Embora o próximo ano lectivo possa regressar a alguma forma de normalidade, é seguro assumir que as coisas não vão ser totalmente como eram antes. Muito provavelmente, a educação parecerá uma mistura de instrução virtual e presencial, e por isso é imperativo que nós, como professores, nos preparemos adequadamente para este novo e complexo mundo.
Um aspecto do ensino que parece particularmente desafiante durante o ensino à distância é o encontro com os pais. Como se pode chegar às famílias dos alunos quando nem sequer se consegue ver os alunos pessoalmente? É aqui que entram as plataformas de conferência virtual. A fim de nos prepararmos para esta inevitabilidade, elaborámos um guia sobre como fazer conferências virtuais de pais e professores.
Below, encontrará directrizes para conferências de pais e mestres durante a aprendizagem à distância, folhas de trabalho de preparação de conferências de pais e mestres, as melhores práticas para conferências de pais e mestres, e mais!
What We Review
Why Do Virtual Parent-Teacher Conferences? 5 Razões para Cuidar
Compreender algumas razões para cuidar é o primeiro passo para realizar conferências virtuais de pais e mestres eficazes. Eis cinco razões pelas quais estas reuniões são importantes:
Uma parceria entre pais e professores pode tornar a educação de um estudante mais significativa.
As reuniões pais-alunos permitem a ambas as partes identificar e localizar as necessidades, competências e interesses particulares de um estudante, tornando assim um modelo de educação mais personalizado e, por conseguinte, mais significativo.
O resultado final é que os estudantes tendem a sentir-se mais acomodados e cuidadosos quando os pais e os professores se encontram. A conferência virtual, portanto, pode ajudar os professores a alcançar este vínculo com mais comodidade, permitindo que tanto professores como famílias se encontrem a partir das suas próprias casas.
Conferências entre pais e professores permitem aos professores discutir e delinear claramente o progresso dos estudantes com as famílias.
Ao sentarem-se e terem conversas individuais com os estudantes e os seus pais, os professores podem comunicar mais directamente o progresso dos estudantes, avaliar os pontos fortes, abordar as necessidades, e oferecer conselhos e soluções para continuar o progresso dos estudantes.
Os pais podem também comunicar os seus pensamentos e sentimentos sobre a educação dos seus filhos, o que pode proporcionar aos professores uma visão que, de outra forma, podem não ganhar.
A investigação mostra que as conferências de pais e professores beneficiam os estudantes.
Existe uma infinidade de investigações que indicam que as conferências de pais e professores beneficiam os estudantes de inúmeras formas. Embora cada estudo contenha tipicamente o seu próprio ângulo, a maioria, se não todos, sugere que fortes relações pai-professor podem beneficiar os estudantes em áreas de progresso académico, desenvolvimento social e emocional, responsabilidade e prestação de contas, e muito, muito mais.
Conferências de pais e mestres virtuais são convenientes e eficientes mas ainda assim eficazes.
Plataformas de conferência de pais e mestres virtuais permitem que ambas as partes se encontrem em locais convenientes e horários flexíveis. Os pais já não têm de viajar para a escola dos seus alunos depois do trabalho, mas podem simplesmente encontrar-se com os professores do conforto das suas próprias casas. A natureza remota das plataformas virtuais de conferência de pais e professores pode facilitar o encontro tanto para pais como para professores.
O encontro com os pais pode ajudar os professores a descobrir as paixões, interesses e passatempos dos seus alunos.
O aspecto mais informal mas talvez mais significativo das conferências entre pais e professores reside nos pequenos momentos: a discussão rápida dos passatempos e sonhos de um aluno, ou a pequena conversa casual cobrindo os interesses recentes ou passatempos favoritos de um aluno. Aprender estes petiscos pessoais pode não só fortalecer as relações aluno-professor, mas também ajudar os professores a diferenciar a sua instrução e a adaptá-la às necessidades e interesses dos alunos.
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Como agendar Conferências Virtuais de Pais e Mestres: 3 Passos para o Sucesso
Para termos uma conferência virtual de pais e mestres, precisamos de agendar uma! Aqui, delineamos como começar facilmente a agendar as suas conferências virtuais de pais e mestres.
Criar uma agenda de inscrição na conferência de pais e mestres.
Criar a sua própria folha de inscrição e divulgá-la através de correio electrónico em massa ou utilizar uma plataforma web como o SignUpGenius para criar uma agenda interactiva online. Utilize uma das três grandes plataformas de videoconferência – Zoom, Skype, ou FaceTime- e inclua instruções sobre como aceder a cada uma delas. O benefício desta abordagem é que envolve os pais de cada aluno, e torna a sua sala de aula mais aberta e abordável. Poderá ficar inundado de inscrições, mas estas interacções acabarão por beneficiar os seus alunos e tornar o seu ano lectivo muito mais produtivo e centrado no aluno.
