As etapas de redacção e formatação do processo de redacção de propostas andam de mãos dadas. Pode ser mais útil redigir a proposta de acordo com as orientações que as propostas requerem. A estrutura de uma proposta varia de acordo com o tipo de proposta, o tipo de projecto, e a organização.

StructureEdit

SummaryEdit

Os principais componentes da proposta devem ser identificados nesta secção. Porque o resumo é a primeira secção da proposta, deve ser curto, mas suficientemente explícito para descrever o problema ou oportunidade, solução, resultados, cronograma, despesas, e qualificações, mantendo a atenção do leitor. É importante utilizar um vocabulário claro para transmitir uma mensagem persuasiva. O Centro de Fundação recomenda que o problema seja explicado em um ou dois parágrafos. Deve incluir uma declaração relativa a um problema ou oportunidade que a organização candidata esteja pronta a abordar. A solução deve incluir uma breve, mas explícita descrição do projecto, a sua logística, e os benefícios que o programa proporcionará uma vez implementado. As despesas devem também ser brevemente discutidas nesta secção. Devem incluir o montante de financiamento necessário para o projecto, juntamente com uma mensagem de sustentabilidade que discuta os planos futuros para o financiamento do projecto uma vez terminado o período de subvenção. Tal informação deve ser transmitida num parágrafo. Finalmente, a secção de qualificações e credenciais da organização deve incluir um breve histórico da organização, os seus objectivos e actividades, juntamente com as credenciais de qualquer pessoal que se concentre no projecto.

IntroduçãoEditar

O contexto, âmbito, e organização da proposta encontra-se nesta secção. Normalmente a introdução inclui uma breve descrição do problema ou oportunidade, também conhecida como a declaração de necessidade, o objectivo da proposta, o contexto do problema ou oportunidade, fontes de informação, âmbito da proposta, organização da proposta, e termos-chave utilizados na proposta. Ter os termos-chave na introdução é uma forma útil de evitar ao leitor qualquer confusão. Porque a declaração de necessidade permite ao leitor compreender o pedido da organização candidata e precisa que ela seja claramente mencionada na introdução. O Centro de Fundação enumera no seu website os seguintes aspectos a considerar ao redigir a declaração de necessidade: que factos e/ou estatísticas melhor apoiam o projecto, dar esperança ao leitor, decidir se o projecto deve ser apresentado como modelo, determinar se a necessidade deve ser retratada como aguda, decidir se pode ser demonstrado que o projecto ou programa proposto aborda a necessidade de forma diferente ou melhor do que outros projectos que o precederam, evitar apresentar a ausência da solução proposta como o problema real (raciocínio circular).

Plano de trabalhoEditar

A solução do problema ou oportunidade é apresentada nesta secção como um plano. Se o plano exigir algum tipo de investigação, é nesta secção que tal informação deve ser mencionada, juntamente com estatísticas e exemplos. Além disso, qualquer tipo de acção deve ser justificada com dados de apoio. A cronologia do plano ou do trabalho deve também ser incluída no plano de trabalho. Se o cronograma for suficientemente detalhado para ser incluído num gráfico, deve ser incluído como um apêndice. Um plano de trabalho bem sucedido deve mencionar os resultados mensuráveis do projecto. Estes devem ser específicos, concretos e realizáveis. A secção de métodos inclui uma descrição detalhada do projecto juntamente com um cronograma específico e um raciocínio por detrás dos métodos de acção que foram escolhidos para o projecto. A secção de métodos permite ao leitor visualizar a forma como o projecto irá realizar os objectivos descritos na proposta de subvenção. Se o pessoal for mencionado na secção de métodos, devem ser dedicadas algumas frases a fim de expandir os aspectos específicos do processo de recrutamento de pessoal. Outra secção a incluir sob o plano de trabalho é a parte de avaliação do projecto. O aspecto da avaliação surge normalmente quando o projecto foi concluído para assegurar que os objectivos mensuráveis foram alcançados, e para encontrar formas de melhor alcançar os objectivos que não foram alcançados. Por último, deve ser mencionada uma declaração de sustentabilidade do projecto após o período de subvenção ter terminado para garantir o interesse do leitor, e mostrar que o projecto é um projecto a ter êxito.

BudgetEdit

Os custos do plano de trabalho devem ser cuidadosamente descritos nesta secção. Embora os principais dados financeiros sejam desenvolvidos após a proposta ter sido criada e aprovada, esta secção deve incluir um esboço geral do orçamento a fim de assegurar que as despesas são razoáveis e proporcionais aos resultados previstos pela proposta. Dependendo do tipo de custos, pode haver uma divisão entre custos directos (salários, custos de viagem, materiais necessários, equipamento e fornecimentos) e custos indirectos (despesas intangíveis).

Qualificações e experiênciaEditar

Uma descrição das qualificações dos que executam o plano de trabalho deve ser cuidadosamente descrita nesta secção. Quanto mais complexo for o projecto, mais pormenorizadas devem ser as qualificações. Uma brochura da empresa pode ser utilizada para mostrar a informação da empresa. Se utilizar uma declaração preparada, não deve demorar mais de duas páginas. A declaração deve mencionar a criação da empresa, a sua missão, estrutura, programas, liderança, e conhecimentos especiais. Pode ser incluída uma discussão sobre a dimensão dos conselhos de administração, bem como um processo de recrutamento de membros, e o seu nível de participação. Também pode ser benéfico incluir os tipos de actividades e serviços prestados pela organização, e o tipo de público que servem.

ApêndicesEditar

Informações que não estão incluídas na proposta, tais como gráficos e gráficos, são incluídas nesta secção. Se forem utilizados gráficos e/ou tabelas, devem ser incluídas legendas. Outros tipos de apêndices incluem cartas de apoio que servem como testemunho das competências da organização. As cartas devem ser escritas por uma pessoa respeitável e bem conhecida no terreno. Além disso, se uma lista completa da direcção for incluída na proposta, deverá ser incluída no apêndice.

Após a proposta de subvenção ser submetida, poderá haver mais alguns passos a serem seguidos pela organização candidata, incluindo o acompanhamento com a organização financiadora. Muitos responsáveis pela atribuição de subsídios da fundação e alguns financiadores governamentais tentam fazer uma visita antes de tomarem uma decisão sobre uma proposta, pelo que é sempre necessária uma atitude profissional por parte da organização candidata.