Il est temps d’accueillir votre premier webinaire. Vous êtes :

1. A) Excité de vous connecter avec votre public d’une nouvelle manière
2. B) Déjà débordé et ne sachant pas par où commencer d’abord
3. C). Pas sûr de savoir pourquoi vous avez pensé que c’était une bonne idée en premier lieu
4. D) Toutes ces réponses

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Si vous avez répondu D) Toutes ces réponses, vous êtes exactement là où vous devriez être. Accueillir votre premier webinaire peut être amusant mais c’est aussi tout un seau d’effroi en même temps.

Je parie que vous vous êtes déjà posé ces questions :

Est-ce que le public va aimer ma présentation ? Est-ce que quelqu’un va vraiment se présenter ? Aurai-je l’air et la voix d’un fraudeur total ?

La partie la plus importante de l’hébergement d’un webinaire est ce que vous faites être à l’avance pour vous préparer. Click To Tweet

Laissez-moi vous rassurer. L’organisation d’un webinaire est en fait assez simple. La partie la plus importante de l’hébergement d’un webinaire est ce que vous faites à l’avance pour vous préparer. Et la bonne nouvelle, c’est que je vais vous dire exactement ce qu’il faut faire avant, pendant et même après votre webinaire pour en faire un succès.

Si vous suivez ces étapes, les gens aimeront votre présentation. Les gens se présenteront. Et personne ne pensera que vous êtes un fraudeur. En fait, ils vont penser que vous êtes un patron. Commençons.

Voici une liste des 7 emails que vous devez envoyer avant et après votre webinaire.

Pourquoi organiser un webinaire?

Avant d’aborder les nombreuses et merveilleuses raisons d’organiser un webinaire, définissons rapidement ce qu’est un webinaire. Un webinaire est un atelier vidéo. Il est souvent (mais pas toujours) présenté à un public en direct. Il n’est pas scénarisé, interactif et informatif.

Il ne s’agit pas d’un infomercial car il ne s’agit pas de vendre durement un article ou un service. Votre webinaire doit fournir des informations exploitables que vos participants peuvent utiliser pour résoudre leurs problèmes. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas vendre votre produit, mais vous devez vous rendre à votre webinaire avec l’état d’esprit que vous allez donner et pas seulement vendre.

Maintenant, parlons des raisons pour lesquelles les webinaires sont des miracles du marketing :

Les webinaires sont peu coûteux à produire.

Vous n’avez pas besoin d’une tonne d’équipement spécial pour créer un webinaire. En fait, le smartphone dans votre poche a tout ce dont vous avez besoin. Les webinaires peuvent être réalisés gratuitement, si vous êtes à court d’argent. Mais, même avec un budget minuscule, vous pouvez produire un webinaire qui a l’air aussi professionnel que les grandes marques.

Les webinaires humanisent votre marque.

Il est difficile d’entrer en contact avec les autres par le seul biais de mots écrits. Non pas que ce ne soit pas possible (surtout avec le bon rédacteur *wink wink*), mais il est souvent plus facile de se connecter avec les autres lorsque vous partagez une vidéo et/ou un audio avec votre public.

Les webinaires sont les cadeaux qui continuent à donner.

Enregistrez votre webinaire une fois et utilisez-le pour toujours – ou du moins dans un avenir prévisible. Vous pouvez reconditionner et réutiliser votre webinaire. Ajoutez votre webinaire à un cours à venir. Modifiez votre webinaire en petits morceaux et partagez ces extraits sur votre blog, vos médias sociaux et votre base de connaissances. Ou, vous pouvez conserver l’enregistrement de votre webinaire et l’utiliser comme un aimant de plomb génial.

Les webinaires vous donnent l’espace pour éduquer votre public.

Vous avez invité les gens à vous écouter, et ils ont accepté cette invitation.

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Vous avez un temps ininterrompu pour leur enseigner quelque chose d’utile tout en promouvant votre marque en même temps. Vous pouvez atteindre le statut de super-héros juste en résolvant les problèmes de votre public.

Les webinaires sont faciles à créer.*

*Voici les petits caractères. Bien sûr, les webinaires sont faciles à créer, mais cela reste un travail difficile. Bien que chaque étape soit facile, il faut quand même beaucoup d’étapes pour créer un webinaire gagnant. Vous devrez consacrer des heures de votre vie à sa réalisation (si vous voulez qu’il soit réussi).

Heureusement, tout ce dont vous avez besoin est ce guide. Voici les étapes que vous devez suivre :

Etape 1 : Choisir le bon objectif

La toute première chose que vous devez vous poser est cette unique question :

Que voulez-vous accomplir avec votre webinaire ?

