Eine Reiseroute zu erstellen, mag wie eine triviale Aufgabe klingen, die man vor der Reise erledigen muss, aber eine individuelle Reiseroute ist die Mühe wert. Er enthält alle Informationen, die Sie auf Ihrer Reise benötigen, so dass Sie nie auf der Suche nach einer Adresse oder Telefonnummer sind. Das bedeutet, dass Sie mehr Zeit mit dem Erkunden oder Entspannen verbringen können und weniger Zeit mit dem Versuch, sich zu organisieren.

Ein Reiseplan fasst alle Informationen, die Sie auf Ihrer Reise benötigen, an einem Ort zusammen, einschließlich einer Zeitleiste Ihrer Reise.

Die Grundlagen der Erstellung einer Reiseroute

Die Erstellung einer Reiseroute gibt Ihnen Sicherheit und vereinfacht Ihren Reisealltag. Am besten bewahren Sie Ihre Reiseroute während der Reise in einer durchsichtigen Plastikhülle auf, zusammen mit allen Begleitdokumenten wie Quittungen, Bordkarten und Tickets. Die Reiseroute kommt immer oben drauf, gefolgt von den Begleitdokumenten. So fangen Sie an:

Sammeln Sie zunächst alle Informationen, die Sie benötigen. Ihr Reiseplan ist ein Tagesablauf Ihrer Reise mit einigen Informationen, auf die Sie jederzeit zugreifen können (z. B. Informationen zu Reisenden und Gesundheit). Sie können Ihre Reiseroute von Hand erstellen, wenn Sie müssen, aber eine digitale Version ist einfacher. Auf diese Weise können Sie Hoteladressen und Flugnummern kopieren und einfügen, ohne befürchten zu müssen, dass eine Nummer vertauscht wird oder ein Teil einer Adresse fehlt.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Informationen fertig sind, ist es an der Zeit, Ihre Reiseroute an einem Ort zu speichern, an dem Sie und andere, wie z. B. Ihr Notfallkontakt, leicht darauf zugreifen können. Sie können sie per E-Mail an sich selbst und an vertrauenswürdige Kontakte, die nicht mit Ihnen reisen, senden, aber andere gute Orte zum Speichern sind Google Drive oder DropBox, wobei Ihr Notfallkontakt die Erlaubnis hat, sie einzusehen. Denken Sie sorgfältig darüber nach, wen Sie als Ihren Kontakt zu Hause auswählen und stellen Sie sicher, dass es jemand ist, dem Sie unbedingt vertrauen.

Ungeachtet dessen, wie Sie eine elektronische Version speichern, ist es immer eine gute Idee, eine gedruckte Kopie bei sich zu haben. Das Letzte, was Sie wollen, ist, in einem Taxi in Rom ohne Handyempfang festzusitzen und zu versuchen, die Adresse Ihres Hotels aufzurufen.

Reisen Sie zu und von Ihrem Zielort

Ob Sie fliegen oder mit dem Auto zu Ihrem Zielort fahren, sammeln Sie alle relevanten Informationen, damit Sie sie griffbereit und an einem Ort haben.

• Adresse des Flughafenparkplatzes und ungefähre Kosten (falls nicht im Voraus bezahlt), die Sie bei Ihrer Rückkehr benötigen
• Vollständige Namen der Passagiere, wie sie im Reisepass aufgeführt sind
• Flugdaten und -zeiten
• Flugnummern
• Vielfliegerprogramm Nummer
• Der Betrag, den Sie im Voraus für die Tickets bezahlt haben, und alle Quittungen oder Bestätigungen, die Sie erhalten haben
• Name des Reisebüros/Buchungsagenten/der Website, von der die Buchung stammt
• Mietwageninformationen (falls zutreffend) einschließlich Reservierung, Versicherung – entweder persönliches Auto oder Mietwagen
• Wenn Sie mit dem Auto fahren, wie viel Benzin Sie benötigen und wo Sie ungefähr zum Tanken anhalten müssen

Die meisten Fluginformationen finden Sie, wenn Sie sich ein paar Tage vor Ihrer Reise auf der Website Ihrer Fluggesellschaft einloggen. Es ist auch eine gute Idee, die App der Fluggesellschaft herunterzuladen, damit Sie Status-Updates zu Ihren Flügen erhalten, während sie stattfinden, einschließlich aller Gate-Änderungen oder Flugverspätungen.

Informationen zur Unterkunft

In den täglichen Abschnitt Ihrer Reiseroute sollten Sie die Adresse aller Orte einfügen, an denen Sie übernachten werden, einschließlich Häuser, die über VRBO, HomeAway oder Airbnb vermietet werden, Motels, Hotels oder Hostels. Wenn Sie die Informationen nur auf Ihrem Telefon gespeichert haben und Ihr Telefon eine Ladung verliert, werden Sie froh sein, dass Sie diese Informationen aufgeschrieben haben.

