Comment créer un budget d'entreprise pour votre petite entreprise

En tant que nouveau propriétaire de petite entreprise, vous devez comprendre beaucoup de choses que vous n’avez jamais faites auparavant. L’une d’entre elles est de savoir comment créer un budget d’entreprise – et cela peut être intimidant, surtout lorsque vous débutez. Comment, exactement, savoir où trouver les bonnes informations financières – sans parler d’apprendre la terminologie de la finance d’entreprise – et rassembler toutes ces données dans le bon ordre ?

Tout cela peut suffire à effrayer certaines personnes et les dissuader de créer une entreprise en premier lieu. Une étude suggère que la majorité des propriétaires de petites entreprises n’ont même pas de budget pour commencer. Mais le processus de création d’un budget d’entreprise n’est en fait pas si difficile si vous l’abordez de la bonne manière. Tout peut être décomposé en six étapes.

Beaucoup de gens pensent que l’établissement d’un budget est la partie de la gestion d’une entreprise qu’ils préfèrent le moins – mais si vous voulez réussir, la création et le maintien d’un budget d’entreprise approprié seront une composante essentielle de cette réussite. Voici un guide étape par étape pour savoir comment créer un budget d’entreprise.

Comment créer un budget d’entreprise : Pourquoi le faire en premier lieu?

Budgétiser votre entreprise consiste à faire une estimation éclairée de l’avenir des finances de votre entreprise. Cela nécessite d’examiner ce qui s’est passé le mois dernier, ce qui s’est passé il y a trois mois et à quoi ressemblait ce mois-ci l’année dernière – puis d’utiliser ces informations pour prendre des décisions financières judicieuses pour les mois et les années à venir.
Si vous avez eu quelques mauvais mois et que vous prévoyez un autre mois lent, vous pouvez vous préparer à minimiser les dépenses dans la mesure du possible. Si les affaires ont été florissantes et que cette vidéo que vous avez postée est devenue virale et amène des clients, vivez un peu plus risqué et investissez dans l’achat de plus de stocks pour satisfaire ces clients entrants et les faire revenir.

En d’autres termes, vous n’avez pas besoin d’une boule de cristal pour gérer une entreprise, mais vous devez apprendre à créer un budget d’entreprise. Et cela demande un peu d’intuition et de supposition éclairée pour s’assurer que tout continue à fonctionner sans problème.

Pourquoi vous avez besoin d’un budget d’entreprise

Lorsque vous venez de lancer votre entreprise, la création d’un budget est l’une de ces choses qui peuvent passer à la trappe. Si votre entreprise fonctionne avec un montant important de bénéfices ou traverse un boom, il peut ne pas sembler important de créer un budget d’entreprise.

Mais un budget peut contribuer à assurer le succès à long terme de votre entreprise. Un budget vous aide à voir au-delà de la semaine et du mois prochains, jusqu’à l’année prochaine, voire les cinq prochaines années.

Plus précisément, un budget d’entreprise peut aider votre entreprise à en tirer profit en :

Mettant l’entreprise plus efficace
Mettant en évidence les fonds restants que vous pouvez réinvestir.
Prédire les mois lents et vous garder à l’abri des dettes
Estimuler ce qu’il faudra pour devenir rentable
Fournir une une fenêtre sur l’avenir
Vous aider à garder le contrôle de l’entreprise

Créer un budget d’entreprise rendra l’exploitation de votre entreprise plus facile et plus efficace. Un budget d’entreprise peut également vous aider à vous assurer que vous dépensez l’argent aux bons endroits et au bon moment pour ne pas vous endetter.

Comment créer un budget d’entreprise : Le guide facile en 6 étapes

Ce guide étape par étape sur la façon de créer un budget d’entreprise de votre propre devrait aider à rendre le processus aussi facile que possible.

Lorsque vous commencerez, vous remarquerez que le processus de budgétisation d’entreprise commence par un retour en arrière sur vos revenus et dépenses passés. Plus vous êtes en affaires depuis longtemps, plus ce processus sera facile, car vous aurez plus de données sur lesquelles vous pourrez revenir lorsque vous passerez à la création de votre budget prospectif.

Si votre entreprise est toute nouvelle, cependant, vous devrez peut-être faire des recherches plus approfondies sur les coûts typiques de votre secteur ou de votre région afin de rassembler des estimations de travail pour vos finances prévisionnelles.

Que vous rassembliez des informations au sein de votre propre entreprise ou que vous fassiez des suppositions estimatives basées sur des recherches, il y aura un peu de travail sur le terrain pour créer votre premier budget de travail. Cela dit, vous pourriez être surpris de voir à quel point il est facile de créer un budget d’entreprise lorsque vous suivez ces étapes.

Décomposons chaque étape.

