Assister au mariage d’un être cher est toujours un moment excitant. Mais rappelez-vous : être un invité de mariage vient avec son propre ensemble d’étiquette et d’attentes, surtout quand il s’agit de RSVP !
Répondre à une invitation de mariage sera l’une de vos toutes premières tâches en tant qu’invité de mariage. Et, c’est un devoir important – car de l’autre côté de chaque invitation se trouve un couple qui essaie de finaliser ses chiffres, de créer un plan de table et de confirmer son budget avant le grand jour.
Si vous cherchez des conseils pour naviguer dans le processus de RSVP, nous sommes là pour vous aider. Des cartes RSVP aux invitations numériques et aux sites Web de mariage, continuez à lire pour connaître nos conseils sur la façon de RSVP à une invitation de mariage tout en étant un invité gold star.
Que signifie réellement RSVP ?
Le mot RSVP est dérivé de l’expression française « Répondez s’il vous plaît », qui se traduit simplement par « veuillez répondre ». Lorsque vous répondez à une invitation à un mariage, vous confirmez votre présence ou votre non-présence le jour même.
La demande et le suivi des RSVP permettent à un couple de confirmer le nombre de ses invités et d’utiliser ces informations pour tout finaliser, du traiteur à la location de mobilier en passant par les cartons de table et les plans de table. Une demande de RSVP peut également être utilisée pour confirmer des détails importants comme les choix de repas, les préférences alimentaires et les plus-un, aussi.
Étiquette du RSVP : Tout ce que vous devez savoir
Le nombre d’invités et leurs préférences jouent un rôle énorme dans l’organisation du mariage, c’est pourquoi tant de couples disent que le processus RSVP peut en fait être un sérieux mal de tête ! Si vous voulez être le meilleur type d’invité de mariage, vous voudrez vous assurer que vous RSVP rapidement et correctement tout en considérant l’étiquette et les attentes.
Vous pouvez contribuer à rendre le processus de RSVP fluide et sans stress pour le couple en gardant ces conseils à l’esprit :
- Responsable dès que possible. Que vous ayez été invité au mariage d’un meilleur ami ou d’un parent éloigné, vous devez toujours répondre à une invitation de mariage bien avant la date prévue. Croyez-nous : vous ne voulez pas être CETTE invitée qui doit être poursuivie par de multiples rappels ! Au lieu de tergiverser ou d’oublier involontairement, nous vous recommandons de donner suite à votre RSVP dès que vous recevez votre invitation de mariage.
- Ne demandez pas de plus un. Si un plus un vous a été attribué, votre invitation comprendra les mots » et invité » ou » +1 » après votre nom. Si votre invitation ne comporte pas ces mots, il est prudent de supposer que vous n’avez pas été proposé un plus un. Dans ce cas, ne demandez pas au couple si vous avez le droit d’amener un invité – soyez plutôt courtois et compréhensif. Pour des raisons de budget et de lieu de réception, il se peut qu’il ne soit tout simplement pas possible d’offrir un accompagnateur aux invités célibataires.
Bien sûr, si vous pensez qu’il peut y avoir une véritable erreur – par exemple, si votre partenaire à long terme ou votre mari/femme est absent de l’invitation, un texte poli est tout à fait acceptable. - Ne substituez pas votre plus un, non plus ! Si votre invitation comprend le nom de votre partenaire mais qu’il ne peut pas venir, ne vous lancez pas et invitez un autre invité à sa place. Si un nom a été spécifié, c’est parce que le couple veut que cette personne en particulier soit présente.
- Ne répondez pas à l’invitation si vous n’êtes pas sûr à 100% de pouvoir/ne pas pouvoir y assister. Une fois que vous aurez répondu au couple, il ira de l’avant et vous placera dans le plan de table, paiera votre repas et prendra toutes les autres dispositions nécessaires. Donc, si vous n’êtes pas encore totalement sûr de pouvoir venir, retenez votre réponse jusqu’à ce que vous le fassiez (mais tenez le couple au courant jusqu’à ce que vous puissiez confirmer votre présence dans tous les cas !).
- Soyez attentif aux enfants. Si le couple a clairement spécifié que le mariage serait un événement sans enfants, il est important de respecter leur décision. Ne faites pas d’histoires et ne demandez pas d’exception (sauf, bien sûr, si vous avez un nouveau-né – auquel cas la plupart des couples seront tout à fait compréhensifs !).
