Mise à jour : Cet article a été mis à jour pour la dernière fois le 20 octobre 2020 afin de refléter l’exactitude et les informations actualisées de la page.

Un système de point de vente (POS) fait partie intégrante de tout commerce de détail.

Avec les progrès de la technologie, le logiciel POS avancé est maintenant disponible avec de grandes fonctionnalités intégrées comme la gestion de plusieurs magasins, le suivi des stocks, des bases de données complètes de produits et d’informations, des programmes de fidélisation, la construction de campagnes marketing, et bien d’autres encore.

Avec un éventail de fonctionnalités dans une solution de vente au détail, certains systèmes de point de vente offrent même des capacités intégrées de comptabilité et de tenue de livres.

En quelque sorte, pour un commerce de détail, qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une entreprise à plusieurs magasins, il est essentiel d’avoir un logiciel de comptabilité spécialisé pour maintenir des livres précis et des informations fiscales. Les pratiques fiscales et comptables sont cruciales pour la croissance de l’entreprise.

Puisque le logiciel de comptabilité QuickBooks (QB) détient une grande part de marché dans les entreprises allant des petites aux entreprises, il peut être une excellente solution de comptabilité qui peut être intégrée au logiciel POS.

La solution de comptabilité QuickBooks permet aux entreprises de gérer les dépenses et les transactions quotidiennes, de payer les factures, de gérer les ventes, de générer des rapports et bien d’autres choses encore. Avec différentes versions de QuickBooks (Online, Mac, Pro, Premier, Enterprise) sur le marché, chaque entreprise peut obtenir des avantages en fonction de ses besoins.

L’intégration du logiciel de comptabilité QB avec la solution de point de vente améliore l’efficacité de l’entreprise et offre divers avantages comme :

1. Réduction des erreurs humaines
2. Meilleure analyse des données
3. Economie de temps et d’argent
4. Flexibilité améliorée

Si vous avez QuickBooks comme solution comptable pour votre commerce de détail, voici les cinq meilleurs logiciels de point de vente qui sont compatibles avec QuickBooks, et que vous pouvez choisir pour votre commerce de détail.

QuickBooks Point-of-Sale

QuickBooks Point-of-Sale, développé par Intuit, est une solution de gestion de commerce de détail riche en fonctionnalités qui vous aide à effectuer des ventes, à accepter des paiements et à gérer les stocks. QuickBooks POS convient aussi bien aux commerces de détail à magasin unique qu’à ceux à magasins multiples.

QBPOS offre diverses fonctionnalités/avantages comme-

1. Traitement facile des paiements:Accepte tous les types de paiements, tels que l’argent liquide, les cartes de débit et tous les types de cartes de crédit, assurant des transactions autorisées et sécurisées.
2. Gestion des stocks:Il est facile de suivre chaque vente, achat et retour, ce qui vous aide à définir des points de réapprovisionnement et à obtenir des informations sur les produits les plus vendus ou les plus rentables.
3. Améliore le service à la clientèle:Il vous permet de suivre, de trouver et d’enregistrer l’historique des achats des clients et aide à mettre en œuvre des programmes de fidélisation des clients.
4. Compatibilité matérielle:Il est compatible avec des périphériques matériels tels que Microsoft Surface Pro, un scanner de codes-barres, un lecteur de cartes de crédit, une imprimante de reçus et un tiroir-caisse.
5. Support client:Intuit offre un support technique du lundi au vendredi de 5h à 18h PST et de 7h à 16h le week-end, ainsi que les tutoriels en ligne, les articles et les instructions de configuration.

QuickBooks POS s’intègre de manière transparente au logiciel de comptabilité QuickBooks, ce qui permet ensuite de partager facilement les données de vente et de paiement avec le logiciel de comptabilité QB.