Chame ou envie um e-mail aos pais dos alunos e marque uma reunião através de Zoom, Skype, FaceTime, ou outra plataforma comum de videoconferência.
Talvez a forma mais fácil de agendar uma reunião de pais e mestres seja simplesmente fazendo uma chamada ou enviando um e-mail. No início do ano, as escolas normalmente recolhem informações de contacto dos pais, por isso, se não souber o endereço de e-mail ou o número de telefone dos pais, peça a um assistente administrativo ou a um administrador e eles poderão ajudá-lo.
Aconselhamos também que recolha informações de contacto dos pais através de um e-mail em massa ou de uma folha de distribuição no início do ano e que as mantenha seguras num organizador. Uma vez em contacto com os pais, pergunte qual a plataforma que eles se sentem mais confortáveis a utilizar.
Se necessário, envolva um administrador.
Se tiver dificuldade em localizar um endereço de e-mail ou número de telefone de casa, ou se precisar de se sentar e ter uma conferência de pais e mestres mais séria, peça ajuda a um administrador se se encontrar totalmente no escuro. São especificamente treinados para ajudar os professores nas relações pais-professores, e a sua experiência na navegação nesta interacção pode revelar-se inestimável.
Administradores podem acalmar os seus nervos servindo como mediador, oferecendo assistência na gestão do tom da conferência, comentando mais sobre os dados dos estudantes, e fornecendo uma visão das soluções. Não tenha medo de pedir; na maioria das vezes, eles estão entusiasmados e dispostos a ajudar.
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Como Preparar os Pais para as Conferências Remotas de Pais e Mestres: 7 Dicas
As conferências de pais e mestres podem ser assustadoras, especialmente quando são realizadas remotamente. Aqui estão sete dicas úteis para o ajudar a preparar-se para a sua próxima conferência remota de pais e mestres.
Antes da conferência, faça uma folha de referência rápida de 1 página detalhando os dados, progresso e competências do aluno.
Para tornar a reunião tão produtiva quanto possível, crie uma folha de preparação antes mesmo de chegar aos pais detalhando o progresso académico do aluno, desempenho comportamental, competências sociais e emocionais, ou qualquer outra categoria que considere importante para o sucesso do aluno. Isto dará estrutura e organização à conferência, e reforçará a conversa com uma forma mais visual de apoio. Mais sobre isto abaixo, onde fornecemos um exemplo detalhado do que esta folha de conferência de pais e professores poderá parecer.
Chame ou envie um e-mail aos pais e informe-os sobre os desafios, questões e sucessos particulares que o aluno parece ter actualmente.
Antes da reunião propriamente dita, ofereça as suas próprias razões para realizar a conferência. Diga aos pais o que tem notado durante a aula, e ofereça exemplos de comportamento estudantil e progresso académico. Partilhe com eles a folha de referência de 1 página.
Por outras palavras, comece com o “porquê?”. Pergunte a si mesmo porque está a realizar a reunião e porque é importante para os pais, e depois partilhe o seu raciocínio com os pais e o aluno. Isto tornará a reunião mais colaborativa e apoiará as necessidades do aluno, mas também permitirá ao professor servir como centro da reunião.
Ask parents what particular subjects or issues they would like to cover during the meeting.
No seu e-mail ou telefonema inicial, pergunte aos pais que questões, desafios, assuntos, e – não se esqueça deste grande sucesso que o seu filho está a ter actualmente. Não se esqueça de anotar o que eles dizem num Google Doc ou numa folha de papel porque as suas preocupações terão certamente de ser abordadas durante a reunião.
Certifique-se de compilar os seus dados numa lista, tabela ou gráfico organizado utilizando o Google Docs ou outra plataforma online (e partilhável), e partilhe o documento com os pais via e-mail.
Deixe os pais saberem que um administrador pode participar na conferência, se necessário.
Por vezes, durante reuniões mais sérias, os pais podem sentir-se mais à vontade com um administrador presente. Por vezes, solicitam directamente a presença de um administrador na reunião. Mas basta mencionar que um director pode participar durante a sua reunião inicial e a discussão sobre o agendamento, o que aliviará qualquer ansiedade que os pais possam sentir em relação à reunião, e também demonstrará a sua total dedicação ao sucesso do estudante.
Para concluir a reunião inicial, pergunte aos pais se há algo mais que precise de ser discutido durante a reunião.
Isto parece ser um “nobrainer”, mas o stress e a amplitude em torno destas conferências pode por vezes fazer com que os professores se esqueçam de fazer coisas básicas. Esta questão é vital na medida em que demonstra o seu total empenho no sucesso do aluno e abre portas para uma discussão mais aprofundada. É apenas uma óptima forma de terminar o alcance inicial.
