Les conférences parents-professeurs peuvent être intimidantes, surtout lorsqu’elles se déroulent à distance. Voici sept conseils utiles pour vous aider à vous préparer à votre prochaine conférence parents-professeurs à distance.

Avant la conférence, faites une fiche de référence rapide d’une page détaillant les données, les progrès et les compétences de l’élève.

Pour rendre la réunion aussi productive que possible, créez une fiche de préparation avant même d’entrer en contact avec les parents, détaillant les progrès scolaires de l’élève, ses performances comportementales, ses compétences sociales et émotionnelles, ou toute autre catégorie que vous jugez importante pour la réussite de l’élève. Cela permettra de structurer et d’organiser la conférence, et renforcera la conversation grâce à une forme de soutien plus visuelle. Plus d’informations à ce sujet ci-dessous où nous avons fourni un exemple détaillé de ce à quoi pourrait ressembler cette feuille de conférence parents-enseignants.

Appeler ou envoyer un courriel aux parents et les informer des défis particuliers, des problèmes et des réussites que l’élève semble avoir actuellement.

Avant la réunion proprement dite, offrez vos propres raisons de tenir la conférence. Dites aux parents ce que vous avez remarqué en classe, et offrez des exemples de comportement de l’élève et de progrès scolaires. Partagez avec eux la feuille de référence d’une page.

En d’autres termes, commencez par le  » pourquoi ? « . Demandez-vous pourquoi vous organisez la réunion et pourquoi c’est important pour les parents, puis partagez votre raisonnement avec les parents et l’élève. Cela rendra la réunion plus collaborative et plus favorable aux besoins de l’élève, mais cela permettra également à l’enseignant de servir de centre de la réunion.

Demander aux parents quels sujets ou questions particuliers ils aimeraient aborder lors de la réunion.

Dans votre premier courriel ou appel téléphonique, demandez aux parents quels sont les problèmes, les défis, les sujets et – n’oubliez pas ce point important – les succès que leur enfant connaît actuellement. Veillez à noter ce qu’ils disent soit sur un Google Doc, soit sur une feuille de papier, car leurs préoccupations devront certainement être abordées lors de la réunion.

Veillez à compiler leurs commentaires dans une liste, un tableau ou un graphique organisé en utilisant Google Docs ou une autre plateforme en ligne (et partageable), et partagez le document avec les parents par courriel.

Prévenez les parents qu’un administrateur peut se joindre à la conférence si nécessaire.

Parfois, lors de réunions plus sérieuses, les parents peuvent se sentir plus à l’aise avec la présence d’un administrateur. Parfois, ils en demanderont directement un pour assister à la réunion. Mais le simple fait de mentionner qu’un directeur d’école peut se joindre à vous lors de votre premier contact et de votre discussion sur l’horaire atténuera l’anxiété que les parents peuvent ressentir à propos de la réunion, et cela démontrera également votre dévouement total à la réussite de l’élève.

Pour conclure la prise de contact initiale, demandez aux parents s’il y a autre chose qui doit être discuté pendant la réunion.

Cela semble être une évidence mais le stress et l’ampleur entourant ces conférences peuvent parfois faire oublier aux enseignants des choses basiques. Cette question est vitale dans la mesure où elle démontre votre engagement total envers la réussite de l’élève et ouvre des portes pour une discussion plus approfondie. C’est tout simplement une excellente façon de terminer la prise de contact initiale.

Au moins trois jours avant la réunion, offrez des conseils sur la façon d’utiliser la plateforme de vidéoconférence par le biais d’une vidéo préenregistrée.

N’oubliez pas que tous les parents ne sont pas aussi férus de technologie que leurs enfants, il est donc impératif de fournir quelques conseils sur la façon d’utiliser la plateforme de conférence virtuelle. Un moyen facile d’y parvenir est d’enregistrer une vidéo passant en revue les bases de la conférence virtuelle.

