I. Zweck
Der Zweck dieses Papiers ist es, die Probleme von Universitätsmitarbeitern zu erläutern, die entweder Notar werden wollen oder bereits Notar sind. Dieses Papier wird erklären, wie man Notar wird und welche Befugnisse damit einhergehen.
II. Hintergrund
Die Handlungen eines Notars an einer Institution sind wichtig. Ein Notar führt einen Akt der „Beurkundung“ durch, der genauer als „notarielle Handlung“ bezeichnet wird. „Notarielle Handlung“ bedeutet jede Handlung, zu der ein Notar befugt ist, und umfasst die Entgegennahme eines Anerkenntnisses, die Abgabe einer eidesstattlichen Versicherung, die Entgegennahme einer eidesstattlichen Versicherung, die Bezeugung oder Beglaubigung einer Unterschrift, die Beglaubigung oder Beurkundung einer Abschrift und die Aufnahme eines Protestes gegen eine handelbare Urkunde.
III. Anforderungen
Ein Notar muss in Wisconsin ansässig sein, mindestens 18 Jahre alt sein, mit den Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Notars vertraut sein und darf keine Verhaftung oder Verurteilung aufweisen, die nach Wis. Stats. 111.335.
Um einen Notarantrag ausfüllen zu können, müssen Sie sich zunächst ein Notarsiegel oder einen Stempel besorgen. Auf dem Siegel oder Stempel muss „Notary Public“, „State of Wisconsin“ und der Name des Notars stehen. Sie können Initialen oder einen verkürzten Vornamen verwenden, wenn Sie möchten, aber Sie müssen Ihren aktuellen Nachnamen vollständig verwenden. Sie müssen Ihren Namen auch immer genau so unterschreiben, wie er auf Ihrem Notarsiegel oder -stempel angegeben ist.
Eine Bürgschaft in Höhe von $500 ist für alle Antragsteller erforderlich, die sich für eine Notariatsbeauftragung bewerben oder erneut bewerben. Diese Bürgschaft ist ein Versicherungsvertrag, der die Bürgschaft für Schäden bis zu 500 $ haftbar macht, wenn der Notarbewerber seinen Pflichten nicht nachkommt. Alle darüber hinausgehenden Schäden liegen in der Verantwortung des Notars. Diese Bürgschaft kann nicht gekündigt werden und verfällt nach vier Jahren bei der Notarkommission.
IV. Verfahren
1. Notariatsantrag: Füllen Sie die Abschnitte 1 bis 5 aus. Bringen Sie auf der linken Seite des Antrags einen lesbaren Abdruck Ihres Siegels oder Stempels an, Ihren Namen, Ihre Adresse, das Datum, an dem Ihre derzeitige Kommission abläuft (falls zutreffend) und unterschreiben Sie beim X. Füllen Sie die Abschnitte 6 bis 13 aus und unterschreiben Sie erneut.
2. Amtseid: Legen Sie den Amtseid ab und folgen Sie den Anweisungen auf dem Formular für die Nummern 1 bis 6. In Abschnitt A unterschreiben Sie Ihren Namen in Zeile Nummer 7. Lassen Sie 8, 9 und 10 leer.AUF DER ANDEREN SEITE drucken oder tippen Sie Ihren Namen, Ihre Wohnanschrift und Ihre Telefonnummer. FÜLLEN SIE NICHT ABSCHNITT B ODER C AUS.
3. SCHLIESSEN SIE ZWEI SCHEINE EIN: $25.00 an Notary Bond Renewal Service für die vierjährige Prämie von $500 und $20.00 an den Wisconsin Secretary of State für die Anmeldegebühr.
4. Richten Sie ALLE ANFRAGEN AN DIE UNTEN ANGEBENDE ADRESSE:Notary Bond Renewal Service
P.O. Box 510516
Milwaukee, WI 53203
(414) 271-3234
5. Bitte beachten Sie, dass die Verfahren für Erst- und Erneuerungsnotare gleich sind.
V. Aufrechterhaltung
Die Statuten verlangen, dass ein Notar jede Adressänderung innerhalb von 5 Tagen nach der Änderung dem Secretary of State schriftlich mitteilt. Wenn Sie an das Office of the Secretary of State schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Ablaufdatum angeben, damit die Informationen in die richtige Datei übernommen werden können. Wenn Sie Ihren Namen aus irgendeinem Grund ändern, wird dringend empfohlen, dass Sie ein neues Siegel oder einen Stempel mit Ihrem neuen Namen kaufen und ein Namensänderungsformular beim Office of Secretary of State anfordern. Sie müssen das Formular ausfüllen und beim Office of the Secretary einreichen, bevor Sie Ihren neuen Namen und das Siegel für notarielle Zwecke verwenden können.
Wenn das Notarsiegel verloren geht oder gestohlen wird, müssen Sie das Büro des Secretary of State sofort schriftlich benachrichtigen. Bestellen Sie dann ein neues Siegel oder einen neuen Stempel, der etwas anders ist als das bisherige. Wenn Sie das neue Siegel oder den neuen Stempel erhalten haben, senden Sie Muster an das Büro des Staatssekretärs, bevor Sie es verwenden.
Sie können sowohl einen Gummistempel als auch ein graviertes Siegel verwenden, vorausgesetzt, dass Muster von jedem vor der Verwendung im Büro des Staatssekretärs hinterlegt sind. Wenn Sie ein zweites Siegel oder einen Stempel kaufen, stellen Sie sicher, dass der Name genau derselbe ist wie auf dem Original. Bevor Sie das neue Siegel/Stempel verwenden, senden Sie unbedingt Muster Ihrer Unterschrift, das Ablaufdatum der Kommission und das zukünftige Datum der beabsichtigten Verwendung an das Büro des Staatssekretärs.
VI. Notary Public Information
Bitte lesen und verstehen Sie die Befugnisse, die mit dem Notary Public Statute 137.01 einhergehen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Secretary of State oder an die Agentur Stilp.