No mínimo três dias antes da reunião, ofereça conselhos sobre como utilizar a plataforma de videoconferência através de um vídeo pré-gravado.
Lembrar que nem todos os pais são tão versados em tecnologia como os seus filhos, pelo que é imperativo fornecer algumas indicações sobre como utilizar a plataforma de videoconferência virtual. Uma forma fácil de o fazer é gravar um vídeo que passe pelos princípios básicos da conferência virtual.
Recomendamos a utilização do plano gratuito de Loom.com e a gravação de um vídeo instrutivo detalhando as entradas e saídas da plataforma de conferência virtual, e depois a partilha desse vídeo com os pais pelo menos três dias antes da reunião. Isto não só poupará tempo, antecipando quaisquer questões técnicas, mas também estabelecerá uma relação amigável e profissional com os pais.
Aconselhamos também a consulta da infinidade de infográficos úteis que surgiram recentemente em toda a Internet, e talvez a sua inclusão no modelo.
Depois de enviar o vídeo, crie um guia de como aceder à plataforma de vídeo e partilhá-lo com os pais.
A forma mais eficaz de assegurar o sucesso das conferências virtuais de pais e mestres é redigir um modelo ou um guia de como aceder às instruções, e partilhá-lo com os pais antes da reunião. Isto poupará tempo e antecipará quaisquer dores de cabeça técnicas que possa enfrentar durante a reunião, e também estabelecerá um sentido de profissionalismo. A propósito, consulte a nossa ferramenta gratuita de descoberta de estratégias de ensino.
No modelo, forneça instruções sobre qual a plataforma de vídeo que está a utilizar, como aceder, e como utilizá-la. Se planeia realizar a conferência virtual via Skype, então forneça-lhes o nome de utilizador e instruções de acesso no modelo; se planeia utilizar o Zoom, então dê-lhes o código de acesso, etc. Abaixo, incluímos uma vista de olhos sobre a aparência deste modelo, retirado do próprio esboço de instruções do Zoom.
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Como criar a sua própria Folha de Preparação da Conferência de Pais e Mestres: Exemplo
Preparação pode muitas vezes ajudar a acalmar os seus nervos. Recomendamos a criação da sua própria folha de preparação da conferência de pais e mestres para fornecer aos pais antes da reunião. Este tipo de folhas também o ajudará a enquadrar a sua conversa e permitir-lhe-á ser proactivo com os pais quanto ao que será discutido.
Uma folha de preparação da conferência de pais e mestres poderia ter um aspecto semelhante a esta:
Nome do aluno: John Doe
Data da conferência: 8/1/20
Professor: Sr. Smith
P>Data da próxima Conferência: 10/1/20
Reunião de Pontos da Agenda: | 1. O atraso de John | 2. O baixo trabalho de casa de John | 3. A relação do John com outros alunos |
Areas to Discuss | ✅ | 🆇 | Notes/ways to help |
Trabalhos de casa | |||
Understand assignments | ✅ | >>/td>>>>>John compreende o conteúdo dos assignments e quando ele entrega os trabalhos de casa, é feito bem e correctamente | |
termina a tempo | /td>>>>🆇 | John raramente entrega os seus trabalhos de casa a tempo | |
Voltas em trabalhos concluídos | /td> | 🆇 | John raramente entrega os seus trabalhos concluídos, e, em vez disso, a meio caminho completa atribuições |
Participação de classe | |||
Arrives preparados e em time | 🆇 | John raramente chega à aula a tempo e actualmente tem 15 tardies | |
Ouvir e seguir instruções | ✅ | /td> | John ouve e segue as instruções durante o tempo de aula |
Follows class rules | ✅ | ||
Académicos | |||
/td> | 🆇 | John’s baixa taxa de HW está a impedi-lo de progredir | |
Knows quando pedir ajuda | >>>/td>>>John pede ajuda quando necessário | ||
Não desiste com demasiada facilidade | 🆇 | John tende a desistir quando o trabalho começa a acumular-se em vez de enfrentar it head on | |
Social/Emocional | |||
/td>>>>>🆇 | John tem frequentemente problemas sociais com outros estudantes | ||
John é educado para mim, frequentemente útil | |||
/td> | 🆇 | John fecha quando frustrado | |
Next Meeting Goals | 1. Aumentar a conclusão dos trabalhos de casa de John | 2. Diminuir a taxa de atraso de John | 3. Reforçar as competências sociais de John |
Next Meeting Date: | 5/20/20 |
se não clicar no botão acima, aqui está a versão vazia e bem formatada desta folha de preparação da conferência de pais e mestres que pode utilizar. Sinta-se à vontade para partilhar isto com qualquer pessoa que considere útil.
