Compte récapitulatif des revenus | Exemple, avantages, inconvénients

Le compte récapitulatif des revenus est un compte intermédiaire sur lequel les soldes des produits et des charges sont transférés à la fin du cycle comptable par les écritures de clôture. De cette façon, chaque compte temporaire peut être remis à zéro et commencer avec un solde nul dans la période comptable suivante.

Le solde créditeur du compte de recettes est transféré en débitant le compte de recettes et en créditant le compte de synthèse des revenus. De même, les soldes débiteurs des comptes de charges sont transférés et remis à zéro en débitant le compte de résumé des revenus et en créditant le compte de charges individuelles.

L’exemple du cycle comptable

Tout au long de cette série sur le cycle comptable, nous examinerons un exemple d’entreprise, Bob’s Donut Shoppe, Inc, pour aider à comprendre les concepts de chaque partie du cycle comptable. Vous trouverez ci-dessous la liste complète des tutoriels sur le cycle comptable :

Les écritures de journal
T-.Accounts
Balance de vérification non ajustée
Entrées d’ajustement
Balance de vérification ajustée
Préparation des états financiers
Fiche de travail comptable
Entrées de clôture
Compte récapitulatif des revenus (vous êtes ici)
Balance de vérification post-clôture
Balance de vérification post-clôture.Closing Trial Balance
Reversements d’écritures

Nous avons également une feuille de calcul d’accompagnement qui vous montre un exemple de chaque étape.

Avantages du sommaire des revenus

Les avantages d’avoir un compte sommaire des revenus sont les suivants :

Il donne des informations complètes liées aux revenus et aux dépenses de l’entreprise en un seul endroit
Utilisable pour les investisseurs et les actionnaires afin de déterminer la performance financière d’une entreprise pour une période donnée et de prendre des décisions clés en conséquence
Les comptes récapitulatifs des revenus des périodes précédentes peuvent être étudiés pour une analyse comparative
Aide… dans la déclaration d’impôt car toutes les informations pertinentes se trouvent dans un seul compte récapitulatif
Pour s’assurer que le montant des pertes et profits a été correctement calculé
Pour fournir une piste d’audit pour les comptes afin de savoir où les montants ont été transférés

Inconvénients du résumé des revenus

Certains des inconvénients d’un résumé des revenus également discutés ci-dessous :

Il ne vous renseigne pas sur la situation de trésorerie d’une entreprise. Même si le résumé des revenus peut avoir un solde positif montrant un bénéfice pour l’année, les sorties de trésorerie réelles d’une entreprise peuvent être supérieures aux entrées de trésorerie.
Le compte résumé des revenus montre la performance pour une seule période. Par conséquent, pour faire une analyse comparative avec d’autres périodes, il faudrait que le comptable ou l’investisseur sorte les résumés des 5 à 10 dernières années. C’est un travail qui prend du temps et il n’est parfois pas possible d’obtenir des données aussi anciennes pour les sociétés non cotées.

Le compte de synthèse des revenus a deux côtés : un côté débit et un côté crédit. Si le côté crédit dépasse le côté débit, l’entreprise a réalisé un bénéfice. En revanche, si le côté débit dépasse le côté crédit, l’entreprise a réalisé une perte nette dans ses livres pour la période comptable.

Une fois que les comptes temporaires ont tous été clôturés et que les soldes ont été transférés au compte de synthèse des revenus, le solde du compte de synthèse des revenus est transféré au compte de capital ou aux bénéfices non répartis.

Sommaire des revenus vs État des revenus

Il y a souvent confusion entre ces deux concepts en raison de leur nom similaire. Voici quelques différences :

Le compte de résultat est un compte permanent qui reflète les recettes et les dépenses d’une entreprise pour une période donnée. Le résumé des résultats, quant à lui, est un compte temporaire qui n’est utile que pour clôturer les comptes de produits et de charges et transférer le solde aux bénéfices non répartis.
Le compte de résultat est un état financier. Les soldes des comptes de produits et de charges de l’état des résultats sont transférés au compte de synthèse des résultats.
L’état des résultats sert à enregistrer les charges et les produits. Le compte de synthèse des revenus est utilisé pour clôturer les comptes.

Clore le compte de synthèse des revenus

Comme nous l’avons vu précédemment, lorsqu’elle choisit de clôturer les comptes individuels, une entreprise peut choisir de transférer directement le solde des comptes aux bénéfices non répartis ou de passer par un compte intermédiaire appelé compte de synthèse des revenus. Nous avons déjà discuté en détail des avantages et des inconvénients de chaque méthode dans la section précédente. Le choix d’un compte récapitulatif des revenus pour clôturer les comptes entraînera les étapes suivantes :

Les comptes individuels de revenus et de dépenses apparaissant sur les comptes de revenus sont transférés au compte récapitulatif des revenus. Cela peut se faire en débitant les comptes de produits et en créditant les comptes de charges.
Les soldes des montants transférés doivent correspondre au revenu net ou à la perte nette de l’année pour l’entreprise.
Le solde du compte récapitulatif des revenus est ensuite transféré au compte des bénéfices non répartis dans le cas d’une société ou au compte de capital dans le cas d’une entreprise individuelle. Cela marquera la clôture du compte de résumé des revenus.

Exemple de résumé des revenus

Poursuivant avec l’exemple de Bob’s Donut Shoppe, nous voyons comment le compte de résultat à utiliser pour clôturer les comptes temporaires de revenus et de dépenses et comment les soldes de ceux-ci sont transférés au compte de bénéfices non répartis.

Le compte récapitulatif des revenus de Bob pour l’année devrait ressembler à ceci :

Les points suivants sont importants à souligner relativement au compte sommaire des revenus ci-dessus pour Bob et son entreprise, Bob’s Donut Shoppe, Inc.

Les comptes de revenus apparaîtront du côté du crédit du compte récapitulatif des revenus. Cela s’explique par le fait qu’un compte de produits aura, dans les cas normaux, un solde créditeur.
Les comptes de charges tels que le coût des marchandises, les frais d’amortissement, les frais de location de bureaux, les frais de fournitures, les frais de services publics, les frais de salaires et les frais d’intérêts apparaîtront du côté du débit du compte récapitulatif des revenus. Ces comptes ont un solde débiteur normal.
Si l’entreprise a réalisé un bénéfice pour l’année, les bénéfices non répartis apparaîtront au débit du compte récapitulatif des revenus. Si l’entreprise a au contraire réalisé une perte au cours de l’année, elle apparaîtra au crédit du compte récapitulatif des revenus.
Puisque Bob et son entreprise ont réalisé une perte, le compte des bénéfices non répartis apparaît donc au crédit ou à droite du compte récapitulatif des revenus.

Le rapport de la balance de vérification après clôture répertorie tous les comptes individuels après avoir comptabilisé les écritures de clôture. À ce stade du cycle comptable, tous les comptes temporaires ont été clôturés et mis à zéro en comptes permanents. Par conséquent, une balance de vérification après clôture comprendra une liste de tous les comptes permanents qui ont encore des soldes. Cela sera identique aux éléments apparaissant sur un bilan.