Das Verfassen eines Leitbildes ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie für Ihre Organisation tun können.

Und heute werden wir lernen, wie man ein Leitbild schreibt und es überzeugend gestaltet.

Wenn Sie die restlichen Artikel dieser Serie noch nicht gelesen haben, empfehle ich Ihnen, dies jetzt zu tun. Wir erforschen die Gründe, warum Leitbilder inspirieren sollen, was ein Leitbild eigentlich ist, den Unterschied zwischen Leitbild und Vision und Leitbild-Beispiele von Weltklasse-Organisationen.

Kostenlose Leitbild-Vorlage

Wie ich in den vorherigen Artikeln dieser Serie versprochen habe, habe ich eine hilfreiche Leitbild-Vorlage kostenlos beigefügt.

Sie soll Ihnen dabei helfen, kritisch über Ihr Leitbild nachzudenken und letztendlich ein überzeugendes zu schreiben.

Ich empfehle Ihnen, sie jetzt herunterzuladen, da ich im weiteren Verlauf des Artikels immer wieder darauf Bezug nehmen werde.

Profi-Tipps für das Leitbild

In meiner eigenen Erfahrung beim Schreiben und Helfen anderer beim Verfassen ihrer Leitbilder habe ich einige Profi-Tipps entdeckt, die immens hilfreich für den Prozess sind.

1. Spielen Sie Hintergrundmusik ohne Worte. Klassisches Klavier ist großartig, oder etwas wie Brain.fm und ihr Fokus-Track ist ebenfalls hervorragend. Ambient-Musik regt den Fokus und die Kreativität an – wichtige Zutaten für das Schreiben überzeugender Leitbilder.
2. Überzeugungen und Werte beeinflussen Ihr Leitbild. Ihr Leitbild vervollständigt das WARUM Ihrer Überzeugungen und Werte. Die herunterladbare Vorlage enthält einen Abschnitt, in dem Sie diese Überzeugungen und Werte aufschreiben können. Sie sollten dies tun, bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Leitbildes beginnen.
3. Halten Sie es kurz und einfach. Das Letzte, was Sie tun wollen, ist, Ihr Leitbild seiner Wirkung zu berauben, indem Sie es zu langatmig gestalten. Sagen Sie mit weniger mehr. Ich ermutige Sie, Ihr Leitbild auf 20 Wörter zu begrenzen. Grenzen erzwingen Kreativität und maximieren die Wirkung.
4. Setzen Sie sich Zeitlimits für das Schreiben. Zeitgrenzen geben Ihnen die Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu bewerten, über das Geschriebene nachzudenken und eine klarere Vision davon zu entwickeln, wie Ihr Leitbild kommuniziert werden soll. Begrenzen Sie jede Sitzung auf 1 Stunde, um kreative Blockaden und Gruppendenken zu vermeiden (wenn Sie es in Gruppen machen).
5. Schreiben Sie zuerst, dann sprechen Sie laut. Schreiben gibt Klarheit, aber Sprechen gibt Wirkung. Sie können bei dieser Übung das eine nicht ohne das andere tun. Schreiben Sie alle Ihre Ideen auf und sprechen Sie sie dann laut aus. Dabei werden Sie Klarheit darüber gewinnen, was hängen bleibt und was nicht.
6. Schwierigkeiten sind kein Grund zu verzweifeln. Das Schreiben von Leitbildern ist harte Arbeit. In den meisten Fällen, in denen ich beteiligt war, wurden sie über einen Zeitraum von Wochen oder Monaten formuliert. Da so viel auf dem Spiel steht, wollen Sie es richtig machen, also machen Sie sich keinen Stress, wenn Sie es nicht am ersten Tag fertigstellen.
7. Fragen Sie nach Hilfe und Rat. Sie werden überrascht sein, wie viel Klarheit und Wert es bringen kann, mit jemandem zu sprechen, der „keinen Hund in Ihrem Kampf“ hat. Ihre objektiven Fragen und Meinungen sind in der Regel unkonventionell und helfen Ihnen, das Leitbild aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten.

