Ein offizielles Transkript ist eine vollständige Darstellung der akademischen Leistungen eines Studenten. Sie enthält alle Kurse, die an der NMU belegt wurden, einschließlich derjenigen, die abgebrochen oder wiederholt wurden. Es enthält auch eine Zusammenfassung aller von der NMU akzeptierten Transfer-Credits. Akademische Arbeiten, die auf verschiedenen Ebenen abgeschlossen wurden (Berufsausbildung, Bachelor, Post-Abitur, Graduate), werden in separaten Abschriften mit einem separaten GPA aufgeführt. Sobald ein Student seinen Bachelor-Abschluss erworben hat, gilt diese Abschrift als versiegelt und kann nicht mehr aktualisiert werden. Es können keine zusätzlichen Zeugnisse zum Bachelor-Transkript hinzugefügt werden und alle nachfolgenden Kursarbeiten erscheinen auf einem Post-Abitur- oder Graduierten-Transkript.

Ein offizielles Transkript ist eines, das direkt von der NMU erhalten wurde. Offizielle Transkripte werden auf offiziellem Transkriptpapier (grün und weiß) gedruckt. Es muss das geprägte oder erhabene College-Siegel, das Datum und die Unterschrift des Registrars tragen. Elektronische Abschriften gelten als offiziell, wenn sie sicher durch eine von der NMU autorisierte Organisation geliefert werden. Empfangene Abschriften, die diese Anforderungen nicht erfüllen, sollten nicht als offiziell angesehen werden und sollten routinemäßig zur dauerhaften Verwendung abgelehnt werden.

Offizielle Abschriften werden in einem versiegelten Umschlag mit der Unterschrift des Registrars über dem Siegel geliefert. Papierkopien sollten in dem ungeöffneten, versiegelten Umschlag bleiben, bis sie dem Arbeitgeber, der Institution oder dem Stipendiengeber vorgelegt werden. Die Northern Michigan University wird dem Studenten offizielle Abschriften ausstellen.

Offizielle Abschriften sind für den Wechsel an eine andere Hochschule oder Universität erforderlich. Offizielle Abschriften werden auch zur Verfügung gestellt, um die Ausbildung für professionelle Beschäftigungsmöglichkeiten, Lehrer oder Krankenpflege-Lizenzierung und andere Berechtigungsnachweise zu bestätigen.