Neuigkeit: Ihre E-Mail-Adresse aus der Highschool wird in der realen Welt nicht funktionieren. Auch wenn „[email protected]“ als nostalgische Erinnerung an Ihre sportlichen Glanzzeiten dient, wird es in Ihrem Lebenslauf wie ein Schandfleck aussehen und jeden Personalverantwortlichen dazu veranlassen, auf „Löschen“ zu drücken.

Abgesehen davon gibt es wahrscheinlich mindestens eine Person, die den gleichen Namen wie Sie hat, so dass die E-Mail-Adresse, die nur Ihren Vor- und Nachnamen enthält, höchstwahrscheinlich schon vergeben ist.

Glücklicherweise ist eine professionelle E-Mail-Adresse jedoch nicht nur auf Ihren Vor- und Nachnamen beschränkt. Es gibt viele Möglichkeiten, eine zu wählen, die jeder Personalverantwortliche als professionell ansehen würde.

Wählen Sie Ihren E-Mail-Host.

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen beginnen, werden Sie eine Domain und eine Hosting-Site kaufen.

Eine Möglichkeit, eine geschäftliche E-Mail-Adresse einzurichten, ist es, nach einem Hosting-Paket zu suchen, das geschäftliche E-Mails beinhaltet. Es ist normalerweise ein zusätzlicher Kostenpunkt, aber viele Benutzer entscheiden sich für diese Art der Einrichtung ihrer geschäftlichen E-Mail, weil es so einfach ist.

Wenn Sie sich für diese Art der Einrichtung einer geschäftlichen E-Mail entscheiden, müssen Sie zu Ihrer Hosting-Website gehen und Ihre E-Mail einrichten. Normalerweise bedeutet dies, dass Sie in den Bereich „E-Mail“ Ihrer Hosting-Website gehen und eine E-Mail auswählen (Tipps und Beispiele unten).

Eine andere Möglichkeit, eine E-Mail einzurichten, ist jedoch, über G-Suite statt über Ihre Hosting-Plattform zu gehen (dies ist, was wir bei HubSpot tun). Google führt Sie durch diesen Prozess, so dass es in der Regel so einfach ist wie 1, 2, 3.

Verbinden Sie Ihre E-Mail mit einem E-Mail-Client.

Als Nächstes, wenn Sie sich entschieden haben, Ihre E-Mail über Ihre Hosting-Plattform zu hosten, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einem E-Mail-Client verbinden.

Zu diesem Zweck melden Sie sich bei Ihrer Hosting-Plattform an, gehen in den Bereich „E-Mail“ und suchen eine Schaltfläche mit der Aufschrift „E-Mail-Client einrichten“ oder etwas Ähnlichem.

Dies führt Sie durch den Prozess der Einrichtung Ihrer E-Mail mit Outlook, Gmail oder einer beliebigen Mail-App.

Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Ihrer Marketing-Automatisierungssoftware.

Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Marketing-Automatisierungsplattform Zugriff auf Ihre E-Mails hat.

Um dies mit HubSpot zu tun, können Sie dieser Anleitung folgen.

In der Regel beinhaltet dieser Prozess, dass Sie zu Ihren Einstellungen gehen und nach einer Schaltfläche „Domains“ oder „E-Mail-Versand“ suchen.

Sobald Sie diese in Ihrer Automatisierungssoftware gefunden haben, sollte sie Sie durch den Prozess der Verbindung Ihrer E-Mail führen.

Nun, da Sie wissen, wie Sie Ihre geschäftliche E-Mail einrichten, lassen Sie uns einige Ideen und Beispiele durchgehen, die Ihnen bei der Wahl Ihrer Namenskonventionen helfen.

Professionelle E-Mail-Adress-Ideen und Beispiele

Kombinieren Sie Ihre Namen.

• Vorname + Nachname = [email protected]
• Vorname . Nachname = [email protected]
• Vorname – Nachname = [email protected]
• Vorname . zweiter Vorname . Nachname = [email protected]
• Vorname – mittlerer Name – Nachname = [email protected]
• Vorname + Nachname = [email protected]
• Vorname + mittlerer Name + Nachname = [email protected]
• Vorname + mittlerer Name + Nachname = [email protected]

Kürzen Sie Ihre Namen.

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Kombinieren Sie Ihren Namen mit Ihrem Beruf, Ort oder Abschluss.

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Überraschend, kann die Wahl einer professionellen E-Mail-Adresse eine ziemliche Herausforderung sein, vor allem, weil Sie sie nicht so aufpeppen können wie Ihre persönliche. Aber wie Sie sehen können, gibt es immer noch viele Möglichkeiten, eine starke professionelle E-Mail-Adresse zu wählen, und hoffentlich haben wir Ihnen geholfen, eine zu finden.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Oktober 2018 veröffentlicht und wurde für eine umfassende Darstellung aktualisiert.