Qu’est-ce que la règle des 7 ans dans les vérifications d’antécédents ?

Si votre entreprise effectue actuellement des vérifications d’antécédents, vous avez peut-être une politique sur la façon de traiter les conclusions défavorables. Comme vous le savez peut-être, les conclusions défavorables sont tout ce qui contredit la déclaration d’un employé sur sa candidature. Il peut s’agir d’anciennes arrestations ou de fausses déclarations concernant l’emploi ou la formation. Dans de nombreux cas, les employeurs peuvent choisir de ne pas intégrer les candidats pour lesquels il existe des résultats défavorables dans une vérification des antécédents.

Cependant, il existe certaines règles qui doivent être respectées selon le gouvernement fédéral, ainsi que les réglementations étatiques et locales. En particulier, le FCRA (Fair Credit Reporting Act) régit les enquêtes sur les antécédents et leur utilisation dans les décisions d’embauche. Bien que l’État dans lequel un candidat réside puisse avoir des exigences supplémentaires au-delà de celles de la FCRA, tous les États doivent au moins respecter les directives de la FCRA. L’une de ces exigences est connue sous le nom de règle des 7 ans.

Essentiellement, la règle des 7 ans stipule que toutes les poursuites civiles, les jugements civils, les dossiers d’arrestation et les privilèges fiscaux payés ne peuvent pas être signalés dans une enquête sur les antécédents (ou autre rapport sur les consommateurs) après 7 ans. Cette règle s’applique à tous les États américains. Dans certains cas, les États vont encore plus loin dans leur réglementation, comme en Californie, à New York et au Kentucky, où les non-condamnations ne peuvent pas du tout être signalées, à l’exception des accusations en cours.

Qu’en est-il des condamnations pénales ? Dans de nombreux États, elles ne sont pas régies par la règle des 7 ans. (Voir ce tableau pour les exceptions, qui comprennent à la fois des restrictions de délai et des plafonds salariaux). Votre entreprise devrait-elle obtenir ces informations auprès de votre fournisseur d’enquêtes sur les antécédents ?

Vous pourriez penser que plus vous avez d’informations à portée de main, mieux c’est. Dans de nombreuses situations, c’est certainement le cas. Cependant, prendre des décisions d’embauche sur la base de condamnations pénales, même si cela est autorisé par la FCRA et les directives de votre État, peut commencer à s’aventurer sur un terrain délicat. La Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) protège les droits des candidats à un emploi et peut considérer comme une discrimination le refus d’embaucher une personne sur la base d’une ancienne condamnation pénale. Tenir compte de la nature d’une infraction pénale ainsi que du temps qui s’est écoulé est essentiel pour rester du meilleur côté de l’EEOC.

Puisque la règle des 7 ans s’applique à tous les États pour les condamnations non criminelles et à de nombreux États pour les condamnations criminelles, vous pouvez constater que votre fournisseur de vérification des antécédents ou votre agence de renseignements sur les consommateurs ne fournit des informations que selon ces normes, également. Cette politique générale pourrait protéger votre entreprise contre les plaintes pour discrimination ou les poursuites judiciaires en cours de route.

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