Nous recommandons d’utiliser le plan gratuit de Loom.com et d’enregistrer une vidéo d’instruction détaillant les tenants et aboutissants de la plateforme de conférence virtuelle, puis de partager cette vidéo avec les parents au moins trois jours avant la réunion. Cela permettra non seulement de gagner du temps en anticipant les éventuels problèmes techniques, mais aussi d’établir un rapport amical et professionnel avec les parents.

Nous recommandons également de consulter la pléthore d’infographies utiles qui ont récemment surgi sur Internet, et peut-être de les inclure dans le modèle.

Après avoir envoyé la vidéo, créez un guide pratique contenant des instructions sur la façon d’accéder à la plateforme vidéo et partagez-le avec les parents.

Le moyen le plus efficace d’assurer le succès des conférences virtuelles parents-enseignants est de rédiger un modèle ou un guide pratique couvrant les instructions d’accès, et de le partager avec les parents avant la réunion. Cela vous permettra de gagner du temps et d’anticiper les éventuels maux de tête techniques que vous pourriez rencontrer pendant la réunion, et cela établira également un sentiment de professionnalisme. Au fait, consultez notre outil gratuit de découverte de la stratégie d’enseignement.

Sur le modèle, fournissez des instructions sur la plateforme vidéo que vous utilisez, comment y accéder et comment l’utiliser. Si vous prévoyez d’organiser la conférence virtuelle via Skype, alors fournissez-leur le nom d’utilisateur et les instructions d’accès dans le modèle ; si vous prévoyez d’utiliser Zoom, alors donnez-leur le code d’accès, etc. Ci-dessous, nous avons inclus un aperçu de ce à quoi peut ressembler ce modèle, tiré du schéma d’instruction propre à Zoom.

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Comment créer votre propre fiche de préparation à la conférence parents-enseignants : Exemple

La préparation peut souvent aider à calmer vos nerfs. Nous vous recommandons de créer votre propre fiche de préparation à la conférence parents-professeurs pour la fournir aux parents avant la réunion. Ce genre de feuille vous aidera également à cadrer votre conversation et vous permettra d’être proactif avec le parent quant à ce qui sera discuté.

Une feuille de préparation pour la conférence parents-enseignants pourrait ressembler à quelque chose comme ceci :

Nom de l’élève : John Doe

Date de la conférence : 8/1/20

Professeur : M. Smith

Date de la prochaine conférence : 10/1/20

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Points de l’ordre du jour de la réunion :	1. Les retards de John	2. La faible note des devoirs de John	3. La relation de John avec les autres élèves
Domaines à discuter	✅	🆇	Notes/manières d’aider
Doigts
Comprend les devoirs	✅		John comprend le contenu des devoirs et lorsqu’il rend ses devoirs, il les fait bien et correctement
Finir à temps		John rend rarement ses devoirs à temps
Rendre des travaux complets				🆇	John rend rarement des travaux complets, et fait plutôt des travaux à moitié terminés
Participation à la classe
Arrive préparé et à l’heure	. temps		🆇	John arrive rarement à l’heure en classe et a actuellement 15 retards
Ecoute et suit les instructions	✅		John écoute et suit les directives pendant les cours
Suit les règles de la classe	✅		Voir ci-dessus
Les études
Fait des progrès dans les domaines clés	🆇	Le faible taux d’évaluation de John l’empêche de faible taux de HW l’empêche de progresser
Sait quand demander de l’aide	✅		John demande de l’aide quand il en a
Ne renonce pas trop facilement		🆇	John a tendance à renoncer lorsque le travail commence à s’accumuler plutôt que de s’y attaquer de front	. plutôt que de s’y attaquer de front
Sociale/Emotionnelle				S’entend avec les autres élèves		🆇	John a fréquemment des problèmes sociaux avec les autres élèves
John s’entend avec l’enseignant	✅		John est poli avec moi, souvent serviable
Capable de gérer la frustration		🆇	John se ferme lorsqu’il est frustré	Objectifs de la prochaine réunion	1. Augmenter la réalisation des devoirs de John	2. Diminuer le taux de retard de John	3. Renforcer les compétences sociales de John	Date de la prochaine réunion :	5/20/20

Si vous n’avez pas cliqué sur le bouton ci-dessus, voici la version vide et joliment formatée de cette fiche de préparation à la conférence parents-professeurs que vous pouvez utiliser. N’hésitez pas à la partager avec tous ceux qui, selon vous, pourraient la trouver utile.