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Melhores Práticas durante as Conferências Virtuais de Pais e Mestres: 7 Pointers
Saber quais são as melhores práticas para as conferências virtuais de pais e mestres pode ajudá-lo a aliviar o stress de gerir uma tonelada destas reuniões numa semana. Aqui estão algumas dicas a considerar:
Sejam amigáveis, mantenham-se positivos, e continuem a ser orientados para a solução.
Sejamos francos: as conferências de pais e mestres podem ser intimidantes, e podem, por vezes, ser bastante difíceis de navegar. Portanto, lembre-se de permanecer sempre amigável para com os pais e os alunos, e mantenha a conversa fundamentada na obtenção de uma solução.
Se a conferência começar a balançar fora do tópico ou parecer estar a entrar numa avenida que não quer que desça, então volte a conduzi-la ao curso com discussões envolvendo soluções. Aqui estão três caules de frases que pode utilizar para manter a calma.
- ” mostra grande entusiasmo por tudo o que fazemos na aula. No entanto, estão a ter alguma dificuldade com .”
- ” ainda precisa de orientação e apoio em mas continua a crescer em independência”.
- ” ajudou verdadeiramente a fazer do meu ano um ano positivo”.
Refer à sua folha de preparação!
Despendeu o tempo e o esforço a organizar os dados dos alunos e a compilar a folha de preparação, por isso use-a quando precisar! Tente evitar apenas equívocos, e em vez disso utilize a folha de preparação para ser mais precisa com os seus pontos de discussão.
Localize momentos específicos ou exemplos que demonstrem o ponto que está a tentar fazer, e encaminhe os pais para a folha enquanto a discute. Isto irá fundamentar a sua conversa e tornar toda a reunião mais produtiva para todas as partes envolvidas. A especificidade ajuda os pais a ter conversas mais produtivas com os seus alunos após a sua reunião também.
Esteja ciente da sua linguagem corporal.
Gerir a sua linguagem corporal durante estas reuniões é essencial para desenvolver relações benéficas com pais e alunos, por isso tenha cuidado com a forma como utiliza o seu corpo para comunicar. Evite braços cruzados, posições tensas, postura ofuscante, rígida, ou movimentos frustrados e nervosos. Estes podem por vezes sugerir ou realizar uma certa negatividade que pode arruinar a natureza profissional da conferência.
Estudo após estudo demonstrou que a linguagem corporal desempenha um papel essencial no desenvolvimento de uma impressão global, por isso é crucial que se preste atenção à forma como se está a comunicar não verbalmente durante a reunião.
Partilhar o trabalho do estudante.
Lembrar que um objectivo significativo da reunião é abordar o desempenho académico do estudante, para além das suas aptidões sócio-emocionais e rotina comportamental.
Partilhar trabalho estudantil que demonstre progresso ou estagnação em qualquer uma destas categorias. A partilha de exemplos directos de trabalho envolverá os pais no lado académico da sua sala de aula, e irá aumentar e enriquecer a discussão geral.
Não se esqueça de fazer perguntas.
P>Perguntas essenciais e orientadas para a solução que são centradas no aluno e inclusivas.Embora possa ser fácil entrar no formato de palestra “sage-on-the-stage” durante as conferências de pais e professores, trabalhe arduamente para evitar monopolizar a conversa.
Não se esqueça de fazer perguntas que procurem abordar todo o aluno, não apenas o seu desempenho académico ou as suas capacidades sócio-emocionais, mas o aluno inteiro. Aqui estão algumas declarações para o ajudar:
- “Notou algum desenvolvimento novo em casa?”
- “Gostaria de partilhar algum outro desafio que possa estar a enfrentar e do qual eu desconheça?”
- “Como prevê os próximos passos no desenvolvimento?”
Faça planos para comunicar mais.
Se você e os pais estabelecerem metas ou objectivos para o aluno atingir, certifique-se de que estabelece como vai comunicar o progresso do aluno com os pais. E uma vez estabelecido um modo de comunicação, mantenha-se fiel a ele. Se todos decidirem registar o progresso do aluno utilizando uma tabela de recolha de dados ou um diário, partilhem esses documentos com os pais através de correio electrónico ou outra forma de comunicação. Outra opção é utilizar recursos de educadores online, tais como as nossas próprias ferramentas de recolha de dados e partilhar as soluções com os pais. Oferecemos muitas oportunidades para recolher, avaliar e analisar os dados dos alunos!
Feel free to reach out to apply for a un month-long pilot with your school this year. Não custa nada e permite à sua escola experimentar o nosso site para apoiar as suas necessidades curriculares.
Relaxar, manter a calma, e ser você mesmo.
Embora este conselho possa parecer banal à superfície, as conferências de pais e professores podem ser extremamente stressantes e intimidantes, por isso é fácil deixar os nervos tomarem conta e esquecer-se de ser você mesmo. Tratar a reunião como qualquer outra reunião e permanecer profissional mas amigável.
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