Eltern-Lehrer-Konferenzen können entmutigend sein, besonders wenn sie aus der Ferne stattfinden. Hier sind sieben hilfreiche Tipps, die Ihnen dabei helfen, sich auf Ihren nächsten Fern-Eltern-Lehrer-Kongress vorzubereiten.

Erstellen Sie vor der Konferenz ein 1-seitiges Schnellreferenzblatt, das die Daten, den Fortschritt und die Fähigkeiten des Schülers detailliert auflistet.

Um das Treffen so produktiv wie möglich zu gestalten, erstellen Sie ein Vorbereitungsblatt, bevor Sie sich überhaupt an die Eltern wenden, das den akademischen Fortschritt, die Verhaltensleistung, die sozialen und emotionalen Fähigkeiten des Schülers oder jede andere Kategorie auflistet, die Sie für den Erfolg des Schülers für wichtig halten. Dies wird der Konferenz Struktur und Organisation verleihen und das Gespräch mit einer visuellen Form der Unterstützung stärken. Mehr dazu weiter unten, wo wir ein detailliertes Beispiel dafür gegeben haben, wie dieser Eltern-Lehrer-Konferenzbogen aussehen könnte.

Rufen Sie die Eltern an oder schicken Sie ihnen eine E-Mail und informieren Sie sie darüber, welche besonderen Herausforderungen, Probleme und Erfolge der Schüler derzeit zu haben scheint.

Bieten Sie vor dem eigentlichen Treffen Ihre eigenen Gründe für die Durchführung der Konferenz an. Erzählen Sie den Eltern, was Ihnen im Unterricht aufgefallen ist, und nennen Sie Beispiele für das Verhalten und die akademischen Fortschritte des Schülers. Teilen Sie ihnen das 1-seitige Referenzblatt mit.

Mit anderen Worten, beginnen Sie mit dem „Warum?“ Fragen Sie sich, warum Sie das Treffen abhalten und warum es für die Eltern wichtig ist, und teilen Sie dann Ihre Argumentation mit den Eltern und dem Schüler. Das wird das Treffen kooperativer machen und die Bedürfnisse des Schülers unterstützen, aber es wird auch dem Lehrer erlauben, als Zentrum des Treffens zu dienen.

Fragen Sie die Eltern, welche bestimmten Themen oder Fragen sie während des Treffens behandeln möchten.

In Ihrer ersten E-Mail oder Ihrem ersten Telefonat fragen Sie die Eltern, welche Probleme, Herausforderungen, Themen und – vergessen Sie das nicht – Erfolge ihr Kind derzeit hat. Notieren Sie sich das, was sie sagen, entweder in einem Google Doc oder auf einem Blatt Papier, denn ihre Bedenken müssen sicherlich während des Treffens angesprochen werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Eingaben in einer organisierten Liste, Tabelle oder einem Diagramm zusammenfassen, indem Sie Google Docs oder eine andere Online-Plattform verwenden, und teilen Sie das Dokument mit den Eltern per E-Mail.

Lassen Sie die Eltern wissen, dass ein Administrator an der Konferenz teilnehmen kann, wenn es nötig ist.

Gelegentlich fühlen sich die Eltern bei ernsthafteren Treffen wohler, wenn ein Administrator anwesend ist. Manchmal werden sie direkt darum bitten, dass ein Administrator an der Besprechung teilnimmt. Aber schon die bloße Erwähnung, dass ein Schulleiter bei der ersten Kontaktaufnahme und der Terminbesprechung dabei sein kann, wird den Eltern die Angst vor dem Treffen nehmen und zeigt, dass Sie sich voll und ganz für den Erfolg des Schülers einsetzen.

Zum Abschluss der ersten Kontaktaufnahme fragen Sie die Eltern, ob es noch etwas gibt, das während des Treffens besprochen werden muss.

Dies scheint ein Selbstläufer zu sein, aber der Stress und der Umfang, der diese Konferenzen umgibt, kann Lehrer manchmal dazu bringen, grundlegende Dinge zu vergessen. Diese Frage ist von entscheidender Bedeutung, da sie Ihr volles Engagement für den Erfolg des Schülers demonstriert und Türen für weitere Diskussionen öffnet. Es ist eine großartige Art, die erste Kontaktaufnahme zu beenden.