Étape 1 : Examiner vos revenus

La première étape de tout exercice de budgétisation consiste à regarder en arrière votre entreprise existante et à trouver toutes vos sources de revenus (alias recettes). Additionnez toutes ces sources de revenus pour découvrir l’argent qui entre dans votre entreprise sur une base mensuelle.

Lorsque vous trouvez vos revenus, assurez-vous de calculer pour les recettes, et non pour les bénéfices. Votre revenu est tout l’argent qui entre dans l’entreprise avant que les dépenses soient déduites. Le profit est ce qui reste après déduction des dépenses.

Une fois que vous avez identifié toutes vos sources de revenus, calculez votre revenu mensuel. Il est important de le faire pour plusieurs mois – et de préférence pour au moins les 12 mois précédents, à condition que vous disposiez d’autant de données.

Avec 12 mois (ou plus) d’informations, vous pouvez examiner comment votre revenu mensuel évolue dans le temps et rechercher des tendances saisonnières. Votre entreprise peut connaître un creux après les vacances, par exemple, ou pendant les mois d’été chauds. En connaissant ces changements saisonniers, vous pourrez vous préparer à l’avance pour les mois plus maigres et vous donner un coussin financier.

Etape 2 : Soustraire les coûts fixes

La deuxième étape de la création d’un budget d’entreprise consiste à additionner tous vos coûts fixes. Le terme coûts fixes s’applique à tout coût nécessaire de façon récurrente pour le fonctionnement de votre entreprise. Les coûts fixes pourraient se produire quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou même annuellement, alors assurez-vous d’obtenir autant de données que possible.

Des exemples de coûts fixes au sein de votre entreprise pourraient inclure :

Loyer
Fournitures
Dette remboursement de la dette
Paie
Amortissement des actifs
. des actifs
Taxes
Assurances

Votre petite entreprise est unique et aura des coûts fixes différents de ceux décrits ici. Prenez quelques minutes pour noter les autres coûts fixes qui pourraient être associés pour votre entreprise.

Une fois que vous aurez identifié les coûts fixes de votre entreprise, vous les soustrairez de votre revenu et passerez à l’étape suivante.

Étape 3 : Déterminer les dépenses variables

Alors que vous recherchez les données dont vous avez besoin pour dresser la liste de vos coûts fixes, vous avez peut-être aussi remarqué qu’il existe des dépenses variables au sein de votre entreprise.
Les dépenses variables sont celles qui changent en fonction de l’utilisation du service. Beaucoup d’entre elles sont nécessaires pour que votre entreprise reste en activité, comme les services publics.

Vous trouverez également ici des dépenses qui ne sont pas nécessaires au fonctionnement de votre entreprise, mais qui seraient agréables à avoir, comme l’éducation, ou des extras qui peuvent augmenter la rentabilité. C’est ce qu’on appelle les » dépenses discrétionnaires « , que vous pouvez également faire entrer dans votre fonds de dépenses variables.

Voici quelques exemples de dépenses variables :

Salaire du propriétaire
Remplacement de vieux équipements
Fournitures de bureau
.
Développement professionnel
Coûts de marketing
Services publics

Pendant les mois de vaches maigres, vous devrez réduire les dépenses variables de votre entreprise, en commençant par les dépenses discrétionnaires. Pendant les mois rentables, lorsqu’il y a des revenus supplémentaires, cependant, vous pouvez augmenter vos dépenses sur les dépenses variables pour le bénéfice à long terme de votre entreprise.

Étape 4 : Mettre de côté un fonds de prévoyance pour les coûts inattendus

Que vous ayez ou non déjà dirigé une entreprise, nous savons tous que les coûts ponctuels n’arrivent pas quand c’est pratique. C’est la veille du jour où vous recevez toute votre famille pour Thanksgiving et le réfrigérateur tombe en panne. Vous êtes en route pour la plus grande présentation de votre carrière et votre voiture cale.

Ces coûts surviennent lorsque vous vous y attendez le moins, et généralement lorsque le budget est serré. Prévenez la peur des coûts inattendus lorsque vous établissez le budget de votre entreprise en vous assurant d’avoir un peu d’argent supplémentaire sous la main et en prévoyant les imprévus dans votre budget.

Bien que vous puissiez être tenté de dépenser tout excédent de revenu en dépenses variables, mettez-en plutôt de côté dans un fonds d’urgence. Ainsi, vous serez prêt lorsque des équipements tomberont en panne et devront être remplacés, ou que vous devrez rapidement remplacer des stocks endommagés par une inondation. Bien sûr, il y a toujours l’option d’un prêt aux petites entreprises – mais plus d’options valent mieux que moins.

