Réserver un bloc de chambres d’hôtel est indispensable si vous recevez beaucoup de personnes de l’extérieur. Voici quelques questions auxquelles il faut répondre avant de dire oui à tout hébergement.

Vous voulez que vos invités de l’extérieur se sentent les bienvenus à votre mariage ? Faites-leur une faveur et réservez un bloc de chambres d’hôtel pour eux. Non seulement cela leur évitera de chercher des endroits où poser leur tête après la réception, mais cela leur permettra également d’économiser quelques dollars (à condition que vous réserviez un bloc de chambres à un tarif réduit). Avant de dire oui à tout hôtel, vous devrez vous poser quelques questions.

Voici les questions auxquelles vous devez répondre avant de réserver un bloc de chambres d’hôtel pour vos invités.

Où se déroule mon mariage ?
Votre lieu de réception a probablement été l’une des premières choses que vous avez éliminées de votre liste de choses à faire, alors répondre à cette question devrait être un jeu d’enfant. En ce qui concerne l’hébergement, vous voudrez trouver un endroit qui soit assez proche du lieu de votre mariage. S’il n’y a rien à faire à pied, assurez-vous que des taxis sont facilement accessibles ou envisagez de commander une navette pour que tout le monde arrive à l’heure et puisse rentrer en toute sécurité à la fin de la réception. N’oubliez pas que ces invités ne connaissent probablement pas la configuration des lieux, alors supprimez autant de suppositions que possible.

Combien d’invités auront besoin d’un endroit où loger ?
Si vous avez écarté l’idée d’un mariage à destination et décidé de rester dans votre ville natale pour vos « I dos », il y a de bonnes chances que vous n’ayez besoin que d’une poignée de chambres d’hôtel (à condition que la plupart de vos amis et de votre famille viennent de la même région). Passez en revue votre liste d’invités et notez toutes les personnes qui auront (potentiellement) besoin d’un endroit où loger. Vous voudrez réserver quelques chambres supplémentaires en plus de votre estimation – il vaut toujours mieux prévenir que guérir.

Quel est le budget de mes invités ?
Tous vos invités n’auront pas le même budget, alors pensez à réserver un bloc de chambres dans plusieurs hôtels. Répondez aux besoins de vos parents amateurs de luxe et de vos amis économes en réservant des chambres dans un établissement chic et un hôtel économique. Cela devrait vous éviter de passer votre précieux temps de planification à esquiver les appels et les courriels concernant les dépenses.

Y a-t-il quelque chose qui se passe dans la ville/le village où j’organise mon mariage à la date du mariage ?
Vous y avez probablement déjà pensé lorsque vous avez choisi votre date de mariage, mais vérifiez si quelque chose de majeur se passe dans votre ville/ville à cette période. Plus l’événement est important, plus il y aura de touristes (pensez à la Nouvelle-Orléans pendant Mardi Gras). Cela signifie qu’il sera également plus difficile de trouver un endroit où loger pour vos invités. Que faire alors ? Chassez et réservez ce bloc de chambres d’hôtel le plus tôt possible !

Est-ce que je veux organiser l’un de mes événements de mariage dans le même hôtel ?
Vous aimez vraiment l’esthétique d’un hôtel particulier près du lieu de votre mariage ? Eh bien, vous pouvez faire plus que simplement réserver un bloc de chambres d’hôtel pour vos invités. Envisagez d’y organiser quelques-uns de vos événements pré- et post-mariage, également (comme votre dîner de répétition ou un brunch le lendemain). Cela facilitera les choses pour vos invités et pour vous-même.

Est-ce que j’ai besoin d’une chambre aussi ?
Ne vous inquiétez pas tellement des réservations de vos invités que vous oubliez de réserver une chambre pour vous et votre futur conjoint. Si vous ne voulez pas loger au même endroit que vos amis et votre famille, consacrez un peu de temps à trouver l’endroit parfait pour vous et votre conjoint (après tout, c’est votre grand jour). Conseil : même si vous ne passez pas la nuit à l’hôtel, vous pouvez réserver quelques chambres afin de pouvoir vous préparer pour votre mariage dans un endroit proche de votre lieu de réception.

Y a-t-il des exigences particulières que j’oublie ?
Vous n’avez pas besoin d’aller à fond dans les commodités, mais assurez-vous que l’hôtel dispose des éléments de base comme le wi-fi et le câble pour que vos invités puissent rester connectés et se divertir. Vous pouvez également avoir besoin de considérer des choses comme l’accessibilité aux fauteuils roulants pour les invités âgés ou des divertissements supplémentaires pour les couples qui amènent des enfants.

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