Bieten Sie mindestens drei Tage vor dem Treffen in einem aufgezeichneten Video Ratschläge zur Nutzung der Videokonferenzplattform an.

Denken Sie daran, dass nicht alle Eltern so technikaffin sind wie ihre Kinder, daher ist es unerlässlich, ein paar Hinweise zur Nutzung der virtuellen Konferenzplattform zu geben. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ist die Aufzeichnung eines Videos, in dem die Grundlagen der virtuellen Konferenz erläutert werden.

Wir empfehlen, das kostenlose Angebot von Loom.com zu nutzen und ein Lehrvideo aufzuzeichnen, das die Besonderheiten der virtuellen Konferenzplattform erläutert, und dieses Video dann mindestens drei Tage vor dem Treffen mit den Eltern zu teilen. So sparen Sie nicht nur Zeit, indem Sie eventuelle technische Probleme vorwegnehmen, sondern bauen auch eine freundliche und professionelle Beziehung zu den Eltern auf.

Wir empfehlen auch, die vielen hilfreichen Infografiken, die in letzter Zeit im Internet aufgetaucht sind, zu konsultieren und sie vielleicht in die Vorlage einzubinden.

Erstellen Sie nach dem Versenden des Videos eine Anleitung, wie man auf die Videoplattform zugreift, und teilen Sie diese mit den Eltern.

Der effektivste Weg, um den Erfolg virtueller Elternabende zu gewährleisten, besteht darin, eine Vorlage oder eine Anleitung zu erstellen, die die Zugriffsanweisungen enthält, und diese vor dem Treffen mit den Eltern zu teilen. Das spart Zeit und beugt technischen Problemen vor, die während des Treffens auftreten können, und vermittelt ein Gefühl von Professionalität. Übrigens, schauen Sie sich unser kostenloses Tool zur Ermittlung von Unterrichtsstrategien an.

In der Vorlage geben Sie Anweisungen, welche Videoplattform Sie verwenden, wie man darauf zugreift und wie man sie nutzt. Wenn Sie planen, die virtuelle Konferenz über Skype abzuhalten, dann geben Sie in der Vorlage den Benutzernamen und die Zugriffsanweisungen an; wenn Sie planen, Zoom zu verwenden, dann geben Sie ihnen den Zugriffscode usw. Unten haben wir einen Blick darauf geworfen, wie diese Vorlage aussehen könnte, entnommen aus der Zoom-eigenen Anleitungsübersicht.

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Wie Sie Ihr eigenes Vorbereitungsblatt für die Eltern-Lehrer-Konferenz erstellen: Beispiel

Vorbereitung kann oft helfen, die Nerven zu beruhigen. Es empfiehlt sich, einen eigenen Eltern-Lehrer-Konferenz-Vorbereitungsbogen zu erstellen, den Sie den Eltern vor dem Treffen zur Verfügung stellen. Solche Bögen helfen Ihnen auch, das Gespräch zu strukturieren und den Eltern proaktiv mitzuteilen, was besprochen werden soll.

Ein Elterngesprächs-Vorbereitungsbogen könnte etwa so aussehen:

Schülername: John Doe

Konferenzdatum: 8/1/20

Lehrer: Mr. Smith

Nächstes Konferenzdatum: 10/1/20

Tagesordnungspunkte der Sitzung:	1. Johns Unpünktlichkeit	2. Johns schlechte Hausaufgaben-Note	3. Johns Beziehung zu anderen Schülern
Besprechungspunkte	✅	🆇	Hinweise/Wege zur Hilfe
Hausaufgaben
Versteht die Aufgaben	✅		John versteht den Inhalt der Aufgaben und wenn er die Hausaufgaben abgibt, werden sie gut und richtig gemacht
Fertigstellung pünktlich		🆇	John gibt seine Hausaufgaben selten pünktlich ab
Turns in completed work		🆇	John gibt selten in completed work, und erledigt stattdessen die Aufgaben halbwegs
Klassenbeteiligung
Er kommt vorbereitet und pünktlich pünktlich		🆇	John kommt selten pünktlich zum Unterricht und hat derzeit 15 Verspätungen
Hört zu und befolgt Anweisungen	✅		John hört zu und befolgt Anweisungen während der Unterrichtszeit
Befolgt die Klassenregeln	✅		Siehe oben
Akademische Leistungen
Macht Fortschritte in Schlüsselbereichen		🆇	Johns niedrige HW-Rate hält ihn vom Fortschritt ab
Kann um Hilfe bitten	✅		John bittet um Hilfe, wenn
Gibt nicht so schnell auf		🆇	John neigt dazu, aufzugeben, wenn sich die Arbeit stapelt, anstatt sie
Soziales/Emotionales
Kommt gut mit anderen Schülern aus		🆇	John hat häufig soziale Probleme mit anderen Schülern
Versteht sich mit dem Lehrer	✅		John ist höflich zu mir, oft hilfsbereit
Kann mit Frustration umgehen		🆇	John schaltet ab, wenn er frustriert ist
Nächste Besprechung Ziele	1. Erhöhen Sie Johns Hausaufgabenerledigung	2. Verringern Sie Johns Säumigkeitsrate	3. Stärken Sie Johns soziale Fähigkeiten
Nächstes Treffen Datum:	20.05.20

Wenn Sie nicht auf die Schaltfläche oben geklickt haben, hier ist die schön formatierte, leere Version dieses Elterngesprächsvorbereitungsbogens, den Sie verwenden können. Fühlen Sie sich frei, dies mit jedem zu teilen, von dem Sie denken, dass er es nützlich finden könnte.

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Best Practices während virtueller Eltern-Lehrer-Konferenzen: 7 Hinweise

Wenn Sie wissen, was die besten Praktiken für virtuelle Eltern-Lehrer-Konferenzen sind, kann Ihnen das helfen, einen Teil des Stresses abzubauen, der mit der Durchführung einer ganzen Reihe dieser Treffen in einer Woche verbunden ist. Hier sind ein paar wichtige Hinweise, die Sie beachten sollten:

Sein Sie freundlich, bleiben Sie positiv und bleiben Sie lösungsorientiert.

Sein wir ehrlich: Elternabende können einschüchternd sein, und sie können manchmal ziemlich schwierig zu navigieren sein. Bleiben Sie also immer freundlich zu Eltern und Schülern und halten Sie das Gespräch auf eine Lösung ausgerichtet.

Wenn die Konferenz vom Thema abzuschweifen beginnt oder einen Weg einzuschlagen scheint, den Sie nicht gehen wollen, dann lenken Sie sie mit einer lösungsorientierten Diskussion wieder auf Kurs. Hier sind drei Satzbausteine, die Sie verwenden können, um Ruhe zu bewahren.

• “ zeigt große Begeisterung für alles, was wir in der Klasse tun. Allerdings haben sie einige Schwierigkeiten mit .“
• “ braucht noch Anleitung und Unterstützung, wächst aber weiter in der Selbstständigkeit.“
• “ hat wirklich geholfen, mein Jahr positiv zu gestalten.“

Beziehen Sie sich auf Ihr Vorbereitungsblatt!

Sie haben sich die Mühe gemacht, die Daten der Schüler zu organisieren und das Vorbereitungsblatt zu erstellen, also verwenden Sie es, wenn Sie es brauchen! Versuchen Sie, bloße Äquivokationen zu vermeiden, und verwenden Sie stattdessen den Vorbereitungsbogen, um Ihre Diskussionspunkte zu präzisieren.

Suchen Sie nach bestimmten Momenten oder Beispielen, die den Punkt, den Sie zu machen versuchen, demonstrieren, und verweisen Sie die Eltern auf den Bogen, während Sie ihn diskutieren. Dies wird Ihr Gespräch erden und das gesamte Treffen für alle Beteiligten produktiver machen. Spezifität hilft den Eltern auch, nach dem Treffen produktivere Gespräche mit ihren Schülern zu führen.

