Als Personalvermittler treffen Sie auf Kunden, die alle Arten von Arbeitskräften suchen. Anstelle eines Angestellten möchte ein Kunde vielleicht einen befristeten Mitarbeiter einstellen.
Kontingentarbeit ist auch als alternative Arbeitsvereinbarung bekannt. Laut einer Studie machen alternative Arbeitsvereinbarungen mehr als 15 % der Arbeitskräfte aus. Erfahren Sie, was bedingte Beschäftigung ist, welche Vorteile sie bietet und wie Sie Ihren Kunden bei der Verwaltung bedingter Arbeitskräfte helfen können.
Was ist eine bedingte Arbeitskraft?
Eine bedingte Beschäftigung bedeutet, dass die Position eines Mitarbeiters bei einem Unternehmen zeitlich begrenzt ist. Die Person ist kein Angestellter des Unternehmens und wird daher nicht fest angestellt. Typischerweise werden temporäre Arbeitskräfte für die Durchführung eines Projekts eingestellt.
Wer sind temporäre Arbeitskräfte? Unabhängige Auftragnehmer, Mitarbeiter auf Abruf, Freiberufler, Vertragsarbeiter und alle anderen Personen, die projektbezogen eingestellt werden, sind Beispiele für externe Mitarbeiter.
In den meisten Fällen haben externe Mitarbeiter spezielle Fähigkeiten, wie z.B. ein Buchhalter oder Elektriker. Im Gegensatz zu regulären Mitarbeitern muss ein Unternehmen einem externen Mitarbeiter nicht immer vorschreiben, wie er ein Projekt zu erledigen hat.
Wenn Ihr Kunde einen externen Mitarbeiter einstellen möchte, muss er sich im Allgemeinen nicht um die Lohnsteuer kümmern. Zeitlich befristet Beschäftigte, die unabhängige Auftragnehmer sind, sind für die Zahlung ihrer eigenen Steuern verantwortlich, da sie selbständig sind. Vertragsarbeiter stehen auf der Gehaltsliste des Arbeitgebers, nicht auf der Ihres Kunden. Der „Employer of Record“ können Sie oder ein anderer Drittanbieter von Back-Office-Dienstleistungen sein.
Kontingentmitarbeiter wissen, dass sie nicht Teil der Stammbelegschaft eines Unternehmens sind. Manchmal kann aus einer befristeten Beschäftigung eine Festanstellung werden, etwa wenn Ihr Kunde einen Leiharbeiter in Vollzeit einstellen möchte.
Vorteile von Zeitarbeitern
Nachfolgend finden Sie einige Gründe, warum sich Ihr Kunde für einen Zeitarbeiter anstelle eines Festangestellten entscheiden könnte.
Keine steuerlichen Pflichten
Bei Festangestellten muss der Arbeitgeber die Einkommenssteuer auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene sowie die Sozialversicherung und die Krankenkasse abführen. Wenn ein Arbeitgeber Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für seine Mitarbeiter einbehält, muss er einen entsprechenden Arbeitgeberbeitrag leisten.
Da vorübergehend Beschäftigte keine Mitarbeiter auf der Gehaltsliste Ihres Kunden sind, ist Ihr Kunde nicht für die Einbehaltung und Abführung von Lohnsteuern verantwortlich, wie es bei regulären Mitarbeitern der Fall wäre. Er muss auch keine Arbeitgeberbeiträge für die Sozialversicherung und Medicare leisten.
Wenn der externe Mitarbeiter ein unabhängiger Auftragnehmer ist, muss er Selbstständigensteuer zahlen. Wenn der externe Mitarbeiter einer Ihrer Vertragsarbeiter ist, müssen Sie Steuern von seinen Gehaltsschecks einbehalten.
Weniger finanzielle Verpflichtungen
Generell muss ein Unternehmen Geld für Sozialleistungen ausgeben, um Mitarbeiter anzuziehen und zu halten. Ihr Kunde muss seinen Mitarbeitern keine Krankenversicherung, Freizeit, Altersvorsorge oder andere Leistungen anbieten.
