Der letzte Schritt im Buchhaltungszyklus ist die Erstellung einer Post-Closing Trial Balance.

Eine Bilanz nach Abschluss wird erstellt, nachdem die Abschlussbuchungen vorgenommen und im Hauptbuch gebucht wurden.

Es ist die dritte (und letzte) Bilanz, die im Buchhaltungszyklus erstellt wird.

Zur Wiederholung: Es gibt drei Arten von Bilanzen. Sie haben alle den gleichen Zweck (d.h. die Gleichheit zwischen Soll und Haben zu prüfen), obwohl sie zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Buchhaltungszyklus erstellt werden.

1. Unbereinigte Testbilanz – Diese wird nach der Journalisierung der Transaktionen und ihrer Buchung im Hauptbuch erstellt. Ihr Zweck ist es, die Gleichheit zwischen Soll und Haben nach der Erfassungsphase zu testen.

2. Bereinigte Summenbilanz – Diese wird erstellt, nachdem die Korrekturbuchungen vorgenommen und gebucht wurden. Ihr Zweck ist es, die Gleichheit zwischen Soll und Haben zu prüfen, nachdem die Anpassungsbuchungen vorbereitet wurden. Sie ist auch die Grundlage für die Erstellung des Jahresabschlusses.

Eine bereinigte Rohbilanz enthält Nominal- und Sachkonten. Nominale Konten sind diejenigen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung und in den Entnahmen zu finden sind. Realkonten sind diejenigen, die in der Bilanz zu finden sind.

3. Post-Closing-Trial-Balance – Diese wird erstellt, nachdem die Abschlussbuchungen vorgenommen wurden. Ihr Zweck ist es, die Gleichheit zwischen Soll und Haben zu prüfen, nachdem die Abschlussbuchungen vorbereitet und gebucht wurden. Die Post-Closing-Trial-Balance enthält nur reale Konten, da alle nominalen Konten zu diesem Zeitpunkt bereits abgeschlossen sind.

Beispiel

Zur Veranschaulichung hier ein Beispiel für eine angepasste Probebilanz:

Am Ende der Periode wurden die folgenden Abschlussbuchungen vorgenommen:

Dez	31	Serviceumsatz	9,850.00
		Einkommensübersicht		9.850.00
		31	Einkommensübersicht	8.790.00
	Mietausgaben		1.500,00
	Gehaltsausgaben			3.500.00
	Steuern und Lizenzen			370,00
		Utilities Expense		1.800.00
	Bedarfsartikel Aufwand		900.00
	Abschreibungsaufwand		720.00
	31	Einkommensübersicht	1.060.00
	Mr. Gray, Kapital		1.060.00
	31	Mr. Gray, Capital	7,000.00
		Mr. Gray, Zeichnung		7.000.00

Nach der Buchung der obigen Buchungen würden alle nominellen Konten auf Null gestellt, daher der Begriff „Abschlussbuchungen“. Schauen wir uns das mal an.

In der ersten Abschlussbuchung wurde Service Revenue belastet. Davor hatte er ein Guthaben von 9.850, wie in der obigen angepassten Probebilanz zu sehen ist. Jetzt wäre der Saldo gleich Null.

Zweiter Eintrag. Alle Ausgaben wurden gutgeschrieben. Vorher hatten sie Sollsalden für die gleichen Beträge.

In der ersten und zweiten Abschlussbuchung wurden die Salden der Service-Einnahmen und der verschiedenen Aufwandskonten tatsächlich auf das Konto Zusammenfassung der Erträge übertragen, das ein temporäres Konto ist. Das Konto „Zusammenfassung der Erträge“ hätte einen Guthaben-Saldo von 1.060 (9.850 Guthaben in der ersten Buchung und 8.790 Soll in der zweiten).

Die Zusammenfassung der Erträge wird dann mit dem Kapitalkonto abgeschlossen, wie in der dritten Abschlussbuchung gezeigt wird.

Und schließlich wird in der vierten Buchung das Entnahmekonto mit dem Kapitalkonto abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt würde der Saldo des Kapitalkontos 7.260 betragen (13.200 Guthaben, plus 1.060 in der dritten Abschlussbuchung gutgeschrieben und minus 7.000 in der vierten Buchung belastet).

Beispiel für eine Bilanz nach Abschluss

Nach Einarbeitung der obigen Abschlussbuchungen würde die Bilanz nach Abschluss wie folgt aussehen:

Die Salden der nominalen Konten (Ertrags-, Aufwands- und Entnahmekonten) sind vom Kapitalkonto – Mr. Gray, Kapital – absorbiert worden. Daher sehen Sie in der Schlussbilanz kein Nennkonto.

Und wie bei jeder anderen Schlussbilanz sollten die Summe der Belastungen und die Summe der Gutschriften gleich sein.