Papierkram organisieren………Sie erschaudern gerade, oder? Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie sehr ich Papierkram hasse. Ich glaube, das rührt von meiner Karriere als Bankerin her. So viele Akten und Kredite, Papiere für dies und das, dann das Papiergeld. Alles muss geordnet und ordentlich sein. Alles muss in die richtige Richtung zeigen, alles muss in perfekter Ordnung sein. Hier unterschreiben, hier paraphieren. Es ist genug, um eine Person in den Wahnsinn zu treiben!

Es ist eine beängstigende Sache, überhaupt daran zu denken, weil es sich über Jahre hinweg zu einem Alptraum einer Situation in Ihrem Haus aufgestaut hat. Wenn Sie nach einem wichtigen Dokument gefragt würden, könnten Sie es innerhalb von zehn Minuten finden? Wenn nicht, dann sind Sie wie die meisten der Bevölkerung der Papier-Albtraum hat das Beste von Ihnen bekommen.

Aber es gibt Hoffnung!

Zuallererst, wenn Sie Papierkram zu Hause organisieren, müssen Sie Ihren alten Papierkram unter Kontrolle bekommen. Das mag anfangs ein wenig beängstigend erscheinen, aber wenn Sie Ihre alten Sachen sammeln und an einem Ort ablegen, können Sie sie durchgehen, wenn Sie Zeit haben. Trennen Sie sich von den Dingen, die Sie nicht mehr brauchen, und ordnen Sie die Dinge, die Sie behalten müssen, in den richtigen Ordnern in Ihrem Aktenschrank oder in der Schublade. Schauen Sie sich die folgenden Tipps an, um Ihren Papierkram zu ordnen! Lassen Sie uns dieses Alptraum-Monster loswerden!

Zugeordnet: Das Organisieren Ihres Zuhauses kann so schwierig sein. Sie haben keine Ahnung, wo Sie anfangen sollen oder wie Sie Ihr Zuhause sinnvoll organisieren können. Dieser Organizing Essentials Guide ist die perfekte Lösung. Mit Ratschlägen aus dem echten Leben deckt dieser Leitfaden fast alles ab, was Sie besitzen! Fangen Sie jetzt an und sagen Sie der Unordnung für immer Lebewohl!

Nutzen Sie das 1-Touch-System

Das ist sehr einfach, wenn Sie darüber nachdenken; Sie dürfen einen Gegenstand nur einmal anfassen! Hört sich nach etwas an, das Sie auch können, oder? Papierkram kommt meist mit der Post oder wird von uns ins Haus gebracht. Sobald es die Grenzen Ihres Haushalts überschritten hat und in Ihren Wohnbereich kommt, MÜSSEN Sie es dort ablegen, wo es hingehört. Wenn es sich um eine Rechnung handelt, die Sie bezahlen müssen, muss sie in den Rechnungsordner kommen. Wenn es sich um Papierkram handelt, den Sie zu einem späteren Zeitpunkt benötigen, legen Sie ihn ab. So einfach ist das! Legen Sie sie NICHT auf Ihren Schreibtisch, um sie später zu bearbeiten; das führt nur zu mehr Arbeit (und verspäteten Rechnungen). Wenn Sie das 1-Touch-System verwenden, werden Sie es einmal anfassen und damit fertig sein!

Setzen Sie einen Timer

Ich setze mir gerne Timer. Wenn Sie „2 Organizing Tips That Will Change Your Clutter Forever“ gelesen haben, wissen Sie, dass Sie diese 10-Minuten-Regel auch ganz einfach auf Ihr Papierkram-Monster anwenden können. Gehen Sie einfach jeden Tag 10 Minuten lang alles durch, was Sie in den großen Stapel alten Papierkrams stecken. Ehe Sie sich versehen, werden Sie alles durchgesehen haben und alles wird dort sein, wo es sein soll. Tipp: Legen Sie einen Aktenordner für verschiedenen Papierkram an. Ich habe eine Schublade, die kein Gerümpel ist, aber es sind Papiere, von denen ich ehrlich gesagt nicht weiß, wo ich sie ablegen soll. Ich weiß, dass mein Papierkram, wenn er nicht in den beschrifteten Ordnern ist, da drin ist.

