Une approche stratégique pour construire une institution éducative réussie

Comment démarrer une école ?

• Soyez clair dans votre vision

Si vous allez construire la prochaine génération de bâtisseurs, de faiseurs et de penseurs, il est important que l’école qui les éduque ait une vision claire de ce qu’elle vise à atteindre. Il ne suffit pas de dire « Je veux construire une grande école ». Réfléchissez plutôt à ce que cela implique au niveau de la base. Interrogez-vous sur les valeurs que votre école inculquerait aux élèves, sur les mesures qu’elle prendrait pour renforcer ce message auprès des parents, des enseignants et des élèves, et sur ce à quoi ressemblerait la réussite. Une vision claire donnera à chacun un objectif vers lequel tendre – sans cela, toutes vos parties prenantes trébucheraient dans le noir sans avoir une idée concrète de ce qu’elles souhaitent réaliser.

• Identifier un besoin dans l’écosystème

Les écoles abondent dans toutes les rues de nos villes de nos jours. Et nous savons pourquoi : elles représentent un excellent investissement financier et un moyen concret de contribuer à la société. Dans le point précédent, nous avons évoqué la nécessité d’une vision claire et nette lors de la création d’une école. Mais il ne suffit pas d’avoir de nobles idéaux. Votre école doit au contraire répondre à un besoin dans l’écosystème éducatif. L’identification de ce besoin nécessite des recherches – parler aux enseignants, aux parents et aux élèves est un bon début, mais il peut également être utile d’examiner la politique éducative et le statu quo pour voir comment votre école peut apporter quelque chose dans le domaine, au lieu d’être une école de plus peuplant nos rues.

• S’assurer que toutes les formalités sont remplies

La création d’une école n’est pas aussi simple que d’accrocher un panneau devant un bâtiment. De multiples formalités juridiques et financières doivent être accomplies pour que vous puissiez créer une école de bonne foi. Ces directives juridiques et financières ont été mises en place pour garantir que l’école créée respecte des normes minimales de fonctionnement. Bien qu’il puisse sembler fastidieux de s’occuper de la paperasserie et des exigences apparemment sans fin, ces directives existent pour une raison. Elles garantissent que l’école est à la hauteur des autres écoles, créant ainsi une norme d’éducation de base dans le pays, et protègent également les personnes qui fréquentent l’école – des enseignants aux parents en passant par les élèves. Il est de la responsabilité de la direction de s’assurer que toutes les légalités et autres exigences ont été abordées afin que l’école puisse être établie de manière claire et libre.

• Tendre la main à votre communauté de base

Une fois que la vision a été établie, une mission identifiée et que tous les détails juridiques et techniques ont été pris en charge, votre école est prête à ouvrir ses portes aux étudiants. Mais avant de les ouvrir, envisagez d’entrer en contact avec les communautés que vous espérez servir. Ces communautés seront définies par la vision et la mission de votre école. Qu’espérez-vous réaliser ? À qui votre école profitera-t-elle le plus ? Quels sont leurs besoins ? Autant de questions auxquelles il faut répondre pour comprendre à qui s’adresse votre école. La connexion avec votre communauté de base est la première étape pour garantir un corps étudiant stable et enthousiaste dans votre école.

Comment améliorer et développer les opérations quotidiennes de votre école ?

• Prenez un intérêt actif et proactif dans les opérations quotidiennes de votre école

Votre école a ouvert ses portes, vous avez un corps étudiant, des enseignants qui sont enthousiastes à l’idée d’éduquer, et un personnel non-éducatif qui fait en sorte que tout fonctionne parfaitement – super ! Mais même si les choses fonctionnent parfaitement bien, ce n’est pas le moment de vous reposer sur vos lauriers. Les écoles peuvent démarrer en fanfare. On peut avoir l’impression que la machine fonctionne à merveille. Mais au quotidien, une supervision et un engagement concrets sont nécessaires pour construire une culture durable qui reflète la vision et la mission de votre école. Pour ce faire, il est nécessaire d’être actif et proactif dans le fonctionnement de votre école. Alternativement, l’embauche d’une personne de confiance pour le faire est également une option – mais le choix de ce leader est un processus long et minutieux.