En outre, sa synchronisation avec le logiciel QuickBooks permet de réduire la possibilité d’erreur humaine et offre une meilleure flexibilité en mettant à jour les informations à travers les deux logiciels à chaque fois. L’hébergement de QuickBooks POS avec QuickBooks Desktop vous permet d’obtenir des avantages supplémentaires comme l’accès en temps réel aux stocks et aux ventes, des performances améliorées, une sécurité renforcée et des sauvegardes régulières.

Vend POS

Vend est un système de point de vente basé sur le cloud qui est conçu pour les commerces de détail de tous types et de toutes tailles. Il fonctionne sur différents appareils, notamment les Mac, les PC et les iPads. Vend offre des outils pour gérer les ventes, les achats et les stocks.

Vend cloud POS offre diverses fonctionnalités/avantages comme-

1. Accéder à votre magasin à tout moment, où que vous soyez :Grâce à ses solutions mobiles, vous pouvez accéder à votre logiciel de point de vente depuis le comptoir, l’entrepôt ou le back-office et effectuer une transaction.
2. Des outils avancés : Le logiciel de point de vente Vend est rapide et facile à utiliser. Il est également compatible avec les appareils matériels populaires, y compris Mac, iPads et PC.
3. Développez et faites évoluer votre entreprise :Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux canaux de vente, des emplacements de magasin, de nouveaux employés et des registres en un seul clic.
4. Touches rapides : Vous pouvez personnaliser des clés pour les produits les plus populaires ou créer des modèles pour accélérer le processus de paiement.
5. Annoter les factures : Vous pouvez ajouter des notes pour les instructions de lavage, les soins de stockage et plus encore directement sur les reçus pour améliorer la facilité de service.
6. Service de soutien à la clientèle:Une équipe de plus de 200 personnes soutient dans votre fuseau horaire avec des centres de soutien majeurs à Toronto, Melbourne, Londres et Auckland.

Vend POS et QuickBooks s’intègre facilement et vous aide à obtenir des aperçus de votre entreprise en temps réel en automatisant vos tâches comptables. Il synchronise automatiquement toutes les transactions telles que les ventes, les achats, les nouvelles entrées de coût des marchandises avec des avantages de précision. Cette intégration permet de meilleurs rapports et aide à prendre de meilleures décisions commerciales.

ShopKeep Retail POS

ShopKeep est un logiciel de point de vente basé sur iPad pour les détaillants, les bars, les restaurants et les entreprises de service rapide. Il s’agit d’une solution de vente au détail qui fournit divers outils pour gérer les ventes, les paiements, le personnel et les stocks. Il offre également la possibilité de générer des cartes cadeaux et des codes promo.

Le logiciel de point de vente au détail ShopKeep est une solution multifonctionnelle qui offre des fonctionnalités/avantages comme –

1. Gestion de l’inventaire :Il vous fournit des mises à jour de l’inventaire et vous aide à éviter les ruptures de stock.
2. Des transactions faciles et rapides :Avec ShopKeep iPad POS, vous pouvez effectuer/accepter des transactions n’importe où dans le magasin et réduire les files d’attente aux caisses.
3. Rapports :Il génère divers rapports, tels que des rapports de ventes et des rapports sur les performances des employés, afin d’obtenir des informations sur la croissance de l’entreprise.
4. Outils de marketing intégrés :Vous pouvez créer des programmes de gestion de la fidélité et des campagnes de marketing par courriel à l’aide de MailChimp.

ShopKeep est compatible avec le logiciel de comptabilité QuickBooks Online, ce qui permet la synchronisation automatique des totaux de la caisse avec le compte QuickBooks. Il contribue à simplifier vos tâches comptables et synchronise toutes les données de vente, y compris les ventes, les retours, les remises, etc. jusqu’à ce que le poste soit fermé pour la journée.

Toutefois, ShopKeep ne permet pas d’intégrer QuickBooks pour Mac ou PC. De plus, il n’est disponible que pour les détaillants situés aux États-Unis.