Überlegen Sie, ob Sie Online-Banking und Rechnungen bezahlen wollen

Das kann für einige, die nicht im Zeitalter des Computers aufgewachsen sind, ziemlich beängstigend erscheinen. Nehmen Sie sich die Zeit, sich hinzusetzen und zu recherchieren, wie man ein Online-Banking-System benutzt. Wenn Sie auf einen Bereich stoßen, den Sie nicht verstehen, wird Ihre Bank Ihnen bei der Einrichtung helfen und Sie vielleicht sogar belohnen, wenn Sie es benutzen. Wenn Sie sich schließlich für ein Online-Banking-System entschieden haben, können Sie auch mit Ihrer Bank zusammenarbeiten, um Ihre Rechnungen online zu bezahlen.

Wenn Sie Ihre Rechnungen online bezahlen, haben Sie immer noch Zugriff auf Ihre Kontoauszüge…sie sind nur nicht in Papierform. Wenn Sie sie für die Zukunft aufbewahren möchten, speichern Sie sie auf Ihrem Computer als PDF und legen Sie sie dann in eine Dokumentendatei. Vielleicht möchten Sie sie auch auf einem USB-Stick sichern, der auch andere Rechnungen und Bankauszüge enthält. Das ist ein einfacher und papierloser Weg, um den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten.

Wenn Sie es immer noch vorziehen, Ihre Kontoauszüge in Papierform zu erhalten, können Sie bei einigen Kreditgenossenschaften Ihre Postanschrift angeben, so dass sie Ihre Kontoauszüge in Papierform erhalten und sie für Sie aufbewahren, normalerweise bis zu einem Jahr. Nach einem Jahr werden Sie die Auszüge sowieso nicht mehr brauchen.

Investieren Sie in einen guten Aktenvernichter

Viele Dinge werden am Ende zu den Akten gelegt, weil wir einfach nicht wollen, dass unsere Informationen in den Müll geworfen werden, damit die Welt sie in die Finger bekommt. Investieren Sie in einen guten Aktenvernichter (hier ist ein schöner mit tollen Bewertungen, und er kostet nur 30 $!) Er wird Ihnen immens helfen, wenn es darum geht, alten Papierkram zu entsorgen. Wenn Sie Dinge wie alten Papierkram für Rechnungen aufbewahren möchten, richten Sie ein Ordnersystem ein, um sie aufzubewahren und entsorgen Sie sie dann nach einem Jahr oder nachdem Ihre Steuern abgeschlossen sind, wenn Sie sie dafür verwenden. Ansonsten können Sie sich in der Regel an die Firma wenden, wenn Sie Kopien von alten Rechnungen benötigen.

Ich habe im Laufe der Jahre festgestellt, dass ich noch nie etwas davon gebraucht habe, aber ich hebe jeweils 3-6 Monate auf, nur um die Zahlen manchmal zu vergleichen.

Eine weitere gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nicht für die ganze Welt sichtbar sind, ist es, den Kalender Ihrer Gemeinde (oder den der Nachbarstädte) im Auge zu behalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Rechnungen und anderen Dokumente zu einem bestimmten Ort zu bringen und zuzusehen, wie sie in kleine Stücke zerrissen werden… und nie wieder gesehen werden.

