Beim Auswählen von Text in MS Word haben Sie vielleicht versehentlich zum falschen Zeitpunkt geklickt oder die Maustaste losgelassen, als Sie es nicht beabsichtigt hatten, und haben so den Text neu angeordnet. Das Vertauschen von Text, wenn es versehentlich geschieht, ist ärgerlich, aber eine Vertauschungsfunktion ist dennoch sehr nützlich, und wenn Sie an eine Anwendung wie MS Excel denken, ist eine Vertauschungsfunktion ein Muss. In MS Excel haben Sie Zellen, die mit Daten gefüllt sind, die Sie möglicherweise zwischen Zellen oder sogar zwischen Zeilen und Spalten vertauschen müssen. Glücklicherweise verfügt MS Excel über eine Vertauschungsfunktion, mit der Sie Daten in Zellen ganz einfach vertauschen können. So funktioniert’s.

Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie Zellen, Spalten oder Zeilen vertauschen möchten.

Markieren Sie die Zelle, Zeile oder Spalte, deren Inhalt Sie vertauschen möchten, und halten Sie die Umschalttaste gedrückt. Klicken Sie dann an den rechten Rand der Zelle und ziehen Sie sie nach außen. Lassen Sie die Umschalttaste nicht los.

Im unteren Bild können Sie sehen, dass der Cursor beim Herausziehen eine andere Form annimmt, je nachdem, wo er sich befindet.

Wenn der Cursor zu einer dicken horizontalen ‚I‘-Form am unteren Rand der angrenzenden Zelle wird, tauscht er den Wert der Zelle mit der Zelle unter dieser Zeile. Ebenso, wenn Sie ihn an den oberen Rand der angrenzenden Zelle ziehen und er sich oben in eine dicke horizontale ‚I‘-Form verwandelt, wird der Wert der Zelle mit der Zelle über der angrenzenden vertauscht.

Wenn Sie ihn jedoch nach rechts der angrenzenden Zelle ziehen und der Cursor sich in ein dickes ‚I‘ verwandelt, wird der Inhalt der ausgewählten Zelle mit dem der angrenzenden Zelle vertauscht, wie im Bild oben gezeigt.

Um Werte zwischen Zeilen und Spalten zu tauschen, markieren Sie eine ganze Zeile oder Spalte und halten dann die Umschalttaste gedrückt, bevor Sie den Cursor auf die Zeile oder Spalte ziehen, mit der Sie die Werte tauschen möchten.

Lassen Sie die Umschalttaste und die Maustaste los, sobald Sie den Cursor über der Stelle positioniert haben, an der Sie den Inhalt der Zelle/Zeile/Spalte tauschen möchten.