Aujourd’hui, nous allons plonger dans quelques idées que j’ai pour prendre des notes en classe plus rapidement – mais d’abord, parlons un peu des ordinateurs.

Vous voyez, une partie de mon cerveau est complètement A-OK que les ordinateurs seront un jour nos tout-puissants suzerains. Après tout, ils sont juste tellement efficaces.

Prenez, par exemple, mon courrier électronique. Je reçois beaucoup d’e-mails, et cela signifie que je reçois beaucoup de messages qui nécessitent la même réponse exacte. Heureusement, je n’ai pas à taper cette réponse encore et encore – au lieu de cela, j’ai une petite extension Chrome très pratique appelée Gorgias, qui me permet de créer des modèles de texte et de les lier à de petits mots-clés.

Disons donc que quelqu’un m’envoie un courriel et veut que je fasse quelque chose – collaborer, leur écrire un article, abattre un lézard déchaîné de la taille d’un gratte-ciel à mains nues, peu importe. Comme j’ai déjà défini mes priorités et que j’ai beaucoup de choses à faire, je dois souvent refuser ce type d’e-mails – pourtant, un « non » sec semblerait un peu froid.

Au lieu de taper une grande explication et des excuses, cependant, je peux maintenant simplement taper le mot « occupé », appuyer sur le bouton Tab, et un message entier pré-écrit apparaît. Ensuite, je n’ai qu’à appuyer sur Tab-Enter pour envoyer l’email, et je suis parti pour la tâche suivante.

Au cours des derniers mois, j’ai régulièrement développé de plus en plus de modèles Gorgias, et selon les statistiques de l’application, j’ai déjà économisé cinq heures de temps de frappe. Pas mal !

Bien sûr, Gorgias n’est pas la seule application à pouvoir faire cela (cela me convient tout simplement car je fais la plupart de mes saisies répétitives dans Chrome). TextExpander et Alfred (avec le module complémentaire Power Pack) peuvent le faire dans tout le système sous OS X, et TextExpander a également une version iOS. Pour les utilisateurs de Windows et d’Android, il y a PhraseExpress.

Mais si vous utilisez du papier ?

Eh bien, sur papier, vous n’avez pas accès à des applications d’expansion de texte… mais vous avez des systèmes d’écriture en sténo.

Ce sont des systèmes qui réduisent énormément les caractères ou les coups de stylo nécessaires pour exprimer une idée. Le processus d’écriture en sténographie s’appelle la sténographie, et c’est un art qu’en gros tous les journalistes ont dû apprendre avant que les enregistreurs audio numériques ne se généralisent.

Les origines de la sténographie remontent à la Grèce antique, au 4e siècle avant Jésus-Christ, bien que, même avant cela, les scribes de l’Égypte ancienne aient développé deux systèmes différents – le hiératique et plus tard le démotique – qui leur permettaient d’écrire plus rapidement qu’ils ne pouvaient le faire en utilisant des hiéroglyphes compliqués.

Avance rapide jusqu’aux deux derniers siècles, et vous voyez deux systèmes de sténographie dominants prendre le dessus :

• La sténographie Gregg (le système le plus populaire aux États-Unis.S.)
• La sténographie Pitman (le système le plus populaire au Royaume-Uni)

Ces systèmes utilisent des symboles phonétiques, c’est-à-dire que leurs symboles ne sont pas des approximations univoques des caractères latins standard qui composent l’alphabet anglais (et bien d’autres). Il s’agit plutôt de symboles conçus pour représenter la façon dont les mots sonnent lorsqu’ils sont prononcés.

Les maîtres de ces systèmes sont connus pour écrire à des vitesses de plus de 200 mots par minute, ce qui signifie qu’ils pouvaient retranscrire mot à mot presque n’importe quel mot prononcé – une nécessité pour garantir l’exactitude dans des domaines comme le journalisme et les comptes rendus judiciaires.

Voici le gros problème avec les systèmes comme Gregg et Pitman, cependant… ils prennent beaucoup trop de temps à apprendre !

Les personnes qui veulent devenir compétentes dans ces systèmes de sténographie doivent passer par des tonnes d’apprentissage structuré et des mois de pratique difficile.

Pour voir ce que je veux dire, jetez un coup d’œil à ce bref exemple de déclaration écrite en sténographie Gregg. Il m’a fallu environ 10 minutes à fixer la référence alphabétique du système juste pour arriver à l’écrire :

En tant qu’étudiant, vous n’avez presque certainement pas le temps de faire quelque chose comme ça – et honnêtement, vous ne devriez probablement pas de toute façon. Votre priorité pendant les cours devrait être d’apprendre le plus possible – de saisir les concepts en plus de la syntaxe – et comme nous l’avons déjà évoqué, la prise de notes ultra-rapide peut nuire à cet objectif.

Voilà donc le hic : apprendre un système de sténographie comme Gregg ou Pitman prend trop de temps pour être utile, mais écrire toutes vos notes à la main longue prend trop de temps et vous donne un début de tunnel carpien. Quelle est la solution ?