Voulez-vous développer la notoriété de votre marque ?

Vous voulez vous présenter à votre public.

Voulez-vous susciter l’enthousiasme pour un produit actuel ou à venir ?

Vous êtes gonflé à bloc par votre nouveau produit/service et vous voulez le commercialiser auprès du public.

Vous voulez développer votre liste d’e-mails pour pouvoir continuer à faire du marketing auprès de votre base d’abonnés ?

Vous avez entendu dire que l’argent est dans la liste, et vous voulez augmenter votre base d’abonnés.

Voulez-vous créer du contenu à caractère permanent pour votre bibliothèque ou votre base de connaissances ?

Vous envisagez d’enrichir votre bibliothèque existante et vous pensez qu’un webinaire est un excellent moyen d’être multitâche.

Avoir un objectif clair peut vous aider à concevoir un meilleur webinaire – un webinaire qui vous aide à atteindre vos objectifs.

Etape 2 : Choisir le bon sujet

Comment décider du meilleur sujet ?

Voici quelques questions pour vous aider :

Quelle(s) question(s) vous pose-t-on souvent ?

Quelle est la question que les gens vous demandent toujours de résoudre pour eux ?

Quel produit/service souhaitez-vous promouvoir ?

Avez-vous un nouveau produit ou service à venir ?

Quel est votre article de blog le plus populaire ?

Vérifiez vos Google Analytics, vos taux de clics sur les courriels et vos articles les plus populaires sur les médias sociaux pour savoir quels sujets trouvent un écho auprès de votre public.

Que dit votre public ?

Utilisez notre outil de sondage simple pour savoir ce que les visiteurs de votre site veulent apprendre. Vous pouvez également sonder votre liste de courriel.

Étape 3 : esquisser le sujet

L’esquisse est ennuyeuse, dites-vous. J’aime improviser, dites-vous.

Voici pourquoi improviser n’est pas une bonne idée :

Vous radoterez, vous ferez des méandres d’un point à l’autre, et il sera difficile pour votre public de suivre. Bien sûr, ils pourront peut-être sélectionner quelques bons points, mais dans l’ensemble, cela donnera l’impression d’être échevelé et vous semblerez mal préparé. Votre public pourrait même avoir l’impression d’avoir perdu son temps.

Image avec l’aimable autorisation de Giphy

Ne laissez pas l’idée de faire des grandes lignes vous submerger. Vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails. Vous pouvez simplement commencer par les idées principales que vous aimeriez aborder, mais assurez-vous de les placer dans un ordre séquentiel qui a du sens.

Lorsque vous réfléchissez à la façon de structurer votre webinaire, il y a une ligne directrice de base que vous pouvez suivre. Les webinaires peuvent être divisés en trois parties comme suit :

Introduction. Votre introduction ne devrait pas durer plus de 10 minutes. Pendant ce baratin, donnez quelques informations sur qui vous êtes, pourquoi vous êtes qualifié pour parler du sujet, et votre rôle dans l’entreprise. Vous pouvez également présenter l’entreprise si vous le souhaitez.

Commencez la présentation. Au cours de ce segment de votre webinaire, vous allez présenter la valeur. C’est toute la viande et les pommes de terre, pas de fluff ici. Je vous recommande de faire participer votre public pendant la présentation. Demandez-leur de prendre des notes et de poster en direct sur les médias sociaux (en incluant le hashtag de votre webinaire). En fonction de votre objectif, vous pouvez conclure votre présentation en faisant un shout out pour votre produit / service ou leur demander.

Questions et réponses. C’est ici que vous prenez les questions de l’auditoire. Vous ne pouvez pas vraiment planifier cela, mais vous pouvez fixer une limite de temps stricte de la durée de votre séance de Q&A.

Étape 4 : Choisissez la longueur parfaite de votre webinaire

Combien de temps doit durer votre webinaire ?

Une heure ou moins. La raison pour laquelle votre webinaire ne devrait pas durer plus d’une heure est que les gens ont une durée d’attention très courte, et ne sont pas susceptibles de rester attentifs pendant beaucoup plus de 60 minutes par séance.

De plus, beaucoup de gens écoutent des webinaires pendant leur heure de déjeuner, ou même pendant une séance de gym. Ils ont rogné du temps pour écouter votre présentation. Il est déjà difficile de trouver une heure pour faire quelque chose, sans parler de plus.

Mais si vous avez vraiment l’impression que votre webinaire doit durer trois heures, répartissez-le en trois sessions de webinaire différentes.