Achten Sie auf Ihre Körpersprache.

Die Beherrschung Ihrer Körpersprache während dieser Treffen ist wesentlich für die Entwicklung einer positiven Beziehung zu Eltern und Schülern, also achten Sie darauf, wie Sie Ihren Körper zur Kommunikation einsetzen. Vermeiden Sie verschränkte Arme, angespannte Positionen, starres Starren oder frustrierte und zappelige Bewegungen. Diese können manchmal eine gewisse Negativität suggerieren oder vorspielen, die den professionellen Charakter der Konferenz ruinieren kann.

Studie um Studie hat gezeigt, dass die Körpersprache eine wesentliche Rolle bei der Entwicklung eines Gesamteindrucks spielt, daher ist es entscheidend, dass Sie darauf achten, wie Sie während des Meetings nonverbal kommunizieren.

Teilen Sie die Arbeit des Schülers mit.

Erinnern Sie sich daran, dass ein wichtiger Zweck des Treffens darin besteht, die akademischen Leistungen des Schülers zusätzlich zu seinen sozial-emotionalen Fähigkeiten und seinem Verhalten anzusprechen.

Zeigen Sie Schülerarbeiten, die den Fortschritt oder die Stagnation in einer dieser Kategorien zeigen. Das Teilen von direkten Arbeitsbeispielen wird die Eltern in die akademische Seite Ihres Klassenzimmers einbeziehen, und es wird die gesamte Diskussion ergänzen und bereichern.

Vergessen Sie nicht, Fragen zu stellen.

Stellen Sie essentielle und lösungsorientierte Fragen, die schülerzentriert und inklusiv sind.

Auch wenn es leicht sein kann, während der Elterngespräche in das „Weisen-auf-der-Bühne“-Vortragsformat abzugleiten, arbeiten Sie hart daran, das Gespräch nicht zu monopolisieren.

Stellen Sie Fragen, die den ganzen Schüler ansprechen, nicht nur seine akademischen Leistungen oder seine sozial-emotionalen Fähigkeiten, sondern den ganzen Schüler. Hier sind einige Aussagenstämme, die Ihnen helfen können:

• „Haben Sie irgendwelche neuen Entwicklungen zu Hause bemerkt?“
• „Möchten Sie mir andere Herausforderungen mitteilen, die Sie vielleicht erleben, von denen ich aber nichts weiß?“
• „Wie stellen Sie sich die nächsten Entwicklungsschritte vor?“

Planen Sie die weitere Kommunikation.

Wenn Sie und die Eltern sich Ziele setzen, die der Schüler erreichen soll, stellen Sie sicher, dass Sie festlegen, wie Sie den Fortschritt des Schülers mit den Eltern kommunizieren werden. Und wenn Sie einmal eine Art der Kommunikation festgelegt haben, halten Sie sich daran. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Fortschritte der Schüler in einer Tabelle oder einem Tagebuch festzuhalten, teilen Sie diese Dokumente den Eltern per E-Mail oder auf andere Weise mit. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung von Online-Ressourcen für Pädagogen, wie z. B. unsere eigenen datengesteuerten Tools, und die Weitergabe der Lösungen an die Eltern. Wir bieten viele Möglichkeiten, Schülerdaten zu sammeln, zu bewerten und zu analysieren!

Sie können sich gerne für ein einmonatiges Pilotprojekt mit Ihrer Schule in diesem Jahr bewerben. Es kostet Sie nichts und gibt Ihrer Schule die Möglichkeit, unsere Seite zur Unterstützung Ihrer Lehrpläne auszuprobieren.

Entspannen Sie sich, bleiben Sie ruhig und seien Sie Sie selbst.

Auch wenn dieser Ratschlag oberflächlich betrachtet banal erscheinen mag, können Elternabende extrem stressig und einschüchternd sein, so dass man leicht die Nerven verliert und vergisst, man selbst zu sein. Behandeln Sie das Treffen wie jedes andere Treffen und bleiben Sie professionell, aber freundlich.

