Die Teilnahme an der Hochzeit eines geliebten Menschen ist immer eine aufregende Zeit. Aber denken Sie daran: Ein Hochzeitsgast zu sein, bringt seine eigene Etikette und Erwartungen mit sich, besonders wenn es um die Antwort auf eine Einladung geht!
Die Antwort auf eine Hochzeitseinladung ist eine Ihrer ersten Pflichten als Hochzeitsgast. Und es ist eine wichtige – denn auf der anderen Seite jeder Einladung steht ein Paar, das vor dem großen Tag versucht, die endgültige Anzahl der Gäste festzulegen, einen Sitzplan zu erstellen und das Budget zu bestätigen.
Wenn Sie nach einer Anleitung suchen, um den RSVP-Prozess zu navigieren, sind wir hier, um zu helfen. Von RSVP-Karten über digitale Einladungen bis hin zu Hochzeits-Websites – lesen Sie weiter, um unsere Tipps zu erhalten, wie Sie auf eine Hochzeitseinladung antworten und gleichzeitig ein Goldstar-Gast sein können.
Was bedeutet RSVP eigentlich?
Das Wort RSVP leitet sich von der französischen Phrase „Répondez s’il vous plaît“ ab, was einfach übersetzt „Bitte antworten“ bedeutet. Wenn Sie auf eine Hochzeitseinladung antworten, bestätigen Sie entweder Ihre Teilnahme oder Ihre Nichtteilnahme an diesem Tag.
Das Anfordern und Verfolgen von RSVPs ermöglicht es einem Paar, die Anzahl der Gäste zu bestätigen und diese Informationen zu nutzen, um alles zu finalisieren, vom Catering und der Möbelvermietung bis hin zu Tischkarten und Sitzordnungen. Eine RSVP-Anfrage kann auch verwendet werden, um wichtige Details wie Essensauswahl, Diätpräferenzen und Plus-ones zu bestätigen.
RSVP-Knigge: Alles, was Sie wissen müssen
Die Anzahl der Gäste und ihre Vorlieben spielen eine große Rolle bei der Hochzeitsplanung, weshalb viele Paare sagen, dass der RSVP-Prozess tatsächlich ein ernsthaftes Kopfzerbrechen sein kann! Wenn Sie die beste Art von Hochzeitsgast sein wollen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre RSVP pünktlich und korrekt abgeben und dabei die Etikette und die Erwartungen berücksichtigen.
Sie können dazu beitragen, den RSVP-Prozess reibungslos und stressfrei für das Paar zu gestalten, indem Sie diese Tipps im Hinterkopf behalten:
- RSVP so früh wie möglich. Unabhängig davon, ob Sie zur Hochzeit eines besten Freundes oder eines entfernten Verwandten eingeladen wurden, sollten Sie immer rechtzeitig auf eine Hochzeitseinladung antworten. Glauben Sie uns: Sie wollen nicht DER Gast sein, der mit mehreren Mahnungen gejagt werden muss! Anstatt zu zögern oder versehentlich zu vergessen, empfehlen wir Ihnen, Ihre RSVP sofort nach Erhalt der Hochzeitseinladung abzugeben.
- Bitten Sie nicht um eine Begleitung. Wenn Ihnen eine Begleitperson zugeteilt wurde, enthält Ihre Einladung die Worte „und Gast“ oder „+1“ hinter Ihrem Namen. Wenn Ihre Einladung diese Worte nicht enthält, können Sie davon ausgehen, dass Ihnen keine Begleitperson angeboten wurde. In diesem Fall sollten Sie das Paar nicht fragen, ob Sie einen Gast mitbringen dürfen – seien Sie stattdessen höflich und verständnisvoll. Aufgrund von Budget- und Veranstaltungsortbeschränkungen kann es einfach nicht möglich sein, alleinstehenden Gästen eine Begleitperson anzubieten.
Natürlich, wenn Sie denken, dass ein echter Fehler vorliegt – zum Beispiel, wenn Ihr Langzeitpartner oder Ehemann/Ehefrau auf der Einladung fehlt, ist eine höfliche SMS völlig in Ordnung. - Ersetzen Sie auch nicht Ihre Begleitung! Wenn auf der Einladung der Name Ihres Partners steht, dieser aber nicht kommen kann, sollten Sie nicht einfach einen anderen Gast an seiner Stelle einladen. Wenn ein Name angegeben wurde, ist es, weil das Paar möchte, dass diese bestimmte Person teilnimmt.
- Geben Sie keine Antwort, wenn Sie nicht 100%ig sicher sind, dass Sie teilnehmen können/können. Sobald Sie dem Paar geantwortet haben, wird es Sie in den Sitzplan einordnen, das Essen bezahlen und alle anderen notwendigen Vorbereitungen treffen. Wenn Sie sich also noch nicht ganz sicher sind, ob Sie kommen können, warten Sie mit Ihrer Antwort, bis Sie es wissen (aber halten Sie das Paar auf dem Laufenden, bis Sie Ihre Teilnahme so oder so bestätigen können).
- Achten Sie auf Kinder. Wenn das Paar klar festgelegt hat, dass die Hochzeit eine kinderfreie Veranstaltung sein soll, ist es wichtig, ihre Entscheidung zu respektieren. Machen Sie keinen Aufstand und bitten Sie nicht um eine Ausnahme (es sei denn, Sie haben ein Neugeborenes – in diesem Fall werden die meisten Paare vollkommen verständnisvoll sein).
