Faire un itinéraire de voyage peut sembler une tâche triviale à accomplir avant de voyager, mais un itinéraire de voyage personnalisé en vaut la peine. Il présente chaque information dont vous pourriez avoir besoin pendant votre voyage, de sorte que vous ne soyez jamais à la recherche d’une adresse ou d’un numéro de téléphone. Cela signifie que vous pouvez passer plus de temps à explorer ou à vous détendre et moins de temps à essayer de vous organiser.

En termes simples, un itinéraire organise toutes les informations dont vous pouvez avoir besoin au même endroit pendant votre voyage, y compris une chronologie de votre voyage.

Les bases de la création d’un itinéraire de voyage

Créer un itinéraire vous donnera la tranquillité d’esprit et simplifiera votre routine de voyage. La meilleure façon de ranger votre itinéraire en voyage est de le placer dans une pochette en plastique transparent avec toute documentation d’accompagnement comme les reçus, les cartes d’embarquement et les billets. L’itinéraire est toujours placé sur le dessus avec les informations énumérées ci-dessous, suivi des documents d’accompagnement. Voici comment commencer :

D’abord, rassemblez toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin. Votre itinéraire sera une chronologie au jour le jour de votre voyage, avec certaines informations extraites pour être facilement accessibles à tout moment (comme les informations sur le voyageur et la santé). Vous pouvez créer votre itinéraire à la main si vous le souhaitez, mais une version numérique est plus facile. Ainsi, vous pouvez copier et coller les adresses d’hôtel et les numéros de vol sans craindre d’inverser un numéro ou de manquer une partie d’une adresse.

Une fois que vous avez fini d’ajouter vos informations, il est temps de sauvegarder votre itinéraire dans un endroit où vous et d’autres personnes, comme votre contact d’urgence, pouvez facilement y accéder. Vous pouvez l’envoyer par e-mail à vous-même et à des contacts de confiance qui ne voyagent pas avec vous, mais d’autres bons endroits pour l’enregistrer sont dans Google Drive ou DropBox, votre contact d’urgence ayant la permission de le consulter. Réfléchissez bien à la personne que vous choisissez comme contact à domicile et assurez-vous qu’il s’agit d’une personne en qui vous avez une confiance implicite.

Quoi qu’il en soit de la façon dont vous stockez une version électronique, il est toujours bon de garder une copie papier avec vous. La dernière chose que vous voulez faire est d’être coincé dans un taxi à Rome sans service cellulaire en essayant de faire apparaître l’adresse de votre hôtel.

Voyage vers et depuis votre destination

Que vous preniez l’avion ou que vous vous rendiez en voiture à votre destination, rassemblez toutes les informations pertinentes afin de les avoir à portée de main et au même endroit.

• Adresse du parking de l’aéroport et coût approximatif (s’il n’est pas prépayé) nécessaire à votre retour
• Noms complets des passagers tels qu’ils figurent sur les passeports
• Dates et heures des vols
• Numéros des vols
• Programme pour grands voyageurs. numéro
• Le montant que vous avez payé pour les billets à l’avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
• Nom de l’agent de voyage/agent de réservation/site web source de la réservation
• Les informations sur la voiture de location (le cas échéant), y compris la réservation, assurance – soit voiture personnelle ou voiture de location
• Si vous conduisez, combien d’essence vous aurez besoin et où approximativement vous arrêter pour faire le plein

La plupart des informations sur les vols peuvent être trouvées en vous connectant au site Web de votre compagnie aérienne quelques jours avant votre voyage. C’est également une bonne idée de télécharger l’application de la compagnie aérienne afin d’obtenir des mises à jour du statut de vos vols au fur et à mesure qu’ils se produisent, y compris tout changement de porte d’embarquement ou tout retard de vol.

Informations sur l’hébergement

Dans la section de votre itinéraire consacrée aux activités quotidiennes, indiquez l’adresse de tout endroit où vous séjournerez, y compris les maisons louées sur VRBO, HomeAway ou Airbnb, les motels, les hôtels ou les auberges. Si vous n’avez que ces informations stockées sur votre téléphone, et que celui-ci perd une charge, vous serez heureux d’avoir ces informations écrites.

