuten etwas Neues bieten, auf das es sich konzentrieren kann. Andernfalls wird Ihr Publikum Sie anstarren, während Sie auf Ihren eigenen Kamera-Feed starren.

Nutzen Sie ein kostenloses (oder kostenloses) Tool wie Canva oder Picmonkey, um Folien aus professionell gestalteten Vorlagen zu erstellen. Und die Suche nach Bildern könnte nicht einfacher (oder kostenloser) sein, wenn Sie hochwertige Stock-Bibliotheken wie Pexels oder verwenden.

Schritt 8: Co-Hosting oder nicht Co-Hosting

Sollten Sie Co-Hosts verwenden? Wie immer kommt es darauf an.

Hier ist, warum Co-Moderatoren rocken:

Co-Moderatoren schaffen eine Konversation statt eines Monologs.

Co-Moderatoren können neue und interessante Perspektiven hinzufügen.

Co-Moderatoren helfen, das Gespräch voranzubringen.

Ihr Co-Moderator kann ein anderes Publikum einbeziehen, das mit Ihrer Marke nicht vertraut ist.

Hier ist, warum Co-Moderatoren nicht rocken:

Zu viele Stimmen können die Zuhörer verwirren, besonders wenn die Stimmen ähnlich sind.

Es kann schwierig sein, Zeitpläne, Software und Hardware mit mehr als einem Webinar-Host zu koordinieren.

Es kann schwierig sein, einen Co-Host zu finden, der zu Ihren Markenwerten passt.

Sie müssen die Vor- und Nachteile abwägen, um festzustellen, ob ein Co-Host für Sie geeignet ist.

Schritt 9: Vermarkten Sie Ihr Webinar

Die Vermarktung Ihres Webinars beginnt mit einer Landing Page. Auf Ihrer Landing Page sollten Sie die Vorteile der Teilnahme an Ihrem Webinar zusammen mit einem Anmeldeformular aufführen. Stellen Sie sicher, dass Sie automatisierte E-Mails einrichten und an Ihre Abonnenten senden, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Als Nächstes beginnen Sie damit, Ihre potenziellen Webinar-Teilnehmer anzusprechen. Hier sind ein paar Ideen, die Sie auf jeden Fall umsetzen sollten:

Bezahlen Sie für Anzeigen in sozialen Medien.

Machen Sie Ihren E-Mail-Abonnenten Werbung dafür.

Erzählen Sie Ihrer Community davon.

Erstellen Sie ein Pop-up dafür auf Ihrer Website.

Schritt 10: Verwenden Sie die richtigen Tools

Sie brauchen nicht viele Tools, aber Sie brauchen die folgenden:

Eine Kamera (kann die eingebaute Kamera Ihres Telefons oder Computers sein)

Ein Mikrofon

Webinar-Software (mit einem eingebauten-eingebautem Chat-Programm)

Eine Landing Page zum Bewerben und Teilen relevanter Informationen über Ihr Webinar

Schritt 11: Führen Sie einen Trockenlauf durch

Zuletzt, aber sicherlich nicht zuletzt, führen Sie einen Trockenlauf Ihres gesamten Webinars durch. Hier sehen Sie, worauf Sie achten sollten:

Sach- oder Rechtschreibfehler auf Ihren Folien

Fehler in der Folienanordnung

Schluckauf mit der Software oder Hardware

Im Prinzip sollten Sie Ihr gesamtes Webinar am Tag vor dem Live-Webinar von Anfang bis Ende durchgehen. Und für den Fall, dass Sie anfangen, nervös zu werden, denken Sie an diese weisen Worte:

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Bevor Sie loslegen, sehen Sie sich das an:

5 Landing Page Secrets to More Webinar Registrations

Vergessen Sie nicht, sich die Liste der 7 E-Mails herunterzuladen, die Sie unbedingt vor und nach Ihrem Webinar versenden sollten.