Investieren Sie in ein Ablagesystem

Sorgen Sie sich nicht zu sehr darum, die besten Ideen für ein Ablagesystem zu Hause zu finden. Alles, was Sie brauchen, ist ein einfacher Aktenkasten oder Schubladen und einige Hängemappen. Stellen Sie sicher, dass Sie viele Extras haben, wenn Sie anfangen, denn Sie werden schnell feststellen, wenn Sie mit einem Ablagesystem beginnen, dass Dinge auftauchen, an die Sie am Anfang nicht gedacht haben. Sie werden ein wenig brauchen, um herauszufinden, welche Art von System für Sie funktioniert, aber bleiben Sie dabei und schließlich wird es Ihnen zur zweiten Natur werden. Wenn Sie diese Art von System haben, wird es Ihnen wirklich helfen, organisiert zu bleiben.

Wenn Sie entscheiden, wo Sie Ihr Ablagesystem aufstellen, denken Sie an Orte, die leicht zugänglich und sicher vor Wasserschäden sind. Wenn Sie sich für Ihren Keller entscheiden, sollten Sie überlegen, ob Sie Ihr Ablagesystem auf einer Holzplattform aufstellen, für den Fall, dass Sie ein Problem mit Wasser haben. Denken Sie daran, dass Ihre Dateien zum schnellen Nachschlagen verfügbar sein müssen.

Wie Sie Ihre Dateien einrichten

So, jetzt haben Sie Ihre Dateien, aber was machen Sie mit ihnen? Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Ablagefächer organisieren können. Eine Möglichkeit ist, sie nach Datum zu ordnen. Auf diese Weise wissen Sie, wenn Sie die 3-6-Monats-Marke bei den Rechnungen erreicht haben, dass sie in den Schredder wandern können.

Zuerst ordnen Sie Ihre Rechnungen nach Monaten. Der Januar kommt zuerst, dann der Februar, usw. Dann legen Sie sie in dieser Reihenfolge in Ihre Ablageschublade. Sobald Sie eine Schublade voll mit Rechnungen haben, beschriften Sie sie (mit einem Klebeetikett) mit den Daten, die in dieser Schublade liegen. Auf diese Weise wissen Sie genau, wo Sie die Rechnungen finden können, wenn Sie sie nachschlagen müssen. Wenn es an der Zeit ist, alte Rechnungen zu schreddern, ziehen Sie einfach das Etikett von der entsprechenden Schublade ab und machen Sie sie für die nächste Reihe von Daten bereit.

Sie können auch Ihre Steuerunterlagen in Ihren Akten ablegen. Ordnen Sie Ihre Unterlagen (Quittungen, medizinische Formulare, etc.) einfach in Ordnern nach Jahren. Legen Sie die Ordner dann in fortlaufender Reihenfolge in Ihren Ordner. Stellen Sie sicher, dass Sie die Box oder Schublade, in der sich Ihre Steuerinformationen befinden, beschriften, so dass Sie darauf zurückgreifen können. Vergessen Sie nicht, dass Steuerunterlagen länger aufbewahrt werden sollten als Rechnungen…etwa sieben Jahre ist eine gute Faustregel.

Investieren Sie in Ordner

Ordner können Ihr bester Freund werden, wenn es darum geht, Ihren Papierkram zu organisieren. Das Schöne an Ordnern ist, dass es sie in verschiedenen Größen gibt und Sie einen für jedes wichtige Thema bestimmen können.

Wenn Sie so sind, wie ich es früher war, könnten Sie Schwierigkeiten haben, wenn Sie nach einer Kopie Ihrer Hypothek, Ihres Mietvertrags oder einer Geburtsurkunde gefragt werden. Ordner helfen Ihnen, alles zusammen zu bekommen, so dass Sie alles an einem Ort haben.

Erst einmal kaufen Sie eine Reihe von großen (3-Zoll) Ordnern, Ordnertabellen und durchsichtige Blattschützer. Sie können Baseball-Kartenhalter verwenden, um Ihre Kundenkarten und Sozialversicherungsausweise zu organisieren.

Dann überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Ordner organisieren möchten. Vielleicht möchten Sie einen Ordner für wichtige Dokumente haben: Geburtsurkunden und Sozialversicherungskarten, Reisepässe, Informationen über Versicherungspolicen usw. und einen anderen für Informationen über den Kauf oder die Anmietung eines Hauses sowie für die Dokumentation von Renovierungsarbeiten, die Sie möglicherweise durchgeführt haben.