Schlüsselfragen, die Sie berücksichtigen sollten

Erinnern Sie sich, Mission Statements vervollständigen das WARUM Ihrer Überzeugungen und Werte. Hier sind einige Schlüsselfragen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie lernen, wie Sie ein Leitbild schreiben (und es überzeugend gestalten):

1. Welche Überzeugungen halte ich für wahr? Sie haben einige grundlegende Überzeugungen über die Welt und Ihren Platz in ihr. Diese Überzeugungen filtern dann Ihre Sicht auf das Leben und die Arbeit. Welche sind das? Hier sind 3 meiner Grundüberzeugungen. Sie können Ihnen helfen, Ihre eigenen zu identifizieren.
   1. Ich glaube, dass das Beste von Ihnen noch vor Ihnen liegt.
   2. Ich glaube, dass Sie zu viel mehr fähig sind, als Sie realisieren.
   3. Ich glaube, dass Sie besser werden, wenn wir Dinge gemeinsam tun.
2. Welche Dinge sind mir wirklich wichtig? Für einige von Ihnen steht Integrität über allem. Für andere sind es Pflicht und Verantwortung. Und für manche ist es harte Arbeit. Hier sind 3 meiner eigenen Werte, um Ihnen einige Beispiele zu geben:
   1. Immer hilfsbereit.
   2. Authentische Verbindung.
   3. Klarheit und Einfachheit.
3. Warum existiert meine Organisation? Diese Frage kann schwer zu beantworten sein. Es ist wahrscheinlich eine Kombination aus Ihren Überzeugungen und Werten; Sie sind sich dessen vielleicht nur nicht bewusst. Nehmen Sie sich Zeit, notieren Sie einige Ideen und arbeiten Sie, um Klarheit zu bekommen. Wenn es um etwas Selbstbefriedigendes geht, wie z.B. Ihnen Geld zu bringen, Ihnen Status zu verschaffen oder Ihnen Macht zu geben, sollten Sie diese Übung jetzt beenden und Ihre Arbeit gründlich überdenken. Das sind sekundäre Vorteile, keine primären Motivatoren.
4. Welches Aktionswort ist das beste für meine Organisation? Mein persönliches Aktionswort ist „Hilfe“. Für meine Firma Awesome Motive ist es empower. Für Tesla ist es „accelerate“. Für Chick-fil-A ist es „glorify“. Ihr Leitbild inspiriert Menschen zum Handeln, und Sie haben das Privileg, dieses Wort zu definieren.
5. Wie möchte ich, dass mein Leitbild wahrgenommen wird? Wenn Sie Ihr Leitbild aufschreiben, sagen Sie es einer kleinen Gruppe, die Ihnen objektives, offenes Feedback geben kann. Es muss bei Menschen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation auf Resonanz stoßen. Außerdem hilft es Ihnen, Tunnelblick und Nabelschau zu vermeiden.
6. Wie werde ich mein Leitbild kommunizieren? Sichtbarkeit ist hyper-wichtig. Erstellen Sie einen Plan, wie Sie Ihr Leitbild kommunizieren werden, sobald Sie davon überzeugt sind. Erwähnen Sie es bei Meetings, hängen Sie es auf Plakate, nutzen Sie es als greifbaren Beweis für Aktionen, die in Ihrer Organisation stattfinden. Denken Sie daran, dass es Zeit braucht, um Ihre Mitarbeiter mitzunehmen. Wenn Sie müde werden, es zu sagen, haben Ihre Leute gerade angefangen, es zu hören.

Jede dieser Fragen, wenn sie vollständig beantwortet werden, bringen zusätzliche Klarheit und Einsicht in den Prozess des Schreibens Ihres Leitbildes.

Nun möchte ich eine hilfreiche Übung vorstellen.

Lassen Sie uns diese Tipps und Fragen in die Tat umsetzen, indem wir ein Leitbild für eine fiktive gemeinnützige Organisation namens Happy Feet schreiben.

Übung zum Leitbild

Happy Feet ist eine gemeinnützige Organisation, die der lokalen Gemeinschaft dient, indem sie unterprivilegierte Kinder mit neuen Schuhen versorgt.

Während sie großartige Arbeit leisten, ist Mary, die Gründerin von Happy Feet, unzufrieden mit dem mangelnden Engagement ihres kleinen Teams von drei Personen für die Organisation.

Niemand ist motiviert, wenn sie ihre Vision davon kommuniziert, was Happy Feet sein kann. Egal, wie sehr sie sich anstrengt, sie kann keinen sichtbaren Unterschied in der Arbeit ihrer Leute sehen.

Happy Feet steckt fest.

Ein wichtiger Grund dafür? Sie haben kein Leitbild!

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ich bin sicher, das tut es. Viele Organisationen stecken fest, und oft beginnt es mit grundlegenden Botschaften wie Leitbildern.