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Bonnes pratiques pendant les conférences parents-professeurs virtuelles : 7 Pointeurs

Savoir quelles sont les meilleures pratiques lors des conférences parents-enseignants virtuelles peut vous aider à soulager une partie du stress lié à la gestion d’une tonne de ces réunions en une semaine. Voici quelques points clés à prendre en compte :

Soyez amical, restez positif et restez axé sur les solutions.

Démontrons-le : les conférences parents-professeurs peuvent être intimidantes et elles peuvent, parfois, être plutôt difficiles à naviguer. N’oubliez donc pas de toujours rester amical envers les parents et les élèves, et de garder la conversation ancrée dans l’obtention d’une solution.

Si la conférence commence à s’écarter du sujet ou semble s’engager dans une avenue que vous ne voulez pas qu’elle emprunte, alors ramenez-la sur la bonne voie avec une discussion impliquant des solutions. Voici trois schémas de phrases que vous pouvez utiliser pour garder votre calme.

•  » montre un grand enthousiasme pour tout ce que nous faisons en classe. Cependant, il éprouve quelques difficultés avec . »
•  » a encore besoin d’être guidé et soutenu dans mais continue de progresser en autonomie. »
•  » a vraiment contribué à faire de mon année une année positive. »

Référer à votre fiche de préparation !

Vous avez consacré du temps et des efforts à organiser les données des élèves et à compiler la fiche de préparation, alors utilisez-la quand il le faut ! Essayez d’éviter les simples équivoques, et utilisez plutôt la fiche de préparation pour être plus précis dans vos points de discussion.

Localisez des moments ou des exemples spécifiques qui démontrent le point que vous essayez de faire, et renvoyez les parents à la feuille pendant que vous en discutez. Cela ancrera votre conversation et rendra l’ensemble de la réunion plus productive pour toutes les parties concernées. La spécificité aide les parents à avoir des conversations plus productives avec leurs élèves après votre réunion également.

Soyez conscient de votre langage corporel.

Gérer votre langage corporel pendant ces réunions est essentiel pour développer des relations bénéfiques avec les parents et les élèves, alors faites attention à la façon dont vous utilisez votre corps pour communiquer. Évitez les bras croisés, les positions crispées, le regard fixe, la posture rigide ou les mouvements frustrés et agités. Ceux-ci peuvent parfois suggérer ou exécuter une certaine négativité qui peut ruiner le caractère professionnel de la conférence.

Etude après étude, il a été démontré que le langage corporel joue un rôle essentiel dans le développement d’une impression générale, il est donc crucial que vous fassiez attention à la façon dont vous communiquez de manière non verbale pendant la réunion.

Partagez le travail de l’élève.

Rappelez-vous qu’un objectif important de la réunion est d’aborder le rendement scolaire de l’élève en plus de ses compétences socio-émotionnelles et de sa routine comportementale.

Partagez le travail de l’élève qui démontre un progrès ou une stagnation dans l’une de ces catégories. Le partage d’exemples directs de travaux impliquera les parents dans le côté académique de votre classe, et cela augmentera et enrichira la discussion globale.

N’oubliez pas de poser des questions.

Posez des questions essentielles et axées sur les solutions, centrées sur les élèves et inclusives.Bien qu’il puisse être facile de glisser dans le format de conférence  » sage sur la scène  » pendant les conférences parents-enseignants, travaillez dur pour éviter de monopoliser la conversation.

Veillez à poser des questions qui cherchent à aborder l’élève dans son ensemble, pas seulement ses résultats scolaires ou ses compétences socio-émotionnelles, mais l’élève tout entier. Voici quelques tiges d’énoncés pour vous aider :

• « As-tu remarqué des nouveautés à la maison ? »
• « Voulez-vous partager d’autres défis que vous pourriez rencontrer et dont je ne suis pas au courant ? »
• « Comment envisagez-vous les prochaines étapes de développement ? »

Prévoir de communiquer davantage.