Revel POS

Revel est un logiciel de point de vente basé sur le cloud qui convient aux magasins de détail et à tout type de restaurant. Il aide les détaillants avec des fonctionnalités de gestion des stocks, de gestion des clients et de gestion des médias sociaux. Revel POS CRM vous aide à enregistrer et à capturer les données des clients et l’historique des commandes.

Le logiciel POS Revel est construit pour faciliter les processus de vente au détail avec des fonctionnalités/avantages comme-

1. Gestion de l’inventaire:Vous pouvez suivre chaque mise à jour de l’inventaire et des ventes sortantes et configurer les alertes de faible stock dans le backend.
2. Gestion de la paie:Vous pouvez suivre les heures de travail des employés et considérer les heures supplémentaires tout en gérant la paie.
3. Rapports intelligents :Grâce à ses rapports intelligents, vous pouvez obtenir un résumé des ventes, des ventes horaires, un historique des commandes et un résumé des paiements de manière personnalisée.
4. Commande en ligne :Vos clients peuvent passer les commandes en ligne, et cela vous aide à traiter les livraisons, les enlèvements et l’assistance aux clients.

Revel POS s’intègre bien à QuickBooks Desktop et QuickBooks Online, ce qui vous évite de saisir les données manuellement dans le logiciel de comptabilité. Il transfère automatiquement toutes les informations, y compris les salaires, les ventes, les stocks, les commandes, etc. vers le compte QuickBooks.

Square for Retail POS

Square for Retail point of sales software est une solution basée sur le cloud conçue pour les magasins de détail de type brick-and-mortar ainsi que pour une vitrine en ligne. Il vous aide à simplifier les processus de vente au détail en réunissant votre vitrine, votre back-office et votre boutique en ligne en un seul endroit.

Square Point-of-Sale offre un traitement forfaitaire des paiements par carte de crédit, ce qui profite aux détaillants à faible volume avec des fonctions/avantages supplémentaires comme-

1. Gestion des stocks :Vous pouvez créer des articles et consulter les stocks depuis votre Square POS. De plus, vous pouvez envoyer directement des bons de commande aux fournisseurs à partir du tableau de bord uniquement.
2. Rapports avancés:Vous pouvez comparer vos ventes, vos coûts de main-d’œuvre et d’autres dépenses, ce qui vous aiderait dans la prédiction des revenus et des profits potentiels.
3. Vendre en magasin:Vous pouvez exécuter et gérer l’ensemble de votre magasin à partir du point de vente uniquement avec des caisses rapides, offrir des retours, créer des profils de clients et des échanges faciles.
4. Vendre en ligne:Vous pouvez créer un site Web professionnel en fonction de l’entreprise en quelques minutes et atteindre les clients en ligne. De plus, il aide à gérer l’expédition facile et les ramassages en magasin commandés sur le site Web.

Lors de l’intégration avec QuickBooks Online via Commerce Sync App (pas d’intégration directe), Square POS for retail améliore l’efficacité de l’entreprise en facilitant le suivi des ventes et des dépenses, le paiement des employés, la mise à jour des stocks, etc.

Les transactions sont automatiquement importées dans le logiciel de comptabilité QuickBooks, ce qui facilite le processus de comptabilité et de tenue de livres.

Pour résumer

Le logiciel de comptabilité QuickBooks est une solution de comptabilité populaire et robuste avec des milliers de clients heureux et satisfaits. Les commerces de détail qui recherchent un logiciel de comptabilité complet ou qui ont dépassé les capacités de comptabilité de leur logiciel de point de vente l’intégration avec QuickBooks peut les aider à économiser du temps, de l’argent et de la main-d’œuvre supplémentaire.

Vous avez diverses options sur le marché qui peuvent être intégrées directement ou indirectement avec le logiciel QuickBooks, mais choisir le bon logiciel de point de vente va aider votre entreprise à se développer et vous épargner les tracas du transfert manuel des données chaque mois.

Vous avez des questions ? Joignez un conseiller en solutions au 855-781-8934.

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