Bei der Einstellung werden UF-Mitarbeiter gebeten, ihre Bankkontodaten anzugeben, um die direkte Einzahlung ihrer Gehaltsschecks einzurichten. Mitarbeiter können Kopien ihres elektronischen Gehaltsschecks in myUFL, dem UF-Portal für Fakultätsangehörige und Mitarbeiter, einsehen und ausdrucken. Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Ihrem elektronischen Gehaltsscheck. Klicken Sie auf eine Frage, um die Antwort zu finden.

Allgemein/Gehaltsscheck ansehen

• Wie sieht mein elektronischer Gehaltsscheck aus?
• Was bedeuten all die Codes auf meinem Gehaltsscheck?
• Wie drucke ich meinen elektronischen Gehaltsscheck von Gehaltsscheck ansehen?
• Wie finde ich frühere elektronische Gehaltsschecks in myUFL?
• Warum kann ich die Year-to-Date (YTD)-Beträge in früheren Gehaltsschecks nicht sehen?
• Die Adresse auf „View Paycheck“ ist falsch oder fehlt. Was kann ich tun?
• Ich bin ein internationaler Mitarbeiter (Nonresident Alien). Bis wann muss UF jedes Jahr meine 1042-S?
• Wenn ich mich bei myUFL einlogge, zeigt die Adressleiste die URL als https://my.ufl.edu an, was bedeutet, dass die Seite sicher ist. Sobald ich mich jedoch angemeldet habe, wird die URL als http://my.ufl.edu angezeigt. Ist die Seite sicher?

Direkteinzahlung

• Wie übermittle ich meine Einzugsermächtigung?
• Wie ändere ich meine Bankdaten?
• Was, wenn ich Fragen zu meiner direkten Einzahlung habe?

Nettolohn

• Ich habe gehört, dass es zwei grundlegende Methoden zur Berechnung der Bundeseinkommenssteuer gibt – den Tabellensatz für reguläre Löhne und einen zusätzlichen Satz von 25 % für viele unregelmäßige Zahlungen wie Boni. Welche Methode verwendet myUFL?

Allgemein/Gehaltsscheck ansehen

Wie sieht mein elektronischer Gehaltsscheck aus?

Klicken Sie hier, um ein Muster Ihres elektronischen Gehaltsschecks anzusehen. Sie können eine Kopie Ihrer Gehaltsabrechnung und Ihres Urlaubssaldos online über „View Paycheck“ ansehen und ausdrucken. Navigieren Sie in myUFL zu My Self Service > Payroll and Compensation > View Paycheck, um Ihren elektronischen Gehaltsscheck einzusehen.

Was bedeuten die ganzen Codes auf meinem Gehaltsscheck?

Eine Reihe von Codes spiegelt sich auf den Gehaltsschecks der Universität wider. Die folgenden Dokumente können Ihnen helfen, Ihren Gehaltsscheck besser zu verstehen:

• Verdienstcodes (PDF)
• Abzugscodes (PDF)
• Anwendbare Steuercodes (PDF)

Wie drucke ich meinen elektronischen Gehaltsscheck aus View Paycheck?

Nachdem Sie zu My Self Service > Payroll and Compensation > View Paycheck navigiert haben, wählen Sie den Link für „Printer Friendly Version“ und drucken dann. Möglicherweise müssen Sie die Steuerungstaste (CTRL) Ihrer Tastatur gedrückt halten, wenn auf Ihrem Computer ein Popup-Blocker installiert ist.

Wie finde ich frühere elektronische Gehaltsabrechnungen in myUFL?

Navigieren Sie wie oben beschrieben zu „View Paycheck“ und klicken Sie dann auf „View a Different Payment“. Bitte beachten Sie, dass bei der Suche nach früheren Vergütungen die aufgeführten Daten auf dem letzten Tag des Gehaltszyklus basieren, nicht auf dem Datum, an dem der Scheck ausgeschnitten wurde. Wenn Sie beispielsweise nach dem Gehaltsscheck vom 3. Juni 2011 suchen, sollten Sie auf den Link vom 25. Mai 2011 klicken.

Warum kann ich keine Year-to-Date (YTD)-Beträge in früheren Gehaltsschecks sehen?

„View Paycheck“ in myUFL wurde so konzipiert, dass nur der YTD-Betrag der aktuellen Gehaltsabrechnung angezeigt wird (d. h. der Gehaltsscheck, der angezeigt wird, wenn Sie zum ersten Mal auf den Link „View Paycheck“ in myUFL klicken). Da es zu rückwirkenden Änderungen kommen kann, hat die aktuelle Anzeige immer die genauesten Informationen.

Die Adresse auf „View Paycheck“ ist falsch oder fehlt. Was kann ich tun?

Das bedeutet, dass Ihre „Permanent Home Address“, die in myUFL von Ihrer „Local Home Address“ unterschieden wird, nicht im UF Directory aufgeführt ist. Bitte aktualisieren Sie Ihre „Permanent Home Address“ im UF Directory, indem Sie sich auf dem myUFL-Portal anmelden und diesem Navigationspfad folgen, um die fehlende Adresse hinzuzufügen:

> Mein Konto > Mein Verzeichnisprofil aktualisieren > Adressen und Telefonnummern (orange Kopfzeile) > Neue Adressen und zugehörige Telefonnummern hinzufügen (Link im Menü links) > Permanente Heimatadresse

Um eine bestehende Adresse zu ändern, wählen Sie den Radiobutton bei „Permanent Home Mailing Address“ aus, klicken Sie auf „Submit“ und bearbeiten Sie dann entsprechend.