Si vous et les parents fixez des buts ou des objectifs à atteindre pour l’élève, assurez-vous d’établir comment vous allez communiquer les progrès de l’élève avec les parents. Et une fois que vous avez établi un mode de communication, tenez-vous en à ce mode. Si vous décidez tous de noter les progrès de l’élève à l’aide d’un tableau de collecte de données ou d’un journal quotidien, partagez ces documents avec les parents par courriel ou par un autre moyen de communication. Une autre option consiste à utiliser des ressources éducatives en ligne, comme nos propres outils axés sur les données, et à partager les solutions avec les parents. Nous offrons de nombreuses possibilités de collecter, d’évaluer et d’analyser les données des élèves !

Ne vous gênez pas pour nous contacter afin de postuler pour un pilote d’un mois avec votre école cette année. Cela ne vous coûte rien et permet à votre école d’essayer notre site pour soutenir vos besoins en matière de programmes scolaires.

Détendez-vous, restez calme et soyez vous-même.

Bien que ce conseil puisse paraître banal en apparence, les conférences parents-enseignants peuvent être extrêmement stressantes et intimidantes, il est donc facile de laisser les nerfs prendre le dessus et d’oublier d’être soi-même. Traitez la réunion comme n’importe quelle autre réunion et restez professionnel mais amical.

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Comment garder son calme pendant les conférences parents-enseignants stressantes : 4 conseils pour garder votre sang-froid

Regardez ces quatre conseils lorsqu’il s’agit de vous aider à rester calme pendant vos conférences parents-enseignants les plus difficiles.

Prêtez attention à l’éclairage.

Bien que ce conseil puisse paraître idiot à première vue, l’éclairage de votre salle de classe ou de votre salle de réunion peut avoir de sérieux effets sur l’ambiance et le ton de la conférence. Évitez les lumières fluorescentes dures et criardes, et optez plutôt pour une approche plus douce. N’allumez que la moitié des lumières ou laissez une lampe douce allumée. Ne faites pas de votre salle un cachot sombre, mais ne la transformez pas non plus en salle de chirurgie lumineuse ; trouvez le juste milieu. Un bon éclairage atténuera les angoisses des parents et les vôtres.

Maintenir un sourire et une attitude positive pendant toute la réunion.

Un sourire communique l’abordabilité, la fiabilité et l’amabilité, il est donc important que vous mainteniez une communication faciale positive pendant toute la réunion.

Evidemment, n’en faites pas trop et n’affichez pas un sourire de cheshire pendant toute la conférence, mais essayez simplement de maintenir un léger sourire tout au long de la réunion. Un sourire indiquera la positivité, et donc, apaisera toute anxiété ou colère que les parents peuvent ressentir en allant à la réunion, ce qui, à son tour, diminuera votre propre niveau de stress.

La positivité est la clé pour maintenir les niveaux de stress bas.

Référer aux données sur les élèves lorsque la conversation commence à s’égarer vers des territoires non désirés.

Comme il y a généralement une tonne d’informations à couvrir pendant ces réunions, il peut être facile de laisser la conversation glisser vers des conversations hors sujet ou des anecdotes personnelles. Mais lorsque la conversation commence à serpenter, vous perdez de vue l’objectif de la conférence, ce qui peut déclencher stress et anxiété.

Pour que la conversation reste ancrée et axée sur les solutions, référez-vous aux données des élèves et à votre feuille de référence d’une page. Ainsi, la réunion restera centrée sur la réussite de l’élève, et cela vous aidera à rester calme et sans stress.

Rappellez-vous que le but des réunions parents-enseignants est de discuter de la façon dont un élève se développe, et non de ses échecs.

Il peut être facile de se laisser entraîner par la négativité pendant les réunions parents-enseignants, mais vous devez vous rappeler que vous vous réunissez pour discuter des progrès et de la croissance de l’élève plutôt que de ses échecs. Abordez les points faibles de l’élève comme des compétences qui doivent simplement être développées, et non comme des échecs complets. En gardant cela à l’esprit, vous pouvez maintenir un ton positif qui aidera à maintenir les niveaux de stress bas.