Etape 5 : Choisissez la date et l’heure parfaites pour votre webinaire

Maintenant que vous savez quelle doit être la durée de votre webinaire, savez-vous quand vous devez l’organiser ? Voici un indice : pas le week-end.

Le week-end est le pire moment absolu pour organiser un webinaire. Pensez-y : le week-end, avez-vous vraiment envie de penser au travail et aux décisions d’achat ? Je ne pense pas.

Les recherches montrent que le meilleur moment pour organiser un webinaire est le mercredi ou le jeudi en milieu d’après-midi (pensez à 14h environ).

Étape 6 : Scénariser ou ne pas scénariser

Je vais tout de suite dire  » ne scénarisez pas « . Un script vous fera paraître répété et rigide. Si vous voulez sonner comme une infopublicité ennuyeuse, inauthentique et sans inspiration, lisez à partir d’un script.

Si vous voulez sonner comme une personne réelle partageant des informations précieuses, créez un plan détaillé et parlez naturellement comme vous le feriez à un ami. Vous n’avez pas besoin d’un script- vous connaissez déjà l’information.

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Étape 7 : Créer des diapositives

Je suis désolé d’être celui qui vous l’annonce, mais le fait de vous écouter, ou même de vous regarder, peut devenir très vite ennuyeux.

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Les diapositives permettent de garder le webinaire passionnant tout en donnant à votre public quelque chose de nouveau sur lequel se concentrer toutes les quelques minutes. Sinon, votre public vous fixera pendant que vous fixerez le flux de votre propre caméra.

Utilisez un outil gratuit (ou à prix libre) comme Canva ou Picmonkey pour créer des diapositives à partir de modèles conçus par des professionnels. Et trouver des images ne pourrait pas être plus facile (ou plus gratuit) lorsque vous utilisez des bibliothèques de stock de haute qualité comme Pexels ou .

Étape 8 : Co-animer ou ne pas co-animer

Devriez-vous utiliser des co-animateurs ? Comme toujours, cela dépend.

Voici pourquoi les coanimateurs déchirent :

Les coanimateurs créent une conversation au lieu d’un monologue.

Les coanimateurs peuvent ajouter des perspectives nouvelles et intéressantes.

Les coanimateurs aident à faire avancer la conversation.

Votre coanimateur peut amener un autre public qui n’est pas familier avec votre marque.

Voici pourquoi les coanimateurs ne déchirent pas :

Trop de voix peuvent confondre l’auditeur, surtout si les voix sont similaires.

Il peut être difficile de coordonner les horaires, les logiciels et le matériel avec plus d’un hôte de webinaire.

Il peut être difficile de trouver un coanimateur qui correspond aux valeurs de votre marque.

Vous devrez peser le pour et le contre pour déterminer si un co-hôte vous conviendra.

Étape 9 : Commercialisez votre webinaire

La commercialisation de votre webinaire commence par une page de destination. Sur votre page de destination, incluez les avantages de la participation à votre webinaire ainsi qu’un formulaire d’inscription. Assurez-vous de configurer et d’envoyer des courriels automatisés à vos abonnés pour les tenir au courant.

Puis, vous commencerez à atteindre votre public potentiel pour le webinaire. Voici quelques idées que vous voudrez certainement mettre en œuvre :

Payez pour des publicités sur les médias sociaux.

Faites-en la publicité auprès des abonnés à vos courriels.

En parler à votre communauté.

Créer une pop-up pour cela sur votre site web.

Étape 10 : Utilisez les bons outils

Vous n’avez pas besoin de beaucoup d’outils, mais vous avez besoin des éléments suivants :

Une caméra (il peut s’agir de la caméra intégrée de votre téléphone ou de votre ordinateur)

Un microphone

Un logiciel de webinaire (avec un programme de clavardage intégré-.dans le programme de chat)

Une page de destination pour promouvoir et partager des informations pertinentes sur votre webinaire

Étape 11 : Faites un essai à vide

Enfin, mais certainement pas le moindre, faites un essai à vide de l’ensemble de votre webinaire. Voici ce qu’il faut vérifier :

Des erreurs factuelles ou orthographiques sur vos diapositives

Des erreurs dans la disposition des diapositives

Des hoquets avec le logiciel ou le matériel

Enfin, vous devriez passer en revue l’ensemble de votre webinaire du début à la fin la veille de votre webinaire en direct. Et, au cas où vous commencez à vous sentir antsy, rappelez-vous ces sages paroles :

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Avant de partir, vérifiez ceci :

5 secrets de la page d’atterrissage pour plus d’inscriptions aux webinaires

N’oubliez pas de télécharger votre liste de 7 emails que vous devez absolument envoyer avant et après votre webinaire.