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Wie Sie bei stressigen Eltern-Lehrer-Konferenzen die Ruhe bewahren: 4 Tipps, um einen kühlen Kopf zu bewahren

Diese vier Tipps helfen Ihnen, während anstrengender Eltern-Lehrer-Konferenzen ruhig zu bleiben.

Achten Sie auf die Beleuchtung.

Auch wenn dieser Tipp oberflächlich betrachtet dumm klingen mag, kann die Beleuchtung in Ihrem Klassenzimmer oder Besprechungsraum ernsthafte Auswirkungen auf die Stimmung und den Ton der Konferenz haben. Vermeiden Sie grelles, grelles Neonlicht und wählen Sie stattdessen einen weicheren Ansatz. Lassen Sie nur die Hälfte der Lichter an oder lassen Sie eine sanfte Lampe brennen. Machen Sie Ihren Raum nicht zu einem dunklen Verlies, aber auch nicht zu einem hellen OP-Raum; finden Sie den Sweet Spot in der Mitte. Eine gute Beleuchtung wird die Ängste der Eltern und Ihre Ängste lindern.

Behalten Sie während des gesamten Meetings ein Lächeln und eine positive Einstellung bei.

Ein Lächeln vermittelt Ansprechbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Freundlichkeit, daher ist es wichtig, dass Sie während des gesamten Meetings eine positive Mimik beibehalten.

Natürlich sollten Sie es nicht übertreiben und während der gesamten Konferenz ein Grinsen aufsetzen, aber versuchen Sie einfach, ein leichtes Lächeln beizubehalten. Ein Lächeln signalisiert Positivität und unterdrückt so eventuelle Ängste oder Wut der Eltern, die in die Besprechung gehen, was wiederum Ihren eigenen Stresspegel senkt.

Positivität ist der Schlüssel, um das Stressniveau niedrig zu halten.

Beziehen Sie sich auf die Daten der Schüler, wenn das Gespräch in unerwünschte Gefilde abschweift.

Da es bei diesen Treffen typischerweise eine Menge Informationen zu behandeln gibt, kann es leicht passieren, dass das Gespräch in themenfremde Unterhaltungen oder persönliche Anekdoten abgleitet. Aber wenn das Gespräch zu mäandern beginnt, verlieren Sie das Ziel der Konferenz aus den Augen, was Stress und Unruhe auslösen kann.

Um das Gespräch bodenständig und lösungsorientiert zu halten, beziehen Sie sich auf die Teilnehmerdaten und Ihr 1-seitiges Referenzblatt. So stellen Sie sicher, dass das Gespräch auf den Erfolg des Schülers ausgerichtet bleibt, und es hilft Ihnen, ruhig und stressfrei zu bleiben.

Erinnern Sie sich daran, dass der Zweck von Elternabenden darin besteht, die Entwicklung eines Schülers zu besprechen, nicht sein Versagen.

Es kann leicht sein, während Elternabenden in Negativität zu verfallen, aber Sie müssen sich daran erinnern, dass Sie sich treffen, um den Fortschritt und das Wachstum des Schülers zu besprechen, nicht seine Misserfolge. Sprechen Sie die schwächeren Bereiche des Schülers als Fähigkeiten an, die einfach mehr Wachstum benötigen, nicht als totales Versagen. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf können Sie einen positiven Ton beibehalten, der dazu beiträgt, den Stresspegel niedrig zu halten.

Kommunizieren Sie im Sinne einer Wachstumsmentalität und nicht im Sinne einer fixen Denkweise, das kann einen großen Unterschied machen, wie Eltern das Feedback, das Sie über ihr Kind geben, interpretieren.

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Wie man Erwartungen an virtuelle Eltern-Lehrer-Konferenzen formuliertTeacher Conferences

Die Eltern-Lehrer-Konferenz selbst ist nur eine Hälfte der Gleichung; Die andere, vielleicht noch schwierigere Hälfte, besteht in der Nachbereitung und dem Erreichen der Ziele, die während des Treffens festgelegt wurden. Um das Beste aus Ihrem Elternabend herauszuholen, müssen Sie Erwartungen an den Fortschritt festlegen.