Communiquer en termes de mentalité de croissance plutôt que de mentalité fixe peut faire une grande différence dans la façon dont les parents interprètent les commentaires que vous partagez au sujet de leur enfant.

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Comment définir les attentes de suivi des conférences virtuelles parents-.Teacher Conferences

La conférence parents-enseignants elle-même n’est qu’une moitié de l’équation ; l’autre moitié, peut-être encore plus délicate, consiste à assurer le suivi et à atteindre les objectifs fixés lors de la réunion. Pour tirer le meilleur parti de votre conférence parents-enseignants, vous devez établir des attentes en matière de progrès.

Pour réussir le suivi de la réunion, vous devez d’abord établir un plan avec les parents pendant la conférence. Avec les parents et l’élève, rédigez une liste d’objectifs, créez un tableau de comportement, composez un journal quotidien ou rédigez un journal de responsabilité que vous gérerez au cours du mois prochain. Veillez à ne pas oublier d’enregistrer les données et laissez environ deux semaines à l’élève pour démontrer son évolution.

Si le comportement de l’élève s’aggrave pendant cette période, toutefois, contactez les parents et prévoyez une réunion de suivi rapide pour discuter des solutions possibles. Mais nous vous recommandons de donner à l’élève au moins deux semaines pour commencer à montrer des progrès.

Lors de la réunion, demandez aux parents comment ils souhaitent que vous les teniez informés. Un courriel ou un appel téléphonique hebdomadaire pourraient être de bonnes options. Une fois que vous avez convenu d’une méthode de communication, tenez-vous-en à cette méthode. Mettez des rappels sur votre calendrier ou votre téléphone pour ne pas oublier. Une façon de procéder est d’envoyer un résumé du vendredi ou de fin de semaine aux parents de l’élève, en les renseignant sur le comportement ou les progrès scolaires de leur enfant.

Et, enfin, proposez de vous retrouver pour une deuxième rencontre après un délai imparti. Nous suggérons deux semaines à un mois afin de donner à l’élève le temps de démontrer ses progrès. N’oubliez pas que vous devez respecter le calendrier et les objectifs convenus si vous voulez tirer tout ce que vous pouvez de la réunion.

En conclusion : comment faire des conférences parents-enseignants virtuelles

Nous avons couvert beaucoup de choses dans ce billet sur la façon de faire des conférences parents-enseignants virtuelles et les meilleures pratiques générales pour les conférences parents-enseignants.

Parvenir à ce que les élèves et les parents se rencontrent à un endroit à un moment donné peut être un défi étant donné le chaos de la vie quotidienne, donc programmer des conférences parents-enseignants virtuelles n’est pas une tâche facile. Mais, pour maintenir une classe productive, il faut le faire, et l’avantage de la conférence virtuelle est que cela peut se faire depuis n’importe quel endroit.

Rejoignez les parents par courriel ou par téléphone et fixez une date de conférence virtuelle. N’oubliez pas de rédiger une fiche de préparation de la conférence parents-enseignants comprenant les données de l’élève et partagez-la avec les parents. N’hésitez pas à utiliser le modèle d’exemple que nous vous avons fourni pour vous donner une longueur d’avance. Cela permettra de fonder et d’organiser la conférence autour de solutions axées sur les données et d’impliquer les parents dans le côté académique de votre classe.

Une fois que vous et les parents parvenez à des solutions, discutez-en et enregistrez-les, et partagez les progrès avec les parents par e-mail ou par une autre ligne de communication.

Utilisez les outils d’évaluation des données d’Albert pour des moyens rapides et faciles de collecter et d’organiser les données des élèves. Nous sommes toujours heureux de vous aider et nous serions ravis de travailler avec vous pour que votre école ait un pilote pour essayer notre site.

Et n’oubliez pas de vous détendre, d’être amical et de rester centré sur les élèves. Après tout, il ne s’agit que d’une réunion. Ne laissez pas vos nerfs prendre le dessus !

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