Als Nächstes überlegen Sie sich, in welche Kategorien Sie jeden Ordner einteilen wollen. Denken Sie daran, dass dies für Ihre Organisation ist, also machen Sie es auf eine Weise, die für Sie Sinn macht. Beschriften Sie Ihre Ordnereinteilungen entsprechend und legen Sie sie in den Ordner ein.

Zuletzt legen Sie wichtige Dokumente in die Schutzhüllen und legen sie in den entsprechenden Abschnitt jedes Ordners. Manche Dokumente müssen nur mit einer 3-Loch-Lochung versehen und so in den Binder gelegt werden. Achten Sie darauf, den Rücken und den Deckel jedes Ordners zu beschriften, damit Sie sich daran erinnern, welche Inhalte sich darin befinden.

Auch für die Aufbewahrung Ihrer W-2s, Kontoauszüge und anderer Steuerdokumente können Ordner eine gute Möglichkeit sein. Anstatt mehrere Jahre in jedem Ordner zu speichern, können Sie 1-Zoll-Ordner kaufen (hier ist ein Satz von vier 1-Zoll-Ordnern auf Amazon) und in jedem Ordner die Informationen eines Jahres aufbewahren. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach auf die Informationen zugreifen, wenn Sie sie benötigen.

Was tun mit wirklich wichtigen Dokumenten

Einige Ihrer Unterlagen sind so wichtig, dass Sie einen Weg finden müssen, sie so aufzubewahren, dass sie für zukünftige Referenzen erhalten bleiben. Einige solcher Beispiele sind Treuhand- und Testamentsinformationen, alte Familienfotos und Investitionsinformationen. Dies sind die Art von Dingen, die Sie im Falle einer Katastrophe wiederfinden möchten.

Vorausschauend zu planen, hilft Ihnen, sicher zu sein, dass Ihre wichtigen Dokumente für die nächsten Jahre vorhanden sind. Eine Idee ist es, einen feuerfesten, wasserdichten Tresor für Ihr Zuhause zu kaufen. Stellen Sie sicher, dass ein vertrauenswürdiges Familienmitglied oder ein Freund weiß, wie man darauf zugreifen kann. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, um die Gewissheit zu haben, dass Ihre Dokumente sicher sind.

Eine weitere Idee für die Aufbewahrung Ihrer wichtigen Dokumente (und anderer Familienschätze) ist ein Bankschließfach bei Ihrer örtlichen Kreditgenossenschaft. Auch hier sollten Sie sicherstellen, dass jemand anderes weiß, wie man darauf zugreift, falls Sie dessen Hilfe benötigen. Dies ist eine weitere Möglichkeit, sich in dem Wissen auszuruhen, dass Ihre Informationen sicher sind.

Was ist mit Erinnerungen?

Papierkram wie unerwünschte Post, Zeitschriften und Zeitungen kann definitiv ein Ärgernis sein. Manche Papiere haben jedoch eine besondere Bedeutung… was es schwierig macht, sie loszuwerden. Ihre Schubladen quellen über mit Notizen und Bildern von den Kindern, Zeitungsausschnitten von besonderen Ereignissen und vielem mehr? Dann ist es an der Zeit, auch Ihre Erinnerungen zu ordnen.

Anstatt eine einzige Schublade zu wählen, um all diese Papiere, die Erinnerungen hervorrufen, unterzubringen, kaufen Sie eine Reihe von Plastikbehältern. Beschriften Sie jeden mit einer anderen Quelle von Erinnerungen, z. B. Kunstwerke der Kinder und Familienerinnerungen (von denen, die bereits verstorben sind). Gehen Sie dann jedes Artefakt durch, das Sie aufbewahrt haben, um sicherzustellen, dass es würdig ist, in einen Behälter zu kommen. Ist dies nicht der Fall, recyceln Sie es, denn Sie wissen, dass Sie später noch viele weitere Gegenstände haben werden, auf die Sie zurückgreifen können.

