Ihre Site kann mehrere Administratoren, Redakteure, Autoren und Mitwirkende haben, so dass Sie Ihre Site nicht allein verwalten müssen. Außerdem bleibt Ihr Konto sicher, indem Sie anderen erlauben, Ihre Seite zu bearbeiten/verwalten, ohne Ihr Login zu benutzen.

Weitere Benutzerrollen, wie „Follower“, „Abonnent“ und „Betrachter“ erlauben es Ihnen zu verwalten, wer Inhalte auf Ihrer Seite sehen kann und wer E-Mail-Updates über neue Blogbeiträge erhält.

Liste der Benutzerrollen

• Administrator – nichts ist tabu* (siehe Hinweis unten)
• Editor – hat Zugriff auf alle Beiträge, Seiten, Kommentare, Kategorien, Tags und Links.
• Autor – kann eigene Beiträge schreiben, Fotos hochladen, bearbeiten und veröffentlichen.
• Mitwirkender – hat keine Möglichkeit zum Veröffentlichen oder Hochladen, kann aber eigene Beiträge schreiben und bearbeiten, bis sie veröffentlicht werden
• Follower (öffentliche Seiten) / Betrachter (nur private Seiten) – kann Beiträge und Seiten lesen und kommentieren
• Abonnent (Business-Plan oder höher mit aktiven Plugins) – ähnlich der Rolle Follower / Betrachter; kann Beiträge und Seiten lesen und kommentieren.

Jede Benutzerrolle kann alles, was eine weniger mächtige Rolle auch kann. (Mit anderen Worten: Redakteure können alles tun, was Autoren tun können, Autoren können alles tun, was Contributors tun können, und so weiter.)

Alle Benutzerrollen Ihrer Site können die Statistiken sehen: Administratoren, Redakteure, Autoren und Mitwirkende.

Wenn Sie WooCommerce auf dem WordPress.com Business- oder eCommerce-Plan installieren, werden zwei zusätzliche Benutzerrollen angelegt: Kunde und Shop Manager. Informationen dazu finden Sie in der WooCommerce-Dokumentation.

Auch andere Plugins können zusätzliche Benutzerrollen erstellen. Schauen Sie in der Dokumentation Ihres Plugins nach, um weitere Informationen zu erhalten.

Administrator

Ein Administrator hat volle Macht über die Seite und kann alles tun, was mit der Verwaltung der Seite zu tun hat*. Sie sind auch die einzige Rolle, die WordAds-Einnahmen sehen und Anzeigeneinstellungen verwalten kann.

Administratoren können weitere Administratoren erstellen, neue Benutzer einladen, Benutzer entfernen und Benutzerrollen ändern. Sie haben die vollständige Kontrolle über Beiträge, Seiten, hochgeladene Dateien, Kommentare, Einstellungen, Themen, Importe, Exporte und andere Benutzer.

Nichts, was mit der Website-Administration zu tun hat, ist für Administratoren tabu, einschließlich des Löschens der gesamten Website*. Deshalb empfehlen wir, nur einen Administrator pro Blog zu haben.

* Einige Einschränkungen für Administratoren

Nur der Site-Besitzer (der Benutzer, der die Site erstellt hat) kann den Besitz der Site an einen anderen Administrator übertragen.

Während Administratoren eine Site upgraden und einen Domainnamen registrieren können, haben sie keinen Zugriff auf die Einkäufe und gespeicherten Zahlungsmethoden, die von anderen Administratoren oder dem Site-Besitzer erstellt wurden.

Sites mit aktiven Plänen können nicht gelöscht werden, ohne dass der Plan vorher gekündigt wird. Wenn der Administrator also nicht Eigentümer des Plans auf der Site ist, kann er die Site nicht löschen.

Redakteur

Ein Redakteur kann jeden Beitrag oder jede Seite (nicht nur seine eigene) erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen, sowie Kommentare moderieren und Kategorien, Tags und Links verwalten.

Autor

Ein Autor kann nur seine eigenen Beiträge erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen, sowie Dateien und Bilder hochladen. Autoren haben keinen Zugriff auf das Erstellen, Ändern oder Löschen von Seiten, noch können sie Beiträge anderer Benutzer ändern. Autoren können Kommentare zu ihren Beiträgen bearbeiten.

Beitragsverfasser

Ein Beitragsverfasser kann nur seine eigenen Beiträge erstellen und bearbeiten, aber nicht veröffentlichen. Wenn einer seiner Beiträge zur Veröffentlichung bereit ist oder überarbeitet wurde, muss der Administrator vom Contributor persönlich benachrichtigt werden, um ihn zu überprüfen. Außerdem kann ein Beitrag, sobald er von einem Administrator genehmigt und veröffentlicht wurde, nicht mehr vom Verfasser bearbeitet werden. Der Autor des Beitrags ist jedoch immer noch der Contributor und nicht der Administrator, der den Beitrag veröffentlicht.