- Suivez les instructions. Assurez-vous de lire attentivement l’invitation et de suivre les étapes décrites par le couple. Par exemple : s’ils vous ont demandé de RSVP via leur site web de mariage, ne leur envoyez pas de SMS. S’ils vous ont demandé le nom complet de votre accompagnateur, n’utilisez pas de surnom. Il est important de suivre les instructions fournies pour éviter toute confusion ou tout travail supplémentaire pour le couple !
L’étiquette au point ? Passons maintenant en revue les différentes options de réponse RSVP que vous pourriez avoir besoin de connaître.
How To RSVP : Invitations physiques
Si vous avez reçu une invitation traditionnelle par la poste, il se peut qu’elle soit accompagnée d’une » carte RSVP » séparée et d’une enveloppe pré-adressée. La carte RSVP comprendra soit un modèle pré-imprimé avec des questions spécifiques, soit sera laissée vierge pour que vous puissiez écrire votre propre message de réponse.
Si la carte RSVP comporte un modèle pré-imprimé :
Dans cette situation, il vous suffit de remplir les zones vides et/ou de cocher les cases demandées par le couple. Généralement, il s’agira de détails tels que :
- Votre(s) nom(s)
- Votre réponse au RSVP : présent ou non
- Nombre d’invités présents
- Préférences alimentaires
- Exigences diététiques
- Questions » juste pour le fun » comme les demandes de piste de danse ou les conseils de mariage.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous remplissez ces détails :
- Utiliser à la fois votre nom et votre prénom pour éviter toute confusion – surtout s’il s’agit d’un grand mariage !
- Suivre le formatage décrit sur la carte RSVP. Certaines cartes RSVP plus traditionnelles/formelles peuvent inclure un « M » pré-imprimé avant la ligne du nom. Il s’agit simplement d’une invite à inclure votre titre avant votre nom – par exemple, « Mme Sally Smith ».
- Si la carte RSVP comprend des questions « juste pour le plaisir », faites l’effort d’y répondre ! Bien qu’elles ne soient peut-être pas nécessaires pour confirmer votre présence, le couple souhaite manifestement vous impliquer dans leur célébration.
Si la carte RSVP est vierge :
Une carte RSVP vierge vous demandera d’écrire votre réponse personnelle. Il doit s’agir de quelques phrases brèves pour confirmer votre ou vos noms, votre présence/non présence et tout autre détail demandé dans les instructions de RSVP.
Lorsqu’il s’agit de formuler votre réponse, laissez-vous guider par le ton de l’invitation (formel/informel) et votre relation avec le couple.
Un exemple de réponse formelle serait :
« M. Harry Smith et Mme Sally Smith acceptent avec plaisir (ou : regrettent de ne pouvoir accepter) votre aimable invitation pour le samedi 21 septembre »
Alors qu’un exemple de réponse informelle pourrait ressembler à :
« Merci pour votre invitation, nous serons tous deux présents avec plaisir ! Nous avons hâte d’y être. Love, Sally and Harry Smith »
ou
« Merci pour votre invitation, malheureusement nous sommes tous deux dans l’impossibilité d’y assister en raison d’autres engagements. Vraiment désolé que nous ne puissions pas être là – en vous souhaitant une journée incroyable ! Love, Sally and Harry Smith »
How To RSVP : Invitations numériques
Si aucune carte RSVP n’est fournie, ou si vous avez reçu une invitation numérique, il est probable que le couple ait laissé des instructions sur la façon de RSVP en ligne. Ce sera généralement via un site Web de mariage ou une adresse e-mail spécifiée.
Comment RSVP via un site Web de mariage :
Tapez simplement l’URL de l’invitation de mariage et suivez les invites. Généralement, cela vous dirigera vers une page de RSVP comprenant les mêmes questions que celles que vous recevez généralement dans une carte de RSVP traditionnelle. Veillez à remplir toutes les zones demandées avant de cliquer sur le bouton « envoyer » ou « confirmer ». Pendant que vous êtes sur le site Web du mariage, vous pouvez également jeter un coup d’œil pour en savoir plus sur des choses telles que les indications sur le lieu, les options de transport et le programme de la journée.
Comment répondre par courriel :
Si le couple vous a demandé de répondre par courriel, répondez simplement en utilisant le même type de message que vous utiliseriez pour une carte RSVP vierge. N’oubliez pas d’utiliser (et de revérifier) l’adresse électronique correcte fournie sur l’invitation, même si vous avez une adresse électronique différente dans vos dossiers. De nombreux couples créeront une adresse électronique distincte pour leurs RSVP afin de conserver toutes les réponses en un seul endroit pratique.