Bei der Wahl des Aufbewahrungsortes sollten Sie darauf achten, dass Sie die Behälter an einem Ort aufbewahren, an dem Sie leicht darauf zugreifen können, sie aber auch vor Witterungseinflüssen geschützt sind. Wenn Sie einen Keller, eine Garage oder einen Dachboden haben, kann das ein guter Ort sein, um sie aufzubewahren.

Die Organisation Ihres Papierkrams bedeutet nicht, dass Sie sich von jedem Stück Papier trennen müssen, das Ihnen über den Weg läuft…Sie müssen nur Prioritäten setzen, welche Sie wirklich behalten müssen.

Wie sieht es mit Zeitschriften aus?

Wenn es Ihnen wie mir geht, bekommen Sie Zeitschriften und Kataloge mit der Post, die Sie nie abonniert haben. Vielleicht bekommen Sie sie sogar regelmäßig von allen möglichen Firmen.

Sind Sie versucht, die Zeitschrift zu behalten, um einen Artikel zu retten? Haben Sie jedoch festgestellt, dass Sie, egal wie sehr Sie das Bedürfnis verspüren, einen Artikel zu behalten, nur selten zu ihm zurückkehren? Das ist eine großartige Möglichkeit, einen haufenweise Zeitschriften zu bekommen, mit der guten Absicht, jede einzelne zu lesen.

Hier ist die Sache, wenn Sie einen Artikel mögen, reißen Sie ihn heraus! Bewahren Sie einen Stapel GERADE dieser Artikel in einem Notizbuch oder einem Plastikeimer auf, so dass Sie sich beim nächsten Mal, wenn Sie den Artikel wirklich finden wollen, nicht durch Hunderte von Seiten dutzender Zeitschriften wühlen müssen. Schauen Sie einfach in Ihren Mülleimer oder Ihr Notizbuch und Sie werden ihn leicht finden! Das spart mir sehr viel Zeit.

Sie müssen Ihren Zeitschriftenstapel unbedingt behalten? Gehen Sie den Stapel durch und verpflichten Sie sich, nur die aktuellsten Ausgaben zu behalten. Wenn es eine Geschichte oder ein Rezept gibt, ohne das Sie nicht leben können, dann nehmen Sie es heraus und legen es in den Hefter (zusammen mit anderen wichtigen Geschichten) und recyceln den Rest. Achten Sie darauf, dass Sie nur so viele Seiten aufbewahren, wie in das Heft oder den Plastikbehälter passen!

Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie die kommenden Ausgaben nicht lesen oder sie für einen späteren Zeitpunkt beiseite legen (und nicht zu ihnen zurückkehren), sollten Sie vielleicht in Erwägung ziehen, Ihre Abonnements zu kündigen. Oftmals können Sie ähnliche Artikel online finden.

Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Papierkram Sie definiert

Vor allem sollten Sie wissen, dass Ihr Papierkram – Rechnungen, Erinnerungen und Zeitschriften – nicht die Person definiert, die Sie sind, und wenn Sie die Kontrolle darüber bekommen, werden Sie sich viel besser fühlen! Indem Sie Papier an seinen Platz stellen, sobald es Ihr Haus betritt, bekommen Sie Ihr Leben (und Ihr Haus) zurück!

Wenn Sie Ihr neues System zum Laufen gebracht haben und endlich Ihren alten Papierkram durchgehen, ist der schwierige Teil erledigt, und Sie können sich zurücklehnen und Ihr Haus ohne das ganze Papierkram-Wirrwarr genießen. Das Wichtigste, worauf Sie achten sollten, ist das 1-Touch-System. Denken Sie immer daran, dass Sie einen Gegenstand nur ein einziges Mal anfassen sollten…… Alles, was darüber hinausgeht, ist reine Zeitverschwendung.