• Adresse de l’hôtel/de la location, et le numéro de la chambre une fois que vous êtes enregistré
• Numéro de téléphone de l’hôtel/de la location
• Numéro de confirmation de l’hôtel/de la location
• Le montant que vous avez payé pour les billets à l’avance et tous les reçus ou confirmations que vous avez reçus
• Nom de l’agent de voyage/de l’agent de réservation/site web source de la réservation

Journée-.To-Day Itinerary

C’est le cœur de votre itinéraire de voyage. Commencez par une liste de vos « bucket items ». S’agit-il de manger des macarons dans un café parisien ? Ou voyager au Machu Pichu ? Vous voulez peut-être vous assurer qu’il y a une journée entière où vous ne faites rien d’autre que de vous prélasser au soleil en buvant des cocktails glacés. Cette liste sera radicalement différente selon la destination, les voyageurs qui y vont, et même le nombre de fois où vous y êtes allé. En créant une chronologie de votre voyage, vous pouvez vous assurer de ne pas manquer les expériences dont vous voulez le plus profiter.

Dans un format heure par heure, incluez :

• Les informations sur l’hôtel si vous changez d’hôtel tout au long de votre voyage
• Les réservations et/ou les adresses des restaurants (et autres lieux de restauration), les heures d’ouverture et ce que vous voulez y manger
• Les informations sur les attractions telles que les musées, les séances de photos et les sites historiques, comme les prix d’entrée, les heures et toute œuvre d’art notable que vous ne voulez pas manquer
• Le transport vers et depuis les attractions ou autour de la ville, tels que les numéros de train ou de bus, les horaires s’il fonctionne selon un horaire (comme un train ou un bus) ou l’heure à laquelle vous ant à héler un taxi pour vous rendre à votre prochaine destination
• Si vous payez vos billets de train ou de bus à l’avance, conservez le reçu et la confirmation le jour où vous l’utiliserez, ainsi que toute information sur le programme pour grands voyageurs et le nom de la source de réservation s’il ne figure pas sur le reçu ou la confirmation.

Bien que vous puissiez accéder à de nombreuses informations sur les excursions et les visites via l’application du voyagiste, il est toujours préférable de conserver une copie papier, juste pour être sûr.

• Le nom de la compagnie d’excursion (et le nom du guide si vous le connaissez à l’avance)
• Les dates et heures de l’excursion
• Le lieu de rendez-vous et l’endroit où l’excursion se terminera (ainsi qu’un plan pour retourner à votre hôtel si elle ne se termine pas là)
• Le montant que vous avez payé pour les billets à l’avance et tout reçu. ou confirmations que vous avez reçus
• Nom de l’agence de voyage/de l’agent de réservation/du site web source de la réservation s’il ne figure pas sur le reçu ou la confirmation

Informations personnelles et de santé du voyageur

C’est une bonne idée de garder une copie de votre passeport et de vos autres pièces d’identité stockées en toute sécurité dans votre itinéraire de voyage. Si la copie papier est perdue, il est beaucoup plus facile d’obtenir un remplacement d’urgence pendant le voyage si vous avez une photocopie du passeport ou de la pièce d’identité.

Aussi, si vous voyagez avec une personne qui a récemment été malade, qui est sujette à une mauvaise santé ou qui a une allergie grave, c’est toujours une bonne idée d’avoir les noms, adresses et numéros des hôpitaux locaux.

Informations à inclure dans cette section :

• Une photocopie du passeport de chaque personne, et du permis de conduire
• Une photocopie du recto et du verso de toutes les cartes de débit et de crédit utilisées pendant le voyage (le verso comprend les coordonnées en cas de perte ou de vol de la carte)
• Noms, adresses, et numéros de téléphone de l’hôpital local dans chaque région où vous voyagerez
• Un bref historique médical de votre compagnon de voyage écrit dans la langue du pays
• Ordonnances papier de tous les médicaments actuels au cas où vous auriez besoin de les renouveler. médicaments au cas où vous auriez besoin de les renouveler pendant le voyage (de nombreux pays ne renouvelleront pas le flacon d’ordonnance d’un voyageur)

Informations sur le pays d’origine

Ces informations sont du type que vous ne voulez pas avoir à utiliser mais si vous en avez besoin, cela vous fera gagner une tonne de temps de les avoir à portée de main.

Ces informations doivent comprendre :

• L’adresse ou les adresses de l’ambassade locale de votre pays d’origine, le siège du département d’État ou l’adresse et les numéros de téléphone du consulat
• Si vos voyages vous amènent dans plusieurs pays différents, indiquez les informations pour chaque pays.

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