• Hotel-/Vermietungsadresse, und die Zimmernummer, wenn Sie eingecheckt haben
• Telefonnummer des Hotels/Mieters
• Bestätigungsnummer des Hotels/Mieters
• Der Betrag, den Sie im Voraus bezahlt haben, und alle Quittungen oder Bestätigungen, die Sie erhalten haben
• Name des Reisebüros/Buchungsagenten/der Website, von der die Buchung stammt

Tages-.To-Day Itinerary

Dies ist das Herzstück Ihrer Reiseroute. Beginnen Sie mit einer Liste Ihrer „Bucket Items“. Ist es das Essen von Macarons in einem Pariser Café? Oder nach Machu Pichu zu reisen? Vielleicht möchten Sie sicherstellen, dass es einen ganzen Tag gibt, an dem Sie nichts anderes tun, als in der Sonne zu liegen und gefrorene Cocktails zu trinken. Diese Liste wird je nach Reiseziel, Reisenden und sogar je nachdem, wie oft Sie schon dort waren, drastisch unterschiedlich ausfallen. Indem Sie einen Zeitplan für Ihre Reise erstellen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Erlebnisse, die Sie am meisten genießen möchten, nicht verpassen.

In einem Format von Stunde zu Stunde können Sie einschließen:

• Hotelinformationen, wenn Sie während Ihrer Reise das Hotel wechseln
• Restaurants (und andere Lokale) Reservierungen und/oder Adressen, Öffnungszeiten und was Sie dort essen möchten
• Informationen über Attraktionen wie Museen, Fototermine und historische Sehenswürdigkeiten, wie Eintrittspreise, Öffnungszeiten und bemerkenswerte Kunstwerke, die Sie nicht verpassen möchten
• Verkehrsmittel zu und von den Attraktionen oder in der Stadt, wie z.B. Zug- oder Busnummern, Zeiten, wenn es nach einem Fahrplan läuft (wie ein Zug oder Bus) oder um wie viel Uhr Sie ein Taxi anhalten müssen, um zu Ihrem nächsten Ziel zu gelangen
• Wenn Sie Zug- oder Bustickets im Voraus bezahlen, bewahren Sie die Quittung und die Bestätigung an dem Tag auf, an dem Sie sie benutzen werden, zusammen mit Informationen über Vielfahrerprogramme und dem Namen der Buchungsquelle, wenn er nicht auf der Quittung oder Bestätigung steht.

Auch wenn Sie viele Informationen zu Ausflügen und Touren über die App des Reiseunternehmens abrufen können, ist es immer noch am besten, eine gedruckte Kopie aufzubewahren, nur um sicher zu gehen.

• Name des Reiseunternehmens (und der Name des Reiseleiters, wenn Sie ihn im Voraus wissen)
• Tourdaten und -zeiten
• Treffpunkt und Endpunkt der Tour (zusammen mit einem Plan, wie Sie zu Ihrem Hotel zurückkommen, falls die Tour dort nicht endet)
• Der Betrag, den Sie im Voraus für die Tickets bezahlt haben, und alle Quittungen oder Bestätigungen, die Sie erhalten haben oder Bestätigungen, die Sie erhalten haben
• Name des Reisebüros/Buchungsagenten/der Website, von der die Buchung stammt, falls er nicht auf der Quittung oder Bestätigung steht

Persönliche und gesundheitliche Informationen des Reisenden

Es ist eine gute Idee, eine Kopie Ihres Reisepasses und anderer Ausweise sicher in Ihrem Reiseplan aufzubewahren. Wenn die gedruckte Kopie verloren geht, ist es viel einfacher, während der Reise einen Notfall-Ersatz zu bekommen, wenn Sie eine Fotokopie des Passes oder Ausweises haben.

Auch wenn Sie mit jemandem reisen, der kürzlich krank war, anfällig für Krankheiten ist oder eine schwere Allergie hat, ist es immer eine gute Idee, die Namen, Adressen und Nummern der örtlichen Krankenhäuser zu haben.

Informationen, die in diesem Abschnitt enthalten sein sollten:

• Eine Fotokopie des Reisepasses und des Führerscheins jeder Person
• Eine Fotokopie der Vorder- und Rückseite aller Debit- und Kreditkarten, die auf der Reise verwendet werden (die Rückseite enthält Kontaktinformationen für den Fall, dass die Karte verloren geht oder gestohlen wird)
• Namen, Adressen, Namen, Adressen und Telefonnummern des örtlichen Krankenhauses in jedem Gebiet, das Sie bereisen
• Eine kurze Anamnese Ihres Reisebegleiters in der jeweiligen Landessprache
• Papierrezepte für alle aktuellen Medikamente, falls Sie für den Fall, dass Sie während der Reise Medikamente nachfüllen müssen (in vielen Ländern werden verschreibungspflichtige Medikamente von Reisenden nicht nachgefüllt)

Informationen zum Heimatland

Diese Informationen sind solche, die Sie nicht benutzen wollen, aber wenn Sie sie brauchen, wird es Ihnen eine Menge Zeit ersparen, wenn Sie sie zur Hand haben.

Diese Informationen sollten enthalten:

• Die Adresse(n) der lokalen Botschaft, des Hauptsitzes des Außenministeriums oder des Konsulats Ihres Heimatlandes sowie die Telefonnummern
• Wenn Ihre Reisen Sie in mehrere verschiedene Länder führen, listen Sie die Informationen für jedes Land auf.