Nous espérons pour chaque propriétaire d’entreprise que la maxime se vérifie : si vous budgétez pour un problème, l’urgence ne se présente jamais. Et si l’urgence se présente ? Eh bien, vous l’avez budgétisée. Ce n’est pas vraiment une urgence alors, n’est-ce pas ?

Étape 5 : créer votre compte de profits & perte

Une fois que vous avez recueilli toutes les informations ci-dessus, il est temps de les rassembler pour créer votre compte de profits et pertes, ou P&L.

Le simple fait de parler d’un P&L peut faire naître des sentiments d’anxiété – nous le comprenons. Mais n’oubliez pas que vous avez déjà fait tout le travail. C’est une addition et une soustraction : Additionnez tous vos revenus pour le mois et additionnez toutes vos dépenses pour le mois. Ensuite, soustrayez les dépenses des revenus et espérez obtenir un nombre positif à la fin.

Si c’est le cas, vous avez fait un bénéfice ! Si ce n’est pas le cas, c’est une perte – et c’est correct, aussi. Les petites entreprises ne sont pas rentables tous les mois, et encore moins tous les ans. C’est particulièrement vrai lorsque vous démarrez votre entreprise.

Étape 6 : Esquissez votre budget d’entreprise tourné vers l’avenir

Que vous soyez une nouvelle entreprise ou que vous fassiez cela depuis un certain temps, projeter ce qui arrivera à votre entreprise à l’avenir est une conjecture instruite. Si vous êtes en affaires depuis un certain temps, cela aidera certainement à la précision de ces suppositions (car vous pourriez, eh bien, deviner).

Maintenant que vous avez créé votre P&L – qui est un document historique montrant le passé de votre entreprise – il est temps de créer votre budget. Et il s’agit là d’un document prospectif, tourné vers l’avenir.

Pour cette étape, le fait de vous référer à votre P&L vous aidera à mieux comprendre les hauts et les bas saisonniers de votre entreprise, les investissements dans votre entreprise qui valent la peine d’être répétés, et ce que vous devez éviter à l’avenir.

Sur votre P&L, recherchez les tendances suivantes :

Les gros achats de fournitures ou d’équipement qui créent une perte bénéfique
Les tendances saisonnières dues aux intempéries, aux catastrophes naturelles ou aux troubles économiques
Les tendances saisonnières dues aux calendriers scolaires, les habitudes de voyage des touristes ou les limitations de l’offre
Un bénéfice plus élevé que les années précédentes ou qui ne peut être expliqué

Lorsque vous examinez votre P&L, vous cherchez des moyens d’expliquer les fluctuations et les changements dans votre entreprise.

Par exemple, si vous exploitez un stand de glaces, vous constaterez un bénéfice plus élevé en été, lorsque les températures sont chaudes et que les enfants ne sont pas à l’école. Connaître vos mois les plus rentables vous aidera à prévoir à quoi ressemblera votre prochaine année. Vous pourriez également prendre cette information et décider d’embaucher plus de personnel et d’étendre vos heures d’ouverture pendant certaines périodes de l’année, rendant votre entreprise encore plus rentable pendant les mois où la demande est la plus forte.

Comment faire un budget d’entreprise : Rendre la budgétisation efficace

La plupart des propriétaires d’entreprise ne se sont pas lancés dans le jeu pour apprendre à créer un budget d’entreprise, c’est sûr. Alors, comment rendre la budgétisation efficace pour pouvoir revenir aux meilleures parties de la propriété d’entreprise ? Facile.

Investissez dans un logiciel de comptabilité pour suivre les revenus et les dépenses et créer automatiquement vos états P&L. De Quickbooks à Xero, il y a une foule de solutions parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Ambauchez un comptable en qui vous avez confiance pour vous aider à gérer votre budget, corriger le tir lorsque l’entreprise dérape et vous assurer que vous payez les impôts nécessaires.
Répartissez le processus de création d’un budget d’entreprise en petites étapes – la gestion d’un budget d’entreprise est beaucoup plus facile lorsque vous faites des morceaux du travail au fil du temps et que vous vous attaquez à une petite partie chaque jour ou chaque semaine.
Mettez en place des procédures de budgétisation qui vous aideront à savoir où trouver les chiffres dont vous avez besoin, quand les dépenses sont effectuées et où se trouve l’argent dont vous avez besoin.
Essayez d’utiliser l’un de nos modèles de budget pour petites entreprises.

Il y a très peu de propriétaires d’entreprise que vous rencontrerez qui aiment les budgets, les finances et les feuilles de calcul. Ce n’est tout simplement pas la raison pour laquelle les gens se lancent dans la création d’entreprise. Mais la budgétisation fait partie de la vie lorsque vous possédez une entreprise. Donc, savoir étape par étape comment créer un budget d’entreprise et le gérer efficacement rendra votre travail en tant que propriétaire d’entreprise juste un peu plus facile. Bonne chance!