On est peut-être loin du 15 avril mais, que vous employiez régulièrement des entrepreneurs ou que vous soyez vous-même un entrepreneur, il est sage de prendre en compte certaines lois fiscales avant de remplir les papiers de fin d’année. Devriez-vous opter pour un formulaire 1099, qui est la forme la plus simple de faire des affaires de part et d’autre de la relation contractuelle, ou est-il préférable d’opter pour un formulaire de société à société ? Comme toujours, la réponse n’est pas simple (sinon, ce serait quelques phrases au lieu de tout un post.) Mais d’abord, quelques mots sur ce que sont réellement un 1099 et un corp-to-corp:

1099

Officiellement, le formulaire 1099 est « un formulaire fiscal qui rapporte le résumé de fin d’année de toute la rémunération des non-employés. Le formulaire 1099-Misc couvre les loyers, les redevances, les revenus des travailleurs indépendants et des entrepreneurs indépendants… » (investopedia.com) Les avantages ? L’utilisation du formulaire 1099 n’oblige pas l’entrepreneur à créer une société, ce qui peut entraîner des frais et une paperasserie fastidieuse. L’entrepreneur peut également déduire son bureau à domicile comme une dépense professionnelle. Du côté de l’employeur, il n’est pas responsable des charges sociales avec un employé 1099.

L’inconvénient ? La loi sur le salaire minimum ne s’applique pas aux entrepreneurs 1099, et ils doivent payer eux-mêmes l’impôt sur le travail indépendant et l’impôt sur le revenu. L’entrepreneur n’a pas non plus de protection en matière de responsabilité dans le cas où un projet dure plus longtemps que ce qui avait été convenu au départ. En outre, si le statut 1099 dure plus de plusieurs semaines, l’IRS peut refuser le statut d’entrepreneur indépendant et réclamer des arriérés d’impôts à l’employeur.

Corp-to-Corp

Avec un corp-to-corp, au lieu que l’employeur paie directement l’entrepreneur, celui-ci doit faire créer une LLC (société à responsabilité limitée) que l’employeur paie à la place. Ensuite, l’entrepreneur se verse un salaire à partir de la SARL. Les avantages ? L’employeur et l’employé bénéficient d’une certaine protection en matière de responsabilité. La SARL protège l’entrepreneur de toute responsabilité personnelle, tandis que l’employeur est indemnisé en cas d’arriérés d’impôts. Il n’y a pas non plus d’impôt sur le travail indépendant.

L’inconvénient ? La création d’une LLC implique des dépenses importantes, de la paperasse et la tenue de registres pour la société. L’entrepreneur, en fait, paierait également des taxes d’employeur et d’employé (en tant qu’employé de sa propre société).

Enfin, un bref mot sur la façon dont les 1099 et les corp-to-corps diffèrent de l’emploi à temps plein, W-2. La principale différence concerne les avantages sociaux. Les employés à temps plein bénéficient généralement d’avantages en matière de soins de santé, d’indemnisation des travailleurs, d’invalidité et de congés payés, alors que les travailleurs contractuels n’en bénéficient pas, bien que si vous mettez en place une corp-to-corp, vous pouvez mettre en place vos propres congés payés comme vous le souhaitez et mettre en place vos propres avantages en matière de soins de santé.

Donc, lequel est le meilleur pour vous ou votre entreprise ? Cela dépend en grande partie de la durée que vous entendez donner au travail contractuel et du risque que vous êtes prêt à accepter. Le droit fiscal n’est jamais simple, mais celui-ci est d’une lecture plus facile que la plupart, alors prenez quelques instants pour décider de ce qui vous convient. Pour examiner votre situation personnelle par rapport à la législation fiscale actuelle, rendez-vous sur https://www.irs.gov/taxtopics/tc750/tc762.

.