Contributors haben nicht die Möglichkeit, Dateien oder Bilder hochzuladen, aber sie können die Statistiken Ihrer Website sehen.

Auftragnehmer, Freiberufler, Berater oder Agentur

Beim Hinzufügen einer der oben genannten Benutzerrollen können Sie Benutzer kennzeichnen, die nicht Teil Ihrer Organisation sind; Benutzer, die entweder ein Auftragnehmer, Freiberufler, Berater oder eine Agentur sind.

Das Kontrollkästchen Auftragnehmer ändert nicht die Berechtigungen des Benutzers. Es ist eine Möglichkeit für Sie, den Überblick über Benutzer zu behalten, die nicht Teil Ihrer Organisation sind.

Follower

Follower haben keinerlei Bearbeitungsrechte auf Ihrer Seite; sie sind einfach Leute, die sich angemeldet haben, um Updates zu erhalten, wenn Sie einen neuen Beitrag veröffentlichen. Das Einzige, was sie auf Ihrer Seite tun können, ist, Kommentare zu hinterlassen (wenn Sie diese aktiviert haben), obwohl sie dafür kein Follower sein müssen.

Wenn Ihr Blog öffentlich ist, kann jeder ihm folgen, aber Sie können auch Einladungen an bestimmte Personen verschicken, mit denen Sie Ihr Blog teilen möchten.

Wenn Ihr Blog privat ist, kann ihm niemand folgen, es sei denn, Sie laden ihn ausdrücklich dazu ein, dann wird er zum Betrachter.

Betrachter

Betrachter sind Benutzer, die nur private Seiten betrachten können. Wie Follower haben auch Viewer keine Bearbeitungsrechte. Alles, was sie tun können, ist, die private Seite, zu der sie eingeladen wurden, zu lesen und Kommentare zu hinterlassen (wiederum nur, wenn Sie diese aktiviert haben).

Wenn jemand ein Follower Ihrer öffentlichen Seite ist und Sie diese Seite dann auf privat setzen, wird er nicht automatisch ein Viewer.

Betrachter müssen immer speziell eingeladen werden. Betrachter müssen sich auch mit einem Konto anmelden, um einer privaten Seite zu folgen, wenn sie Updates erhalten möchten, sobald Sie einen neuen Beitrag veröffentlichen.

Abonnenten

Abonnenten sind dasselbe wie Follower, aber diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie einen Business-Plan oder höher haben und Plugins installiert haben.

Abonnenten haben keinerlei Bearbeitungsrechte auf Ihrer Seite; sie sind einfach Leute, die sich angemeldet haben, um Updates zu erhalten, sobald Sie einen neuen Beitrag veröffentlichen. Das Einzige, was sie auf Ihrer Seite tun können, ist, Kommentare zu hinterlassen (wenn Sie diese aktiviert haben), obwohl sie dafür kein Follower sein müssen.

Wenn Ihr Blog öffentlich ist, kann jeder ihm folgen, aber Sie können auch Einladungen an bestimmte Personen verschicken, mit denen Sie Ihren Blog teilen möchten.

Wenn Ihr Blog privat ist, kann ihm niemand folgen, es sei denn, Sie laden ihn ausdrücklich ein, dann wird er zum Betrachter.

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Benutzer zu Ihrer Website hinzufügen

Bei WordPress.com können Sie Benutzer zu Ihrer Website hinzufügen, indem Sie Einladungen versenden. Wenn Sie ein Administrator sind und eine Einladung verschicken möchten, benötigen Sie diese beiden Informationen:

• Der Benutzername oder die E-Mail-Adresse der Person
• Die Rolle, die die Person auf Ihrer Website haben soll

1. Gehen Sie zu Meine Website → Verwalten → Personen
2. Wählen Sie den Registerkarte Einladungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche + Einladen
   

   

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie die Rolle, die sie haben soll.
   

   

4. Optional: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht, die der Benutzer in der Einladung erhalten soll.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladung senden“.
6. Nach dem Senden der Einladung erhält die Person, die Sie eingeladen haben, eine Einladungs-E-Mail.
   

   

7. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben und die Einladung zurücknehmen möchten, können Sie zur Registerkarte „Einladungen“ gehen, die aktuelle Einladung auswählen und auf „Einladung zurücknehmen“ klicken.

Wenn der Benutzer in dieser E-Mail auf die Schaltfläche „Einladung annehmen“ klickt, kann er nun auf Ihren Blog zugreifen, indem er den Abschnitt „Meine Blogs“ in seinem Dashboard besucht, wenn er sich bei WordPress.com anmeldet.

