Uma transcrição oficial é uma representação completa do registo académico de um estudante. Inclui todos os cursos tentados na NMU, incluindo os retirados e os repetidos. Inclui também um resumo de todos os créditos de transferência aceites pela NMU. O trabalho académico concluído em diferentes níveis (vocacional, graduação, pós-bacharelato, pós-graduação) é listado em transcrições separadas com um GPA separado. Uma vez que um estudante se forma com o seu diploma de bacharelato, essa transcrição é considerada selada e pode não ser actualizada. Nenhuma credencial adicional pode ser adicionada à transcrição da licenciatura e todos os trabalhos de curso subsequentes aparecerão numa transcrição de pós-bacharelato ou de pós-graduação.

Uma transcrição oficial é aquela que tenha sido recebida directamente da NMU. As transcrições oficiais são impressas em papel de transcrição oficial (verde e branco). Deve ostentar o selo em relevo ou em relevo do colégio, a data e a assinatura do Escrivão. As transcrições electrónicas são consideradas oficiais se entregues em segurança através de uma organização autorizada pela NMU. As transcrições recebidas que não cumpram estes requisitos não devem ser consideradas oficiais e devem ser rotineiramente rejeitadas para uso permanente.

As transcrições oficiais são fornecidas num envelope selado com a assinatura do Conservador carimbada através do selo. As cópias em papel devem permanecer no envelope não aberto e selado até ser apresentado ao empregador, instituição ou fornecedor de bolsas de estudo. A Northern Michigan University emitirá transcrições oficiais para o estudante.

Certificações oficiais são necessárias para a transferência para outra faculdade ou universidade. Os históricos escolares oficiais são também fornecidos para confirmar a educação para oportunidades de emprego profissional, licenciamento de professores ou enfermeiros e outras verificações de credenciais.