Lassen Sie uns eines für Mary schreiben. Unter Verwendung einiger der Profi-Tipps und Fragen von oben werden wir ein überzeugendes Leitbild für die fiktive Organisation Happy Feet erstellen.

(Sie werden diese Fragen auch in der kostenlosen Leitbildvorlage durchgehen, die ich am Anfang dieses Artikels erwähnt habe. Wenn Sie eine Kopie benötigen, klicken Sie hier, um sie kostenlos herunterzuladen.)

1. Welche Überzeugungen habe ich?

Mary glaubt an viele Dinge, aber es gibt ein paar Schlüsselüberzeugungen, die für sie hervorstechen:

• Sie glaubt, dass kein Kind ohne das Nötigste auskommen sollte.
• Sie glaubt, dass es ihre Verantwortung ist, Teil der Veränderung zu sein, die sie in der Gemeinschaft sehen möchte.
• Sie glaubt, dass kleine Gesten eine große Wirkung haben.

Gut. Jetzt haben wir eine Grundlage, um zu verstehen, wie Mary an die Welt und ihre Organisation herangeht.

2. Welche Dinge sind mir wirklich wichtig?

Marys Werte sind nicht schnell gefunden, weil sie ihnen nicht viel Aufmerksamkeit geschenkt hat. Nach einigem Nachdenken listet sie die folgenden Werte auf:

• Gleicher Zugang und Chancen für alle.
• „Hilfreiche“ Hilfe.
• Beziehungen.
• Die nächste Generation stärken.

Das sind bewundernswerte Werte. Es macht Sinn, warum Mary in diesem Beruf arbeitet, und es hilft uns, die Kernmotivationen für die Entscheidungen zu verstehen, die sie trifft.

3. Warum existiert meine Organisation?

Existentielle Fragen sind schwer zu beantworten! Zum Glück für Mary hat sie sehr starke Überzeugungen.

Auf einer grundlegenden Ebene existiert Happy Feet, um Kindern in Not Schuhe zu geben.

Aber auf einer tieferen Ebene weiß Mary, dass es um viel mehr geht. Happy Feet existiert, um Chancen zu geben, wo keine zu finden sind.

Mary ist überrascht von der tieferen Bedeutung, warum es Happy Feet gibt. Es ist ihr nicht in den Sinn gekommen, bis sie diese Übung durchlaufen hat, dass aus bescheidenen Anfängen eine größere Bedeutung gefunden werden kann.

Sie werden sich hier auch wiederfinden. Wenn Sie die Schichten der Antworten auf diese Fragen abschälen, werden Sie den tieferen Sinn entdecken, warum Ihre Organisation existiert.

Sobald Sie das tun, werden Sie beginnen, den Durchbruch zu erleben, der notwendig ist, um ein überzeugendes Leitbild für Ihre Organisation zu schreiben.

4. Welches Aktionswort ist am besten für meine Organisation?

Mary möchte diese unterprivilegierten Kinder dazu befähigen, mehr zu tun, als die Gesellschaft von ihnen erwarten würde.

Aber es ist mehr als das. Für Mary reicht es nicht aus, die Kinder, denen sie hilft, einfach nur zu befähigen. Sie möchte ihnen auch die Möglichkeit geben, in der Zukunft etwas zu bewirken.

Welches Wort sollte Mary Ihrer Meinung nach benutzen? Wenn wir ihre Überzeugungen und Werte verstehen, könnten wir zwei sehr gute Optionen wählen: befähigen und mobilisieren.

Mary mag beide Wörter, befähigen und mobilisieren, und entscheidet sich, sie als Aktionswörter in ihrem Leitbild zu verwenden.

An diesem Punkt ist sich Mary darüber im Klaren, warum es Happy Feet wirklich gibt und hat nach viel harter Arbeit ein überzeugendes Leitbild aufgeschrieben:

Die Führungskräfte von morgen zu mobilisieren und zu befähigen, das Außergewöhnliche für das Allgemeinwohl zu tun.

Was für ein fantastisches, überzeugendes Leitbild! Wer möchte nicht Teil dieser Organisation sein?

Sie mögen anmerken: „Das hat nichts mit Schuhen zu tun!“, und Sie würden falsch liegen. Dies hat alles mit Schuhen zu tun.

Schuhe stehen für eine selbstbewusste Bewegung, und jede große Führungspersönlichkeit steht in großen Schuhen, die sie aktiv ausfüllt.