Eh bien, en fait, j’en ai deux en tête.

Solution 1 : utiliser une méthode de sténographie plus simple

La sténographie existant depuis des milliers d’années, vous ne serez pas surpris que de nombreuses personnes se soient lancées dans le développement de leurs propres systèmes.

Un sous-ensemble prometteur est celui des systèmes de sténographie alphabétique ; ceux-ci utilisent les caractères latins standard que vous connaissez déjà, et ils suppriment les voyelles et font des abréviations pour vous aider à augmenter votre vitesse de prise de notes.

Maintenant, certains puristes de la sténographie vont lever le nez sur ces systèmes comme des gentlemen aristocratiques et snobs avec des moustaches frisées et des montres de poche. Ils ne sont certainement pas aussi rapides que des systèmes comme Gregg ou Pitman. Cependant, la contrepartie est qu’ils prennent beaucoup, beaucoup moins de temps à apprendre.

Certains exemples de systèmes alphabétiques incluent :

• Personal Shorthand
• Speedwriting
• Stenoscript

Une autre option consiste à utiliser un système qui utilise effectivement son propre jeu de caractères personnalisé – mais qui est beaucoup plus facile à apprendre que les jeux de caractères de Gregg ou Pitman. L’exemple le plus célèbre est probablement Teeline, que certains journalistes utilisent encore aujourd’hui.

Pendant mes recherches pour cet article, je suis tombé sur un système plus récent appelé Ford Improved Shorthand, qui a attiré mon attention car il est censé pouvoir être appris en seulement 15 minutes.

J’ai décidé d’écrire ce même énoncé d’avant l’utilisation de ce système :

… et j’ai constaté que j’étais réellement capable de mémoriser les caractères après les avoir écrits juste une ou deux fois ! Il me faut encore un peu de temps pour lire réellement ce que j’ai écrit précédemment, mais les premiers résultats indiquent que Ford serait assez sacrément facile à apprendre tout court.

Solution 2 : créer votre propre système de sténographie

Puisque vous êtes très probablement la seule personne qui aura un jour besoin d’utiliser les notes que vous créez, pourquoi ne pas personnaliser la façon dont vous les écrivez ?

Et si vous allez faire cela, il n’est pas nécessaire d’essayer de créer un système facilement apprenable par n’importe qui ; vous pouvez créer des symboles qui ont une signification pour vous – et qui sont donc faciles à apprendre.

Puisque j’aime tirer des noms de l’air, je vais appeler cela des  » glyphes mnémoniques « .

Voici un exemple. Prenons trois mots :

• Procrastination
• Litige
• Allégation

Chacun d’entre eux se termine par le suffixe  » tion « , qui sonne un peu comme  » shin  » pour moi. C’est aussi un suffixe qui nécessite six coups de stylo pour être écrit.

Créons pour lui un nouveau symbole qui réduit les coups nécessaires :

…et vous avez maintenant un symbole à 2 coups qui signifie la même chose !

Maintenant que vous avez compris l’idée, voici quelques bonnes cibles pour le remplacement des glyphes mnémotechniques :

• Les préfixes et les suffixes (je vais faire un lien vers une grande liste de ceux-ci dans la section Notes vidéo ci-dessous)
• Les mots de fonction – avec, et, donc, parce que, etc (en gros, tout ce qui constitue une  » colle de phrase « )
• Les mots-clés centraux d’un cours – si vous êtes dans un cours sur George Washington, vous pourriez développer un symbole pour « Washington » puisque vous devrez probablement l’écrire de nombreuses fois

L’avantage de développer votre propre système de sténographie est que vous pouvez le faire progressivement, ce qui signifie que vous ne devriez pas passer beaucoup de temps à apprendre à lire ce que vous avez écrit. Au début, vos symboles seront clairsemés et la plupart de vos notes seront écrites à la main – ce qui vous donnera beaucoup de contexte pour interpréter ces symboles au cas où vous oublieriez ce qu’ils signifient.

Cette solution dépend beaucoup de vous – alors si elle vous frappe, commencez à expérimenter !

Rappellez-vous que la sténographie n’est certainement pas la seule façon de comprimer vos notes. Vous pouvez également dessiner des diagrammes, relier des idées et des concepts avec des flèches, etc. Si vous souhaitez découvrir des méthodes qui se prêtent bien à ces techniques, consultez ma vidéo sur les cinq meilleurs systèmes de prise de notes.

Si vous ne parvenez pas à voir la vidéo ci-dessus, vous pouvez la visionner sur YouTube.

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Je vous tiendrai également au courant des nouveaux billets et vidéos qui sortiront sur ce blog (ils seront tout aussi bons que celui-ci, voire meilleurs) 🙂

. Notes vidéo

• Plus d’infos sur les systèmes de sténographie
• Liste des préfixes et suffixes
• Liste des abréviations courantes

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