O que são contas a pagar?

Contas a pagar é o montante agregado das obrigações a curto prazo de pagar aos fornecedores por produtos e serviços que foram adquiridos a crédito. Se as contas a pagar não forem pagas dentro dos termos de pagamento acordados com o fornecedor, as contas a pagar são consideradas como estando em falta, o que pode desencadear uma penalização ou pagamento de juros, ou a revogação ou restrição de crédito adicional do fornecedor. O termo pode também referir-se ao departamento que processa as contas a pagar.

Quando contas a pagar individuais são registadas, isto pode ser feito num livro auxiliar de contas a pagar, impedindo assim que um grande número de transacções individuais se desorganize no livro auxiliar. Em alternativa, se houver poucas contas a pagar, estas podem ser registadas directamente no razão geral. As contas a pagar aparecem na secção do passivo corrente do balanço de uma entidade.

As contas a pagar são consideradas como uma fonte de dinheiro, uma vez que representam fundos emprestados a fornecedores. Quando as contas a pagar são pagas, isto é uma utilização de numerário. Dadas estas considerações de fluxo de caixa, os fornecedores têm uma inclinação natural para pressionar no sentido de prazos de pagamento mais curtos, enquanto os credores querem alongar os prazos de pagamento.

De uma perspectiva de gestão, é de alguma importância ter registos precisos das contas a pagar, de modo a que os fornecedores sejam pagos a tempo e as responsabilidades sejam registadas na totalidade e dentro dos prazos correctos. Caso contrário, os fornecedores estarão menos inclinados a conceder crédito, e os resultados financeiros de um negócio poderão estar incorrectos.

Outros tipos de contas a pagar que não são considerados contas a pagar são salários a pagar e notas a pagar.

O inverso das contas a pagar é contas a receber, que são obrigações a curto prazo a pagar a uma empresa pelos seus clientes.

Termos semelhantes a contas a pagar

As contas a pagar são também conhecidas como contas a pagar ou contas a pagar comerciais.

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