Achten Sie auf die Rollen, die Sie Benutzern in Ihrem Blog zuweisen. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer als Editor hinzufügen und dieser dann alle Beiträge in Ihrem Blog löscht, hat er Ihre Website nicht „gehackt“ oder etwas getan, was er nicht tun durfte. Aus diesem Grund empfehlen wir, nur Benutzer zu Ihrer Seite hinzuzufügen, denen Sie vertrauen.

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Betrachter auf einer privaten Seite hinzufügen und entfernen

Wenn Sie möchten, dass andere Personen Ihren privaten Blog sehen (und Kommentare hinterlassen können, wenn Sie diese aktiviert haben), müssen Sie sie als Betrachter einladen.

Sie können sehen, wer eine Einladung zum Betrachten Ihres privaten Blogs angenommen hat, und Sie können Betrachter entfernen, indem Sie zu Ihrem Dashboard gehen und zu Personen navigieren und oben die Registerkarte Betrachter auswählen.

Um einen Betrachter zu löschen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Benutzer entfernen. Dieser Benutzer wird Ihr privates Blog nicht mehr sehen können.

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Benutzerrollen ändern

Als Administrator eines Blogs können Sie die Rollen anderer Benutzer ändern, wenn diese Mitglieder des Teams sind, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Die Rolle des Blog-Besitzers kann nicht auf etwas anderes als Administrator gesetzt werden. Wenn Sie den Blogeigentümer auf eine andere Rolle setzen möchten, müssen Sie den Besitz des Blogs zuerst auf einen anderen Benutzer übertragen. Außerdem ist es nicht möglich, eine Rolle auf Betrachter/Follower zu ändern. Diese Benutzer müssen explizit eingeladen werden.

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Benutzer entfernen

Als Administrator eines Blogs können Sie andere Benutzer aus dem Team Ihrer Seite entfernen, indem Sie folgende Schritte durchführen:

Wenn Sie möchten, dass der Inhalt einem anderen Benutzer zugeordnet wird, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie die Option Allen Inhalt zuweisen an.
2. Wählen Sie einen anderen Benutzer aus der Dropdown-Liste „Benutzer auswählen“, die alle verfügbaren Benutzer anzeigt.
3. Wählen Sie die Schaltfläche „Benutzer löschen“, die nun verfügbar ist.

Alle Inhalte, die dieser Benutzer für den Blog erstellt hat, werden nun dem neu gewählten Benutzer zugewiesen.

Wenn Sie lieber alle Inhalte dieses Benutzers dauerhaft entfernen möchten, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

1. Wählen Sie die Option Alle Inhalte löschen, die von erstellt wurden.
2. Wählen Sie die blaue Schaltfläche Benutzer löschen, die nun verfügbar ist.

An dieser Stelle werden alle Inhalte des Benutzers, die er für diesen Blog erstellt hat, dauerhaft entfernt.

Um Betrachter/Follower zu entfernen, gehen Sie auf den entsprechenden Reiter und klicken Sie auf Entfernen.

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Mit Entwicklern arbeiten

Sie können sich entscheiden, einen WordPress-Experten zu beauftragen, der Ihre Website für Sie erstellt oder aktualisiert. Hier sind ein paar wichtige Dinge, die Sie beachten sollten.

• Geben Sie niemals Ihren eigenen Benutzernamen & und Ihr Passwort an irgendjemanden weiter, auch nicht an einen Entwickler, Freiberufler oder anderen WordPress-Experten. Der sichere Weg, um Zugriff auf Ihre Website zu gewähren, ist das Hinzufügen eines Benutzers wie oben beschrieben.
• Um Entwicklern Zugriff zu gewähren, gehen Sie zu Meine Site → Verwalten → Personen. Verwenden Sie nicht die Funktion Benutzer → Neu hinzufügen in WP Admin, da dadurch kein WordPress.com-Konto für den Benutzer erstellt wird, was bedeutet, dass er nicht alle benötigten Zugriffsrechte hat.
• Wenn Sie WP Admin verwenden müssen, müssen Sie WordPress.com Secure Sign On deaktivieren (nur für Websites mit Business- und eCommerce-Plan und Plugins.)
• Weitergeben unseres Leitfadens zu den besten Praktiken bei der Site-Anpassung an Ihren Entwickler, damit er sich über wichtige Überlegungen bei der Arbeit an einer WordPress.com-Website bewusst ist.
• Nach Abschluss der Arbeiten entfernen Sie den Zugriff des Entwicklers auf Ihre Site unter Meine Site → Verwalten → Personen.

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