Müssen Sie Ihre College-Transkripte anfordern, weil Sie darüber nachdenken, die Schule zu wechseln, zum Beispiel von einer Campus-Schule zu einem Online-Abschluss? Oder wollen Sie sich für einen Master-Studiengang, ein Stipendium oder einen neuen Job bewerben? Dann müssen Sie wissen, wie Sie eine offizielle Abschrift von Ihrer Schule anfordern können. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, den Prozess der Anforderung Ihrer Abschriften von der Hochschule zu navigieren.

Wie Sie Ihre College-Transkripte erhalten: In a Nutshell

Erstens: Rufen Sie das Office of the Registrar Ihrer Schule an oder schicken Sie eine E-Mail; sie sind die Abteilung, die für die Archivierung der Informationen über die Abschriften der Studenten verantwortlich ist.

ZWEITENS: Fragen Sie, ob Sie Ihre schriftliche Zustimmung senden müssen, damit sie Ihre Abschriften an Sie herausgeben können.

Drittens: Senden Sie Ihre schriftliche Zustimmung an die Schule, per E-Mail oder per Einschreiben, oder füllen Sie ein Formular online aus.

Die Grundlagen von College-Transkripten

Ein offizielles Transkript ist eine Kopie Ihrer permanenten akademischen Aufzeichnungen und enthält die belegten Kurse, die Anwesenheitsdaten, das Hauptfach, die Art des verliehenen Abschlusses, Ihren kumulativen Notendurchschnitt (GPA) und alle an der Schule erhaltenen Auszeichnungen.

Schritt 1: Bevor Sie Ihren Antrag auf ein College-Transkript einreichen

• Bestätigen Sie, dass Sie der Institution, von der Sie das Transkript anfordern, keine offenen Rechnungen schulden, sonst werden Ihre offiziellen Transkripte einbehalten.

• Finden Sie heraus, wie die Empfängerschule Ihr Transkript erhalten möchte. Einige Schulen benötigen alle Materialien in einem Paket, andere verlangen, dass sie direkt an sie geschickt werden.

Schritt 2: Sammeln Sie die Informationen, die Sie benötigen, um Ihren Antrag auf ein College-Transkript einzureichen

Hier wird es (ein bisschen) knifflig. Es ist nicht unüblich, dass eine Schule eine schriftliche Zustimmung zur Freigabe Ihrer Abschriften verlangt, bevor sie die Abschriften tatsächlich freigibt. Beginnen Sie diesen Prozess, indem Sie sich mit dem Sekretariat Ihrer Schule in Verbindung setzen. Fragen Sie, ob die Zustimmung erforderlich ist und ob ein elektronisches Verfahren angeboten wird. Wenn die elektronische Zustimmung nicht akzeptiert wird, müssen Sie die Zustimmung und den Antrag entweder persönlich abgeben oder per Post an das Studiensekretariat schicken.

Ungeachtet der Methode benötigt das Studiensekretariat bestimmte persönliche Informationen, um Betrug zu verhindern, bevor es Ihren Antrag erfüllt.

1. Ihre handschriftliche Unterschrift

2. Sozialversicherungsnummer oder Studentenausweisnummer

3. Aktuelle Adresse und Telefonnummer

4. Daten des Besuchs / Abschlusses

5. Vollständiger Name / Postanschrift des Empfängers

Schritt 3: Einreichen des Antrags auf ein College-Transkript

Beispiel für einen Brief/E-Mail-Antrag auf ein Transkript

Registrar
<Name der Schule>
<Schuladresse>

Datum: Tag Monat, Jahr
Betreff: Request for Issue of Original Transcript.

Bitte bearbeiten Sie meine Anfrage nach einer Kopie meines vollständigen Transkripts. Ich habe die von der Schule geforderte Bearbeitungsgebühr von $10 beigelegt. Um das Auffinden meiner Unterlagen zu erleichtern, besuchte ich <Schulname> von 2014 bis 2017. Meine Sozialversicherungsnummer lautet 123-45-6789 und meine Studenten-ID-Nummer war 128987.

Bitte senden Sie die Abschrift an die unten angegebene Adresse:
<Name des Empfängers>
<Postanschrift>

Danke im Voraus für Ihre prompte Hilfe.

Ihr Wahrheitsgehalt,
_<unterschreiben Sie mit Ihrem Namen>_________
John Doe

Bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage wird das Standesamt die Abschrift auch in einem Umschlag versiegeln und abstempeln, um zu überprüfen, dass das Dokument nicht verändert wurde. Öffnen Sie diesen Umschlag nicht, wenn Sie ihn an sich selbst senden lassen. Der gesamte Vorgang sollte nicht mehr als 10 Werktage in Anspruch nehmen.

Zu guter Letzt: Offizielle Abschriften sind nicht teuer, aber viele Colleges und Universitäten verlangen eine Bearbeitungsgebühr von 3,00 bis 10,00 Dollar. Einige Schulen erheben auch Gebühren für den Versand. Vergessen Sie also nicht, diese Gebühren beizulegen!

Sind noch Fragen offen? Schauen Sie sich unsere Transcripts FAQS an, um mehr Informationen darüber zu erhalten, wie Sie College Transcripts erhalten!