Was ist Onboarding?

Onboarding ist ein Begriff aus der Personalbranche, der sich auf den Prozess der Einführung eines neu eingestellten Mitarbeiters in eine Organisation bezieht. Onboarding wird auch als organisatorische Sozialisierung bezeichnet und ist ein wichtiger Teil, um den Mitarbeitern zu helfen, ihre neue Position und die Arbeitsanforderungen zu verstehen. Es ist der Prozess, der ihnen hilft, sich nahtlos in den Rest des Unternehmens zu integrieren. Es gibt viele Aktivitäten, die in den Onboarding-Prozess einfließen, vom Stellenangebot bis zur Teamschulung. Onboarding kann von einigen Wochen bis zu einem Jahr dauern, aber das effektivste Onboarding dauert in der Regel mindestens ein paar Monate. Im Idealfall fühlen sich die Mitarbeiter nach Abschluss des Onboarding-Prozesses sicher und kompetent.

Was sind Onboarding-Aktivitäten?

Onboarding besteht aus einer Vielzahl von Einzelprozessen; es gibt jedoch keine offizielle Definition und die Meinungen darüber, welche Prozesse unter den Begriff Onboarding fallen, gehen immer noch auseinander. Wie im BambooHR Definitive Guide to Onboarding aufgeführt, kann Onboarding Folgendes umfassen:

• Jobangebote

• Gehaltsverhandlungen

• Papierkram für neue Mitarbeiter

• Schulung zu Richtlinien und Kultur

• Jobtraining

• Schulung zum Mitarbeiterhandbuch

• Papierkram

• Schulung zu Sozialleistungen

• Firmenbesichtigungen

• Einführung in die Geschäftsleitung

• Einführung in das Team

Was ist der Onboarding-Prozess für einen neuen Mitarbeiter?

Eine Sache, über die sich HR-Profis im Allgemeinen einig sind, ist, dass Onboarding in dem Moment beginnt, in dem ein Kandidat ein Jobangebot annimmt und endet, wenn ein neuer Mitarbeiter vollständig integriert ist und die erwartete Leistung erbringt. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen alle in der Liste aufgeführten Onboarding-Elemente anbietet oder nicht, ist es eine kluge Investition, allen neuen Mitarbeitern eine gründliche, effiziente und konsistente Einführung in ihr neues Unternehmen zu bieten.

Untersuchungen zeigen, dass die Qualität des Onboardings, die neue Mitarbeiter erfahren, unter anderem das Engagement, die Leistung und die Langlebigkeit drastisch beeinflusst. Die besten Onboarding-Prozesse beinhalten ein relationales Onboarding, das Folgendes umfasst:

• Erwartungen setzen

• Beziehungen zu anderen Mitarbeitern aufbauen

• Vertrauen und Vertrauen schaffen

• Klare Definition von Rollen und Grenzen

Ein neuer Job kann überwältigend sein, und das Onboarding ist am effektivsten, wenn es über einen längeren Zeitraum verteilt wird. So können die Mitarbeiter die Informationen besser behalten, da sie Zeit haben, alles zu verarbeiten und bei Bedarf Fragen zu stellen.

Wie lange dauert das Onboarding?

Es gibt keine strikte Regel, wie lange das Onboarding eines neuen Mitarbeiters dauern sollte. Es ist jedoch wichtig, diesen Prozess gründlich durchzuführen, wenn Sie das Engagement der Mitarbeiter maximieren und die Fluktuation minimieren wollen. Viele Unternehmen haben einen Onboarding-Prozess, der nur einen Monat oder ein paar Wochen dauert. Dies birgt die Gefahr, dass sich neue Mitarbeiter mit ihren neuen Aufgaben überfordert fühlen und keine Verbindung zum Rest des Unternehmens aufbauen.