Um das Treffen erfolgreich nachbereiten zu können, müssen Sie zunächst mit den Eltern während der Konferenz einen Plan aufstellen. Schreiben Sie mit den Eltern und dem Schüler eine Liste von Zielen auf, erstellen Sie eine Verhaltenstabelle, verfassen Sie ein tägliches Journal oder entwerfen Sie ein Verantwortungsprotokoll, das Sie im nächsten Monat führen werden. Vergessen Sie nicht, die Daten zu notieren, und geben Sie dem Schüler etwa zwei Wochen Zeit, um seine Entwicklung nachzuweisen.

Wenn sich das Verhalten des Schülers in dieser Zeit jedoch verschlechtert, wenden Sie sich an die Eltern und vereinbaren Sie ein frühes Folgegespräch, um mögliche Lösungen zu besprechen. Wir empfehlen jedoch, dem Schüler mindestens zwei Wochen Zeit zu geben, um Fortschritte zu zeigen.

Fragen Sie die Eltern während des Treffens, wie Sie sie auf dem Laufenden halten sollen. Eine wöchentliche E-Mail oder ein Telefonanruf könnten gute Optionen sein. Sobald Sie sich auf eine Kommunikationsmethode geeinigt haben, halten Sie sich daran. Setzen Sie Erinnerungen in Ihrem Kalender oder Telefon, damit Sie es nicht vergessen. Eine Möglichkeit ist, den Eltern des Schülers freitags oder am Ende der Woche eine Zusammenfassung zu schicken, in der sie über das Verhalten oder den akademischen Fortschritt ihres Kindes informiert werden.

Und schließlich schlagen Sie vor, sich nach einer bestimmten Zeit zu einem zweiten Gespräch zu treffen. Wir schlagen zwei Wochen bis einen Monat vor, um dem Schüler Zeit zu geben, Fortschritte zu zeigen. Denken Sie daran, dass Sie sich an den vereinbarten Zeitplan und die Ziele halten müssen, wenn Sie alles aus dem Treffen herausholen wollen.

Abschließend: Wie man virtuelle Eltern-Lehrer-Konferenzen durchführt

Wir haben in diesem Beitrag viel darüber berichtet, wie man virtuelle Eltern-Lehrer-Konferenzen durchführt und wie man allgemein am besten mit Eltern-Lehrer-Konferenzen umgeht.

Schüler und Eltern dazu zu bringen, sich an einem Ort und zu einer Zeit zu treffen, kann angesichts des chaotischen Alltags eine Herausforderung sein, daher ist die Planung von virtuellen Eltern-Lehrer-Konferenzen keine leichte Aufgabe. Aber um ein produktives Klassenzimmer aufrechtzuerhalten, muss es getan werden, und der Vorteil von virtuellen Konferenzen ist, dass sie von jedem Ort aus durchgeführt werden können.

Erreichen Sie die Eltern per E-Mail oder Telefon und vereinbaren Sie einen Termin für eine virtuelle Konferenz. Vergessen Sie nicht, ein Vorbereitungsblatt für den Elternsprechtag zu erstellen, das auch die Daten der Schüler enthält, und teilen Sie es den Eltern mit. Nutzen Sie die Beispielvorlage, die wir Ihnen zur Verfügung gestellt haben, um sich einen Überblick zu verschaffen. Dies wird die Konferenz erden und um datengetriebene Lösungen herum organisieren und die Eltern in die akademische Seite Ihres Klassenzimmers einbeziehen.

Wenn Sie und die Eltern zu Lösungen gekommen sind, besprechen und protokollieren Sie diese und teilen Sie den Eltern den Fortschritt per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationsweg mit.

Nutzen Sie die Datenauswertungs-Tools von Albert, um Schülerdaten schnell und einfach zu sammeln und zu organisieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter und würden uns freuen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Ihrer Schule einen Pilotversuch zu ermöglichen.

Und denken Sie daran, sich zu entspannen, freundlich zu sein und schülerzentriert zu bleiben. Schließlich ist es nur ein Treffen. Lassen Sie sich nicht nervös machen!

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