Marys Leitbild hat mit Schuhen zu tun, und mit so viel mehr.

Hilfreiche Ressourcen

In meiner Karriere als Eigentümer und Leiter von Organisationen habe ich einige wichtige Ressourcen gefunden, die ungemein hilfreich dabei waren, wie ich über Leitbilder nachgedacht und sie geschrieben habe. Vielleicht sind sie auch für Sie wertvoll, deshalb habe ich die besten davon im Folgenden zusammengefasst.

Buch: Traction

Traction von Gino Wickman ist das mit Abstand einflussreichste Buch, das ich gelesen habe, wenn es darum geht, richtig über die Mission Ihrer Organisation nachzudenken. Es legt eine einfache, aber kraftvolle Philosophie für die Führung Ihrer Organisation dar, das Entrepreneur’s Operating System (EOS).

Ich kann dieses Buch nicht genug empfehlen. Ich erwähne es bei jedem, den ich treffe und der einen gewissen Einfluss in seiner Organisation hat. Ich habe miterlebt, wie die Implementierung und Ausführung von EOS Organisationen revolutioniert hat, einschließlich meiner eigenen.

Für den Preis (ca. 12 $ auf Amazon) ist es sehr wertvoll. Sie können sich ein Exemplar des Buches holen, indem Sie auf diesen Link hier klicken.

Buch: Übergänge managen

Wenn Sie Ihr Leitbild aktualisieren, verändert sich Ihre Organisation. Übergänge sind ein natürlicher Teil des Wandels, und die Werkzeuge zu haben, um mit dem Wandel umzugehen, ist essentiell für die langfristige Gesundheit Ihrer Organisation.

Managing Transitions von William Bridges ist ein zutiefst gutes Buch, gefüllt mit Weisheit, um das Beste aus dem Wandel zu machen. Organisatorische Übergänge wirken sich auf die Menschen aus, und es ist in Ihrem besten Interesse, zu wissen, wie man damit umgeht.

Dies gilt besonders, wenn ein wichtiger und notwendiger Übergang durch die Aktualisierung Ihres Leitbildes entsteht.

Es ist eine leichte Lektüre, gefüllt mit praktischen Übungen. Sie können sich ein Exemplar des Buches bei Amazon holen (ca. 24 $), indem Sie auf diesen Link hier klicken.

Was nun?

Ich glaube, Sie sind jetzt vollständig darauf vorbereitet, Ihr eigenes Leitbild zu schreiben.

Mit der Vorlage, den Fragen und Übungen in der Hand haben Sie alle Werkzeuge, die Sie brauchen, um ein überzeugendes Leitbild für Ihre Organisation zu schreiben.

Dieser Prozess braucht Zeit, also lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn es mehr als eine Sitzung dauert. Engagieren Sie sich für den Prozess, und Ihr Leitbild wird zum Leben erwachen.

Es ist derselbe Prozess, den ich verwendet habe, um mein eigenes Leitbild zu erstellen, um Führungskräften zu helfen, sich zu entfalten, und ich bin zuversichtlich, dass er auch bei Ihnen funktionieren wird.

Es gibt noch einen letzten Artikel in dieser Serie. Darin gehen wir der Frage nach, wie Sie die Wirkung Ihres Leitbildes maximieren können.

• Wie Sie die Wirkung Ihres Leitbildes maximieren können (7 Ideen) Wenn niemand zuhört, haben Sie Ihre Zeit verschwendet. Wenn Ihr Leitbild fertig ist, hat Ihre Arbeit gerade erst begonnen. Jetzt geht es um die Arbeit, die nötig ist, um die Wirkung Ihres Leitbildes zu erhöhen.

Zur Erinnerung: Dieser Artikel ist Teil einer Serie mit dem Titel „Mission 101“. Melden Sie sich hier an, um die restlichen Artikel dieser Serie zu erhalten. Sie abonnieren auch meinen Newsletter mit dem Titel „The Better Leader Newsletter“. Er ist gefüllt mit Einblicken in die Führung, Must-Read-Artikeln und anderen hochwertigen, ansprechenden Inhalten, die Ihnen helfen, als Führungskraft aufzublühen.

Diese Serie zu schreiben hat mir Spaß gemacht, weil es meine Leidenschaft ist, Führungskräften zu helfen, aufzublühen und großartige Organisationen aufzubauen.

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Danke nochmals, und ich freue mich, bald von Ihnen zu hören.

Wir sehen uns im letzten Artikel der Serie!
Thomas