Wichtiger Hinweis:

Wenn Sie „Erster Tag in Kraft“ und „Letzter Tag in Kraft“ so belassen, wie sie sind, wird die Adresse am selben Tag wirksam, an dem Sie sie hinzugefügt haben, und bleibt in Kraft, bis eine Änderung vorgenommen wird (EMPFOHLEN).

Sie können sich auch an den Verzeichnis-Koordinator Ihrer Abteilung wenden, um Ihre Adresse (oder andere Informationen), die im UF-Verzeichnis gespeichert sind, zu aktualisieren oder zu ändern. Das Verzeichnis ist die einzige Quelle für Kontaktinformationen der Universität und wird für die Befüllung des myUFL-Systems verwendet. Änderungen, die im Verzeichnis vorgenommen werden, sollten innerhalb von 24 Stunden übernommen werden.

Ich bin ein internationaler Mitarbeiter (Nonresident Alien). Bis wann muss UF jedes Jahr mein 1042-S-Formular einreichen?

Die IRS-Frist für den Versand von 1042-S-Formularen an internationale Mitarbeiter ist der 15. März. Internationale Mitarbeiter sollten ihre U.S.-Einkommenssteuererklärung NICHT abgeben, bevor sie ihre 1042-S-Formulare erhalten haben.

Wenn ich mich bei myUFL anmelde, zeigt die Adressleiste die URL als https://my.ufl.edu an, was darauf hinweist, dass die Seite sicher ist. Sobald ich mich jedoch angemeldet habe, wird die URL als http://my.ufl.edu angezeigt. Ist die Seite sicher?

Ja. Die Portalseite verwendet SSL für alle Transaktionen, die eine Verschlüsselung erfordern. Passwort-Transaktionen sind verschlüsselt und verwenden SSL. Finanz-, Personal- und Schülerdatentransaktionen werden verschlüsselt. Das Portal verschlüsselt keine Nachrichten. Das Portal verwendet Verschlüsselung, wo es notwendig ist, und verwendet keine Verschlüsselung, wenn es nicht notwendig ist.

Um zu sehen, ob eine Seite in myUFL verschlüsselt ist, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Internet Explorer:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Browserfenster.
2. Wählen Sie ‚Eigenschaften‘.
3. Wenn verschlüsselt, wird im Feld ‚Verbindung‘ angezeigt: „SSL 3.0, RC4 mit 128 Bit Verschlüsselung (Hoch); RSA mit 1024 Bit Austausch“.

Netscape Navigator:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Browserfenster.
2. Wählen Sie ‚Webseiteninfo‘.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte ‚Sicherheit‘
4. Wenn verschlüsselt, „Verbindung verschlüsselt: Hochgradige Verschlüsselung (RC4 128 bit)“ angezeigt.

Direkteinzahlung

Wie übermittle ich mein Direct Deposit Authorization Form?

Alle neu eingestellten und wieder eingestellten Mitarbeiter müssen ein Direct Deposit-Formular elektronisch über GatorStart übermitteln.

Wie ändere ich meine Bankdaten?

Ein Mitarbeiter kann Änderungen an seinen Bankdaten wie folgt vornehmen:

• Der Mitarbeiter kann seine Bankdaten ändern, indem er zu My Self Service > Payroll and Compensation > Direct Deposit

Bitte beachten Sie, dass ein Mitarbeiter bis zu drei Bankkonten für Direct Deposit haben kann. Diese können vom Mitarbeiter in My Self Services eingegeben oder im Formular Direct Deposit for Multiple Accounts angegeben werden.

Was ist, wenn ich Fragen zu meiner direkten Einzahlung habe?

Bitte wenden Sie sich an Payroll Services unter [email protected].

Nettolohn

Ich habe gehört, dass es zwei grundlegende Methoden zur Berechnung der Bundeseinkommenssteuer gibt: den Tabellensatz für reguläre Löhne und einen Zusatzsatz von 22 % für viele unregelmäßige Zahlungen wie Boni. Welche Methode verwendet myUFL?

Der Tabellensteuersatz wird für alle Zahlungen verwendet, mit einer Ausnahme: Der Zusatzsteuersatz wird verwendet, um den Bruttobetrag für Superior Accomplishment Awards und verschiedene andere Anerkennungspreise zu berechnen. Diese Auszeichnungen werden mit dem zusätzlichen Satz von 25 % besteuert. Im Allgemeinen wird der einbehaltene Betrag im Verhältnis zu Ihrem regulären Lohn stehen. Wenn Ihr regelmäßiger Lohn relativ niedrig ist, werden Ihre einbehaltenen Steuern relativ niedrig sein. Wenn Ihr Verdienst relativ groß ist und Sie sich in einer hohen Einkommensklasse befinden, werden Ihre einbehaltenen Steuern auf unregelmäßige Zahlungen höher sein.