Ihr Kunde muss seine Mitarbeiter nur für die geleistete Arbeit bezahlen.
Die Einsparung von Sozialleistungen und der Wegfall von Jahresgehältern kann für viele Unternehmen eine Erleichterung sein. Außerdem spart Ihr Kunde Geld bei den Sozialversicherungs- und Medicare-Steuerbeiträgen sowie bei der Arbeitslosensteuer.
Mehr Flexibilität
Die Einstellung eines Mitarbeiters ist eine große Verpflichtung. Ihr Kunde muss nicht unbedingt einen festen Mitarbeiter einstellen, um bestimmte Projekte abzuschließen. Wenn Ihr Kunde einen Kontingentarbeiter einstellt, hat er mehr Flexibilität. Die Arbeitskraft wird nur für einen bestimmten Zeitraum eingestellt.
Angenommen, Ihr Kunde muss eine Website für sein Unternehmen einrichten. Er braucht einen Webentwickler, um die Website zu erstellen, aber er braucht dessen Dienste nicht mehr, sobald die Website steht und läuft.
Die Einstellung von Zeitarbeitern kann Ihrem Kunden auch mehr Möglichkeiten bieten. Manche Arbeitnehmer wollen flexibel sein und sich nicht auf einen einzigen Job festlegen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Mitarbeiter mit technischen oder anderen speziellen Fähigkeiten suchen.
Kontingentarbeitskräfte rekrutieren
Wenn Sie einen Auftrag für eine Kontingentarbeitskraft erhalten, kann sich Ihr Rekrutierungsprozess von dem für reguläre Mitarbeiter unterscheiden.
Ob Sie nun Arbeitskräfte auslagern oder Vertragsarbeitskräfte zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Sie genau verstehen, was Ihr Kunde braucht. Sie und Ihr Kunde müssen sich in der Stellenbeschreibung darüber im Klaren sein, dass es sich nicht um eine Festanstellung handelt.
Vernachlässigen Sie nicht die Empfehlungen, besonders wenn es um technische Fähigkeiten geht. Sammeln Sie Kandidatenempfehlungen, verweisen Sie auf Ihre Rekrutierungsdatenbank und nutzen Sie Jobbörsen und soziale Medien, um externe Mitarbeiter zu finden.
Bei der Auswahl und den Gesprächen mit den Mitarbeitern sollten Sie deren zukünftige Ziele herausfinden. Weisen Sie darauf hin, dass die Stelle nicht unbefristet ist. Und, seien Sie gründlich. Der externe Mitarbeiter sollte zur Arbeitskultur Ihres Kunden passen, auch wenn er nicht fest angestellt ist.
Sie und Ihr Kunde benötigen möglicherweise einen Anwalt, um die Stellenbeschreibung zu prüfen, Verträge aufzusetzen und sicherzustellen, dass die Person richtig eingestuft ist.
Kontingentarbeitskräfte-Management
Sobald Sie mit der Rekrutierung von externen Mitarbeitern beauftragt wurden, müssen Sie und Ihr Kunde sich mit dem Management von externen Mitarbeitern befassen.
Unterstützen Sie Ihren Kunden bei der Erstellung einer Richtlinie für externe Mitarbeiter, um das Engagement und die Harmonie am Arbeitsplatz zu fördern. Kontingentierte Mitarbeiter sollten die Richtlinien und Grundsätze des Unternehmens anerkennen und befolgen. Die Richtlinien für externe Mitarbeiter sollten in Verträgen oder anderen formellen Dokumenten festgehalten werden.
Wenn Sie externe Mitarbeiter auf Ihrer Gehaltsliste führen, sind Sie für die Bezahlung der Mitarbeiter auf Ihrer Gehaltsliste, die Verwaltung der Sozialleistungen, die Erledigung des Papierkrams und vieles mehr verantwortlich. Um Zeit zu sparen und Stress zu vermeiden, nutzen Sie einen Personaldienstleister.
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