• Adopter la technologie pour tous les processus

Le temps des simples tableaux noirs et des craies est révolu – la société moderne a besoin d’écoles qui suivent son rythme, et non d’institutions archaïques qui ne répondent pas aux besoins modernes. Une école établie à notre époque doit embrasser la technologie partout où elle le peut, et non la combattre. La technologie rend également le fonctionnement quotidien d’une école plus fluide et plus facile. Elle élimine également les pertes financières et de temps inutiles, tout en réduisant les charges sur les humains. Des technologies telles que les plateformes ERP pour les écoles peuvent contribuer à faciliter et à accélérer les fonctions scolaires basées sur des processus. Des solutions faciles à mettre en œuvre comme Fedena, par exemple, aident les écoles à réduire les coûts de main-d’œuvre et à accroître la communicativité.

Recap : Facteurs à prendre en compte avant de mettre en œuvre un logiciel ERP pour les écoles

• Créer une boucle de rétroaction continue

La rétroaction et les changements itératifs basés sur ladite rétroaction garantissent que votre école ne tombe pas dans les mauvaises habitudes. La création d’une école réactive et dynamique qui est prompte à aborder les problèmes et à appliquer des changements positifs est nécessaire pour établir un bon système de fonctionnement qui profite aux enseignants, aux élèves et aux parents. La première étape de ce processus itératif consiste à garder les canaux de communication ouverts pour toutes les parties prenantes. Les personnes qui savent le mieux ce qui ne fonctionne pas sont celles qui traitent des questions et des problèmes liés au statu quo existant. Créez des boucles de rétroaction où les parties prenantes se sentent à l’aise pour vous approcher des problèmes en temps opportun afin d’assurer un redressement rapide.

• Exceller dans votre recrutement, votre formation et votre rétention

Constituer un pipeline de talents qui sert bien vos étudiants est nécessaire pour assurer leur succès et par conséquent celui de votre école. La construction d’un pipeline qui aide les enseignants à exceller et à se développer au sein de votre école garantit que vous retenez les meilleurs des meilleurs éducateurs que votre communauté a à offrir. Les exemples de la différence qu’un bon enseignant peut faire dans la vie d’un élève abondent, il est donc évident d’en faire une mesure clé de la réussite de votre école. Donner aux enseignants l’infrastructure et les outils nécessaires pour donner le meilleur d’eux-mêmes à leurs élèves signifie qu’ils seront réellement en mesure de donner à leurs élèves les moyens de réussir. Créez un processus d’entretien qui s’aligne réellement sur la vision et la mission de votre école. Formez continuellement les enseignants pour vous assurer qu’ils mettent en œuvre les techniques d’enseignement les meilleures et les plus modernes. Mettez en place un système de rétention qui retient et récompense la crème de la crème. La constitution d’un excellent corps enseignant est la première étape du succès.

• Marchandez bien vos succès

Vous avez donc mis en œuvre toutes les stratégies abordées ici, en plus de certaines autres que vous avez trouvées utiles. Vous avez un corps étudiant qui réfléchit, des enseignants heureux et productifs, un personnel non-éducatif qui fonctionne sans faille. Il est maintenant temps de vanter les mérites de l’école. Appuyez-vous sur le marketing – le bouche à oreille et les campagnes planifiées – pour faire connaître les réussites de vos écoles. Les élèves obtiennent-ils des résultats superlatifs ? Vos enseignants sont-ils récompensés pour leur travail ? Avez-vous passé plusieurs jours sans aucun incident à gérer ? Partagez ces succès avec votre communauté de parents, d’enseignants, d’élèves et de sympathisants et encouragez-les à les partager avec d’autres. Cela permet de construire la marque de votre école et vous verrez bientôt le nom de votre école devenir synonyme d’excellence.