- Folgen Sie den Anweisungen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einladung sorgfältig lesen und die vom Paar vorgegebenen Schritte befolgen. Zum Beispiel: Wenn sie darum gebeten haben, dass Sie über ihre Hochzeits-Website antworten, schicken Sie ihnen keine SMS. Wenn sie nach dem vollen Namen Ihrer Begleitperson gefragt haben, verwenden Sie keinen Spitznamen. Es ist wichtig, den Anweisungen zu folgen, um Verwirrung oder zusätzliche Arbeit für das Paar zu vermeiden!
Etikette auf den Punkt gebracht? Gehen wir nun die verschiedenen Antwortmöglichkeiten auf die RSVP durch, die Sie kennen sollten.
How To RSVP: Physikalische Einladungen
Wenn Sie eine traditionelle Einladung per Post erhalten haben, liegt dieser möglicherweise eine separate „RSVP-Karte“ und ein voradressierter Umschlag bei. Die RSVP-Karte enthält entweder eine vorgedruckte Vorlage mit spezifischen Fragen oder ist leer, damit Sie Ihre eigene Antwortnachricht schreiben können.
Wenn die RSVP-Karte eine vorgedruckte Vorlage enthält:
In diesem Fall müssen Sie nur die leeren Felder ausfüllen und/oder die vom Paar geforderten Kästchen ankreuzen. In der Regel beinhaltet dies Details wie:
- Ihr(e) Name(n)
- Ihre Antwort auf die Antwortkarte: teilnehmend oder nicht teilnehmend
- Anzahl der teilnehmenden Gäste
- Essensvorlieben
- Ernährungsbedürfnisse
- „Just for fun“-Fragen wie Tanzflächenwünsche oder Heiratsratschläge.
Ein paar Dinge, die Sie beim Ausfüllen dieser Details beachten sollten, sind:
- Verwenden Sie sowohl Ihren Vor- als auch Ihren Nachnamen, um Verwechslungen zu vermeiden – besonders, wenn es sich um eine große Hochzeit handelt!
- Befolgen Sie die Formatierung, die auf der RSVP-Karte angegeben ist. Einige traditionellere/formale RSVP-Karten können ein vorgedrucktes „M“ vor der Namenszeile enthalten. Dies ist einfach eine Aufforderung, Ihren Titel vor Ihren Namen zu setzen – zum Beispiel „Mrs. Sally Smith“.
- Wenn die RSVP-Karte Fragen enthält, die nur zum Spaß gestellt werden, machen Sie sich die Mühe, sie zu beantworten! Auch wenn sie nicht notwendig sind, um Ihre Teilnahme zu bestätigen, möchte das Paar Sie offensichtlich in seine Feier einbeziehen.
Wenn die Antwortkarte leer ist:
Eine leere Antwortkarte erfordert, dass Sie Ihre eigene persönliche Antwort schreiben. Dies sollten ein paar kurze Sätze sein, um Ihren Namen, Ihre Teilnahme/Nichtteilnahme und alle anderen Details, die in den RSVP-Anweisungen verlangt werden, zu bestätigen.
Wenn es darum geht, Ihre Antwort zu formulieren, lassen Sie sich vom Ton der Einladung (formell/informell) und Ihrer Beziehung zu dem Paar leiten.
Ein formelles Antwortbeispiel wäre:
„Herr Harry Smith und Frau Sally Smith nehmen Ihre freundliche Einladung für Samstag, den 21. September, gerne an (oder: bedauern, dass sie diese nicht annehmen können)“
Während ein informelles Antwortbeispiel wie folgt aussehen könnte:
„Vielen Dank für Ihre Einladung, wir werden beide gerne teilnehmen! Wir freuen uns darauf. In Liebe, Sally und Harry Smith“
oder
„Vielen Dank für Ihre Einladung, leider können wir beide aufgrund anderer Verpflichtungen nicht teilnehmen. Es tut uns so leid, dass wir nicht dabei sein können – wir wünschen Ihnen einen tollen Tag! In Liebe, Sally und Harry Smith“
How To RSVP: Digitale Einladungen
Wenn keine Antwortkarte beigelegt ist oder Sie eine digitale Einladung erhalten haben, ist es wahrscheinlich, dass das Paar Anweisungen hinterlassen hat, wie Sie online antworten können. Dies geschieht in der Regel über eine Hochzeits-Website oder eine angegebene E-Mail-Adresse.
Wie man über eine Hochzeits-Website zusagt:
Geben Sie einfach die URL der Hochzeitseinladung ein und folgen Sie den Anweisungen. Normalerweise werden Sie auf eine RSVP-Seite weitergeleitet, die die gleichen Fragen enthält, die Sie auch auf einer traditionellen RSVP-Karte erhalten würden. Achten Sie darauf, dass Sie alle geforderten Bereiche ausfüllen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ oder „Bestätigen“ klicken. Während Sie auf der Hochzeits-Website sind, können Sie sich auch umsehen, um mehr über Dinge wie die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort, Transportmöglichkeiten und einen Zeitplan für den Tag zu erfahren.
Wie man per E-Mail zusagt:
Wenn das Paar Sie gebeten hat, per E-Mail zuzusagen, antworten Sie einfach mit der gleichen Art von Nachricht, die Sie für eine leere Antwortkarte verwenden würden. Vergessen Sie nicht, die auf der Einladung angegebene E-Mail-Adresse zu verwenden (und überprüfen Sie diese noch einmal), auch wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Viele Paare legen eine separate E-Mail-Adresse für ihre RSVPs an, um alle Antworten an einem praktischen Ort zu speichern.
